| Дейности |
-
Дейност: Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца: Цел на настоящата дейност е да се наемат 4 безработни и/или неактивни лица, от които 2 лица от специфичната категория "Безработни младежи до 29 г. вкл." за период до 12 месеца.
Дейността включва наемане на лица от целевата група по трудово правоотношение към "Юропиън Проджектс Консултинг" ЕООД на следните длъжности съгласно НКПД 2011:
- Клас 2, длъжност 24216007 "Бизнес консултант" - 2 лица - с изискване за заемане на длъжността - придобита образователно-квалификационна степен "бакалавър";
- Клас 3, длъжност 33223003 Търговски представител- 1 лице - с изискване за заемане на длъжността - трета степен на професионална квалификация и/или завършено средно образование или придобито право за явяване на държавни зрелостни изпити за завършване на средно образование и
- Клас 3, длъжност 33413004 Офис мениджър - 1 лице - с изискване за заемане на длъжността - трета степен на професионална квалификация и/или завършено средно образование или придобито право за явяване на държавни зрелостни изпити за завършване на средно образование;
В процеса на изпълнение на проектната дейност и организиране подбора на лица за съответните длъжности, няма да бъде поставяно изискване за професионален опит или други допълнителни изисквания с оглед спазване на хоризонталните принципи на ОПРЧР и позволяване на най-широк кръг заинтересовани лица - представители на целевата група, да участват в подбора на персонал. Допълнително - по този начин ще бъде насърчено включването в проекта на лицата от групата на безработните младежи до 29 г., при които често срещан проблем и причина за ниска конкурентоспособност на пазара на труда е невъзможността да отговорят на залаганите от работодателите изисквания за трудов стаж. В този смисъл, от основно значение за избора на лицата ще бъде личната им мотивация за придобиване и/или надграждане на професионални умения и компетенции и съответствието им с целевата група.
Етапите за изпълнение на дейността са:
1. Подбор на лица от целевата група, организиран посредством разпространение на обяви в БТ и в публични сайтове с оглед осигуряване на възможност на най-широк кръг заинтересовани лица - представители на целевата група да имат достъп до информация за откритите свободни позиции;
2. Провеждане на избор на кандидати при съблюдаване на дефинираната целева група и минималните изисквания за заемане на длъжностите, описани в настоящата дейност и провеждане на интервюта;
3. Наемане на избраните лица по трудово правоотношение в "Юропиън Проджектс Консултинг" ЕООД за период 12 месеца;
4. Запазване на работното място за минимум 12 месеца на минимум 50% от наетите по проекта лица след приключването на дейностите по проекта.
Наетите безработни и/или неактивни лица ще бъдат подпомагани ежедневно от ръководството на дружеството и неговите служители с оглед ефективното им включване в работния процес и придобиването на специфични професионални умения, знания и компетенции, в т.ч. трудови навици, които ще повишат конкурентоспособността им на пазара на труда.
Настоящата дейност ще допринесе за изпълнение на СЦ 1 и 3 на проекта, като съответно има пряк принос в постигането на общата цел. Посредством реализацията й ще бъде осигурена по-висока, качествена и устойчива заетост - ще бъде подобрен достъпа до заетост за лицата от целевата група и повишена икономическата активност и конкурентоспособност на пазара на труда на включените в операцията лица.
Началото на изпълнението на дейността е от 1-вия проектен месец. Продължителността на дейността се планира да е до 16-ти проектен месец. Дейността обхваща процеса на подбор на лица от целевата група, провеждането на избора и наемането на избраните лица по трудово правоотношение за период 12 месеца, като с оглед реалистичност на планираната продължителност на дейността и отчитаната вероятност не всички лица от целевата група да бъдат наети в един и същи момент от изпълнението на проекта, се предвижда по-дълъг период за изпълнение, включващ 4 месеца срок за подготвителни дейности. ,
Договорена стойност: 31 526.42
,
Отчетена стойност: 29 869.85
-
Дейност: Закупуване на оборудване, обзавеждане, ДНА и стопански инвентар, свързани със създаването на нови работни места: Целта на дейността е да бъдат оборудвани и обзаведени планираните за създаване в рамките на проекта 4 нови работни места с оглед осигуряване на необходимите условия за изпълнение на задълженията, присъщи за длъжностите,на които се планира да бъдат назначени лицата от целевата група.
За оборудване и обзавеждане на планираните за откриване 2 нови работни места за Бизнес консултант са необходими: по 1 бр. бюро, стол, мобилна работна станция и мобилен телефон-смартфон. Изпълнението на присъщите за длъжността задължения налага непрекъсната работа с компютър-за разработване на проектни предложение, тръжни процедури, отчетни доклади,комуникация с клиенти, работа с Интернет и др. Същевременно,естеството на работа налага чести пътувания,което изисква наличие на оборудвано работно място с мобилна работна станция. Необходимостта от мобилен телефон-смартфон също е породена от изискването за непрекъснат комуникационен процес както с клиенти на дружеството, така и с колеги от фирмата;възможност за проследяване на служебна поща и своевременен отговор на имейл по време на пътувания,следене на новини,търсене на информация,както и навигация и намиране на адреси.
За оборудване и обзавеждане на 1 ново работно място за Търговски представител са необходими:по 1бр. бюро, стол,мобилна работна станция и мобилен телефон-смартфон. Изпълнението на присъщите за длъжността задължения налага непрекъсната работа с компютър - за разработване на оферти, договори, презентации, комуникация с потенциални клиенти, партньори, работа с Интернет и др. Естеството на работа налага и чести пътувания, което изисква наличие на оборудвано работно място с мобилна работна станция с оглед изпълнение на задълженията, присъщи за длъжността и извън офиса на "ЮПК" ЕООД.Необходимостта от мобилен телефон-смартфон също е породена от изискването за непрекъснат комуникационен процес с клиенти на дружеството/колеги; възможност за проследяване на служебна поща и своевременен отговор на имейл по време на пътувания, следене на новини, търсене на информация, както и навигация и намиране на адреси.
За оборудване и обзавеждане на 1 ново работно място за Офис мениджър са необходими:по 1 бр.бюро,стол,мобилна работна станция и мобилен телефон-смартфон.Изпълнението на присъщите за длъжността задължения налага непрекъсната работа с компютър-за администриране на дейността, комуникация, работа с Интернет др. Естеството на работа налага чести пътувания, което изисква наличие на оборудвано работно място с мобилна работна станция. Необходимостта от мобилен телефон-смартфон също е породена от изискването за непрекъснат комуникационен процес с клиенти на дружеството/колеги; възможност за проследяване на служебна поща и своевременен отговор на имейл по време на пътувания, следене на новини, търсене на информация, както и навигация и намиране на адреси.
Предвидено е оборудване на работните места с 1бр. мултифункционално устройство (МФУ)- предназначено за сканиране на документи, принтиране и копиране.Наличието на МФУ е абсолютно необходимо за изпълнение на задълженията на всички длъжности и устройството ще се използва от всички новоназначени лица.Оборудването на работните места с мобилни работни станции създава възможност и за дистанционна работа.Предвидено е работните столове да бъдат ергономични с оглед осигуряване здравословни и безопасни условия на труд.
Етапи за изпълнение:
1.Провеждане на процедура за избор на изпълнители(ПМС 160)
2.Избор на изпълнител, доставка на планираното оборудване и обзавеждане.
3.Подписване на ППП.
4.Създадени 4 нови работни места
Дейността ще допринесе за постигане на СЦ 2 и има пряк принос за постигане на общата проектна цел. Началото на изпълнение е от 1-вия проектен мес. с оглед необходимостта от оборудване и обзавеждане на работните места преди назначаване на лицата от целевата група на съответните длъжности, като е предвиден 1 м. срок за подготвителни дейности за изпълнението й. Общата продължителност на дейността, вкл. срока за подготвителни дейности е 4мес.,
Договорена стойност: 17 121.60
,
Отчетена стойност: 17 121.60
-
Дейност: Предоставяне на обучение на вече наетите по проекта лица по ключови компетентности съгласно Европейската квалификационна рамка по Ключова компетентност 2 "Общуване на чужди езици": Целта на дейността е да бъде предоставено обучение на вече наетите по проекта лица по ключова компетентност 2 "Общуване на чужди езици" и да бъде повишена конкурентоспособността им на пазара на труда. Реализацията на дейността има пряк принос в постигане на СЦ4 на проекта и съответно - води до постигане на общата цел.
Целта на обучението е придобиване на познания по: Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици”.
С оглед на спецификата на дейността на дружеството и произхождащите от това изисквания към длъжностите, на които ще бъдат назначени лицата от целевата група, необходимо е те да придобият познания или да задълбочат вече налични познания по общуване на чужди езици.
Планира се провеждане на обучения на наетите по проекта лица по общуване на английски език.
За длъжност "Бизнес консултант", това се налага с оглед на необходимостта от общуване с чуждестранни клиенти, разработване на проектни предложения на английски език, превод на документи, съпътстващи подготовката на проектите и др. В рамките на новия програмен период 2014-2020 и с оглед унифицираните образци на формулярите за кандидатстване по различните процедури и ОП и поддържането на двуезичност на публичния модул на ИСУН 2020 в съответствие с Регл. 1302/2013, налице е необходимост от владеене на английски език с оглед коректно попълване на полета, за които е указано, че следва да се представят на английски език.
За длъжност "Търговски представител" обучението е необходимо поради честата комуникация - устна и писмена с чуждестранни клиенти, в т.ч. с оглед необходимостта от изготвяне на презентации, оферти, договори и други документи на английски език, търсене на информация в чуждестранни сайтове и пр.
За длъжност "Офис мениджър" обучението е планирано поради необходимостта от честа комуникация с клиенти/партньори на организацията, превод на документи, както и подпомагане екипа на дружеството.
Изборът на лица за включване в обучение за ключовата компетентност ще се извърши след провеждане на входящ тест от обучаващата организация/институция за определяне на нивото на всяко от лицата.
Дейността по предоставяне на обучението за ключови компетентности, ще завърши със съответен документ, удостоверяващ придобитите знания и умения от лицата, придобили познания по ключова компетентност 2.
Обученията по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” ще бъдат с продължителност не по-малка от 300 учебни часа и три нива на обучение.
1. Хорариум на обучението - 300 учебни часа (при 45 минути продължителност на 1 учебен час)
1.1. Теория - планиран хорариум 150 учебни часа
1.2. Практика - планиран хорариум 150 учебни часа
2. Брой на обучаваните лица: 4
3. Документ, доказващ завършеното обучение - обучението ще завърши с издаване на документ от обучаващата организация, с който да се удостовери завършеното обучение от страна на всяко едно от лицата - документът може да бъде сертификат, удостоверение или друг подходящ документ в зависимост от практиката на обучаващата организация, избрана за изпълнител.
Етапи за изпълнение:
1. Избор на изпълнител-обучаваща организация, проведен по реда на ПМС 160
2. Сключване на договор с избран изпълнител
3. Провеждане на входящ тест от обучаващата организация
4. Разпределение на лицата по групи в зависимост от нивото на владеене на езика
5. Провеждане на обучение
6. Проверка на придобитите познания по ключова компетентност 2 - провеждане на тест/изпит за провека
7. Удостоверяване на завършеното обучение и придобитите познания с издаване на доказателствен документ.
Началото на изпълнение е от 5-тия проектен месец - след наемане на лицата от целевата група на съответните длъжности. Предвиден е 1 месец срок за подготвителни дейности, свързани с провеждане избора на изпълнител-обучаваща организация.Планира се срок от 9 месеца за обучението с хорариум 300 учебни часа и 1 месец срок за проверка и удостоверяване на завършеното обучение. Общата продължителност на дейността, вкл. срока за подготвителни дейности е 11 мес.,
Договорена стойност: 2 800.00
,
Отчетена стойност: 2 500.00
-
Дейност: Организация и управление на проекта: Целта на дейността е да се обезпечи ефективната организация и успешното, законосъобразно и съответстващо на специфичните правила на ОПРЧР 2014-2020 управление на проекта като съвкупност от взаимосвързани и допълващи се дейности.
Членовете на екипа за организация и управление ще бъдат:
1. Ръководител на проекта -с детайлно изложените в т. 9 от настоящия формуляр функции и отговорности, свързани с организиране и текущ и последващ контрол на качественото изпълнение на проекта, спазване на план-графика, Общите и специални условия за изпълнение на ДБФП;подбор и осигуряване на заетост на лица от целевата група; планиране, организиране и контрол на отчетността по проекта, подготовка на документи и провеждане на процедури за избор на външни изпълнители по реда на ПМС 118; координация на дейностите, представяне на проекта и др.
2. Счетоводител - с основни функции и отговорности, свързани с организиране счетоводната отчетност на проекта, в т.ч. редовната и точна документация, отразяващи изпълнението на ДБФП, използвайки подходяща и адекватна счетоводна система; изготвяне на отчети, отразяващи финансовото изпълнение на проекта; организиране и поддържане на отделна счетоводна аналитичност за разходите по проекта, счетоводна документация за допустимите разходи по проекта и използването на средствата от БФП в съответствие със задълженията на бенефициента, произтичащи от ДБФП и Общите и Специални условия; отговорен за проследяване на съответствието на фактурите/другите счетоводни документи, с които се удостоверяват допустимите разходи по проекта, с приложимото законодателство, в т.ч. за придружаващите ги документи в удостоверение на обстоятелството, че са действително платени; отговорен за изготвянето на финансови отчети и искания за плащане при представянето на междинен и финален отчет за изпълнение на проекта, в т.ч. за спазването на формата на приложените образци в съответствие с Ръководството за изпълнение на ДБФП по процедурата; отговорен за предоставянето на допълнителни документи/разяснения във връзка с финансовите отчети по проекта в случай, че такива са налице; систематизиране на информация за степента на изпълнение и предоставянето й на ръководителя проекта; изготвяне на други финансово-счетоводни справки в процеса на изпълнението на проекта и след неговата реализация; организира съхранението на цялата счетоводна информация, свързана с изпълнението на програмата; осъществява връзка и взаимодействие с външни контролни органи по отношение на финансово-счетоводните дейности по програмата; участва в процеса по провеждане избора на изпълнител по реда на ПМС № 118; присъства и съдейства на УО, както и определени от него независими експерти по време на посещенията на място с цел установяване на напредъка по изпълнение на дейностите и удостоверяване на финансово-счетоводните аспекти по изпълнението на договора за безвъзмездна финансова помощ.
Етапи за изпълнение на дейността:
1.Сформиране на екип за организация и управление на проекта - Счетоводител и Ръководител, сключване на граждански договори с членовете на екипа
2.Организиране и провеждане на процедура за подбор на лица от целевата група
3.Изготвяне на График за процедури за избор на изпълнители по реда на ПМС 160
4.Изготвяне на документации за избор на изпълнители по реда на ПМС 160
5.Провеждане избор на изпълнители. Оборудване на работните места.
6.Финализиране на избора на лица от целевата група и организиране сключването на трудови договори с избраните лица;
7.Проследяване изпълнението на дейностите, възложени на външни изпълнители.
8.Изготвяне на отчети за отработено време на членовете на екипа - през целия период на изпълнение.
9.Изготвяне на финален технически и финансов отчет за изпълнение на проекта.
Дейността е пряко свързана с постигане на СЦ 5 на проекта и има принос за постигане на общата цел. С оглед обезпечаване на проектното изпълнение, тя ще протича през целия период на изпълнение на проекта.,
Договорена стойност: 5 825.00
,
Отчетена стойност: 5 825.00
-
Дейност: Дейности за информиране и публичност: Целта на дейността е да се осигурят мерки за информиране и публичност в съответствие с приложимите изисквания и указания за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
"ЮПК" ЕООД ще спазва стриктно указанията на УО и изложените в Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. указания относно изпълнението на дейността, свързана с информиране и публичност. С оглед на това, в рамките дейността се предвижда:
- при всички мерки за информация и комуникация да се указва съфинансирането от ЕСФ на ЕС на проекта посредством поставяне на: емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от ЕК, с упоменаване на ЕС; общото лого за програмен период 2014-2020 г. в съответствие с графичните изисквания и правила за визуална идентичност. По време на осъществяването на проекта бенефициентът ще информира обществеността за получената подкрепа като:
- включи на своя уеб сайт подробно описание на проекта, включително неговите цели и резултати, като открои финансовата подкрепа от ЕС - публикацията ще бъде направена в рамките на 2 дни от сключването на ДБФП и ще съдържа минимум следната информация: емблема на ЕС и упоменаването "Европейски съюз", наименованието на ЕСФ, общото лого за програмен период 2014-2020 г. с наименованието на ОП "РЧР", наименование на проекта и общата му стойност, в т.ч. размер на европейското и национално съфинансиране, представени в български лева;
- постави 2 бр. плакати с минимален размер А3 с информация за проекта , в които се споменава финансовата подкрепа от ЕС, на видно за обществеността място - напр. входа на сградата на организацията, в която ще се осъществява проектът. Плакатите ще съдържат следната текстова и визуална информация: емблема на ЕС и упоменаването "Европейски съюз"; наименование на ЕСФ; общото лого на програмен период 2014-2020 г. с наименованието финансиращата ОП "РЧР; наименование на проекта и главната му цел; обща стойност и размер на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева; начална и крайна дата на изпълнение.
- Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, ще се посочва, че финансиращата го ОП се осъществява с подкрепата на ЕСФ.
Предвижда се в рамките на настоящата дейност, с оглед оптимално осигуряване на ефективно информиране и публичност на проекта и приноса на ЕС за реализацията му да бъдат изготвени:
-печатни информационни материали - 300 бр. брошури, съдържащи емблемата на ЕС, упоменаването "Европейски съюз"; наименование на ЕСФ; общото лого за програмен период 2014-2010 с наименованието на ОП "РЧР"; наименование на проекта и адреса на Единния информационен портал. Брошурите ще се разпространят сред клиенти на организацията и нейни бизнес-партньори, БТ, както и сред служителите на дружеството, в т.ч. сред лицата, наети в рамките на проекта, посредством което ще се достигне до максимално широк кръг лица, информирани за приноса на ЕСФ на ЕС чрез ОП "РЧР" за реализацията на проекта.
На закупеното по проекта оборудване ще бъдат поставени информационни стикери на подходящо място с визуализирани емблемата на ЕС, упоменаването "Европейски съюз", наименованието на ЕСФ, общото лого за програмния период и номера на ДБФП.
Етапи на изпълнение:
1.Избор на изпълнител
2.Изработка на материали
3.Подписване на приемо-предавателен протокол с избрания изпълнител
4.Разпространение на информационни и комуникационни материали
5.През целия период на изпълнение на дейността-спазване на мерките на информация и комуникация от страна на Бенефициента във връзка с всички документи и публикации, свързани с изпълнение на проекта.
Дейността има принос за постигане на СЦ 5 и на общата цел на проекта. Тя ще протича през целия период на изпълнение на проекта и ще стартира със сключването на ДБФП. Предвиден е 1 месец срок за подготвителни дейности, свързани с възлагане изработването на материали на външен изпълнител.,
Договорена стойност: 1 020.00
,
Отчетена стойност: 1 020.00
|