Идентификация

Номер от ИСУН BG05SFOP001-2.022-0001-C03
Наименование на проекта Изграждане на единна, ефективна система за управление на ресурси в системата на Министерството на вътрешните работи
Бенефициент 129010698 Дирекция "Комуникационни и информационни системи" Министерство на вътрешните работи
Източник на финансиране ЕСФ ==> Добро управление
Дата на сключване на договора/заповедта 11.12.2020
Дата на стартиране 23.01.2018
Дата на приключване 27.02.2023
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България

Описание

Кратко описание на проекта
Оптимизиране на работните процеси чрез разработване и внедряване на информационна система за управление на ресурсите (ERP) в Министерство на вътрешните работи и обучение за работа с нея. 
Включва изпълнението на следните етапи: 
Етап 1 – Разработване и внедряване на модули в 7 разпоредители с бюджет в МВР. Модулите са:
-	Счетоводство и парични средства;
-	Бюджетиране и контрол;
-	Управление на дълготрайни активи;
-	Складово стопанство;
-	Покупки и снабдяване;
-	Продажби;
-	Управление на автопарка.
Определени са 7 разпоредители с бюджет в МВР, в които ще се внедрят пилотно горните модули:
-	Дирекция „Комуникационни и информационни системи;
-	Дирекция „Управление на собствеността и социални дейности;
-	Дирекция „Планиране и управление на бюджета“;
-	Дирекция „Международни проекти“;
-	Главна дирекция „Борба с организираната престъпност“;
-	Главна дирекция „Национална полиция“;
-	Столична дирекция на вътрешните работи.
Етап 2 – Обучение на служители и разширяване на потребителите.
Етап 3 – Разработване и внедряване на още 5 функционалности/модули:
-	Почивно дело;
-	Социални дейности;
-	Регистър наказателни постановления;
-	Управление на проекти;
-	Управление на обществени поръчки.
Дейности
  • Дейност: Разработване и внедряване на информационна система за управление на ресурсите (ERP) в Министерство на вътрешните работи и обучение за работа с нея: МВР е сред най-мащабните ведомства в държавната администрация, както от структурна гледна точка, така и по отношение на процесите, осигуряващи неговото функциониране. Една от многокомпонентните и сложни дейности в МВР е управление на ресурсите. Необходимостта от реализиране и внедряване на система за единно планиране на ресурсите (ERP) в МВР произхожда от липсата на единна счетоводна система при по-голяма част от разпоредителите. Активите и материалните запаси не се управляват чрез складов модул, а на хартиени регистри. Проблем е и администрирането на наложените от органите на МВР глоби, които не се отразяват в счетоводните регистри към момента на влизането им в сила, а към момента на постъпване на прихода по сметка на МВР. Липсата на единна счетоводна система в значителна степен затруднява работата на Дирекция „Планиране и управление на бюджета“ (ДПУБ) – МВР, както по отношение на изготвяне на финансовите отчети, така и по отношение на извършване на анализи и осъществяване на контрол върху счетоводните регистри на разпоредителите с бюджет в МВР. Не на последно място, съгласно нормативните изисквания на ПМС № 380/2015 г. и Закона за счетоводството, е необходимо да бъде осигурена софтуерна възможност, първостепенния разпоредител с бюджет (ДПУБ), да може да генерира амортизационен план на всички дълготрайни активи, които са заведени по баланса на МВР, което към настоящия момент и наличните софтуерни възможности е практически невъзможно, предвид факта, че разпоредителите с бюджет в МВР работят с различни счетоводни софтуерни продукти на база сключени индивидуални договори. Унифицирането на системите по управление на ресурсите във всички структурни звена на МВР ще доведе от една страна до изграждане на единна, ефективна система за управление на ресурси, а от друга до прозрачното им управление, ориентирано към резултата. Внедряването на ефективна, интегрирана система за управление на ресурсите в МВР ще подобри вътрешно организационните процеси в администрацията, от една страна и от друга ще създаде условия за изграждане на капацитет от специализирани знания и умения на служителите. Дигиталната трансформация в администрацията e продължителен процес, включващ промени както в технологиите, използвани за автоматизацията на вътрешните процеси, за управлението на информационните активи, така и нови изисквания към компетентността и нагласите на служителите. Рискът от грешки при ръчна обработка на информацията и документите е значителен. Етап 1 – Разработване и пилотно тестване на модули в 7 разпоредители с бюджет в МВР. Разработване на модули: - Счетоводство и парични средства; - Бюджетиране и контрол; - Управление на дълготрайни активи; - Складово стопанство; - Покупки и снабдяване; - Продажби; - Управление на автопарка. Внедряване и пилотно тестване на горепосочените модули в 7 структури, разпоредители с бюджет в МВР: - Дирекция „Комуникационни и информационни системи; - Дирекция „Управление на собствеността и социални дейности; - Дирекция „Планиране и управление на бюджета“; - Дирекция „Международни проекти“; - Главна дирекция „Борба с организираната престъпност“; - Главна дирекция „Национална полиция“; - Столична дирекция на вътрешните работи. С внедряване на системата се очаква осигуряване на актуална и коректна информация за финансовия резултат на ведомството по структури и звена. ERP системата следва да бъде разработена чрез използване на единна платформа с различни нива на достъп от всички структури на МВР. Общата стойност за изпълнението на Етап 1 е в размер на 1 017 724,80 лв. с ДДС, от които със средства от бюджета на МВР са изплатени както следва: – 44 560,21 лв. с ДДС – изплатени през 2019 г.; – 334 136,00 лв. с ДДС – изплатени през 2020 г. Финансиране по проекта в размер на 639 028,59 лв. с ДДС. В раздел 12 е приложен файл е продължено описанието на Етапите по изпълнение на договора., Договорена стойност: 1 911 828.99 , Отчетена стойност: 1 969 183.86

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: Обединение "БГ-СИСТЕМНА ИНТЕГРАЦИЯ" ДЗЗД, Договорена стойност по проекта*: 1 911 828.99 , Отчетена стойност**: 1 911 828.99
Подизпълнители
  • Подизпълнител: ИНТЕЛИДЖЪНТ СИСТЕМС БЪЛГАРИЯ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Обучени служители от администрацията, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 150.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 2 Брой подкрепени администрации, прилагащи механизми за организационно развитие и управление ориентирано към резултатите, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 3 Служители от администрацията, успешно преминали обучения с получаване на сертификат, Мерна единица: %, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 100.00 , Достигната стойност: 0.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 0.00 BGN
БФП 0.00 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 0.00 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 0.00 %

Финансови корекции

Основание за налагане на корекция % на наложената
финансова корекция
Стойност на наложената финансова корекция1,2 Договор с изпълнител
БФП Собствено финансиране Общо
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 191 182.90 0.00 191 182.90 Обединение "БГ-СИСТЕМНА ИНТЕГРАЦИЯ" ДЗЗД

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Лицензиране и внедряване на интегрирана информационна система за управление на ресурсите (ERP) в Министерството на вътрешните работи , Прогнозна стойност: 6 000 000.00
  • Обособена позиция 1: Лицензиране и внедряване на интегрирана информационна система за управление на ресурсите (ERP) в Министерството на вътрешните работи
    Изпълнител: Обединение "БГ-СИСТЕМНА ИНТЕГРАЦИЯ" ДЗЗД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 911 828.99

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN