| Организация и управление на проекта: Проектът се управлява от ръководител, координатор, счетоводител и технически сътрудник, които са ангажирани с оперативното управление на проекта и работят на непълно работно време. Всички членове на екипа за управление имат конкретни предварително определени функции и отговорности. Те включват подбор на изпълнителите и експертите по различните дейности, методически насоки, възможност за адекватна реакция и взимане на решения при нужда от промени, спазване на срокове, осигуряване на механизъм за вътрешен контрол на проекта, включващ периодично наблюдение на индикаторите за изпълнение и резултат и осигуряване на прозрачност и отчетност на проекта пред ПО и други заинтересовани страни. Проектът се изпълнява в партньорство между две организации на голям териториален обхват. Синергията в екипа, вътрешната комуникация и непрекъснатият документален поток изискват ясно разделение на функции и отговорности. По този начин се гарантира качественото изпълнение на заложените дейности.
Тъй като проектът предвижда изпълнение на цялостна концепция за реализация на международен хоров фестивал, от изключителна важност е да се сформира цялостен екип за изпълнение, с който да се проведе въвеждащо обучение. Дейности като плануване, провеждане на репетиции, организиране на участия, определяне на напредъка, както и изпълнение и отчитане пред ПО, изискват много стриктна организация и екип от експерти, които познават детайлно логическата рамка, целите, дейностите и желаните резултати. Закупените за целите на проекта лаптоп и мултифункционално устройство ще се ползват за администриране и отчитане на изпълнението на проекта, създаване и изпращане на междинни и финален отчет и други административни дейности по проекта (размножаване на партитури и текстове за репетиции, концерти и уъркшопи). Чрез ползвания от Сдружение „Хор на софийските момчета“ лаптоп, ще бъдат извършвани дейностите по отчитане на проекта и ще бъдат излъчвани визуалните материали по време на концертите.
Дейностите по управление на проекта ще гарантират:
- съгласуваност и координация на изпълнението на отделните етапи и работата на експертите от екипа на проекта и подизпълнителите;
- спазване на времевия график;
- изпълнение на предвидените дейности при осигурена хронологична съгласуваност;
- своевременно оценяване на възникналите рискове и критични моменти при изпълнението на дейностите и предприемане на мерки за тяхното преодоляване;
- изпълнение на проектните дейности при пълно спазване на предвидения бюджет и правила за допустимост на разходите;
- спазване на правилата за избор на подизпълнители и всички приложими към проектните дейности правила на ФМ на ЕИП 2014-2021 и националното законодателство;
- правилно и точно документиране на извършените дейности и отчитане на разходите, подготовка на необходимите технически и финансови отчети и др;
- качествено изпълнение на предвидените дейности по проекта.
Екипът за управление с участието на изпълнителят на услугата за медийно планиране и отразяване ще разработи стратегия за привличане на публики във връзка с реализацията на събитията по проекта, с цел осигуряване на устойчивост на проекта в рамките на 5 години след приключването му. Създаването на модел и добри практики за работа при реализацията на дейностите по проекта са съществени, защото имат пряко отношение към устойчивостта на проектните резултати. От ключово значение е и получаването на обратна връзка от целевите групи и бенефициентите по проекта. По време на първото издание на фестивала ще бъдат организирани различни анкети, които имат за цел да дадат информация за провеждането на фестивала, организацията и впечатленията на участниците. Резултатите от анкетите ще бъдат анализирани след приключването на фестивала от екипа за управление и ще бъдат взети предвид при реализацията на следващите издания на фестивала.
Предвижда се 50% от разходите за заплати на екипа за управление да бъдат отчетени като непаричен принос под формата на доброволен труд (съфинансиране). |
40 800.00
|
31 910.06
|
| Подготовка и провеждане на ПЪРВО издание на Международния хоров фестивал “Момчетата пеят”: Дейността включва подготовка и провеждане на 1-то издание на Международен момчешки хоров фестивал "Момчетата пеят" - нова проява на култура и музикално изкуство, несъществуващ в Европа. Фестивалът предвижда участието на 3 български и 3 чуждестранни хора, включително Хорът на софийските момчета (ХСМ) и момчешкия хор от партньорската организация. Фестивалът ще бъде базиран в концертна зала в София, в която всеки от хоровете ще има самостоятелно участие. Хорове ще участват в концерт в малко населено място, както и в Галаконцерта на фестивала. Всеки хор ще има 3 концертни прояви в рамките на фестивала. В малките населени места ще се организират неформални срещи на изпълнителите с публиката преди или след концертите. Всички концерти ще бъдат с вход свободен за по-добър достъп на широка публика. Не се предвижда такса участие за хоровете с цел привличане на повече чужди участници. За фестивала ще бъде закупено оборудване, което ще осигури безпроблемното протичане на репетиционния процес и концертите и тяхното отразяване. То включва мултифунк.устройство, дигитално пиано, аудио и видеозаписващи устройства, фотографска техника, проектор, екран. Предвижда се и обучение на служител от организацията за провеждане на събития.
В международните фестивали има добра практика за съвместно изпълнение на песен от всички участници и предвид спецификата на съставите е уместно композиране на специална песен, която да бъде разучена по време на уъркшопите и изпълнявана на концертите. Ще бъде сключен договор за услуга с бълг.композитор, който ще композира общото произведение. Към песента ще бъде композиран съпровод от същия или друг композитор. Ще бъде избран и химн на фестивала.
За посещение на партньора в България ще бъдат осигурени самол.билети, а настаняването на хористите ще бъде по семейства - доказан начин за културен обмен и обмен на добри практики. Придружителите от партньорския хор ще бъдат настанени в хотел. Останалите участници ще бъдат настанени в хотели в София.
За логистиката по време на фестивала (наем на зали, настаняване на участниците и техните придружители, транспорт между местата за провеждане на концертите, изхранване) ще бъде извършено чрез подбор на оферти и процедура за избор на изпълнители.
Екипът за управление ще избере зали за репетиции, уъркшопи и провеждане на концертите и ще изработи детайлен план за провеждане на фестивала.
Ще бъдат изпратени покани до потенциални участници и осъществена последващ контакт. При необходимост ще се ползва преводач. След избор на участниците, изпълнителят дизайн и фотография ще изработи кратки презентации за всеки участник, които ще се излъчват по време на концертите. Ще бъде изработена брошура на фестивала.
ХСМ предвижда ежеседмични репетиции за подготовка на концертната програма. Партньорският хор ще подготви една българска песен. За осигуряване на акомпанимент по време на репетициите и концертите ще се използва закупеното дигитално пиано.
Преди началото на фестивала ще бъде проведена откриваща пресконференция с участието на медии, музикални дейци, композитори и изпълнители от Р България, представители на ПО и на други музикални и културни институции.
В рамките на фестивала ще се проведе творческа среща на диригентите за обмен на опит и уъркшоп с участниците за общите изпълнения за галаконцерта. За водещ на фестивала ще бъде нает професионален актьор. В рамките на фестивала ще бъдат проведени 2 концерта в малки населени места – Дупница и Самоков и 3 концерта в София. В рамките на фестивала ще бъде осъществен културен обмен на чуждестранните хорове с българската култура с посещения на забележителности в гр. София и Рилския манастир, където ще бъде реализиран флашмоб със случайна публика. Галаконцертът ще бъде записан и излъчен по една национална телевизия. След концертите ще бъдат взимани интервюта от хористи, диригенти и публика за впечатленията от фестивала. Вечерта, преди гала онцерта всички участници ще осъществят обмен на впечатления и идеи на специално организирана вечеря. |
116 705.24
|
123 677.25
|
| Подготовка и провеждане на ВТОРО издание на Международния хоров фестивал “Момчетата пеят”: Дейността включва подготовката и провеждането на второто издание на МХФ "Момчетата пеят".
Веднага след първото издание на Международния хоров фестивал "Момчетата пеят", Хорът на софийските момчета и партньорският хор от Рейкявик ще започнат подготовка за второто издание на фестивала. Ще бъде съгласувана програма за концертите, които ще се проведат в Исландия. Те ще включват смесен репертоар от традиционна и модерна музика с акцент върху композиции от държавите, участници в проекта. Хорът на момчетата от Рейкявик ще избере място за провеждане и репетиции в Исландия.
Бенефициентът ще проведе процедура за избор на изпълнител по ПМС 118/2014 за осигуряване на самолетни билети за Хор на софийските момчета. Подготовката на документацията, цялостната организация, провеждането на процедурата и подготовката на договора за подписване ще бъде направено от външен изпълнител. Ще бъдат закупени самолетни билети за пътуване между България и Исландия. Хорът на момчетата от Рейкявик ще организира настаняването на българския хор в Исландия, като хористите ще бъдат настанени по семейства.
Транспортът на хористите, местата за репетиции и провеждане на концертите, както и разпространението на рекламните материали, покани и организацията на рекламните кампании за събитията в Исландия ще бъдат направени от исландския партньор. В предвидения шестмесечен репетиционен период, хоровете ще се координират по отношение на окончателния избор на песни, които ще бъдат изпълнени, и начина, по който ще се провеждат съвместните изпълнения. Хорът на софийските момчета ще подготви и изпълни поне една песен от исландски композитор.
С цел запознаване на българската публика с репертоара се предвижда да се проведе предварителен концерт на Хор на софийските момчета в гр. София, по този начин българската публиката ще бъде съпричастна на живо с второто издание на фестивала и ще подкрепи Хорът на софийските момчета за успешно представяне пред исландската публика. За целта ще бъде наета зала, ще бъде отпечатан плакат, и ще бъде нает водещ /непрофесионалист/ за обявяване на песните.
Предвижда се една от концертните прояви в Исландия, в Рейкявик, да бъде с билети. Реализираните приходи ще се използват за административни разходи, свързани с поддръжката и застраховката на оборудването в 5 годишния период след приключване на проекта. Концертите в малките населени места ще бъдат със свободен вход с цел привличане на широка публика. Експерт-пианистът ще участва във всички концертни изяви на състава в Исландия. Техническият сътрудник и координаторът по проекта ще подпомагат цялостната организационна и концертна дейност в Исландия.
|
75 025.51
|
89 385.77
|
| Подготовка и провеждане на ТРЕТО издание на Международния хоров фестивал “Момчетата пеят” : Изборът на зали за репетиции, уъркшопи и провеждане на концертите ще се извърши от ръководителя и координатора. Ще бъдат изпратени покани до потенциални участници във фестивала и ще бъде осъществена последваща комуникация за уточняване на детайлите. При необходимост ще бъде ползван преводач. Всички информационни материали ще бъдат изработени на български и английски език.
След определяне на участниците във фестивала предоставените от тях материали ще бъдат систематизирани от координатора и ръководителя на проекта. Изпълнителят дизайн и фотография ще изработи кратки презентации за всеки участник, които ще се излъчват по време на концертите. Ще бъде изработена и отпечатана двуезична брошура.
В рамките на подготовката ще бъде изработен план за провеждане на третото издание и програма за концертите. Ежеседмичните репетиции на ХСМ за подготовка на репертоара за фестивала ще бъдат включени в годишната му програма. Ще се осигурят костюми/части от костюми за хористите от ХСМ. За акомпанимента ще бъде нает експерт-пианист и ще се използва дигиталното пиано, закупено по дейност 2. Изпълнителят медийно планиране и отразяване ще проведе информационна кампания, съгласно плана за комуникация.
Провеждането на фестивала ще следва предварително изработения план и програма. Хористите от гостуващите състави ще бъдат настанени в хотели в София по заявка в рамките на подписания договор с изпълнител в дейност 4.
Фестивалната програма ще се реализира в различни зали в крайните градски зони на столицата, както и в малки населени места в различни административни области. Всеки хор ще реализира 3 концертни прояви в рамките на фестивала. За водещ ще бъде ангажиран професионален актьор, както и непрофесионален водещ на английски език. В рамките на фестивала ще се проведе творческа среща на диригентите за обмяна на опит и уъркшоп с участниците за подготовка на общите изпълнения. Ще бъде изнесена лекция от представител на Федерацията на хоровете от Европейския съюз за организиране и представяне на нови прояви на изкуство и култура. Представителят на федерацията ще участва и при връчване на грамотите в галаконцерта на фестивала. За целта ще бъде осигурено настаняване и изхранване за представителя и негов придружител, както и хонорар. Концертите ще бъдат с вход свободен с цел осигуряване на по-голяма достъпност на широка публика. За концертите в основната зала на фестивала ще бъде нает технически персонал за обслужване на концертите. За чуждестранните хорове ще бъде организирано разглеждане на забележителностите в София с екскурзовод по време на което ще бъде реализиран флашмоб. След концертите ще бъдат взимани интервюта от хористи, диригенти и публика за впечатленията от фестивала. Всички събития ще бъдат документирани със закупената техника по дейност 2. След обработка на материалите, части от документалните записи ще бъдат публикувани на сайта на фестивала и в социалните медии съгласно дейноститe за информиране и публичност.
В рамките на уъркшопа ще бъде изнесена лекция от представител на Федерацията на хоровете от Европейския съюз за организиране и представяне на нови прояви на изкуство и култура. Ще бъде осигурено настаняване и изхранване за представителя и негов придружител, както и хонорар. Представителят на федерацията на хоровете от ЕС ще участва при връчване на грамотите за участие във фестивала на Гала концерта.
В рамките на дейността ще се проведе заключителна пресконференция за представяне на резултатите от проекта, с участие на медии, музикални дейци, композитори, изпълнители, представители на ПО и на други институции. Гала концертът ще бъде записан и излъчен по една национална телевизия и ще бъде осигурен стрийминг с цел разширяване на аудиторията и осигуряване на възможност за наблюдение на събитието от партньора и публики в страните донори. По време на концерта ще бъде излъчен видеопоздрав от партньорския хор. Преди гала концерта всички участници ще осъществят обмен на впечатления и идеи на специално организирана за целта вечеря. |
55 170.00
|
74 296.41
|
| Информационни кампании и публичност : Проектът предвижда дейности, които да осигурят информираност на заинтересованите страни и на обществеността и да гарантират неговата публичност. Така ще се осигури добра визуализация на фестивала, ще се повиши осведомеността на обществото и на жителите от малките населени места и ще насърчи включването на нови публики в концертите.
В комуникационния план са заложени информационни кампании за широката общественост и в частност населението в административните области в малките населени места в България и в Исландия. Предвижда се да бъде разпространена информация за хода на проекта, интервюта с участници в концертите , публикации, отразяващи съвместната работа и ползотворното сътрудничество между участниците във фестивала, както и интервюта с публиката. Изграждането на устойчива връзка с медиите, които представляват естествени съюзници за разпространение на репортажи, интервюта и резултати от проекта, е важен елемент за мултиплицирането на постигнатите резултати и за придобиването на нови публики. Записването и разпространението чрез социалните медии на репортажи и части от концертите ще повиши интереса към фестивала и ще способства за увеличаване на посетителите на концертите.
Опознаването на различните стилове музика и обогатяването на музикалната култура на жителите в малките населени места са база за ефективно популяризиране на фестивала и печелене на нови публики. Посредством репортажите и интервютата по местни медии, те ще се запознаят с участниците във фестивала, тяхната култура и репертоар, с различни музикални жанрове и произведения. Личната среща с участниците също ще допринесе за засилване на интереса на публиката.
Ще бъде изработен специално посветен на фестивала двуезичен уебсайт, където ще се публикува информация за проекта, неговия напредък, постижения и резултати, сътрудничеството с партньора от страните донори, подходящ снимков материал, както и контактна информация и ясна референция към програмата и ФМ на ЕИП 2014-2021 г. С оглед осигуряване на устойчивост на резултатите по проекта ще бъде сключен договор за осигуряване на хостинг, домейн и сертификат за сигурност за период от 7 години – 2 години в рамките на проекта и 5 години след приключването му. Ще бъдат подготвени и отпечатани 3 брошури (по една за всяко издание), 10 плаката , 4 банера, допълнителни информационни материали по проекта. Ще бъдат изработени видео презентации за хоровете участници; презентации с елементи от културното наследство на съответния хор; аудио и видео записи на всичи концерти; фото и видеозаснемане на уъркшопите; видеоклипове за резултатите от дейностите и събитията по проекта и репортажи от уъркшопите и интервютата от фестивалите; над 40 видео клипа с музикални изпълнения и финален видеоклип за представяне на дейностите и резултатите от проекта; стрийминг на третото издание на фестивала. Ще бъде изработен албум със снимки и текстове от първите три издания на фестивала, който ще бъде изпратен на всички участници и партньора по проекта и ще се разпространява при следващи издания на фестивала. В сайта на фестивала ще бъдат публикувани 3 галерии със снимки от всяко издание. В уебсайта на фестивала ще бъде публикувана информация и снимков материал за предстоящи и проведени дейности по проекта, както и всички създадени видео и аудио материали. Проектът предвижда също обслужване и модериране на информацията в социалните медии - Фейсбук, Instagram, Twitter и YouTube. Поддържането на адекватна и актуална online информация за дейностите по проекта ще повиши информираността на целевите групи и крайните бенефициенти. |
55 947.69
|
19 971.84
|
| Наемане на външни експерти: За постигане на целите на проекта и неговата успешна реализация е предвидено да бъде нает 1 експерт - пианист. Ще бъде сключен граждански договор със Зорница Гетова – приложено СV в раздел 12.
Образование: висше образование;
Образователно-квалификационна степен: Магистър по специалността "Хорово дирижиране", Бакалавър по "Звукорежисура".
Професионален опит: над 20 години опит като хормайстор и пианист в Хора на софийските момчета и НМА "Проф. Панчо Владигеров" - София. Участие в изпълнение на проекти. Интензивен опит като пианист-акомпанятор.
Ще бъдат наети акомпаниращи изпълнители за първото и третото издание на фестивала. |
2 052.00
|
0.00
|
