| Кратко описание на проекта |
Основната дейност на дружеството Йовасофт 2 ЕООД е свързана със сканиране, дигитализация на документи, изграждане на електронни архиви, изграждане на електронни услуги, облачни решения, документни системи и специализирани решения в публичния и частния сектор. Основна цел на дружеството е да изгради иновационен технологичен център за дигитализация, който да има съществено положително влияние в световния информационен поток в посока неговото ускоряване и рафиниране. В условията на постоянно развиващите се и нарастващи пазарни изисквания, дружеството се нуждае от надграждане на функционалностите на софтуерите, които да се отличават с иновативност, качество и производителност. Същевременно поради изключително бързите темпове на развитие на съвременната електроника и технологиите остаряването на използваното техническо оборудване с няколко години вече ограничава възможностите за покриване на потребностите на пазара по отношение на компонентна база, качество, производителност, срок на изпълнение на поръчките и себестойност на продукцията. Целта на проектното предложение е внедряване на иновативни софтуерни системи, които да надградят функционалностите на ползваните софтуери и да автоматизират обработката на сканираните файлове. Освен софтуерните системи ще се закупят и съвременни високотехнологични специализирани скенери. С внедряването в производствения процес на предвидените за закупуване високотехнологични активи ще се постигне повишаване в значителна степен конкурентоспособността на дружеството, в резултат на което ще се разширят пазарните му позиции и ще се създаде реална възможност за предлагане на услугите и на външни пазари. В резултат на осъществяване на проекта ще бъдат подобрени производствените процеси, ще се добавят нови характеристики и функционалности на предлаганите услуги на настоящите и на бъдещи клиенти на фирмата, ще се оптимизират работните процеси с оглед повишаване на ресурсната ефективност, Качество и ефикасност на производствения цикъл.
|
| Дейности |
-
Дейност: 1. Дейности за подобряване на производствените процеси - ще бъде постигната с внедряването на софтуер за оптично разпознаване на символи - 1бр., Book скенер - 1бр., огледално-рефлексен фотоапаратна система за архивиране- 2бр., широкоформатен скенер - 1бр., скенер под стъкло - 3бр., скенер с автоматичен подавач - 1бр. и комрютърна конфигурация - 5 бр.: Дигитализацията е процес, който навлиза с бързи темпове в съвременния свят на високите технологии и стремежа в световен мащаб за намаляване употребата на хартиени носители с оглед съхраняване на природата. За да остане конкурентен на един изключително интензивно развиващ се и високотехнологичен пазар Йовасофт 2 ЕООД се нуждае от постоянно подобряване на производствения процес и внедряване на съвременни високотехнологични решения за да отговори на изискванията на клиентите. Фирмата обаче на този етап не разполага с необходимото съвременно високотехнологично оборудване, което да предоставя достиженията на науката за скорост и качество на сканиране и да усъвършенства предлаганите към момента системи за архивиране. Тази липсва на високотехнологично оборудване ограничава производствения капацитет на предприятието и е пречка за постигане на устойчиво развитие.
За подобряване ефективността на физическото извършване на дигитализирането на данните се предвижда закупуване на високотехнологични активи - Book скенер, широкоформатен скенер, фотоапарат за архивиране, скенер със стъкло и скенер с автоматичен подавач. Тези ДМА притежават последните достижения на сканиращите технологиите, висока степен на автоматизиране и човешката намеса е сведена до минимум. Скоростите им на сканиране са изключително високи като за широко форматния скенер е до 40 м²/ч., за скенера с автоматичен подавач скоростта достига до 12 500 стр/ч., при Book скенера до 2500 стр./ч. Този възможности за сканиране на данните ще доведе до значително повишаване на производствения капацитет на предприятието, което ще му позволи поемането на големи обеми поръчки. Резолюцията на сканиране също е изключително висока до 1200 dpi. Освен това високотехнологичните активи са снабдени с множество сензори като ултразвукови сензори за улавяне на смачкана и двойна хартия, за разпознаване и елиминиране на празна страница, улавяне и автоматично премахване на отпечатъци, изрязване и премахване на изкривяванията и др. Автоматизацията на процеса на сканиране води до оптимално позициониране на страниците, няма прегъване на страници от захващането с човешка ръка, което е от особена важност при архивирането на стари документи или книги, които са с крехки структури.
Огледално-рефлексните фотоапарати за архивиране също съчетават високите достижения в областта на фотографията, като резолюция, скорост на снимане, чистота на образа и др.
Предвиденият за закупуване софтуер за оптично разпознаване на символи ще оптимизира в значителна степен производствения процес. На този етап сканираните файлове са се обработвали ръчно преди експортирането им, което значително е забавяло, оскъпявало и затруднявало производствения процес. Новата софтуерна система ще може да разпознава текстовете по език, по набор от графични формати -PDF, JPG, TIFF. Ще позволи осъществяването на пакетна обработка на изображения, ще има възможност за редакция на разпознатия текст преди експортиране. Ще осигури възможност за широка гама от формати в които да се експортват архивираните текстове -TXT, DOC, DOCX, ODT, PDF.
Предвидените по проекта високотехнологични дълготрайни материални активи-5 бр. компютърни конфигурации са пряко обвързани с внедряването на новите софтуерни системи. Те са необходими с цел извършване на автоматизираната обработка и експортване на архивираните файлове. Новите активи са от последно поколение и техническите им параметри ще осигурят надеждност и бързина при извършване на обработката на данните, съответстваща на новите скорости на сканиране, които ще предложат изброените по-горе скенери.
,
Договорена стойност: 369 500.00
,
Отчетена стойност: 275 068.00
-
Дейност: Дейности за добавяне на нови характеристики или подобряване на съществуващи продукти –включва доставка на софтуер за изграждане на електронни архиви и управление на документопотока -1 бр., сървърни конфигурации – 3бр. и файлов сървър - 1бр.: За да отговори на нарастващите изисквания за намаляване потреблението на хартия и да осигури възможност за едновременното използване на един документ или книга от неограничен брой потребители, като същевременно се гарантира сигурността на съхраняваната информация, Йовасофт 2 ЕООД предвижда да направи инвестиция в закупуване на софтуерна система за изграждане на електронен архив, съдържащ документи в сканиран и дигитализиран вид. Предимствата на новата софтуерна система е че ще може да се внедрява в собствена мрежа на собствени сървъри при клиентите, като ще им осигурява съхраняване и организация на сканираните /дигитализирани/документи, ще позволява пълно текстово търсене, управление на документо потока, срокове и деловодство, ще осигурява дистанционен достъп, и ще дава възможност за направата на различни справки и отчети, ще позволява визуализация на дигиталните обекти според политиката за контролиран достъп с потребителско име и парола
достъп до обособени части от обекта, ограничаване на достъпа по територия, например само от територията на институцията, ограничаване на достъпа чрез специфични права на отделни или групи потребителия. Входящият и изходящ документо поток, който ще постъпва в последствие, ще се обработва от служителите директно в системата. Ще позволява задаване на период за съхранение на всеки документ в съответствие с корпоративните политики, законовите или данъчните изисквания.
Добавената стойност към крайния продукт ще позволи на клиентите да ползват създадените електронни архиви като деловодна система и да продължат в бъдеще сами да създават електронния си архив. Това ще доведе до ускоряване и повишаване на ефективността на административния процес във фирмите, общините и държавните органи и организации чрез изграждане на електронен архив, съдържащ всички техни документи в сканиран и дигитализиран вид, като ще предостави решения под формата на интегрирани услуги, съобразени със специфичните особености и потребности на всеки клиент. Възможността за ползване на един документ от множество потребители ще ограничи разходите за хартия от направата на множество копия. Тази опция намира широко потребление в библиотеките, една книга може да се чете от неограничен брой читатели. Като същевременно ще защити оригиналите от увреждане при използването им.
Освен внедрдяване при клиента в частна мрежа, новият софтуер за електронен архив ще може да бъде използван под формата на cloud /облачна/услуга посредством уеб базирана версия, и ще бъде в състояние да комуникира с други системи посредством модул за комуникация business-to-business. Възможността за предоставяне на облачна услуга ще се осигури със закупуването на предвидените сървърни конфигурации, които ще бъдат подсигурени с непрекъснато токозахранващо устройство, ще осигурят работа в онлайн режим, с модул за управление през LAN, възможност за разширяване чрез добавяне на външни батерии и панел с дисплей за мониторинг и конфигурация, които ще имат централизирана висока защита на машините от вируси. Този вид услуга ще освободи клиента от необходимостта за закупуване, поддръжка и осигуряване на висока степен на защита на данните на собствени сървъри. Цялата база данни ще бъде изнесена на сървърите на Йовасофт 2 ЕООД.
С внедряването на новата софтуерна система за изграждане на електронни архиви и управление на документопотока и предоставянето на облачна услуга Йовасофт 2 ЕООД ще подобри качеството на предлаганите услуги и ще отговори на високите изисквания на пазара. Това ще повиши конкурентоспособността на предприятието и ще бъде предпоставка за бъдещото му устойчиво развитие.
,
Договорена стойност: 340 000.00
,
Отчетена стойност: 334 268.00
-
Дейност: Дейности за внедряване на нови технологии за подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес- ще бъде изпълнена с доставка на софтуер за оптично разпознаване на символи - 1бр., Book скенер - 1бр., система огледално-рефлексен фотоапарат за архивиране - 2бр., широкоформатен скенер - 1бр., скенер под стъкло - 3бр., скенер с автоматичен подавач - 1бр.: Дейността за подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес ще бъде изпълнена посредством инвестирането в съвременни високотехнологични активи. Предвидените за закупуване скенери съчетават в себе си последните достижения на технологиите, като скорост на сканиране, качество на образа и в значителна степен са автоматизирани, като ръчният труд се изключва, човекът е просто оператор на машината. Оборудването е с висок енергиен клас, съобразени с изискванията на Европейският съюз за СЕ маркировката – енергоефективност и безопасност на експлоатацията им.
Високите скорости на сканиране, които предоставя новото оборудване, са предпоставка за постигане на много по-голяма производителност за единица време, което от своя страна води до намаляване на количеството използвана електроенергия за производство на единица изделие.
Автоматизирането на процеса на сканиране оказват пряко влияние върху ресурсната ефективност на производствения процес. От една страна се ускорява производственият процес, а от друга се намалява разхода на ръчен труд. И като краен резултат освен намаляване ресурсните разходи се постига и подобряване качеството на продукта. Автоматизацията на процеса на сканиране води до оптимално позициониране на страниците, изрязват се изкривявания, същевременно се улавя наличието на празни страници и елиминира тяхното съхранение, което оптимизира големината на генерираните файлове за съхранение.
Внедряването на софтуера за оптично разпознаване на символи също ще доведе до намаляване на ръчният труд, групирането и обработката на файловете от сканирани документи и подготовката им за експорт ще се осъществява автоматично. Това ще ускори производственият процес и ще подобри ефективността му.
Възможността за задаване на период за съхранение на група документи ще допринесе за рационалното оползотворяване на дисковото пространство на сървърите. При изтичане на зададения срок за съхранение системата автоматично ще ги премахва и ще освобождава дисково пространство. Това от една страна ще спести разходи за закупуване на допълнително сървърно оборудване и същевременно ще отпадне ръчното проследяване и изтриване файловете с изтекъл срок за съхранение.
С рационалното оползотворяване на пространството на хардуерното оборудване освен намаляване на инвестициите за ползването и поддръжката на големи масиви от хардуерно оборудване, ще се спестят ресурси и за тяхното производство, поддръжка и рециклиране, за електро енергия за тяхното захранване, ще се оптимизира отделянето на вредни лъчения, частици и въглероден двуокис, в резултат от тяхното използване, което също ще окаже пряко положително въздействие върху околната среда.
Всичко горепосочено пряко допринася за намаляване на енергийното потребление и подобряване на ресурсната ефективност за Йовасофт 2 ЕООД. По-конкретно, прогнозните разчети предвиждат намаляване на потреблението на енергия в предприятието да е с 12%, а общите ресурсни разходи да се намалят с 25-30% в резултат от внедряването на високотехнологичното оборудване, придобито в рамките на проекта, но същевременно количеството на продукцията при тези намалени разходи ще бъде увеличено с почти 50%. Постигането на тези очаквани резултати ще допринесат за постигането на висока ефективност и ефикасност на производственият процес на предприятието.
Дигитализацията и създаването на електронен архив е процес със значителен ресурсен ефект и върху крайния потребител. Намаленото потребление на хартиен носители, ще доведе до спестяването на природни ресурси, което ще окаже пряко положително въздействие върху околната среда. Същевременно ще се намали и количеството на генерираните хартиени отпадъци.
,
Договорена стойност: 0.00
,
Отчетена стойност: 85 464.00
|