Идентификация

Номер от ИСУН BG16FFPR001-5.002-0003-C01
Наименование на проекта Комуникация и видимост на проектите по ПТС.
Бенефициент 000695388 Дирекция „Координация на програми и проекти" в Министерство на транспорта и съобщенията
Източник на финансиране КФ ==> Програма "Транспортна свързаност" 2021-2027
Дата на сключване на договора/заповедта 12.03.2024
Дата на стартиране 12.03.2024
Дата на приключване 30.06.2028
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП В изпълнение (от дата на стартиране)
Местонахождение
  • България

Описание

Кратко описание на проекта
Настоящата бюджетна линия ще изпълнява дейностите по видимост, прозрачност и комуникация заложени за изпълнение в условията и изискванията, определени в Глава ІІІ „Видимост, прозрачност и комуникация“ и Приложение IX от Регламент (ЕС) 2021/1060 на Европейския парламент и на Съвета, чл. 36 от Регламент (ЕС) 2021/1058 на Европейския парламент и на Съвета и в публикуваните материали за видимост, прозрачност и комуникация на https://ec.europa.eu/regional_policy/information-sources/logo-download-center_en . 
При изпълнение на мерките по информация и комуникация се взимат предвид и заложените мерки и изисквания, посочени в „Национална комуникационна стратегия“, включително Приложение „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2021-2027 г.“.
По бюджетна линия  BG16M1OP001-5.002-0011 "Популяризиране на ОПТТИ и ПTС чрез организиране на публични събития"  с период за изпълнение от 01.01.2023 г. до 31.12.2023 г., бяха планирани  публични събития по ОПТТИ и организиране на Комитети за наблюдение по ПТС.
След проведена процедура по ЗОП с предмет „Организиране на събития за нуждите на ПТС 2021-2027 и ОПТТИ 2014-2020“ , бе сключен договор Д-7/ 20.02.2023 г., като част от сумата по сключеният договор бе изразходвана за събития организирани по ОПТТИ за периода от 01.01.2023 г. до 01.11.2023 г., останалата част от средствата по договора ще бъдат изразходени за събития по ПТС, и ще се финансират по ПТС.
Дейности
  • Дейност: Организиране на събития от всякакъв характер: 1. Подготовка, организиране и провеждане на събития за нуждите на ПТС. Целта на тези събития е да се популяризират проектите по ПТС сред различни целеви аудиторий. Събитията могат да бъдат следните видове: • информационна кампания, • пресконференция, • публична лекция, • кръгла маса, • дискусия, • конференция, • семинар, • форум, • работна среща, • други дейности за реализиране на събитие • срещи за обмяна на опит и добри практики във връзка с популяризиране на ПТС и изпълнение на ГПД с различни целеви групи. Провежда се открита процедура за възлагане на обществена поръчка по ЗОП, като се избира изпълнител отговорен за организиране и провеждане на предвидените събития. Всяко събитие включва предварителна подготовка, като избор на място ( зала, хотел, открито простронство), изготвяне на списък с присъстващи, покани, програма, информационни табели, лектор или модератор според събитието, меню, техника. По време на събитието се координира и наблюдава качественото изпълнение на всички дейности предвидени за изпълнение при провеждане на комуникационната дейност. След приклюване на събитието се изготвя подробен доклад от изпълнителя, който трябва да бъде проверен, при необходимост коригиран и приет. Екип на УО, може да организира и/или да бъде съорганизатор на събития, които изпълняват мерките по публичност заложени в Комуникационната сретегия 2021-2027 г. , без да има финансиране от настоящата бюджетна линия. Разхода за проведените събития за популяризиране на ПТС ще се приспада от код.179 Информация и комуникация. 2. Провеждане на Комитет за наблюдение. В съответствие с чл. 38 от Регламент (ЕС) 2021/1060, Комитетът за наблюдение на ПТС следва да бъде създаден в рамките на 3 месеца, считано от датата на нотифициране на държавата-членка за решението на Комисията за одобрение на програмата. Комитетът за наблюдение се състои от председател, членове с право на глас и наблюдатели. Председател на Комитета за наблюдение е ръководителят на Управляващия орган на ПТС или друго оправомощено лице от ръководителя на администрацията, в чиято структура се намира управляващият орган на ПТС. При отсъствие на председателя заседанието на КН се председателства от представител на УО на ПТС, посочен в заповедта за определяне на състава на КН. Комитетът за наблюдение има функции съгласно приетите Вътрешни правила за работа на КН на ПТС. Заседания на Комитета за наблюдение на програмата се свикват най-малко два пъти в годината по инициатива на председателя му. Заседания могат да се насрочват и по искане най-малко на една трета от членовете на КН или по инициатива на Европейската комисия. Разхода за проведените Комитети за наблюдение и технически срещи ще се приспада от код.180 Подготовка, изпълнение, мониторинг и контрол. 3. Логистично обезпечаване на събития и друг вид мероприятия свързани със служителите на УО и/или бенефициентите на ПТС при изпълняване на дейности, свързани с укрепване на административния капацитет съобразно Националната пътна карта. В това число и мероприятия от всякакъв характер за нуждите на УО свързани с изпълнението на задълженията и/или отговорностите на служителите, бенефициентите и др. отговорни при изпълнението на дейности по ПТС. Разхода за логистично обезпечаване на мероприятия ще се приспада от код.182 Укрепване на капацитета на органите на държавите членки, бенефициерите и съответните партньори., Договорена стойност: 2 500 000.00 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Изработка и доставка на рекламни материали.: Предвижда се изработка, доставка и брандиране на различни рекламни материали, чрез които ще се полуляризира ПТС при провеждането на публични активности от всякакъв характер. Част от предвидените рекламни материали са календари, химикалки, тефтери, чанти и др. , Договорена стойност: 800 000.00 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Създаване на творчески продукти и решения. : Дейността предвижда създаването на оригинални творчески продукти и/или решения от различен характер и всякакъв тип, които ще бъдат разпространявани и използвани при реализация на различни видове комуникационни кампании, събития от всякакъв характер и при всички други подходящи дейности, които имат за цел да популяризират ролята на Европейския съюз и да информират за дейностите и резултатите по проектите на ПТС. Дейността включва създаването на оригинални творчески продукти и/или решения от различен характер и всякакъв тип, като например: идейни и творчески концепции, дизайн и графична обработка на материали, монтаж, фото и видео заснемане, оригинално творческо текстово съдържание, анимация, сценарии, режисура, творчески нематериални продукции с предоставяне на авторски права, различни по характер перформанси, колаборации с партньори и организации и други, решения и продукти, свързани с популяризиране на ролята на Европейския съюз и информиране за дейностите и резултатите по програмата. Разработването на материалите щe е в съответствие със всички указания на ЕК по отношение на видимост и комуникация, в изпълнение на комуникационната стратегия на ПТС, годишния план за дейностите на ПТС, съгласно Националната комуникационна стратегия 2021 -2027г. За целите на проекта под „материал“/ „материали“ се разбира оригинален творчески продукт и/или решения от различен характер и всякакъв тип, създаден/ и за целите на проекта., Договорена стойност: 400 000.00 , Отчетена стойност: 0.00
  • Дейност: Провеждане /изпълнение на медийни кампании : Предметът на дейности включва изпълнение и провеждане на медийни кампании в различни видове и категории медии: електронни, печатни, онлайн, включително социални медии и платформи, outdoor, с национален и регионален обхват/ покритие. Всяка медийна кампания ще бъде планирана и изпълнявана в конкретен времеви период, с конкретно дефинирани канали, честота и тема. Дейността предвижда изпълнение и провеждане на медийни кампании, които имат за цел да популяризират ролята на Европейския съюз и да информират за дейностите и резултатите по проектите на ПТС. Подготовката и изпълнението на медийните кампании ще е в съответствие със всички нормативни документи и указания на ЕК по отношение на видимост и комуникация, както в изпълнение на комуникационната стратегия на ПТС, годишния план за дейностите на ПТС, съгласно Националната комуникационна стратегия 2021 -2027г. Медийните кампании ще бъдат тематично дефинирани, като чрез различни видове канали и комуникационни инструменти ще се подобри видимостта на европейските политики и инициативи; ще се повиши нивото на информираност на гражданите относно подкрепата на ЕС и инвестициите по програмата, както и постиженията по поректите. 1. Медийните кампании в телевизия и радио - ще се провеждат според утвърдена Процедура за избор на радио- и телевизионни оператори в съответствие с чл. 4, т.2 от Закона за обществените поръчки, с Докладна записка №02: 16-241/04.11.2014 г. на Министерски съвет. В зависимост от конкретните цели и теми на медийната кампания и целевата аудитория, ще бъде възложено от УО на ПТС излъчването на съответната медийна кампания в конкретен времеви период, както вид и честота на излъчванията. Медийните кампании ще са два вида - на национално и на регионално равнище. Регионалните кампании ще бъдат направени в регионите, в които има проекти на Оперативната програма, а националните – в цялата страна, чрез сключване на договори със съответния тип оператори. 2. Медийни кампании в социални мрежи, интернет и печатни издания ще се провеждат по реда на ЗОП - ще се изпълняват от външен изпълниетл след провеждане на процедура за възлагане. В Дейност 4 не се предвиждат разходи за приключване на ОПТТИ. , Договорена стойност: 1 244 365.00 , Отчетена стойност: 0.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: КОМПАНИЯ ЗА МЕЖДУНАРОДНИ КОНГРЕСИ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 263 100.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: „ДИ ЕМ АЙ ДИВЕЛОПМЕНТ“ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 500 000.00 , Отчетена стойност**: 0.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Доставени рекламни материали, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 5.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 2 Брой публикации в социалните мрежи, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 468.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 3 Изпълнени мерки за видимост, прозрачност и комуникация, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 8.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 4 Проведена медийна кампания, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 4.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 5 Брой събития за програмата от всякакъв характер, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 18.00 , Достигната стойност: 0.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 4 944 365.00 BGN
БФП 4 944 365.00 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 0.00 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Провеждане /изпълнение на медийни кампании, Прогнозна стойност: 1 244 365.00
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: „Доставка на брандирани рекламни материали“, със следните обособени позиции: Обособена позиция № 1: „Доставка на брандирани рекламни материали“ Обособена позиция № 2: „Доставка на брандирани рекламни материали“, които са включени в списъка по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП. , Прогнозна стойност: 600 000.00
  • Обособена позиция 1: „Доставка на брандирани рекламни материали за програма „Транспортна свързаност“ 2021 -2027 г. – Обособена позиция № 1: „Доставка на брандирани рекламни материали“
    Изпълнител: „ДИ ЕМ АЙ ДИВЕЛОПМЕНТ“ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 350 000.00
  • Обособена позиция 2: „Доставка на брандирани рекламни материали за програма „Транспортна свързаност“ 2021 -2027 г. - Обособена позиция № 2: "Доставка на брандирани рекламни материали, които са включени в списъка по чл. 12, ал. 1, т. 1 от ЗОП"
    Изпълнител: „ДИ ЕМ АЙ ДИВЕЛОПМЕНТ“ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 150 000.00
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: „Организиране на събития за нуждите на ПТС 2021-2027 и ОПТТИ 2014-2020“, Прогнозна стойност: 420 000.00
  • Обособена позиция 1: КОМПАНИЯ ЗА МЕЖДУНАРОДНИ КОНГРЕСИ ЕООД
    Изпълнител: КОМПАНИЯ ЗА МЕЖДУНАРОДНИ КОНГРЕСИ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 263 100.00
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Доставка на рекламни материали, Прогнозна стойност: 160 000.00
Процедура 5 Предмет на предвидената процедура: Закупуване на реклама и създаване на съдържания за социални мрежи, Прогнозна стойност: 200 000.00
Процедура 6 Предмет на предвидената процедура: Избор на медийна агенция за закупуване на рекламни услуги в онлайн медии, Прогнозна стойност: 100 000.00
Процедура 7 Предмет на предвидената процедура: Логистично обезпечаване на събития за нуждите на УО , Прогнозна стойност: 700 000.00
Процедура 8 Предмет на предвидената процедура: Логистично обезпечаване при провеждане на събития за нуждите на УО., Прогнозна стойност: 1 200 000.00
Процедура 9 Предмет на предвидената процедура: Професионално заснемане на обекти, изпълнявани по проекти на ПТС, Прогнозна стойност: 100 000.00
Процедура 10 Предмет на предвидената процедура: Създаване на творчески продукти и решения, Прогнозна стойност: 376 900.00

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN