Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-2.002-0274-C02
Наименование на проекта Инвестиции за развитие на управленския капацитет на ИНГИЛИЗ ГРУП ЕООД - фактор за подобряване на конкурентните предимства и устойчив растеж
Бенефициент 200907398 ИНГИЛИЗ ГРУП ЕООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност
Дата на сключване на договора/заповедта 06.03.2017
Дата на стартиране 06.03.2017
Дата на приключване 13.12.2018
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пазарджик, Пещера, гр.Пещера

Описание

Кратко описание на проекта
Проект "Инвестиции за развитие на управленския капацитет на ИНГИЛИЗ ГРУП ЕООД - фактор за подобряване на конкурентните предимства и устойчив растеж" цели да развие управленския капацитет на ИНГИЛИЗ ГРУП ЕООД чрез цялостно регламентиране и подобряване на управлението на работните процеси и постигане на ефективна организация на цялостната дейност, подобряване на управлението на въздействието върху околната среда в следствие производствените процеси и насърчаване използването на ИКТ , като фактор за устойчиво фирмено развитие на националния и европейски пазар. 
Общата проектна цел ще бъде изпълнена посредством следните специфични цели:
• Да се извърши миграция на съществуващата във фирмата интегрирана Система за управление на качеството и Система за управление на околната среда чрез предоставяне на консултантски и ре-сертификационни услуги по стандарти ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015;
• Да се подобрят процесите на управление и организация на дейността на ИНГИЛИЗ ГРУП ЕООД чрез разработване и внедряване на Интегрирана софтуерна система за управление дейността на предприятието;  

В рамките на 12 месечната продължителност на проекта ще бъдат изпълнени следните дейности:
1) Консултантски и ре-сертификационни услуги за миграция на интегрирана система за управление на качеството и околната среда към новата версия на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015;
2) Услуги за разработване и въвеждане на Интегрирана софтуерна система за управление дейността на предприятието.
Дейности
  • Дейност: Консултантски и ре-сертификационни услуги за миграция на интегрирана система за управление на качеството и околната среда към новата версия на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015: ISO стандартите се ревизират на определен период от време и отразяват промените в реалния бизнес. Всяко ново издание на стандарт изисква и промяна в системите за управление. Основната промяна в стандартите е свързана с приравняването към Annex SL на Директива на ISO организацията за уеднаквяване на структурата на всички ISO стандарти за системи за управление. Целта е да се повиши съгласуването между стандартите на ISO за системи за управление, както и да се улесни тяхното внедряване от организации, които трябва да изпълняват едновременно изискванията на два или повече такива стандарта. Поради тази причина, новите версии на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015 имат сменена концепция и промяната е съществена. Включени са нова терминология и изисквания като „анализ на контекст на организацията“, „потребности и очаквания на заинтересовани страни“, “мислене основано на риска”. Въведени са допълнителни документи свързани с управлението на доставчиците и подизпълнителите. Мигрирането на Системата за управление на качеството и околната среда (СУКОС) към новите версии е свързана с цялостен анализ на заобикалящата среда, в която организацията извършва своята дейност. Анализът трябва да включва влиянието на външни и вътрешни фактори, които представляват заплаха или възможности за бизнеса. Фирмата трябва да разработи методика за оценка на риска и да въведе мерки за третирането му. От гледна точка на ISO 14001:2015, процеса по миграция трябва да включи: - идентифициране и оценка на значимите аспекти на околната среда, определяне начините за оперативно управление на значимите аспекти, с цел предотвратяване на негативните въздействия върху околната среда. - класификация на аспектите на база оценката на степента на въздействие върху околната среда. - изготвяне на предложение за набор от значими аспекти, което екипът от страна на Възложителите да одобри. На база на първоначалния анализ на контекста и анализа на процесите, предложената структура на системата и направения преглед на съществуващи документи ще бъде направено предложение за разработване на нови и актуализация на съществуващи политики, процедури, инструкции и указания съгласно изискванията на стандартите. При реинженеринга на ИСУ ще се внедрят технически, управленски, оперативни и организационни мерки за управление на въздействието върху околната среда (процедури, инструкции и други правила, вкл. внедряване на нови технологични и практически мерки), в зависимост от значимостта на аспекта, степента на влияние върху околната среда и политиката на организацията. Разработване на процедури необходими на организацията да осигури ефективното планиране, действия, контрол и мониторинг на процесите свързани с управлението качеството и на околната среда. За целите на дейността, ИНГИЛИЗ ГРУП ЕООД ще избере организации, които да внедрят и сертифицират СУКОС, съгласно изискванията на стандартите, при спазване изискванията на УО, описани в Ръководството за изпълнение на договори за БФП по ОПИК, както и съблюдавайки условията и разпоредбите на ЗУСЕСИФ/2015 г. и Постановление на Министерски Съвет № 160 / 01.07.2016 г. На база прогнозната стойност на предвидените по проекта консултантски и сертификационни услуги, ще се реализира съответния вид процедура за определяне на изпълнители. След провеждане на съответната процедура за избор на изпълнители, фирмата ще пристъпи към сключване договори с избраните доставчици на консултантски и сертификационни услуги. Принос на дейността за постигане на очакваните цели и резултати: Дейността има пряко отношение към постигане на ефекта от изпълнението на проекта като резултата от дейността е именно един от резултатите на проекта – разработена, внедрена и сертифицирана СУКОС., Договорена стойност: 46 000.00 , Отчетена стойност: 45 550.00
  • Дейност: Услуги за разработване и въвеждане на Интегрирана софтуерна система за управление дейността на предприятието: В рамките на дейността ИНГИЛИЗ ГРУП ЕООД ще избере външна фирма изпълнител, която да разработи и въведе в дейността на дружеството Интегрирана софтуерна система за управление дейността на предприятието. Тъй като на пазара не съществува готов продукт, отговарящ на нуждите на фирмата, софтуерната система ще бъде разработена от избрания външен изпълнител, съгласно предоставено от ИНГИЛИЗ ГРУП ЕООД задание. Необходимата за предприятието ИКТ базирана софтуерна система за управление на бизнес процесите следва да предоставя набор от функционалности, необходими за цялостно обхващане на дейността, развитие на управленския капацитет и осигуряване растеж на предприятието както следва: - Функционалност Контрагенти - Управлява отношенията с клиенти и доставчици, поддържа адреси, контактни листи, ценови листи, специални условия; - Функционалност Търговия - Предоставя функционалности за поръчки от клиенти, оферти към клиенти, резервиране в склад, продажба към клиент, задаване на срокове и лимити за доставки към клиент, опция за многоезичност и многопазарност, вътрешен и външен пазар; - Функционалност Доставки - Функционалност за поръчки към доставчик, реализиране на доставка в склад, възможност за лимитиране и задаване на срокове; - Функционалност Склад - Наличности по обекти - складове за материали, ресурси, готова продукция, продажби. Дейности по заприхождаване и изписване от склад/магазин, инвентаризации; - Функционалност Анализи и прогнози - Справки и анализи от всички модули на системата; - Функционалност Производство - Планиране на количества за производство; технология и рецепта на производство, създаване на продукти от вложени материали, консумативи и други разходи; - Функционалност Търговия - Предоставя функционалности за поръчки от клиенти, оферти към клиенти, резервиране в склад, продажба към клиент, задаване на срокове и лимити за доставки към клиент; опция за многоезичност и многопазарност, вътрешен и външен пазар; функционалност за управление и организация на връзките с чуждестранни партньори и пазари; - Функционалност Проекти - Дейности по създаване на модел от екип, присъщи и съпътстващи разходи, създаване на нови артикули (Серия от модел); - Функционалност Интернет магазин - Виртуален магазин. В резултат от изпълнението на дейността ще бъде постигнато: - повишаване на % на поръчките от клиенти, доставени навреме; - намаляване на залежали стоки в склада; - повишаване на обращаемостта на артикулите; - намаляване на разходите по веригата на доставки; - ускоряване на обработката на поръчки от клиенти; - намаляване на времето за експедиция в склада; - намаляване разходите по проекти; - навременни и точни анализи и отчети. Принос на дейността за постигане на очакваните цели и резултати: Дейността има пряко отношение към постигане на ефекта от изпълнението на проекта като резултата от дейността е именно един от резултатите на проекта - разработена и въведена Интегрирана софтуерна система за управление дейността на предприятието., Договорена стойност: 137 500.00 , Отчетена стойност: 137 000.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: ИНТЕГРИТИ КОНСУЛТИНГ ООД, Договорена стойност по проекта*: 16 695.00 , Отчетена стойност**: 23 850.00
  • Изпълнител: „ТРИЛИО“ ООД , Договорена стойност по проекта*: 95 900.00 , Отчетена стойност**: 137 000.00
  • Изпълнител: СЕРТИФИКЕЙШЪН ИНТЕРНЕШЪНЪЛ БЪЛГАРИЯ /СИ АЙ БЪЛГАРИЯ/ ООД, Договорена стойност по проекта*: 15 190.00 , Отчетена стойност**: 21 700.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Производствени инвестиции: Брой предприятия, които получават безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 3 Производствени инвестиции Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за предприятията (безвъзмездни средства), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 55 050.00 , Достигната стойност: 28 001.33

Финансова информация

Обща стойност на проекта 183 500.00 BGN
БФП 128 450.00 BGN
Собствено финансиране 55 050.00 BGN
Общо реално изплатени суми 127 785.00 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: „Разработване и въвеждане на Интегрирана софтуерна система за управление дейността на ИНГИЛИЗ ГРУП ЕООД по договор за безвъзмездна финансова помощ № BG16RFOP002-2.002-0274-C01“ , Прогнозна стойност: 137 500.00
  • Обособена позиция 1: Разработване и въвеждане на Интегрирана софтуерна система за управление дейността на предприятието
    Изпълнител: „ТРИЛИО“ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 95 900.00
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Консултантски услуги за миграция на интегрирана система за управление на качеството и околната среда към новата версия на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015, Прогнозна стойност: 24 000.00
  • Обособена позиция 1: Консултантски услуги за миграция на интегрирана система за управление на качеството и околната среда към новата версия на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015
    Изпълнител: ИНТЕГРИТИ КОНСУЛТИНГ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 16 695.00
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Ре-сертификационни услуги за миграция на интегрирана система за управление на качеството и околната среда към новата версия на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015, Прогнозна стойност: 22 000.00
  • Обособена позиция 1: Ре-сертификационни услуги за миграция на интегрирана система за управление на качеството и околната среда към новата версия на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015
    Изпълнител: СЕРТИФИКЕЙШЪН ИНТЕРНЕШЪНЪЛ БЪЛГАРИЯ /СИ АЙ БЪЛГАРИЯ/ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 15 190.00

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN