Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP001-8.006-0029-C02
Наименование на проекта „Подкрепа за Община Пещера по ОПРР за ефективно и ефикасно изпълнение на ПРР“
Бенефициент 000351750 ОБЩИНА ПЕЩЕРА
Източник на финансиране ЕФРР ==> Региони в растеж
Дата на сключване на договора/заповедта 13.07.2023
Дата на стартиране 13.07.2023
Дата на приключване 28.03.2024
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България (BG4), Южен централен (BG42), Пазарджик (BG423), Пещера, гр.Пещера

Описание

Кратко описание на проекта
Проектното предложение има за цел да удовлетвори идентифицираните нужди на Общинска администрация Пещера за подготовка на проекти за следващия програмен период и в частност за тези, с които ще се кандидатства по Програма за Развитие на регионите 2021-2027 г. Идентифицираните нужди се изразяват в провеждане на обучение на 35 общински служители и закупуване и доставка на компютри, ИТ оборудване и приложен софтуер. Чрез реализирането на проектното предложение ще се повишат уменията и ефективността на работата на лицата, отговорни за подготовка, управление и изпълнение на инструментите за Интегрирано териториални инвестиции (ИТИ) по ПРР 2021-2027 г. 
Основните дейности по настоящето проектно предложения ще са две: закупуване на ИТ оборудване и компютри (в т.ч. хардуер и софтуер) и осъществяване на специализирани обучения на служители, отговорни за планиране, управление и изпълнение на проектите по ПРР 2021 – 2027 г. За осъществяване на планираните дейности ще се приложи Закона за обществени поръчки и ще се изберат изпълнители.
Дейности
  • Дейност: Закупуване и доставка на компютри, ИТ оборудване и специализиран софтуер: Чрез дейността ще се осигури техническо оборудване (хардуер, софтуер и ИТ оборудване), с което ще се обезпечи работата на лицата, отговорни за подготовка и изпълнение на проектите по ПРР 2021-2027 г. и ще допринесе за постигане на основната цел на проекта и целите на ПРР 2021-2027. Инструментите за интегрирано териториално развитие на регионите по линия на ПРР са насочени към обновяване и модернизация на пътна, образователна, здравна, социална и културна инфраструктура, енергийна ефективност и устойчива градска мобилност, развитие на туризъм и спорт, подкрепа за зелена градска среда и сигурност на обществените пространства, както и мерки за насърчаване на икономическата активност. Предвид широкия обхват на мерките, които могат да бъдат подкрепени по линия на ПРР, община Пещера направи задълбочен анализ на произтичащите от това ангажименти за своите служители по планиране, управление и изпълнение на проекти по ПРР. Фактори при анализа и идентифициране на ангажираността са: от една страна времевия период, в който следва да се изпълняват проектите, от друга страна съвместяване на задълженията, произтичащи от публичните функции на общината като управляващ орган на местно ниво и участието в планирането, управлението и изпълнението на проекти, не само по ПРР. Широкият обхват на мерките, срокът, в който ще се планират, изпълняват и управляват проекти и съвместяването на тези задачи с функциите на общината, обуслови пълната мобилизация на голяма част от звената на общинската администрация, а именно: 5 служители от Отдел „Европейски фондове и обществени поръчки“ (ЕФОП); 16 служители от Дирекция „Териториално и селищно устройство, общинска собственост“ (ТСУОС), 9 служители от Дирекция „Финанси и човешки ресурси“ (ФЧР), 1 одитор, 1 финансов контрольор, ръководни служители 3 броя. След идентифициране на служителите, които ще бъдат ангажирани с проекти по ПРР, се направи анализ на необходимата техника, с която да се доокомплектова наличната с цел качествено и ефективно изпълнение на тези ангажименти. Идентифицирани са следните потребности: - закупуване и доставка на 1 специализиран софтуер, състоящ се от Географска информационна система (ГИС) за структурите/лица, отговорни за подготовката, изпълнението и управлението на проекти по ПРР, свързани с устройство на територията, общинската инфраструктура и др. Специализираният софтуер ще подпомогне общинските служители в ефективното управление на данни, работните процеси и създаването и управлението на пространствена информация. - закупуване и доставка на компютри и ИТ оборудване – 14 броя настолни компютъра (от които 4 броя предназначени за Отдел ЕФОП и 10 броя за Дирекция ТСУОС; 15 броя монитора (от които 4 броя за Отдел ЕФОС и 11 броя за Дирекция ТСУОС); 3 броя цветни А4 мастиленоструйни мултифункционални устройства (по 1 брой в звената ЕФОС, ТСУОС, ФЧР); 1 брой цветно лазерно А3 мултифункционално устройство (за служителите в Дирекция ТСУОС); 5 броя скенери А4 (от които 3 броя в Дирекция ТСУОС, 1 брой в Отдел ЕФОС, 1 брой в Дирекция ФЧР); 1 брой мастиленоструйно А3 мултифункционално цветно устройство (за Дирекция ФЧР);1 брой външен дисплей, 24 броя таблети (от които 5 броя за служители Отдел ЕФОС, 16 броя за Дирекция ТСУОС, 1 брой за Дирекция ФЧР, 2 броя за ръководни служители), 1 брой лаптоп за ръководни служители, 1 брой сървър. Реализирането на дейността ще улесни общинските служители при взимането на информирани и обосновани решения, допринасяйки за по-добри резултати в контекста на внедряване на интегрирани териториални инвестиции в община Пещера за постигане на заложените цели по ПРР 2021-2027 г. и ИТСР на Южен централен район., Договорена стойност: 117 362.27 , Отчетена стойност: 117 346.90
  • Дейност: Организиране и провеждане на специализирано обучение: За повишаване капацитета на служителите на община Пещера, пряко ангажирани с проекти по ПРР 2021-2027 г., в контекста на управление и изпълнение на инструменти за ИТИ за програмен период 2021-2027 г., които ще са в основата на планирането и прилагането на политиката за регионално развитие, се идентифицира необходимост от участие на общинските служители в специализирано обучение. Чрез дейността ще се организира и реализира 1 специализирано 3-дневно обучение, проведено на територията на РБ, насочено към повишаване на практическите знания и умения за планиране и изпълнение на проекти по ПРР 2021-2027 г. Повишаване на знанията на общинските служители ще подпомогне процесите за постигане на балансирано териториално развитие, създаване на привлекателна среда и достъпа до качествени обществени услуги, които играят важна роля за икономическия растеж и за постигане на целите на ПРР 2021-2027 г. и ИТСР на ЮЦР. Обучението ще обхване общо 35 общински служители: - от отдел „Европейски фондове и обществени поръчки“ 5 служители – служителите от този отдел организират, координират подготовката, разработването и представянето на общински проекти за финансиране по ОП и по други програми. Служителите извършват дейности и функции свързани с обществените поръчки, като планират, организират и координират всички дейности по подготовката и провеждането на процедури за възлагане на обществени поръчки; - от Дирекция „Териториално-селищно устройство, общинска собственост“ 16 служители – служителите в този отдел изпълняват функциите и задачите по устройство на територията, регламентирани в ЗУТ. Служителите подготвят технико-икономически и планови задания и конкурсни документи за обекти по проекти на общината. Участват в разработката на проекти за кандидатстване в различни програми с европейско, национално и/или друг източник на финансиране. - от Дирекция „Финанси и човешки ресурси“ 9 служители – служителите отговарят за изготвянето на финансови отчети на Общината, организират разработването и актуализирането на общинския бюджет. Служителите взимат участие в подготовката и провеждането на процедури за възлагане на обществени поръчки по реда на ЗОП. Участват активно при подготовката, координирането, изпълнението, управлението и отчетността на проекти; - одитор -лицето осъществява вътрешен одит във всички структури, програми, дейности и процеси в организацията, включително финансираните със средства от Европейски съюз; - финансов контрольор, осъществява предварителен контрол за законосъобразност на всички документи и действия, свързани с дейностите по проектни предложения; - Секретаря на Община Пещера – неговите правомощия са да ръководи, организира, координира и контролира функционирането на общинска администрация за точното спазване на законовите и подзаконовите нормативни актове. Сред регламентираните задължения на секретаря в Устройствения правилник на ОбА Пещера е да организира обмен на опит и внедряването на добри практики в работата на администрацията; - Заместник-кмета на Община Пещера – сфера на дейност „Финанси и човешки ресурси, европейски фондове и обществени поръчки“. Отговаря за работата на общинската администрация и осъществява ръководство и контрол върху Дирекция „Финанси и човешки ресурси“ и Отдел „Европейски фондове и обществени поръчки". Ръководи, координира и контролира дейността на екипите за управление на проекти, контролира провеждането на процедури за възлагане на обществените поръчки, в съответствие с компетентностите и отговорностите, регламентирани във вътрешните правила на Община Пещера, свързани с планирането, организацията на провеждането на процедурите и контрола на изпълнението на сключените договори; - Кмет на Община Пещера –ръководи цялата изпълнителна дейност на общината, насочва и координира дейността на специализираните изпълнителни органи, които участват в разработването и изпълнението на проектни предложения по ЕСИФ, особено по ОПРР 2014-2020 г. и ПРР 2021-2027 г. , Договорена стойност: 62 160.00 , Отчетена стойност: 62 160.00
  • Дейност: Осъществяване информация и комуникация по проекта: С реализиране на дейността ще се осигури публичност за финансовия принос на ЕС към настоящото проектно предложение и по какъв начин той влияе за постигането на целите на ПРР 2021-2027 и ИТСР на Южен централен район. Дейността ще се осъществи със средства на кандидата в пълно съответствие с Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. , Договорена стойност: 0.00 , Отчетена стойност: 0.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: ИНСТИТУТ ЗА УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОГРАМИ И ПРОЕКТИ ООД, Договорена стойност по проекта*: 62 160.00 , Отчетена стойност**: 62 160.00
  • Изпълнител: СТЕМО ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 82 546.90 , Отчетена стойност**: 82 546.90
  • Изпълнител: ТЕХНИЧЕСКИ УНИВЕРСИТЕТ-СОФИЯ-ТЕХНОЛОГИИ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 34 800.00 , Отчетена стойност**: 34 800.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Обучени служители на бенефициентите, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 35.00 , Достигната стойност: 35.00
Индикатор 2 Закупени и/или доставени компютри (хардуер и софтуер) и/или ИТ оборудване, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 67.00 , Достигната стойност: 67.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 179 506.90 BGN
БФП 179 506.90 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 179 506.90 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Доставка и инсталиране на специализиран софтуер, Прогнозна стойност: 34 800.00
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Доставка на следните стоки, както следва: 1. Таблет – 23 (двадесет и три) броя, 2. Монитор – 7 (седем) броя; 3. Лаптоп – 1 (един) брой; 4. Сървър – 1 (един) брой; 5. Калъфи за таблети – 23 (двадесет и три) броя; 6. Таблет – 1 (един) брой; съгласно Оферта на Изпълнителя (Приложение № 1), неразделна част от Договора и в съответствие с изискванията на настоящия Договор. , Прогнозна стойност: 28 473.70
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Закупуване и доставка на компютри и ИТ оборудване , Прогнозна стойност: 68 801.89
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Организиране и провеждане на специализирано обучение за повишаване капацитета на служители за управление и изпълнение на инструменти за Интегрирани териториални инвестиции (ИТИ) за програмен период 2021-2027 г., Прогнозна стойност: 51 800.00

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN