| Кратко описание на проекта |
Общата цел на проекта е да се повиши конкурентоспособността и иновационния капацитет на АММС-СЧЕТОВОДЕН ПАЗАР-МАСТЪР СЕРВИЗ ЕООД, чрез разработване на иновативен интегриран процес, базиран на уеб приложение, позволяващ автоматизиране на счетоводния процес.
За постигане на основната цел на проекта способстват следните специфични цели:
- Да се осигури необходимата технологична инфраструктура за разработване и тестване на иновационната система чрез осигуряване на необходимото за създаване на прототип на системата софтуерно и хардуерно оборудване;
- Да се разработи и изпита функционалността и надеждността на прототип на системата в различни конфигурации и параметри;
-Да се намери начин за разрешаване на проблема с надеждността на данните/информацията, възпрепятсващ прилагането на практика на подобни системи като разработи система за сигурност и коректност.
Дейностите по проекта са свързани с разработване и тестване на иновативен интегриран процес за автоматизиране на счетоводния процес. В резултат на изпълнение на проекта, се очаква фирмата да получи значително пазарно предимство, да увеличи възможностите си за обслужване на чуждестранни клиенти и да увеличи продажбите и пазарния дял на компанията, подобряване обслужването на клиентите, както и навлизане на нови пазари в ЕС.
Предложението напълно съответства на целта на настоящата процедура и на идентифицираните тематични области на ИСИС - „ИКТ и информатика", направление: използване на нови възможности във връзка с аутсорсинг и ИКТ-базирани услуги и системи, като изпълнението на проекта ще доведе до разработване на иновативнa на световно ниво услуга, със значителни технически и функционални характеристики пред алтернативните на пазара сходни такива.
|
| Дейности |
-
Дейност: Дейност 1: Извършване на изследвания, изпитвания, измервания, необходими за разработването на продуктовата иновация (дейността ще бъде изпълнена чрез наемане на квалифициран персонал - 14 бр. експерти ): В рамките на дейността ще бъде осигурен екипът за реализация на разработката. Екипът ще включва както експерти с икономическо и финансово образование и опит по отношение специфичните потребителски функционалности и изисквания на системата, така и специалисти в областта на ИКТ, които технологично да реализират системата. Поради комплексността на системата и високите изисквания за надеждност е наложително още на етап прототип да се обработят голям масив данни, което е изключително трудоемко и времеемко.
Стъпките са следните:
1. Проучване на съществуващите решения за системи за обработка и съхранение на счетоводни данни и техните предимства и недостатъци
2. Стандартизация на информацията
-Дефиниране на информационни категории и групи съгласно възприетите критерии за стандартизация и организация на информация
-Определяне и дефиниране на структура на информацията в съответствие с националното счетоводно, търговско, данъчно и осигурително законодателство
-Определяне и дефиниране на структура на информацията в съответствие с европейските директиви и регламенти в сферата на счетоводното, търговско, данъчно и осигурително право
-Дефиниране на критерии и ключови думи за организиране на информацията. Групиране на информацията по зададени критерии
-Дефиниране на групи от документи според давностния срок на съхранение, произтичащ от изискванията на националното и европейско законодателство
-Разпределяне и систематизиране на физическите документи според срока на съхранение
-Дефиниране на процедури и изчислителни алгоритми в модула за труд и работна заплата (pay-roll) в съответствие с изискванията на българското и европейско трудово и осигурително законодателство
3.Проектиране на база данни и интерфейс на уеб базирана информационна система за цифрова обработка и съхранение на счетоводни данни.Осигуряване на съответствие между документи на физически носител и дигитализирана информация.Подготовка и организация на документите.
-Подготовка на помещение за съхраняване на физическия архив съгласно критериите и стандартите за качество
-Етикиране и систематизиране на раздели за съхранение
-Сканиране и дигитализиране
-Маркиране на документите чрез стикери с радиочестотно кодиране и/или баркод
-Програмиране на стикери/маркери с радиочестотно кодиране към оригинални документи или групи от документи
4.Синхронизация и взаимодействие между компонентите на системата
-Дефиниране на критерии за конфиденциалност
-Дефиниране на критерии за свързаност и взаимодействие между външната Интернет среда и защитената вътрешна мрежа
-Дефиниране и прилагане на правила за контролирано приемане и предаване на класирани и стандартизирани документи на хартиен носител
-Дефиниране и прилагане на политики за достъп на персонала и клиентите до определени групи информация
-Дефиниране и прилагане на политики за достъп до системата за контрагенти на клиентите (банки, доставчици, партньори, консултанти и др.)
-Осигуряване на синхронизация между счетоводния софтуер и модула за генериране на стандартизирани документи
-Осигуряване на синхронизация между модула за труд и работна заплата (pay-roll) и модула за генериране на стандартизирани документи
-Дефиниране и прилагане на политики и процедури за архивиране на информация
Период на заетост на наетия персонал-11 месеца Х 4 часа за партньора и 14 месеца Х 8 часа за кандидата-134431,84 лв
Амортизации оборудване - 93501,71 лв.
Амортизация на помещение - 3037,44 лв.
,
Договорена стойност: 230 970.99
,
Отчетена стойност: 95 323.65
-
Дейност: Дейност 2: Придобиване на дълготрайни материални активи (ДМА), необходими за разработването на продуктова иновация чрез осигуряване или придобиване на: Машина за пликоване на документи, Машина за почистване на документи, Портал с четец на контролни чипове и устройство за програмиране на контролни чипове, Скенер за тагове, огнеупорна каса : За целите на научно изследователската дейност се налага осигуряване на специфична техническа инфраструктура, която е описана в схемата към сравнителен анализ подробно по предназначение и място в системата. Най--общо за прототип на системата са ни необходими Сървър,Мултифункционална машина А3- цветна с висока резолюция и производителност, Машина за пликоване на документи, Настолен компютър с монитор и ОС -2бр., Скенер с листоподаващо устройство със софтуер за изчистване на изображението, Машина за почистване на хартиени документи преди сканирането им, Огнеупорна каса за съхранение на материалите по разработката и използваните бази данни, Портал с четец на контролни чипове и устройство за програмиране на контролни чипове. Част от оборудването за работа на екипа е налично във фирмата , като членовете на екипа ще използват и наличните работни станции и ще се използва за целите на проекта. Част от оборудването е твърде специфично и следва да се закупи в рамките на проекта изключително за целите на разработката, тъй като не разполагаме с толко специфично оборудване.
Ще бъдат закупени и пуснати в експлоатация ДМА, неделима част от иновационната услуга:
Машина за пликоване на документи, Машина за почистване на документи, Портал с четец на контролни чипове и устройство за програмиране на контролни чипове, Скенер за тагове, огнеупирна каса
Стъпки за реализация на дейността:
- Избор на изпълнител/и /от 1-ви до 3-ти месец от изпълнение на проекта/
- Сключване на договор/и /от 4-ти месец от изпълнение на проекта/
- Доставка на активите, инсталиране, тестване и пускане в експлоатация. Подписване на приемо-предавателен протокол /от 4-ти до 6-ми месец от изпълнение на проекта/
,
Договорена стойност: 99 064.00
,
Отчетена стойност: 96 643.40
-
Дейност: Дейност 3: Придобиване на специализиран софтуер, представляващ дълготраен нематериален актив (ДНА), необходим за разработването на продуктовата иновация чрез закупуване на специализиран софтуер- Софтуер за архивиране на резервни копня-2 бр. Софтуер за Управление на архива : В рамките на дейността ще бъде закупен специализиран софтуер,необходим за създаване на прототип на системата и тестване в релевантна среда. В Приложена З Сравнителен анализ и приложена скица на процеса е подробно описана необходимостта и мястото на активите. Ще се закупят следните приложения: Софтуер за архивиране на резервни копия-2 бр. Софтуер за Управление на архива
Стъпки за реализация на дейността:
- Избор на изпълнител/и /от 1-ти до 3-ти месец от изпълнение на проекта/
- Сключване на договор/и /от 4-ти месец от изпълнение на проекта/
- Доставка на софтуера, И=инсталиране и тестване на софтуера и подписване на приемо-предавателни протоколи /от 4-ти до 6-ти месец от изпълнение на проекта/
,
Договорена стойност: 21 134.70
,
Отчетена стойност: 143 881.37
-
Дейност: Дейност 4: Създаване и тестване на прототипи, свързан с разработването на продуктовата иновация (дейността ще бъде изпълнена чрез наемане на квалифициран персонал - 16 бр. експерти и осигуряване на външни услуги по проектиране, стандартизация и къстомизация създаване на web портал): След осигуряване на всички необходими активи -софтуер и хардуер и достигане на финална концепция за системата, ще бъде създаден и тестван прототип на системата в близки до реалните условия.
В рамките на дейността ще бъде осигурен екипът за реализация на разработката. Екипът ще включва както експерти с икономическо и финансово образование и опит по отношение специфичните потребителски функционалности и изисквания на системата, така и специалисти в областта на ИКТ, които технологично да реализират системата. Поради комплексността на системата и високите изисквания за надеждност е наложително още на етап прототип да се обработят голям масив данни, което е изключително трудоемко и времеемко.
Стъпките са следните:
Разработване, тестване, анализ и изследване на прототипи на информационната система:
–Въвеждане на тестова информация.
- Отстраняване на потенциални грешки и несъответствия
-Вписване на стандартизирани документи
-Тестване на цялостната структура на информационния поток
-При наличие на необходимост - предефиниране на критериите за стандартизация, процедурите за изпълнение на работната последователност и политиките за сигурност
-При наличие на необходимост - отстраняване на грешки и несъответствия в работата на системата
Период на заетост на наетия персонал- 10 месеца по 4 часа на ден за партньор и 8 часа за кандидата /за 10 месеца/--96022,75 лв
Амортизации за оборудване - 66 786,94 лв.
Амортизация за помещения за ползване по проекта--2169,60 лв.
За разработване на иновативната услуга е необходимо не само закупуване на активи, а и специализирани консултантски услуги, свързани с иновацията за проектиране, стандартизация и къстомизация и за създаване на уебпортал за системата с описаните в сравнителния анализ функционалности. Услугите ще включват настройка на хардуерните компоненти за безпроблемната им комуникация в мрежите. Настройване на отделните захранвания и избор на захранващи линии, отговарящи на изискванията на производителите без да се предизвикват смущения между включените в мрежите технически средства. Определяне на правилните отстояния между отделните устройства, конструкциите на сградата, работните места, проходите за преминаване, зоните за сервизна дейност без разместване на устройствата. Настройка на цялостната система съобразно изискванията на възложителя и неговите работни процеси със същевременното спазване на стандартите за безопасност.
-Външни услуги по проектиране, стандартизация и къстомизация- 80 880.00 лв.
-Изграждане на Уебпортал-48 896.00лв.
-Разходи за материали и консумативи за разработката- 3000лв,
Стъпки за реализация на дейността:
- Избор на изпълнител/и /от 14-ви до 15-ти месец от изпълнение на проекта/
- Сключване на договор/и /от 15-ти месец от изпълнение на проекта/
- Предоставяне на услугите и подписване на приемо-предавателен протокол /от 15-ти до 17-ми месец от изпълнение на проекта/
- Създаване и тестване на прототип/и-15-22 месец,
Договорена стойност: 297 755.29
,
Отчетена стойност: 283 232.55
-
Дейност: Дейност 5: Визуализация на проекта: АММС ще предоставя активно информация за проекта, съгласно изискванията за информиране и публичност на програмата.
При изпълнение на проекта ще се спазват всички изисквания на Единен наръчник за визуализация 2014-2020, публикуван на интернет страницата на УО. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от бенефициента, изрично ще се указва финансирането от фондовете на ЕС на операцията, чрез:
- емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз; - упоменаване на фонда, който оказва подкрепа на операцията (ЕСФ);
- общото лого за програмния период 2014-2020 г. в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност.
По време на осъществяването на проекта, кандидата и партньора ще информираме обществеността за получената подкрепа, като:
- включим на уебсайта на двете организации кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, като откроим финансовата подкрепа на ЕС;
- публикуваме на подходящо място на нашите Интернет страница банер с линк към Единния информационен портал www.eufunds.bg. Банерът ще бъде активен през целия период на изпълнение на проекта.
- поставим табела на видно място в двете организации;
- във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, които се използва за обществеността или за участниците, включително всеки присъствен списък или друг доказателствен материал, ще се посочва финансовата подкрепа по програмата.
- текущо ще информираме медиите за напредъка на проекта и т.н.
Информацията в Интернет ще съдържат: емблемата на ЕС; „Европейски съюз“; наименование на съфинансиращия фонд; общото лого за програмен период 2014-2020 г.; наименованието на програмата, наименованието на проекта, обща стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева. На закупеното оборудване ще се поставят стикери с изискуемата информация за финансиране по проекта.
Етапите за изпълнение на дейността са следните:
- Избор на изпълнител /1-ви месец/
- Дейности по информиране и публичност /месец 1-24/
Дейността ще стартира веднага след подписване на договор за финансиране и определяне на екип по проекта, като мерките за визуализация ще се приложат незабавно.,
Договорена стойност: 2 000.00
,
Отчетена стойност: 1 573.50
|