Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-2.002-0104-C01
Наименование на проекта Развитие на управленския капацитет и растеж на Коуд Рънърс
Бенефициент 202256727 КОУД РЪНЪРС ООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност
Дата на сключване на договора/заповедта 06.03.2017
Дата на стартиране 06.03.2017
Дата на приключване 05.06.2018
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Плевен, Плевен, гр.Плевен
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, София-Град, Столична, гр.София

Описание

Кратко описание на проекта
"Коуд Рънърс" ООД е прогресивнa ИТ компания, разположена в гр. Плевен и гр. София, която се занимава с разработване на софтуер и консултантски услуги в сферата на информационните технологии за българския, европейския и международния пазар.  Спецификата на работата изисква постоянно изпращане на информация и комуникирането й между двата офиса. Към момента дружеството е достигнало етап от своето развитие, през който се налага да разшири капацитета си и да покрие международнопризнатите стандрати, за да продължи устойчивия си растеж.
С изпълнението на настоящия проект, "Коуд Рънърс" ООД ще въведе ИКТ базирана система за управление на бизнес процесите, която ще му помогне да развие управленския си капацитет и да продължи устойчивия си растеж. Ще бъде внедрена и сертифицирана интегрирана система по БДС EN ISO 14001, БДС EN ISO 9001, БДС EN ISO 27001, чрез която ще се повиши доверието в дружеството и ще се привлекат нови клиенти от българския и международния пазар. Това ще бъде изпълнено чрез дейност по придобиване и внедряване на ИКТ базирана система за управление на бизнес процесите и дейност по внедрявне и сертифициране на интегрирана система по БДС EN ISO 14001, БДС EN ISO 9001, БДС EN ISO 27001.
В резултат се очаква да се осигури развитието на управленския капацитет и устойчив растеж на "КОУД РЪНЪРС" ООД.
Дейности
  • Дейност: Въвеждане и сертифициране на интегрирана система за управление Околната среда (БДС EN ISO 14001), система за управление на качеството (БДС EN ISO 9001) и система за управление на сигурността на информацията (БДС EN ISO 27001).: Дейността ще бъде изпълнена чрез въвеждането и сертифицирането на интегрирана система за управление Околната среда (БДС EN ISO 14001), система за управление на качеството (БДС EN ISO 9001) и система за управление на сигурността на информацията (БДС EN ISO 27001). Системата за управление Околната среда (БДС EN ISO 14001) е необходима, за да може фирмата по-ефективно да използва ресурсите си, с цел повишаване ефективността на разходите. Основните клиенти на "КОУД РЪНЪРС" ООД са международни компании, които приоритизират изпълнители, които са отговорни към опазването на Околната среда. Въвеждането на системата ще повиши прозрачността на мерките за опазване на Околната среда и ще създаде по-високо доверие в дружеството, което от своя страна ще позволи на фирмата да отговори на специфичните изискванията на своите клиенти и да привлече нови. "КОУД РЪНЪРС" ООД е млада компания, което е приоритетно насочена към международен пазар. Основен проблем на дружеството е, че към момента не може да създаде доверие в потенциалните големи клиенти, тъй като е само на няколко години. Система за управление на качеството (БДС EN ISO 9001) е необходима, тъй като чрез нея ще се покрият стандартите за управление на качеството, което ще създаде доверие в настоящите и потенциални клиенти. Чрез внедряването и сертифицирането на системата ще се подобри проследимостта на процесите във фирмата; ще се създаде възможност за по-добро определяне на целите, ще повищи качеството на предлаганите услуги, което ще доведе до разширяване на пазарния дял и възможност за устойчиво развитие на дружеството и растеж. Основно изискване на всички международни клиенти на "КОУД РЪНЪРС" ООД е високото ниво на сигурност. С въвеждането и сертифицирането на система за управление на сигурността на информацията (БДС EN ISO 27001), дружеството ще има възможност да управлява ефективно информационния риск, да идентифицира всички възможни рискове за сигурността и да определи процесисте по управление на сигурността, както и да предостави на клиентите си съответната информация за информационната сигурност. По този начин ще се повиши доверието в "КОУД РЪНЪРС" ООД и ще се подпомогне растежа и устойчивото му развитие на европейския и международния пазат. Стойност за внедряване на интегрирана система за управление Околната среда (БДС EN ISO 14001), система за управление на качеството (БДС EN ISO 9001) и система за управление на сигурността на информацията (БДС EN ISO 27001)- 10 500 лв. Стойност за сертифициране на интегриранта система- 9 500 лв. Внедряването и Сертифицирането на системите ще бъдат изпълнени от различни и независими изпълнители, съгласно законоустановеното изискване. Цените на услугите са формирана след направено пазарно проучване и са определени така, че максимално ефективно да се разходват средставата по проекта. При изпълнение на дейноста ще бъда прилагани мерки за информиране и публичност (визуализация), които бенефициентите трябва да прилагат при изпълнение на проекти финансирани от ЕСИФ се съдържа в „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020, за сметка на дружеството., Договорена стойност: 20 000.00 , Отчетена стойност: 19 750.00
  • Дейност: Придобиване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в офис Плевен и офис София: Настоящата дейност ще бъде изпълнена чрез придобиването на ИКТ базиран софтуери за управление на бизнес процесите в офис Плевен и офис София Внедряването на ИКТ базиран софтуери за управление на бизнес процесите е напълно допустимо и необходимо. Той е в остновата на целия проект и без внедряването му изпълнението на проекта е невъзможно. Чрез внедряването на софтуер за управление на бизнес процесите "КОУД РЪНЪРС" ООД ще има възможност да преодолее ограниченията пред своето развитие и ще оптимизира, автоматизира и подобри процесите на планиране и вземане на решения; процеса на организация на ресурсите; процеса на предоставяне на услуги; процеса на реализация на услугата; процеса на интернационализация на услугата. Подробна обосновка относно необходимостта от внедряването на ИКТ базиран софтуери за управление на бизнес процесите е направането в т.11.3 от настоящия проект. След направено анализ от външна фирма, специализирана във внедряването на системи за управление на бизнес процесите, се взе решение системата да бъде обособена в два бюджетни реда 27.1 за офис Плевен и 27.2 за офис София, тъй като ще бъде използвана и на двете места. Стойността на внедряването във всеки офис бе изчислена от екипа на фирмата, изготвила индикативната оферта на база потреблението и сложността на внедряване. Въпреки разделението в два бюджетни реда, системата е един цялостен актив, тъй като е клауд базирана и всички нейни модули ще се използват и в двата офиса и няма как да бъде разделена. Поради тази причина е посочена като един актив в Техническата спецификация на предвидените за закупуване ДМА и ДНА, който обхваща два бюджетни реда: 27.1 "Система за управление на бизнес процесите за офис Плевен" и 27.2. "Система за управление на бизнес процесите за офис София". Цените на активите са формирана след направено пазарно проучване и са определени така, че максимално ефективно да се разходват средставата по проекта. При изпълнение на дейноста ще бъда прилагани мерки за информиране и публичност (визуализация), които бенефициентите трябва да прилагат при изпълнение на проекти финансирани от ЕСИФ се съдържа в „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020, за сметка на дружеството., Договорена стойност: 538 000.00 , Отчетена стойност: 538 000.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: КОНСЕХО ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 7 315.00 , Отчетена стойност**: 10 450.00
  • Изпълнител: БАЛКАН СЪРВИСИС ООД, Договорена стойност по проекта*: 376 600.00 , Отчетена стойност**: 538 000.00
  • Изпълнител: АНТИПОДЕС ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 537 700.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: СЕРТИФИКЕЙШЪН ИНТЕРНЕШЪНЪЛ БЪЛГАРИЯ /СИ АЙ БЪЛГАРИЯ/ ООД, Договорена стойност по проекта*: 6 510.00 , Отчетена стойност**: 9 300.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Производствени инвестиции Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за предприятията (безвъзмездни средства), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 85 590.26 , Достигната стойност: 85 553.23
Индикатор 2 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 3 Производствени инвестиции: Брой предприятия, които получават безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 558 000.00 BGN
БФП 390 600.00 BGN
Собствено финансиране 167 400.00 BGN
Общо реално изплатени суми 390 425.00 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Внедряване и сертифициране на интегрирана система с 2 обособени позиции, Прогнозна стойност: 20 000.00
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция 1: Въвеждане на интегрирана система за управление околната среда, система за управление на качеството и система за управление на сигурността на информацията
    Изпълнител: КОНСЕХО ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 7 315.00
  • Обособена позиция 2: Обособена позиция 2: Сертифициране на интегрирана система по стандарти БДС EN ISO 14001, БДС EN ISO 9001 и БДС EN ISO 27001
    Изпълнител: СЕРТИФИКЕЙШЪН ИНТЕРНЕШЪНЪЛ БЪЛГАРИЯ /СИ АЙ БЪЛГАРИЯ/ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 6 510.00
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Внедряване на Система за управление на бизнес процесите в офис Плевен и офис София по техническа спецификация, Прогнозна стойност: 538 000.00
  • Обособена позиция 1: Внедряване на Система за управление на бизнес процесите в офис Плевен и офис София по техническа спецификация
    Изпълнител: БАЛКАН СЪРВИСИС ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 376 600.00

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN