Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP001-1.008-0001-C02
Наименование на проекта "Въвеждане на мерки за енергийна ефективност, осигуряване на достъп за хора в неравностойно положение в сградата на Регионална служба "Пожарна безопасност и защита на населението - Благоевград"
Бенефициент 000024695 ОБЩИНА БЛАГОЕВГРАД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Региони в растеж
Дата на сключване на договора/заповедта 19.09.2016
Дата на стартиране 19.09.2016
Дата на приключване 12.12.2017
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, Благоевград, Благоевград, гр.Благоевград

Описание

Кратко описание на проекта
Проектното предложение предвижда въвеждане на мерки за енергийна ефективност в административната сграда на РСПБЗН - Благоевград, както и осигуряване на достъп до сградата на хора с увреждания. Проектът ще се реализира в резултат от подписано партньорско споразумение между Община Благоевград и Главна дирекция "Пожарна безопасност и защита на населението" към Министерство на вътрешните работи. С реализация на проектните дейности ще се  постигне повишаване на енергийната ефективност и редуциране на енергопотреблението в сградата, предмет на настоящия проект. Тази потребност произтича от специфичната роля на МВР като потребител на електроенергия. Логическата свързаност на дейностите и заложената им последователност в проекта ще доведе до обновяване на сградния фонд на държавната инфраструктура в съответствие с изискванията на националното и европейско законодателство за високо ниво на енергийна ефективност. Настоящото проектно предложение цели да осигури по-добри условия на работа на служителите в РСПБЗН - Благоевград, чрез подобряване качеството на условия на труд и създаване на модерна, екологична и енергийно-ефективна работна среда в административната сграда, както и осигуряване на достъп на хората с увреждания.
Дейности
  • Дейност: Организация и управление на проекта: В рамките на дейността се предвижда да бъде сформиран екип за организация и управление на проекта. Планира се да бъдат сключени договори с членовете на екипа, определени още при подготовката на проектното предложение. Екипът по проекта ще изпълнява функции по организационните и административните въпроси и ще улеснява цялостния работен процес по управление на проектния цикъл. Членовете на екипа ще обсъждат начините за постигане на най-качествено изпълнение на заложените дейности и тяхната последователност. Дейността цели да се осигури успешно изпълнение на проекта и постигане на заложените проектни цели и резултати, да се оптимизира използването на проектните ресурси, да се постигане ефективна координация и комуникация с всички участници в проектния процес, да се осигури прозрачност в управлението на проекта, както и добра отчетност и контрол върху изпълнението. Екипът по проекта ще се състои от 8 членове: 1 Ръководител на проекта, 1 координатор на проекта, 1 юрист на проекта, 1 счетоводител на проекта, 1 експерт СМР, 1 експерт "Връзки с обществеността", 1 технически асистент на проекта, 1 административен сътрудник на проекта. Членовете на екипа за организация и управление на проекта ще изпълняват своите функции през целия срок на реализация на проекта. Всеки член на екипа, в зависимост от своята професионална компетентност и функция ще бъде ангажиран за съответен период от изпълнението на проекта и ще получава възнаграждение пропорционално на отработеното време на база часовата ставка по основното месечно възнаграждение. Времевото и финансово разпределение е следното: - Ръководител на проекта - заетостта се предвижда да бъде 12 месеца. Предвидените общо часове за целия срок на изпълнение на проекта са 476 часа, разпределени на 12 месеца. Общата сума, заложена за възнаграждение на ръководителя на проекта е 3 412, 00 лв.; - Координатор на проекта - заетостта се предвижда да бъде 12 месеца. Длъжността ще се изпълнява от служител на партньорската организация РСПБЗН - Благоевград на който няма да бъде изплащано възнаграждение.; - Юрист на проекта - заетостта се предвижда да бъде 8 месеца. Предвидените общо часове за целия срок на изпълнение на проекта са 300 часа, разпределени на 8 месеца. Общата сума, заложена за възнаграждение на юриста на проекта е 1 604, 00 лв.; - Счетоводител на проекта - заетостта се предвижда да бъде 12 месеца максимум. Предвидените общо часове за целия срок на изпълнение на проекта са 260 часа, разпределени на 12 месеца. Общата сума, заложена за възнаграждение на счетоводителя на проекта е 1 609, 40 лв. - Експерт "СМР" - заетостта се предвижда да бъде 6 месеца. Предвидените общо часове за целия срок на изпълнение на проекта са 260 часа, разпределени на 6 месеца. Общата сума, заложена за възнаграждение на експерта "СМР" е 1 301, 00 лв.; - Експерт "Връзки с обществеността" - заетостта се предвижда да бъде 5 месеца. Предвидените общо часове за целия срок на изпълнение на проекта са 102 часа, разпределени на 5 месеца. Общата сума, заложена за възнаграждение на експерта "Връзки с обществеността"е 408, 00 лв.; - Технически асистент на проекта - заетостта се предвижда да бъде 5 месеца. Предвидените общо часове за целия срок на изпълнение на проекта са 100 часа, разпределени на 5 месеца. Общата сума, заложена за възнаграждение на техническия асистент на проекта е 539, 00 лв.; - Административен сътрудник на проекта - заетостта се предвижда да бъде 6 месеца. Предвидените общо часове за целия срок на изпълнение на проекта са 120 часа, разпределени на 6 месеца. Общата сума, заложена за възнаграждение на административния сътрудник на проекта е 346, 68 лв., Договорена стойност: 9 220.08 , Отчетена стойност: 8 401.78
  • Дейност: Подготовка на документация за възлагане по Закона за обществени поръчки и провеждане на процедури за избор на изпълнители: Изпълнението на дейностите, заложени в проектното предложение изискват специализирана експертиза и ресурси. Предвижда се тези дейности да бъдат възложени за изпълнение на външни организации, притежаващи необходимите опит, експертиза и ресурси. Изпълнителите ще бъдат избрани чрез провеждане на процедури за избор на изпълнители при спазване изискванията и разпоредбите на Закона за обществените поръчки /ЗОП/ и Правилника за прилагането му. В процеса на изпълнение на настоящата дейност ще бъдат разработени 4 комплекта тръжни документи. Подготвените тръжни документи ще бъдат изпратени за предварителен контрол за законосъобразност до Агенция за обществени поръчки. Ще бъдат определени видовете процедури и условията за избор на процедура за възлагане на дадена обществена поръчка, методите за определяне на стойността на договора за обществена поръчка, критериите за оценка на оферти и условията за участие на кандидатите за участие в процедурата., Договорена стойност: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Изпълнение на инженеринг (проектиране и строително - монтажни работи) на обекта на интервенция: В рамките на дейността се предвижда да бъде изготвен инвестиционен проект за подобряване енергийната ефективност на сградата на РСПБЗН - Благоевград, осигуряване достъп на хора с увреждания и ще бъдат изпълнени строително - монтажни работи на обекта. Проектирането ще се изпълни от екип от правоспособни проектанти съгласно нормативните изисквания. За база на инвестиционния проект ще послужи изготвеното техническо обследване, както и обследването за енергийна ефективност на сградата на РСПБЗН - Благоевград. Инвестиционният проект ще бъде изготвен съгласно изискванията на ЗУТ, Наредба № 4 от 2001 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти и друга свързана подзаконова нормативна уредба по приложимите части в зависимост от допустимите и одобрени за финансиране дейности. Проектът ще бъде съгласуван с всички експлоатационни дружества, контролни органи и одобрени от главния архитект на Община Благоевград. В обяснителната записка проектантите подробно ще опишат изходните данни, дейности, технико-икономически показатели, спецификация на предвидените за влагане строителни продукти (материали, изделия, комплекти и системи) с технически изисквания към тях в съответствие с действащи норми и стандарти и технология на изпълнение, количествени и стойностни сметки. Инвестиционният проект ще се изработи в обхват и съдържание съгласно изискванията на Наредба № 4 от 2001 г. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти. В обхвата на доклада за обследване на енергийната ефективност и техническото обследване, неразделна част от проектното предложение се планират и дейности по СМР, включително подмяна на локалната отоплителна инсталация на гаражните клетки, които са шест на брой и са част от сградния фонд на районната служба „Пожарна безопасност и защита на населението“ – Благоевград. Необходимостта от отопление е продиктувана от факта, че в РСПБЗН – Благоевград има денонощно дежурство на 6 броя специализирани пожарни автомобила, разположени в гаражите, които е необходимо постоянно да съхраняват определено количество вода за гасене на пожари ( от 3000 литра до 8000 литра). В неотопляеми гаражи съществува голяма вероятност водата да замръзне и да повреди автомобилите. Тези факти са отразени и в изискването на Инструкция Із – 491/28.03.2007г. за експлоатация на пожарната техника на Главна дирекция "Пожарна безопасност и защита на населението" – МВР. Като конкретните изисквания към гаражите в инструкция съгласно чл. 47 ал. 1 са: "През зимния период на годината в гаража на пожарните автомобили се поддържа температура на въздуха, не по-ниска от +5 градуса по Целзий". Поради специфичното естество на работа на Регионалната служба "Пожарна безопасност и защита на населението" - Благоевград, ежедневно се налага на служителите от дежурните смени да извършват различни операции с пожаро - техническото оборудване по пожарните автомобили в гаражните помещения. Ежедневното поддържане на техниката се осъществява в гаражните клетки на сградата, като това налага поддържането на нормална работна температура. Допустимите гранични стойности за температура на въздуха за студения период на годината се определят с минимални и максимални стойности и са за непостоянни работни места в интервала от 15 до 26 °C – за лека физическа работа, съгласно наредба № РД-07-3 от 18 юли 2014 г. за минималните изисквания за микроклимата на работните места. В тази връзка за ефективното и ефикасно протичане на работния процес на служителите е необходимо гаражните клетки на РСПБЗН – Благоевград да бъдат отопляеми. В бюджета на проекта са предвидени разходи за проектиране и авторски надзор в размер на 15 000.00 лв. без ДДС (което представлява 3 % от стойността на СМР) и изпълнение на дейностите по СМР в размер на 444 932.00 лв. без ДДС. При определяне на единичните цени в количествено - стойностната сметка по окрупнени показатели, стойностите са съобразени със Справочника на цените в строителството, актуални към момента на кандидатстване с проектното предложение., Договорена стойност: 441 198.24 , Отчетена стойност: 500 594.74
  • Дейност: Упражняване на строителен надзор и оценка на съответствието на обекта на интервенция: Съгласно Закона за устройство на територията, по време на строителство върху обекти от първа до четвърта категория /категоризацията е по Наредба №1 на МРРБ/ е задължително да бъде предвиден независим строителен надзор, осъществяван от лицензиран консултант. Обектът на интервенция в обхвата на проектното предложение е 1 - ва категория, буква "в" съгласно Закона за устройство на територията и Наредба 1 от 30 юли 2003 за номенклатурата на видовете строежи . С оглед получаването на добро изпълнение на дейностите по СМР качествено и в предвидените обем и срокове е необходимо за обекта да се упражнява строителен надзор. В рамките на дейността изпълнителят на строителния надзор ще изготви и доклада за оценка на съответствието на работния проект със съществените изисквания към строежите. Проектната дейност ще бъде възложена за изпълнение на организация, която притежава необходимата експертиза, лиценз, разрешителни и т.н. с оглед гарантиране ефективното и ефикасно изпълнение, както и постигането на очакваните резултати., Договорена стойност: 16 078.70 , Отчетена стойност: 19 294.44
  • Дейност: Осигуряване на публичност и информация на проекта: В рамките на проектната дейност се предвижда да се извършат редица от мерки за повишаване информираността на населението, относно предприетите дейности от страна на община Благоевград и РСПБЗН - Благоевград за подобряване енергийната ефективност на сградата обект на интервенция по проекта. Предвижда се провеждането на две пресконференции (2 пресконференции * 100 лв. = 200 лв. без ДДС). Началната пресконференция ще се проведе в началото на проекта, за да се запознае населението, както с целите на настоящия проект, така и с дейностите, предвидени за постигането им. Предвижда се участие да вземат около 20 участника. На втората пресконференция се предвижда да бъдат отчетени постигнатите резултати от изпълнението на проекта, евентуалните трудности срещнати при реализиране на дейностите, както и постигнатите икономии на електроенергия. Втората пресконференция се предвижда да бъде проведена в рамките на официалното откриване на обекта. Предвижда се участие да вземат около 20 участника Двете пресконференции ще предоставят възможност на населението да се запознае с приноса на Европейския съюз за подобряване на енергийната ефективност на сградата на РСПБЗН - Благоевград. За популяризиране на финансовия принос на ЕФРР, предоставен чрез Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 в подготовката и реализирането на дейностите по проекта се предвижда поставянето на 2 информационни табели. По време на извършването на строително-монтажните дейности ще бъде поставена една информационна табела на обекта на интервенция по проекта Информационната табела ще бъде с размери 50 см. ширина и 70 см. дължина, с плътна метална рамка и винил (1 бр. * 300 лв. без ДДС). След приключване изпълнението на дейностите по проекта ще бъде поставена постоянна информационна табела с размери 70 см. ширина и 90 см. дължина, с плътна метална рамка и винил (1бр. * 500 лв. без ДДС).. Съдържанието на всяка информационна табела ще отговаря изцяло на изискванията за визуализация за финансовия принос на ЕС и ще описва постигнатите резултати от изпълнението на проекта., Договорена стойност: 1 300.00 , Отчетена стойност: 1 530.00
  • Дейност: Одит на проекта: Дейностите по одит на проекта ще се извършват с оглед гарантиране на прозрачност, ефективност, целесъобразност и правомерност на направените в рамките на проекта разходи. Дейностите по одит се планира да бъдат извършвани от регистриран одитор – член на Института на експерт-счетоводителите или от фирма за одит, които извършват текущ контрол върху разходването на средства през целия период на изпълнение на дейностите. , Договорена стойност: 927.00 , Отчетена стойност: 927.00

Участващи организации

Партньори
  • Партньор: ГЛАВНА ДИРЕКЦИЯ "ПОЖАРНА БЕЗОПАСНОСТ И ЗАЩИТА НА НАСЕЛЕНИЕТО" - Министерство на вътрешните работи, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00
Изпълнители
  • Изпълнител: Весела, Договорена стойност по проекта*: 346.68 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: Валентина, Договорена стойност по проекта*: 1 604.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: ДИРЕКЦИЯ ЗА НАЦИОНАЛЕН СТРОИТЕЛЕН КОНТРОЛ, Договорена стойност по проекта*: 1 500.00 , Отчетена стойност**: 1 500.00
  • Изпълнител: Гергана, Договорена стойност по проекта*: 1 609.40 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: Светлана, Договорена стойност по проекта*: 1 301.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: Монолитстрой - Чорбаджийски, Байкушев ООД, Договорена стойност по проекта*: 529 437.89 , Отчетена стойност**: 536 991.24
  • Изпълнител: "Анед консулт" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 1 112.40 , Отчетена стойност**: 927.00
  • Изпълнител: "Благоевград Инвест 2016 " ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 19 294.44 , Отчетена стойност**: 19 294.44
  • Изпълнител: Костадин, Договорена стойност по проекта*: 3 412.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: Весела, Договорена стойност по проекта*: 539.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: Николай, Договорена стойност по проекта*: 408.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: "Ди Ем Ай Дивелопмънт" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 1 560.00 , Отчетена стойност**: 1 560.00
Подизпълнители
  • Подизпълнител: Газстрой. Сервиз Зарков ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Намаляване на емисиите на парникови газове: Очаквано годишно намаляване на емисиите на парникови газове, Мерна единица: тонове CO2 екв., Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 38.90 , Достигната стойност: 39.30
Индикатор 2 Енергийна ефективност: Понижаване на годишното потребление на първична енергия от обществените сгради, Мерна единица: kWh/година, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 244 970.00 , Достигната стойност: 247 380.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 516 765.85 BGN
БФП 516 765.85 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 516 765.85 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Основание за налагане на корекция % на наложената
финансова корекция
Стойност на наложената финансова корекция1,2 Договор с изпълнител
БФП Собствено финансиране Общо
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 26 471.89 0.00 26 471.89 Монолитстрой - Чорбаджийски, Байкушев ООД

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Избор на изпълнител за изпълнение на дейностите по публичност и информация , Прогнозна стойност: 1 500.00
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция №1 Изработване на информационни брошури
    Изпълнител: "Ди Ем Ай Дивелопмънт" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 360.00
  • Обособена позиция 2: Обособена позиция №2 Организиране и провеждане на пресконференции, изработване и монтаж на временна и постоянна информационни табели
    Изпълнител: "Ди Ем Ай Дивелопмънт" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 200.00
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Избор на изпълнител за инженеринг на обекта предмет на настоящия проект по реда на ЗОП, Прогнозна стойност: 459 932.00
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Избор на изпълнител за упражняване на строителен надзор и оценка на съответствието на обекта на интервенция, Прогнозна стойност: 16 166.00
  • Обособена позиция 1: Избор на изпълнител за упражняване на строителен надзор и оценка на съответствието на обекта на интервенция
    Изпълнител: "Благоевград Инвест 2016 " ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 19 294.44
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Избор на изпълнител на консултантска услуга - лицензиран одитор за одит на проекта , Прогнозна стойност: 1 887.00
  • Обособена позиция 1: Избор на изпълнител на консултантска услуга - лицензиран одитор за одит на проекта
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN