Идентификация

Номер от ИСУН BG16M1OP002-4.009-0001-C01
Наименование на проекта „Разширяване на системата за ранно предупреждение и оповестяване на населението на ниво lau и модернизация на СРПО на органите на изпълнителната власт“
Бенефициент 129010698 Дирекция "Комуникационни и информационни системи"- МВР
Източник на финансиране КФ ==> Околна среда
Дата на сключване на договора/заповедта 23.02.2023
Дата на стартиране 23.02.2023
Дата на приключване 08.03.2024
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България

Описание

Кратко описание на проекта
Разширяване на системата за ранно предупреждение и оповестяване на населението на общинско ниво за общински центрове, попадащи на територията на единадесетте области с изградени Регионални контролни възли (РКВ) (Бургас, Варна, Враца, Кърджали, Монтана, Пазарджик, Плевен, Пловдив, Русе, Смолян и Стара Загора) и обектите с висок рисков потенциал по отношение критична инфраструктура на съответната територия, присъединени към Националната система за ранно предупреждение и оповестяване (НСРПО), както и в общински центрове в области, подготвени за изграждане на СРПО (Видин, Перник, Ямбол) с налично покритие на ТЕТРА мрежата , както и модернизация на СПРО на органите на изпълнителната власт и на съставните части на Единната спасителна система. С изпълнението на дейностите по проекта ще се осигури навременно предупреждение и оповестяване на хора на територията на даден общински център за предстоящо или настъпило бедствие и излъчване на указания за необходимите мерки и последващи действия, чрез акустични сигнали и гласова информация на „живо“. 

Приложение към кратко описание на проектното предложение.
Дейности
  • Дейност: Частично изграждане на СРПО на населението (сиренна система) на общинско ниво: Дейността ще се изпълни на територията на единадесетте области с изградени Регионални контролни възли (РКВ) (Бургас, Варна, Враца, Кърджали, Монтана, Пазарджик, Плевен, Пловдив, Русе, Смолян и Стара Загора) и обектите с висок рисков потенциал по отношение критична инфраструктура на съответната територия, присъединени към Националната система за ранно предупреждение и оповестяване (НСРПО), както и в общински центрове в области, подготвени за изграждане на СРПО (Видин, Перник, Ямбол) с налично покритие на ТЕТРА мрежата , както и модернизация на СПРО на органите на изпълнителната власт и на съставните части на Единната спасителна система. С цел осигуряване на възможност за оповестяване на по-голям брой население, дейността ще се изпълнява частично в 96 общински центрове, където ще се извърши подготовка за изграждане на СРПО при налично покритие на ТЕТРА мрежата. При определянето им е взет предвид и критерий за най-голям брой регистрирано население. Изпълнението на дейността е на следните етапи: Етап 1 - Концептуално техническо решение и проектиране за доизграждане и надграждане на Системата за ранно предупреждение и оповестяване (СРПО) на населението на ниво LAU на територията на 14 области (Бургас, Варна, Видин, Враца, Кърджали, Монтана, Пазарджик, Перник, Плевен, Пловдив, Русе, Смолян, Ст. Загора, Ямбол). Акустично планиране на територията на посочените общински центрове (ОКВ), определяне локациите за монтаж на сирени, проектиране на сиренни системи на територията на всеки ОКВ; При обхода на територията на всеки ОКВ изпълнителят, заедно с представители на ДКИС (териториалните структури), осигурява подписване на Декларация за съгласие за монтаж на КАУ и достъп до него в съответния имот; Радио измерване на ТЕТРА покритие; Изготвяне на Концептуално техническо решение; Изготвяне на Работeн проект (РП) за всички системи, разделен на 3 подобекта: (Видин, Враца, Монтана, Плевен и Русе - 1 –ви подобект; Варна, Бургас, Ямбол – 2-ри подобект; Перник, Пазарджик, Пловдив, Кърджали, Смолян, Ст. Загора – 3-ти подобект ). Етап 2 – Обновяване/модернизиране на наличните РКВ за целите на изграждане на новите сиренни системи в ОКВ и изграждане/подготовка/ на РКВ във Видин, Перник и Ямбол: - хардуерен и софтуерен ъпгрейд на главната контролна апаратура (MCE) за преминаване към ТЕТРА радиокомуникация между РКВ и КАУ, ъпдейт на специализирания софтуер за наблюдение и управление на системата в РКВ, подмяна на работни станции, ъпгрейд на операционните системи, периферия, UPS и други компоненти; хардуерен и софтуерен ъпгрейд на MCE за въвеждане в режим „готовност“ за преминаване към ТЕТРА радиокомуникация между РКВ София и КАУ на територията на града, ъпдейт на софтуера в РКВ/Национален контролен възел (НКВ)/Алтернативен контролен възел (АКВ) София, подмяна на работни станции, ъпгрейд на операционните системи, периферия, UPS и други компоненти; доставка, монтаж и настройка на радиокомуникационен комплект за съществуващи сирени, включително TETRA антени /външни/, в съответния областен град (Варна, Бургас, Кърджали, Монтана, Пазарджик, Плевен, Пловдив, Русе, Смолян); изграждане на РКВ във Видин, Перник, Ямбол; инсталиране на специализиран софтуер за интеграция на надградената МСЕ на територията на 14 области за осигуряване на възможност за управление на КАУ, които използват международен стандартизиран САР – протокол за предупреждение; осигуряване на HLR лицензи за ТЕТРА система. Приложение към описание на Дейност 1., Договорена стойност: 44 346 546.00 , Отчетена стойност: 44 346 546.00
  • Дейност: Дейност Изготвяне на оценка за съответствието на инвестиционни проекти, упражняване на строителен надзор и изпълнение на функциите на координатор по безопасност и здраве на обекти, свързани с разширяването на Система за ранно предупреждение и оповестяване на населението на ниво LAU : Дейността е насочена към оценка на съответствието, комплексен доклад, осигуряване на строителен надзор, окончателен доклад, подготовка на документи за издаване на разрешения за строеж и на разрешения за ползване на основание на §1а от Допълнителните разпоредби на Закона за устройство на територията (ЗУТ) и заповед на Министъра на вътрешните работи относно делегиране на правомощия, предоставени на Министъра на вътрешните работи със ЗУТ на длъжностно лице – директора на Дирекция Управление на собственост, Договорена стойност: 114 000.00 , Отчетена стойност: 102 480.00
  • Дейност: Модернизация на СРПО на органите на изпълнителната власт: Изпълнението на дейността е свързано с модернизация на системата за ранно предупреждение и оповестяване на органите на изпълнителната власт и на съставните части на Единната спасителна система и изпълнението на следните етапи: Етап 1: Анализ и техническо решение за модернизация (ТРМ) на СРПО на органите на изпълнителната власт на територията на 28-те областни центрове в страната: - анализ на съществуващата мрежова и системна инфраструктура; - изготвяне на техническо решение за модернизация (ТРМ) на СРПО на органите на изпълнителната власт. Етап 2: Доставка, инсталиране, тестване и въвеждане в експлоатация на модернизираната СРПО на органите на изпълнителната власт на територията на 28- те областни центрове в страната: - доставка на оборудване – хардуер и софтуер; - инсталиране, конфигуриране и пускане в експлоатация на доставеното оборудване; - мигриране на базата данни на старата към модернизираната система; - архивиране (backup) на конфигурациите и описание на всички възли от модернизираната система; - тестване работоспособността (съгласно „Методика за функционални тестове“ на системата) и пускане в експлоатация на системата. Етап 3 Обучение на персонала: Дейността включва изготвянето на обучителна програма за работа с модернизираната система, предоставяне обучителни материали, сертификати, провеждане на обучителни курсове. Етап 4 Гаранционна поддръжка. - гаранционна поддръжка в посочения в договора/ите с избраният изпълнител/и гаранционни срокове. , Договорена стойност: 2 690 400.00 , Отчетена стойност: 2 690 400.00
  • Дейност: Изпълнение на проекта от служители на ДКИС по дейност 1 и дейност 3 : Дейността по изпълнение на проекта по дейност 1 и дейност 3 включва обезпечаване работата на екип за изпълнение на проекта (възнаграждения, осигуровки и командировъчни разходи) на територията на 28-те областни града в България. Екипа за изпълнение на проекта са служители от териториалните и централни структури на ДКИС, които ще извършат обход, валидация и тестване, като обходите и проверките се обуславят именно от реализацията на настоящия проект. Екипът за изпълнение ще: -дава становища по възникнали технически проблеми; -подпомага на техническите изисквания на работните проекти; -извършва оглед на място -предоставя констатации относно евентуални пропуски и/или неточности в изпълнението и изготвя препоръки със срокове за отстраняването им; -участва в работни срещи с Изпълнителите, предлага да бъдат изисквани писмени обосновки, допълнителни доказателства и информация относно всички факти и обстоятелства, свързани с изпълнение на договора/ите; -прави предложения относно Методика за провеждане на тестовите изпитания на системите и интегрирането им към НСРПО; - участва в тестовите изпитания; -участва в планираните тренировки и обучения. - осигури достъп до местата на изпълнение на договора при спазване на изискванията, установени за работа и достъп в обекти в системата на МВР; - следи изпълнението на договора на територията на страната Дейността следва да обхваща целия период за изпълнението на проекта. , Договорена стойност: 383 453.00 , Отчетена стойност: 276 177.58
  • Дейност: Организация и управление, информация и комуникация и подготовка на документация за възлагане на обществени поръчки: Изпълнението на дейността включва: - Организация и управление на проекта - организация изпълнението на проекта, възлагане, мониторинг и контрол върху изпълнението на проектни дейности на външни изпълнители, комуникация с ГД ОПОС, подготовка на заявки за плащане, финансова, техническа и отчетна документация по проекта. Изпълнението на дейността включва обезпечаване работата на екип за управление на проекта (ЕУП) (възнаграждения, осигуровки и командировъчни разходи) Организацията и управлението на проекта ще бъдат изпълнени изцяло от собствен проектен екип - състоящ се от експерти - служители на дирекция КИС с нужните квалификация и опит. Предложеният експертен екип включва Ръководител на проекта и 34 члена, които ще работят под контрола на ръководителя. Ръководителят на проекта и главният счетоводител при откриване на нередности ще докладват на Управляващия орган. - Мерки за информация и публичност: Брандиране и доставка на три вида рекламни пакета със следните артикули : раница,брандирана;флаш-памет/USB/, външна батерия,брандирана; поставка за мобилен телефон, к-т ножче/фенерче/химикалка;конферентна чанта за док., брандирана вратовръзка със ситопечат; брандиран шал със ситопечат; химикалка; брандиран стенен часовник;чанта от нетъкан текстил, дипляни,брандирани;и папка с листове/блокнот. В 28 те ОДМВР, ще се монтира информационна табела по проекта. Офис-материали: DVD-R шпиндел;текст маркер (4-ри цвята);безцветен джоб за съхранение , хартия и др.По този начин ще бъдат изпълнение минималните изисквания на финансиращия орган и процедурата за осигуряване на информация и публичност по проекти от сходен мащаб. Организиране и провеждане на две публични събития: 1. Начална пресконференция (половин ден) - представяне информация за ОПОС, финансирането на ЕС, дейности по проекта, индикаторите и очаквани резултати; 2. Информационен ден и заключителна конференция (цял ден) - презентации и изказвания относно изпълнените договори, отчитане индикаторите и резултатите от проекта, връчване на сертификати на обучените служители. 3. Осигуряване на рекламно-информационни материали за участниците в двете публични събития. За контрол, организация и управление по изпълнение на дейността ще се определят членове от екипа за управление на проекта. Приемане на работата ще се осъществи чрез подписване на приемо-предавателен протокол, и прилагане на доказателства за изпълнената дейност. 4. Банер за поставяне на земя, информационен плакат с минимален размер А3 ; 5. Постоянна обяснителна табела 28бр. с наименованието на проекта и главната цел на дейността, емблемата на ЕС, упоменаването „Европейски съюз“ и наименованието на финансиращия фонд; 6. Временен билборд с размери 3м на 4м. на публично място. - Подготовка на документация за възлагане на обществени поръчки: Дейността се изпълнява от служители на МВР съгласно Вътрешни правила на управление цикъла на обществените поръчки в дирекция „Комуникационни и информационни системи“. Със заповеди се сформират Експертни съвети за изготвяне на технически спецификации и набор от съпроводителни документи. Звено към дирекцията изготвя необходимите документи за публикуване в АОП и се провежда тръжна процедура от комисия назначена от директора на ДКИС. За нуждите на ДКИС, свързани с изпълнението на проекта, ще бъде закупена компютърна техника и периферия. , Договорена стойност: 950 687.98 , Отчетена стойност: 889 510.04

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: "Транс Ко 04" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 23 978.99 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: "Ди Ем Ай Дивелопмънт" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 15 300.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: Консорциум "Оповестителни системи БГ" ДЗЗД, Договорена стойност по проекта*: 44 346 546.00 , Отчетена стойност**: 44 346 546.00
  • Изпълнител: "Техникъл Консултинг Сървисис" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 102 480.00 , Отчетена стойност**: 102 480.00
  • Изпълнител: ДЗЗД "НекстДжен СРПО", Договорена стойност по проекта*: 2 690 400.00 , Отчетена стойност**: 2 690 400.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Брой общински центрове, на чиято територия е изградена СРПО на населението чрез подкрепа по процедурата, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 96.00 , Достигната стойност: 106.00
Индикатор 2 Предотвратяване и управление на риска: Брой жители, които се ползват от мерки за защита от наводнения, Мерна единица: лица, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 650 000.00 , Достигната стойност: 679 702.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 36 918 336.02 BGN
БФП 36 918 336.02 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 36 918 336.02 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Основание за налагане на корекция % на наложената
финансова корекция
Стойност на наложената финансова корекция1,2 Договор с изпълнител
БФП Собствено финансиране Общо
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 134 520.00 0.00 134 520.00 ДЗЗД "НекстДжен СРПО"
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 11 086 636.50 0.00 11 086 636.50 Консорциум "Оповестителни системи БГ" ДЗЗД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 0.00 0.00 0.00 "Техникъл Консултинг Сървисис" ЕООД

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Брандиране и доставка на рекламно-информационни и офис материали, Прогнозна стойност: 25 000.00
  • Обособена позиция 1: Брандиране и доставка на рекламно-информационни и офис материали
    Изпълнител: "Транс Ко 04" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 23 978.99
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Изготвяне на оценка за съответствието на инвестиционни проекти, упражняване на строителен надзор и изпълнение на функциите на координатор по безопасност и здраве на обекти, свързани с разширяването на Система за ранно предупреждение и оповестяване на населението на ниво LAU, Прогнозна стойност: 158 333.33
  • Обособена позиция 1: Изготвяне на оценка за съответствието на инвестиционни проекти, упражняване на строителен надзор и изпълнение на функциите на координатор по безопасност и здраве на обекти, свързани с разширяването на Система за ранно предупреждение и оповестяване на населението на ниво LAU
    Изпълнител: "Техникъл Консултинг Сървисис" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 102 480.00
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Модернизация на СРПО на органите на изпълнителната власт, Прогнозна стойност: 3 000 000.00
  • Обособена позиция 1: Модернизация на СРПО на органите на изпълнителната власт
    Изпълнител: ДЗЗД "НекстДжен СРПО"
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 2 690 400.00
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Организиране и провеждане на две публични събития, Прогнозна стойност: 24 324.13
  • Обособена позиция 1: Организиране и провеждане на две публични събития
    Изпълнител: "Ди Ем Ай Дивелопмънт" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 15 300.00
Процедура 5 Предмет на предвидената процедура: Повишаване защитата на населението от наводнения и защитата на критичната инфраструктура чрез доизграждане и надграждане на СРПО, Прогнозна стойност: 36 998 622.50
  • Обособена позиция 1: Повишаване защитата на населението от наводнения и защитата на критичната инфраструктура чрез доизграждане и надграждане на СРПО
    Изпълнител: Консорциум "Оповестителни системи БГ" ДЗЗД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 44 346 546.00

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN