| Кратко описание на проекта |
Изпълнението на проект "РЕШЕНИЯ ЗА ИНТЕЛИГЕНТНО ЛИДЕРСТВО" пряко ще доведе до развитие и укрепване на управленския капацитет и увеличаване на конкурентоспособността и експортния потенциал на БУЛПРОС КОНСУЛТИНГ АД посредством въвеждане и прилагане на интегрирана система за управление на околната среда, както и чрез имплементация на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите свързани с клиенти, бизнес анализ и въвеждане на нови модули за съществуващата ERP система.
Очакваният принос на проекта е пряко свързан с подобряване на пазарното присъствие на предприятието, постигане на по-висока производителност, оптимизиране на разходите и съответно повишаване на добавената стойност на всички нива в организацията.
В тази връзка проектът предвижда реализацията на следните основни дейности:
1) Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет на предприятието чрез въвеждане и сертифициране на интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 14001;
2) Дейности за услуги за разработване и въвеждане на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите свързани с клиенти, бизнес анализ и нови модули в съществуващата ERP система;
3) Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез инвестиции в ново оборудване и специализирани софтуерни приложения, допринасящи за въвеждането на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите.
Проектът ще допринесе и за въвеждането на организационни иновации в предприятието, тъй като чрез внедряването на системата за управление на околната среда в съответствие с изискванията на стандарта ISO 14001 ще бъде въведен изцяло нов метод на организация на бизнес процесите, който ще ограничи и контролира въздействието на компанията върху околната среда.
|
| Дейности |
-
Дейност: Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет на предприятието чрез въвеждане и сертифициране на интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 14001: Изпълнението на тази дейност ще допринесе пряко за постигането на първата специфична цел на проекта "РЕШЕНИЯ ЗА ИНТЕЛИГЕНТНО ЛИДЕРСТВО", а именно да се въведе и приложи интегрирана система за управление в съответствие с международно признат стандарт 14001 в БУЛПРОС КОНСУЛТИНГ АД, което осигури и гарантира опазването на околната среда от въздействието на компанията и нейните продукти и услуги.
Като част от дейността се предвижда да бъдат въведени следните поддейности:
1. Въвеждане и интегриране на съществуващата система за управление на качеството и информационната сигурност в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 14001;
2. Сертифициране на въведената интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 14001.
Необходимо е осигуряване на съответния административен и технически капацитет за внедряване и сертифициране на системите за управление чрез предоставяне на подкрепа за следните специализирани услуги, планирани за реализация в офиса на компанията в гр. София:
А) Услуга по въвеждане на интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 14001, 1 бр.
Описание: Предоставяне на външна услуга за въвеждане и интегриране на съществуващата система за управление на качеството и информационната сигурност в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 14001 в БУЛПРОС КОНСУЛТИНГ АД, която да включва:
- Провеждане на преглед на състоянието на компанията за установяване съответствието с изискванията на стандарта;
- Разработване на необходимите индивидуални и общи документи (политики, процедури, формуляри и други помощни документи, инструкции);
- Провеждане на обучение по внедряване (на ръководния персонал и на специалистите, отговорни за внедряването);
- Допълнителни консултации и оказване съдействие при внедряването, вкл. изменения в документацията;
- Подготовка за сертифициране, вкл. извършване на вътрешен одит, доклад и консултиране за провеждане преглед от ръководството.
Разходът, планиран за тази услуга е посочен в бюджетно перо 1. и е на стойност 10 000.00 лв.
Б) Услуга по сертифициране на въведената интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 14001, 1 бр.
Описание: Предоставяне на външна услуга за извършване на акредитирана сертификационна оценка и сертификация на внедрените и интегрирани системи за управление в съответствие с изискванията на международен стандарти ISO 14001 в БУЛПРОС КОНСУЛТИНГ АД. Услугата трябва да бъде извършена от акредитирана за предоставяне на този тип специализирани услуги организация.
Разходът, планиран за тази услуга е посочен в бюджетно перо 2. и е на стойност 5 800.00 лв.
Въвеждането и прилагането на система за управление на околната среда ще гарантира устойчиво развитие и високи резултати на организацията, съобразени и отговарящи на интересите на клиенти, партньори и други заинтересовани страни, както и ще въведе индивидуален инструментариум за опазването на околната среда на всички нива в компанията. Изпълнението на настоящата дейност пряко ще допринесе и за реализиране на организационна иновация в предприятието, поради това, че за първи път ще бъде въведен изцяло нов метод на организация на бизнес процесите в компанията, съобразно изискванията към управлението на опазването на околната среда.
Поради това изброените по-горе услуги, а именно - услуга по въвеждане и услуга по сертифициране на въведената интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 14001 са пряко свързани и необходими за успешната реализация на проекта.
Всички планирани услуги са технически осъществими и ще бъдат извършени съгласно принципа за добро стопанско управление, действащата нормативна рамка и изискванията на процедура BG16RFOP002-2.002 "Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП" и Оперативна програма "Иновации и конкурентоспособност" 2014-2020.,
Договорена стойност: 15 800.00
,
Отчетена стойност: 11 700.00
-
Дейност: Дейности за услуги за разработване и въвеждане на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите свързани с клиенти, бизнес анализ и нови модули в съществуващата ERP система: Изпълнението на тази дейност ще допринесе пряко за постигането на втората специфична цел на проекта "РЕШЕНИЯ ЗА ИНТЕЛИГЕНТНО ЛИДЕРСТВО", а именно да се въведат и приложат софтуери за управление, свързани с клиенти и бизнес анализ, както и за имплементация на нови модули към съществуващата ERP система в съответствие с нуждите на БУЛПРОС КОНСУЛТИНГ АД.
Необходимо е осигуряване на съответния експертен и технически капацитет за внедряване на софтуера чрез предоставяне на подкрепа за реализацията на следните специализирани услуги в офиса на компанията в гр. София:
1) Услуга за разработване и въвеждане на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите (CRM и BI), 1 бр.
Описание: Услуга по разработка и внедряване в двете направления:
А) CRM решение, което да обединява информация и данни за клиентите, да позволява автоматизиране на бизнес процесите свързани с клиенти, да включва инструменти за анализ на клиентските данни, включително маркетинг активност, продажбите и сервиз, със следното описание:
- възможност за интеграция на конектор за връзка между CRM и SharePoint, като тази връзка да позволява интегрирано управление на договори и оферти с клиенти на фирмата, включително и за създаване на работен процес по одобряване на документи, редактирането и запазването им в SharePoint;
- поддържане на клиентския набор от документи в SharePoint с възможност за едновременна работа по редакцията им, запазване на различни версии на документите и задаване на права за достъп;
- връзка с Outlook за синхронизация на кореспонденцията на клиентите и създадените поръчки и документи в CRM, както и синхронизация между календарите за срещи на CRM и Outlook;
- връзка между CRM и ERP чрез създаване на конектор за пренос на клиентски и проектни данни в MS Dynamics AX (съществуващата ERP система);
- възможност за създаване на нотификации при различни събития.
- създаване на "Sales Dashboard" чрез въвеждане на различни ключови показатели на ефективността (KPI) и следене на цели на екипа по продажби.
Б) информационно решение за бизнес анализ (Business Intelligence - BI), която да представлява софтуерно решение за анализиране и прогнозиране на процесите на база натрупаните от дейността на компанията данни с различни нива на достъп според вида на потребителите, със следното описание:
- създаване на табло с ключови показатели на ефективността (KPI), необходими за вземане на основните решения за развитието на компанията;
- таблото трябва да може да съдържа до 26 индикатора, разпределени в областите Продажби и Маркетинг, Удовлетвореност на клиентите, Представяне и удовлетвореност на служителите, Оперативна дейност, Финансови резултати;
- изграждане на системно ниво за съхранение на данни, което да съхранява информацията, записвана в системите за продажби, разпределение на ресурсите, счетоводната система, системата за човешки ресурси, за съхранение на документи и другите съществуващи системи в компанията;
- създаване на взаимовръзки между отделните системи, така че различни данни от тях да могат да се представят в общи справки, изгледи или KPI.
Разходът, планиран за услугата е посочен в бюджетно перо 12.1. и е на обща стойност 260 000.00 лв.
2) Услуга за разработване и въвеждане на нови модули към съществуващата ERP система, 1 бр.
Описание:
Услуга по разработка и внедряване на допълнителни модули към съществуващата ERP система MS Dynamics AX с различни нива на достъп според вида на потребителите със следното описание:
- разработка и внедряване на Модул Доставки и Модул Човешки ресурси;
- възможност за интегриране на двата модула към ERP системата и другите съществуващи системи.
Разходът, планиран за услугата е посочен в бюджетно перо 12.2. и е на стойност 152 000.00 лв.
Изброените услуги са пряко свързани и необходими за успешната реализация на проекта. Изпълнението им е технически осъществимо и те ще бъдат извършени съгласно принципа за добро стопанско управление и действащата нормативна рамка.,
Договорена стойност: 412 000.00
,
Отчетена стойност: 410 370.00
-
Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез инвестиции в ново оборудване и специализирани софтуерни приложения, допринасящи за въвеждането на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите: Изпълнението на тази дейност ще допринесе пряко за постигането на втората специфична цел на проекта "РЕШЕНИЯ ЗА ИНТЕЛИГЕНТНО ЛИДЕРСТВО", а именно да се въведе и приложи ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите в съответствие с нуждите на БУЛПРОС КОНСУЛТИНГ АД в описаните три направления - за въвеждане на CRM и BI системи, както и за разработка и внедряване на два нови модула към съществуващата в предприятието ERP система.
Като част от дейността ще бъде извършена доставка и осигуряване на необходимите за внедряване общо 3 бр. ДМА и 1 бр. ДНА, които да обезпечат изпълнението на проекта. Необходимо е осигуряване на съответния технологичен капацитет чрез следните инвестиции в специализирано хардуерно оборудване и сървърна лицензия, планирани за доставка и експлоатация в офиса на компанията в гр. София и/или подходящ дейта център:
- Сървър, 3 бр.
- Сървърна лицензия, 1 бр.
Разходите, планирани за закупуване на активите са на обща стойност 100 000.00 лв., от които за ДМА, заложени в перо 26.1. - 48 000.00 лв. и за ДНА, заложени в перо 35.1. - 52 000.00 лв.
Планираните по проекта ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите свързани с клиенти, бизнес анализ и нови модули в съществуващата ERP система, трябва да бъдат внедрени и въведени в експлоатация съобразно наличния технически капацитет и съществуваща хардуерна обезпеченост в компанията. Това създава необходимост от изграждане на нова частна хардуерна платформа, която да предоставя възможност за всеки един отделен потребителите и за всяко системно приложение да се осигури съответния изчислителен дял и капацитет, който да изпълнява високите нужди на софтуерните решения и ползвания алгоритъм. Изискванията към информационната архитектура и всички изброени активи - три сървъра и сървърна лицензия, ще осигурят висока надеждност и капацитет, за да може внедрените ИКТ базирани софтуери да работят по максимално ефективен начин, да позволяват безпроблемна и бърза интеграция на данни, както и да се достъпват от различни места в съответствие с лицензионната политика на вече внедрената в предприятието ERP система.
С избраната хардуерна архитектура и планираните активи от висок технологичен клас ще се спестяват и значителни разходи за електроенергия, с което ще се постигне намаляване на емисии и на въглеродния отпечатък в природата от дейността на дружеството.
Поради това посочените по-горе дълготрайни материални и нематериални активи - общо 4 на брой - са пряко свързани и необходим за успешната реализация на проекта и внедряването на интегрирана система за управление, планиране и обработка на клиентски заявки в БУЛПРОС КОНСУЛТИНГ АД.
Планираната доставка е технически осъществима и ще бъде извършена съгласно принципа за добро стопанско управление, действащата нормативна рамка и изискванията на процедура BG16RFOP002-2.002 "Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП" и Оперативна програма "Иновации и конкурентоспособност" 2014-2020.,
Договорена стойност: 100 000.00
,
Отчетена стойност: 98 970.00
|