| Организация и управление на проекта: С цел успешно управление на проекта, насочено към реализиране на предвидените дейности и постигане на заложените резултати, ще се сформира екип от експерти и консултанти с различни компетентности, които ще ръководят и координират проектните дейности в съответствие със заложеното в сключения с УО Договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. Екипът ще изпълнява следните задачи:
-да изготви подробен план за действие за изпълнението на предвидените по договора дейности;
-да осигури постоянен контрол на място върху изпълнението на проектните дейности;
-да набави информация от Агенция по заетостта-ДБТ в София, Пловдив, Варна, Бургас,Велико Търново, Стара Загора, Враца, Центрове за професионално ориентиране, частни информационни борси, интернет платформи за търсене и предлагане на работа за лица, отговарящи на критериите за включване в целевата група;
- да публикува обяви и разпространява брошури за разкритите нови работни места;
-да идентифицира, съвместно с Ръководството на дружеството, безработните и /или неактивни лица, които ще бъдат включени в състава на целевата група по проекта;
- да осъществи индивидуални срещи и интервюта и да извърши съвместно с ръководството подбор на кандидатите за заемане на разкритите по проекта 30 работни места;
-да осигури своевременната подготовка и провеждане на предвидените възлагания по реда и условията на ЗУСЕСИФ И ПМС 160/2016 г., както и да осъществява контрол върху изпълнението на договорните задължения на изпълнителите;
-да организира попълването на ежемесечни анкетни карти от лицата, включени в целевата група с оглед установяване удоволетвореността от условията на труд на новото работно място;
-да изготвя и представя своевременно междинни отчети за изпълнението на проекта, съдържащи техническа и финансова част и да осъществява ефективна комуникация с УО.
Организацията и управлението на проекта ще се осъществява от:
Ръководител/1 лице, ангажирано 520 часа/- организира и управлява всички дейности по проекта. /описание на функциите в раздел Екип/
КОНСУЛТАНТ -ВЪНШНА ОРГАНИЗАЦИЯ, избрана по реда на ЗУСЕСИФ, която ще подпомага дейността на ръководителя и ще е пряко отговорна за:
- кореспонденцията с УО и със страните, пряко ангажирани с изпълнението на дейности по проекта; -изготвя план график на избора на изпълнители; -изготвя подробен план за действие с ясно разписани срокове и задължения; -координира провеждането на процедурите за избор на изпълнители по реда на ЗУСЕСИФ и ПМС160/2016 г.; изготвя публична покана;- организира подготовката и оперативното изпълнение на дейностите свързани с предвиденото обучение; -осъществява перманентен контакт и обратна връзка с членовете на целевата група на всички етапи на изпълнение на проекта;- изготвя на междинни и заключителен технически отчети; отговаря за събиране и класифициране на документи по проекта, вкл. кореспонденция, изготвя протоколи от заседанията на ЕОУП
Счетоводител -/1лице, 520 часа/:
Дейността на счетоводителя на проекта е пряко свързана със счетоводното отчитане на дейностите, съдаване на одитна пътека съгласно Регламента и съхраняване на всички разходооправдателни документи. В съответствие с правилата за добро финансово управление, той осигурява цялостното управление на средствата по проекта, изготвя финансовите отчети - междинни и заключителен. Към основните му задължения спада и съхраняване на счетоводната и финансовата документация, както и да оказва пълно съдействие при одит на проекта от всички оторизирани за това органи и институции. |
34 000.00
|
24 695.08
|
| Подготовка и провеждане на процедури за избор на изпълнител на доставки и услуги по реда на ПМС 118/2014г.: Цел:Възлагане на дейностите, свързани с и доставка на ДМА / машини и оборудване/, складово оборудване, предоставяне на услуги за осигуряване на мерки за информиране и публичност и консултантски услуги за управление на проекта на външни изпълнители по реда на ЗУСЕСИФ и ПМС 160/2016 в съответствие с принципите на прозрачност и ефективност и икономичност на разходите.
Описание: В рамките на проекта са предвидени дейности, които ще бъдат възложени за изпълнение на външни изпълнители по реда на ПМС 160/2016 и ЗУСЕСИФ и в съответствие с указанията на УО и Указания за прилагане принципа на екологична устойчивост в контекста на Оперативна програма “Развитие на човешките ресурси”. Предвидените възлагания са свързани с избор на изпълнители за доставка на:
1. 5 броя компютри;
2. 30 GSM апарата;
3. Ножичен повдигач - 2 броя;
4. Ръчен високоповдигач за варели - 7 броя;
5. Високоповдигач с товароподамност мин. 1500 кг. и височина на повдигане мин 2500 мм - 3 броя;
6. Електрическа транспалетна количка - 3 броя;
7. Ръчна транспалетна количка - 6 броя;
8. Стълба - 1 брой;
9. Монтажни комплекта - 3 броя състоящи се от: 1 брой настолен и 1 брой ръчен циркуляр, акумулаторен винтоверт, акумулаторен флекс и комплект ръчни инструменти /гедоре/;
10. Форматен циркуляр - 1 брой;
11. Машина за метене - 1 брой.
2.Изработване на материали и организиране на мероприятия /пресконференции/ за осъществяване на мерките за информиране и публичност.
3. Консултантски услуги за организация и управление на проекта.
С цел успешно изпълнение на проекта е наложително изборът на изпълнител да се проведе в пълно съответствие с нормативните изисквания и Насоките за кандидатстване. Основна предпоставка за това е подготвяне на документация за процедури "избор с публична покана", която да е изцяло съобразена с изискванията на ПМС 160/2016 г. и заложените в проекта цели.
Основните етапи за осъществяване на дейността са:
1.Изготвяне на необходимите документи:
-Покана, съдържаща: обект, описание предмета на поканата, изисквания към кандидатите, техническа спецификация техническите характеристики на ДМА и стопански инвентар, изисквания към офертите, критерии за избор, методика за определяне на комплексна оценка;
-Проекти на декларации, съгласно нормативните изисквания;
-Проект на договор с изпълнителя;
Качествено и в срок изготвената тръжна документация е условие за успешен и законосъобразен избор на доставчик, което е от съществено значение за успешното изпълнение на проекта.
2. Избор на изпълнители съгласно изискванията на ПМС № 160/2016 г
Дружеството планира обявяването на една процедура по реда глава четвърта от ЗУСЕСИФ и ПМС 160/2016 г. „избор с публична покана“ за доставка на ДМА/машини и оборудване/.
Предвижда се изборът на изпълнители за консултантски услуги и мерки за информиране и публичонст да се извърши без провеждане на процедура.
Възлагането и доставката на оборудване и услуги за дейностите по проекта на външни изпълнители, избрани на конкурентен принцип, ще осигури по най-добър начин ефективното, ефикасно и икономично разходване на средствата по проекта в съответствие с разпоредбите на и постигане на заложените в проекта цели.
3. Сключване на договори за доставка на стоки и услуги.
|
0.00
|
0.00
|
| Доставка и въвеждане в употреба на предвидените за закупуване ДМА и складово оборудване, свързани със създаването на нови работни места.: Цел:Подобряване качеството на работните места и условията на труд за новоназначените лица чрез въвеждане в експлоатация на ДМА/машини и оборудване/ и складово оборудване.
Стремежа на дружеството е да разшири номенклатурата на предлаганите строителни материали, да подобри организацията на процесите по отношение на вноса, складовата обработка, обработките на поръчки, експедицията, транспорта и доставките до клиента. За позициите експедитор-стоки и товари, експерт външна търговия, търговски представител и продавач- консултант, се предвижда закупуването на 5 преносими компютъра, което значително ще повиши ефективността на извършваните от тях дейности. За подобряване комуникацията между служителите се преджида закупуване на 30 бр. GSM апарати.
Предвидено е оборудването на складовите помещения с ножичен повдигач/2 бр/, Ръчен високоповдигач за варели - 7 броя; Високоповдигач с товароподамност мин. 1500 кг. и височина на повдигане мин 2500 мм - 3 броя; Електрическа транспалетна количка - 3 броя; Ръчна транспалетна количка - 6 броя; Стълба - 1 брой, което максимално ще улесни работата на общите работници.
За новонаетите 14 монтажници на метални конструкции, коитоще работят в 3 екипа, проектът предвижда закупуването на:
Монтажни комплекта - 3 броя, всеки от които включва по 1 брой: настолен и ръчен циркуляр, акумулаторен винтоверт, акумулаторен флекс и комплект ръчни инструменти /гедоре/. За тяхната дейност ще бъде необходим и 1 бр. форматен циркуляр.
За създаване на по-качествени работни места за чистачите-хигиенисти е предвидено закупяуване на машина за метене - 1 брой.
Общата стойност на предвидените за закупуване активи е 91800 лв., базираща се на извършено по интернет маркетингово проучване по индикативни цени.
Етапи на изпълнение на дейността:
Доставка и въвеждане в употреба на активите и извършване на услугите.
Подписване на приемо-предавателни протоколи. |
66 940.00
|
65 028.62
|
| Наемане на 30 безработни и/или неактивни лица / вкл. трайно безработни, лица с ниска степен на образование, инвалиди, безработни и/или неактивни лица над 54 г., младежи до 29г.,/. Изпълнение на професионалните задължения по трудово правоотношение от страна на новоназначените служители.: „Бестимекс”ООД успешно управлява дейността си, свързана с внос и дистрибуция на високотехнологични строителни материали. С цел задоволяване на нарастващото търсене на предлаганите от фирмата стоки са разкрити регионални офиси в градовете Варна, Пловдив, Бургас, Велико Търново, Стара Загора, Враца. Разполага с офис в София, централен склад с площ 2300 кв.м., мострена зала. Дружеството поддържа дългогодишно партньорство с дистрибутори в други градове в страната.
Стремежът на дружеството да разшири номенклатурата на предлаганите строителни материали, да подобри организацията на процесите по отношение на вноса, складовата обработка, обработките на поръчки, експедицията, транспорта и доставките до клиента, води до необходимостта от квалифициран персонал. При фирмена политика, насочена към повишаване количеството на продажбите и съответно заемане на по-висок пазарен дял, възниква нуждата от разкриване на нови работни места.
Разрастването на дейността поражда необходимост от изграждане на нова административна структура, която ще осигури ефективно и ефикасно управление на процесите и ресурсите- заявки, графици, продажби,експедиция, складови наличности, счетоводни операции и др.
Необходими са следните специалисти - експедитор стоки и товари/2/, експерт външна търговия/1/.
За да подобри конкурентоспособността си фирмата трябва да увеличи продажбите и обема на услугите, за което е необходимо назначаването на търговски представители и, продавач-консултант.
За поддържане на офисите, складовата база и съоръженията, се предвижда назначаване на чистач/хигиенист/4/, общ работник/7/ и монтажник – метални конструкции/14/
По проекта е предвидено да бъдат разкрити 30 нови работни места, на които за срок до 12 месеца на трудов договор ще бъдат назначени включените в целевата група лица на следните длъжности:
Чистач/хигиенист - КИД 25.11 - код по НКПД 91120004 - 4 лица;
Ексепидотр, стоки и товари - КИД 46.90 - код по НКПД 43212002 - 2 лица;
Общ работник - КИД 25.11 - код по НКПД 96220001 - 7 лица;
Експерт външна търговия - КИД 46.90 - код по НКПД 24316005 - 1 лице;
Монтажник, метални конструкции КИД 25.11 - код по НКПД 72142007 - 14 лица;
Търговски пердставител - КИД 46.90 - код по НКПД 33223003 - 1 лице;
Продавач-консултант - КИД 46.90 - код по НКПД 52232001 - 1 лице.
Разходите за дейността се формират като сума от възнагражденията /съгласно МОД/ на наетите на трудов договор лица и осигуровките за сметка на работодетя в съответствие с КСО за срок до 12 месеца.
|
238 998.92
|
231 555.23
|
| Информиране и публичност: Предвидените по проекта дейности и резултатите от изпълнението му ще бъдат популяризирани пред обществеността, като за целта бъдат спазвани стриктно изискванията посочени в „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-12020 г.“, изготвен съгласно Регламент /ЕС/№ 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17.12.2013 г. за приложение на общоприложими разпоредби. В изпълнение на и в съответствие с клаузите на подписания договор, „Бестимекс“ ООД ще предприеме всички необходими действия за популяризиране на получената от ЕСФ безвъзмездна помощ.
Мерките за информация и комуникация ще популяризират резултатите от проекта не само сред неговaтa целева групa, а и сред широката общественост. Всички документи и материали, свързани с проектните дейности - информационно табло, плакати, брошури, стикери, публикации, уебсайт и др., ще бъдат съобразени с техническите изискванията за визуализация на проекта и изготвени съгласно Наръчника и в съответствие с Регламент за изпълнение /ЕС/ №821/2014, отнасящ се до използването на емблемата на ЕС, графичния дизайн на общото лого на програмния период 2014-2020, слогъна „Една посока-много възможности“. В своите публикации и изготвени информационни материали кандидат-бенефициентът се задължава да предприеме подходящи мерки, за да информира обществеността за предназначението на отпуснатата от ЕСФ безвъзмездна финансова помощ, максималния размер на помощта и дела на безвъзмездната финансова помощ в общия размер на допустимите разходи по Проекта. За популяризиране на получената безвъзмездна помощ, бенефициентът ще предприеме всички необходими действия, включващи следното:
- Публикации в уеб-сайта на бенефициента на информация за проекта и напредъка в реализирането му. Информацията ще бъде актуализирана в съответствие с проектните дейности и планираните мероприятия.
- Прессъобщение в национална медия относно началото на проектните дейности и предстояща встъпителна пресконференция.
- Встъпителна пресконференция за представяне на проекта на заинтересованите страни и широката публика. Мероприятието ще бъде предварително анонсирано по подходящ начин чрез прессъобщение, публикувано рекламно-информационно каре в регионален вестник и на интернет страницата на бенефициента.
- Информационно табло, поставено на видно място в централния офис в София.
- Информационни плакати, поставени в офисите на бенефициента, залата за провеждане на пресконференции .
- Информационни брошури, съдържащи наименованието на програмата, наименованието на проекта, срока за изпълнение и информация за размера на безвъзмездната финансова помощ както и описание на проектните дейности и информация за поставените цели, мястото на изпълнение на проекта. Брошурите ще се разпространяват сред безработни и неактивни лица / напр. в бюрото по труда, служба за социално подпомагане /, потенциални членове на целевата група и представители на заинтересованите среди.
- Информационни стикери, поставени на подходящо място на повърхността на закупените машини и оборудване и .
- Прессъобщение в регионална медия за успешно приключване на проектните дейности и относно предстояща заключителна пресконференция за оповестяване резултатите от изпълнението на проекта.
- Заключителна пресконференция, на която ще се представят изпълнените дейности и постигнатите конкретни резултати по проекта и предвидените мероприятия за осигуряване на неговата устойчивост.
Планираните разходи за изпълнение на дейността са сума от разходите за: Прессъобщения- 2 бр.,пресконференции-2 бр., информационно табло-1 бр.,информационни плакати-20 бр., информационни брошури-100 бр., стикери- 106 броя
В хода на изпълнение на проектните дейности ще бъдат ползвани подходящо оформени бланки на документи с ясна визуализация и в съответствие с „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-12020 г.“ |
3 400.00
|
3 302.00
|
