Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFTA001-1.003-0001-C02
Наименование на проекта Дигитална трансформация при управлението на средствата от ЕС
Бенефициент 000695406 МИНИСТЕРСТВО НА ФИНАНСИТЕ
Източник на финансиране ЕФРР ==> Програма "Техническа помощ"
Дата на сключване на договора/заповедта 19.12.2023
Дата на стартиране 01.11.2023
Дата на приключване 31.12.2029
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП В изпълнение (от дата на стартиране)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), София-Град (BG411), Столична, гр.София

Описание

Кратко описание на проекта 
Проектът ще осигури възможност за поддръжка и надграждане на Информационната система за управление и наблюдение (ИСУН) за програмите, финансирани от ЕСИФ в периода 2014-2020, програми, финансирани от ЕФСУ от програмен период 2021-2027 и следващите периоди. Чрез планираните нови функционалности и автоматизации във всички модули на системата ще се подобри начинът на управление на средствата от Европейския съюз, като по този начин се осъществи дигитална трансформация при управлението на средствата от ЕС. Действията по проекта целят да намалят административната тежест за бенефициентите и кандидатите и в същото време да подпомогнат и ускорят работата на органите по управление. Направените стъпки ще осигурят прозрачност и пълнота в събирането на структурирани данни, като в същото време се планира и подобряване на интеграцията на ИСУН с други външни информационни системи или регистри. Чрез проекта ще се усъвършенства и работата на Звеното за техническа помощ, ще се осигурят допълнителни нововъведения и инструменти за по-бърза и ефективна помощ на потребителите.  Проектът включва и изграждане на система за въвеждане и управление на заявки, с която ще се създаде възможност за проследяване на възникнали затруднения и въпроси, което ще улесни работата на служителите и в същото време ще понижи времето на отговор към потребителите. Проектът включва участие в обучения, работни групи, семинари, работни срещи и инициативи за обмяна на опит с цел надграждане на компетенциите на Звеното за техническа помощ на ИСУН, както и провеждане на обучения за потребители на ИСУН за работа с новите и надградените модули на системата. Ще бъдат актуализирани писмените и видео-ръководствата за работа с ИСУН, за да бъдат възможно най-достъпни за всички потребители. При изпълнението на финансовия план ще се спазват хоризонталните политики за насърчаване на равенството между мъжете и жените, недопускане на всякаква дискриминация и достъпност за хората с увреждания, партньорство, устойчиво развитие.
Дейности
  • Дейност: Дигитална трансформация при управлението на средствата от ЕС: В рамките на дейността ще бъде осигурена поддръжка и същевременно ще бъде надграден ИСУН с разработване на нови функционалности и модули. Дизайнът и внедряването им в продуктивната среда ще бъдат насочени към облекчаване на бенефициентите и кандидатите от административна тежест, както и към оптимизиране на работните процеси и намаляване на времето за изпълнението им от органите за управление. Интеграцията на системата с други регистри и системи на администрацията ще бъде основана на принципа за надежност и сигурност, при постигане на по-добра оперативна съвместимост и интеграция на данни. Ще се осигури възможност за генерирането на надеждни обобщени данни относно изпълнението на проектите и програмите, включително концепциите за Интегрирани териториални инвестиции. Всички актуализации на функционалностите ще бъдат разработени с цел автоматизиране на процесите в ИСУН, като бъдат автоматизирани и процесите по проверка на коректното функциониране на системата. Текущо ще бъдат оптимизирани и обновени също и процедурите за информационна сигурност и процедурите на Звеното за техническа помощ на ИСУН. Новите функционалности ще бъдат описани и ясно дефинирани в актуализирани ръкодства за работа със системата, в това число и видео-ръководства. Те също така ще бъдат представени на органите за управление и контрол на средствата от ЕС по време на работни групи или организирани от дирекция ЦКЗ обучения/форуми. Работата на Звеното за техническа помощ ще бъде подобрена чрез въвеждане на нови технологии и надградени системи, с цел още по-ефективно и бързо обслужване на заявките и въпросите от потребителите. Своевременно, с цел да бъде гарантирана сигурността на система, текущо ще бъдат извършвани проверки на ИСУН. Основен акцент в рамките на проекта ще бъдат дейности, насочени към поддържане на високи нива на компетентност на потребителите на ИСУН, вкл. чрез провеждането на работни групи за развитие на ИСУН, разработване на обучителни модули по новите функционалности на ИСУН, организиране и провеждане на обучения/форуми във връзка с новите функционалности на системата., Договорена стойност: 10 483 761.13 , Отчетена стойност: 0.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители Няма
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Намалена административна тежест за бенефициентите, Мерна единица: %, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 40.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 2 Дял на обучените лица/служители, преминали успешно тест за усвоени знания, Мерна единица: %, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 80.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 3 Нови функционалности на ИСУН, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 62.50 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 4 Намалена административна тежест за кандидатите, Мерна единица: %, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 30.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 5 Намалена административна тежест за кандидатите, Мерна единица: %, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 30.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 6 Хоризонтални модули за обучения, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.17 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 7 Дял на обучените лица/служители, преминали успешно тест за усвоени знания, Мерна единица: %, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 80.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 8 Брой обучени лица/служители, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 297.33 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 9 Брой обучени лица/служители, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1 486.67 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 10 Нови функционалности на ИСУН, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 12.50 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 11 Намалена административна тежест за бенефициентите, Мерна единица: %, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 40.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 12 Хоризонтални модули за обучения, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 5.83 , Достигната стойност: 0.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 10 483 761.13 BGN
БФП 10 483 761.13 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 680 000.00 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 82.55 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Доставка на лицензи за софтуерни продукти, Прогнозна стойност: 777 000.00
  • Обособена позиция 1: Доставка на лиценз за Microsoft SQL Server 2022 Enterprise Edition за ИСУН2020
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 2: Доставка на лицензи за UIPath
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 3: Доставка на лицензи за софтуер за графична, видео, звукова, текстова и таблична обработка
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Миграция на ИСУН 2020 към Microsoft SQL Server 2022 и към .NET., Прогнозна стойност: 500 000.00
  • Обособена позиция 1: Осигуряването на сигурни, надеждни и модерни технологии за обезпечаване на коректното и дългосрочно функциониране на ИСУН чрез миграция на ИСУН 2020 към Microsoft SQL Server 2022 и към .NET
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Осигуряване на поддържане на ИСУН за програмния период 2007-2013 г., Прогнозна стойност: 451 200.00
  • Обособена позиция 1: Осигуряване на поддържане на ИСУН за програмния период 2007-2013 г.
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Развитие, оптимизация и поддръжка на Информационна система за управление и наблюдение (ИСУН) 2020, Прогнозна стойност: 4 980 000.00
Процедура 5 Предмет на предвидената процедура: Разработване на видео-обучения за работа с ИСУН, Прогнозна стойност: 636 768.00

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN