Идентификация

Номер от ИСУН BG05SFOP001-4.004-0007-C02
Наименование на проекта Осигуряване функционирането на Областен информационен център - Благоевград през периода 2019-2021 г.
Бенефициент 000024695 ОБЩИНА БЛАГОЕВГРАД
Източник на финансиране ЕСФ ==> Добро управление
Дата на сключване на договора/заповедта 18.02.2019
Дата на стартиране 01.01.2019
Дата на приключване 22.02.2022
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Югозападен (BG41), Благоевград (BG413)

Описание

Кратко описание на проекта
Проектът ще осигури функционирането на Областен информационен център - Благоевград за периода 2019 - 2021 г. 
ОИЦ - Благоевград е част от националната мрежа от 27 информационни центъра за популяризиране на кохезионната политика на ЕС в Р България, създадена през 2012 г. ОИЦ функционира на принципа на "едно гише" и предоставя безплатно информационни, комуникационни, експертни и логистични услуги на организациите и гражданите в област Благоевград като работи в активно сътрудничество с УО на ОП, медиите и местните и регионални власти.
С реализацията на предвидените по проекта дейности (осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд, и възнаграждения на 3-ма служители, разработване/разпространение на информационни материали, организиране, провеждане и участие в минимум 51 бр. информационни събития/кампании и работа с медии) ще се повиши информираността и капацитета на гражданите и потенциалните бенефициенти от област Бл-д за СП, ОП и възможностите за финансиране със средства от ЕСИФ; ще се осигури максимална прозрачност за изпълнението на проектите, финансирани от ЕСИФ в областта; ще се повиши общественото доверие към ЕС и изпълнението на СП и ОП. Тези резултати допринасят пряко за изпълнение на общите цели на Националната Комуникационна стратегия за програмен период 2014-2020 г.:
- популяризиране на ролята на ЕС и информиране  за възможностите за финансиране по програмите
- осигуряване на максимална прозрачност в процеса на изпълнение и управление на програмите
- изграждане и поддържане на високо обществено доверие към процесите по изпълнение и управление на Споразумението за партньорство и програмите.
При изпълнение на проекта ще бъдат спазени хоризонталнте принципи на ЕС за партньорство, насърчаване на равенството и недопускане на дискриминация, екологосъобразна работа и използване на ресурсите. Ще бъде осигурена публичност и визуализация на проекта, в съответствие с общия брандинг на мрежата и единните стандарти за визуализация на подкрепата на ЕСИФ.
Дейности
  • Дейност: Осигуряване функционирането на ОИЦ - Благоевград през периода 2019 - 2021 г. : Дейността включва осигуряване на ефективна работна среда и условия на труд, възнаграждения на служителите на ОИЦ; разработване и разпространение на информационни и промоционални материали; организиране, провеждане и участие в информационни събития/кампании и работа с медии. Реализирането на дейността ще поддържа и доразвива капацитета на ОИЦ да повишава информираността на гражданите от всички социални, етнически и възрастови групи на територията на област Благоевград за КП на ЕС в България, да осигурява равен и лесен достъп до конкретна информация за възможностите за финансиране от ЕСИФ, да осигурява прозрачност за разходване на средствата от ЕСИФ в област Благоевград, както и да популяризира резултатите от изпълнени проекти в областта. В офиса на ОИЦ работят 3-ма служители - управител, експерт КИЛ и експерт ИОУ. Служителите предоставят обща и експертна информация за КП на ЕС и Оперативните програми на посетителите в офиса, отговарят на конкретни въпроси по отворени процедури на място, по телефон или по е-мейл, и предоставят възможност за ползване на място на специфична литература и информационни ресурси. Потребители на услугите са общинските администрации на 14-те общини в областта, регионалните държавни структури, бизнеса, НПО, училища, граждани, медии, всички заинтересовани лица и широката общественост, които са и целевите групи на проекта. Служителите в офиса изграждат и поддържат мрежи на сътрудничество с другите ОИЦ, с УО на ОП и други партньорски мрежи и организации. Събират информация за финансираните от ЕСИФ проекти в областта, участват в проучвания на място, провеждани от ЦКЗ и УО на ОП. Специален акцент в работата на служителите е работата с медиите, за които се подготвят специализирани ПР и експертни материали (публикации, прессъобщения, участия в предавания и др.) на регулярна база и при всеки информационен повод. За поддържане висока квалификация, служителите участват в обучения, обучителни пътувания и координационни срещи, организирани от ЦКЗ или по покана на други ОИЦ, партньорски мрежи и бенефициенти по проекти. С цел осигуряване на пряк, лесен и равен за всички целеви групи достъп до информация, ОИЦ ще организира и проведе минимум по 1 публично информационно събитие на година на място във всяка от 14-те общини на областта. Целевите групи и форматът на събитието (информационна среща в зала, щанд на открито, изнесена приемна, обучение, кръгла маса и др.) ще бъдат определяни конкретно в зависимост от актуалния информационен повод и поставените цели. При покана от бенефициенти, партньори или възникване на информационен повод, могат да бъдат организирани допълнителни, както и виртуални събития - уебинари или он-лайн обучения. ОИЦ ще организира минимум по 2 събития на година за проактивна работа с медии (пресконференции, работни срещи или като част от друго публично събитие). ОИЦ ще се включва всяка година в общата информационна кампания на мрежата като организира съответната кампания в областта във формат и време, определени от ЦКЗ. Според необходимостта и наличната актуална информация, ОИЦ ще разпространява информационни и промоционални материали на посетителите в офиса и по време на всички информационни събития и срещи с бенефициенти, кандидати, медии и широката общественост. ОИЦ ще организира издаването на 2 вида информационни материали - един каталог с добри практики от изпълнени проекти в програмния период 2014-2020 г и една брошура с новите ОП. За осигуряване на публичност и визуализация на проекта, както и на общите информационни кампании ще бъдат изработени банери и рекламни материали в съответствие с общия брандинг на мрежата и единните стандарти за визуализация на подкрепата на ЕСИФ, определени в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация. В процеса на изпълнение на дейността ще бъдат спазвани всички хоризонтални принципи на ЕС за партньорство, насърчаване на равенството и недопускане на дискриминация и екологосъобразна работа и използване на ресурсите., Договорена стойност: 358 100.00 , Отчетена стойност: 353 722.59

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: Бисер, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: "Благоевград Фест" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 7 699.92 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: Теменужка, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: Елена, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 0.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Брой служители, чиито заплати се съфинансират от техническа помощ, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 3.00 , Достигната стойност: 3.00
Индикатор 2 Издадени информационни материали по вид (ръководства, наръчници, книжки, брошури и информационни листовки и др.), Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 2.00 , Достигната стойност: 2.00
Индикатор 3 Брой публични информационни събития, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 51.00 , Достигната стойност: 64.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 353 722.59 BGN
БФП 353 722.59 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 353 722.59 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: "Осигуряване на мерки за информация и публичност на проект "Осигуряване функционирането на Областен информационен център Благоевград през периода 2019-2021 г.", Прогнозна стойност: 6 433.30
  • Обособена позиция 1: "Осигуряване на мерки за информация и публичност на проект "Осигуряване функционирането на Областен информационен център Благоевград през периода 2019-2021 г."
    Изпълнител: "Благоевград Фест" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 7 699.92
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Експерт "Информационно обслужване и услуги", Прогнозна стойност: 0.00
  • Обособена позиция 1: Експерт "Комуникация, информация и логистика"
    Изпълнител: Бисер
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 0.00
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Експерт "Комуникация, информация и логистика", Прогнозна стойност: 0.00
  • Обособена позиция 1: Експерт "Комуникация, информация и логистика"
    Изпълнител: Елена
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 0.00
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Упралител на ОИЦ, Прогнозна стойност: 0.00
  • Обособена позиция 1: Управител на ОИЦ Благоевград
    Изпълнител: Теменужка
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 0.00

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN