Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-2.001-1299-C01
Наименование на проекта Подобряване производствения капацитет на „Индекс-България” ООД чрез въвеждане на иновативни технологии за разработване на приложен софтуер и системи
Бенефициент 121415869 ИНДЕКС-БЪЛГАРИЯ ООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност
Дата на сключване на договора/заповедта 04.04.2016
Дата на стартиране 04.04.2016
Дата на приключване 30.06.2017
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Враца, Враца, гр.Враца

Описание

Кратко описание на проекта
"Индекс - България" ООД е фирма за производство и внедряване на информационни технологии и софтуерни системи. Най-голям пазарен дял  от портфолиото й принадлежи на интегрираните информационни системи /ИИС/, които се разработват, чрез световно признати методологии,  според индивидуалните изисквания на клиента и представляват електронни платформи за съхранение, обработка, ползване и  анализ на информацията. Пример за такъв тип система е  внедрената ИИС на Народното събрание на Р. България, която осигурява всичките  основните дейности на НС на Р.България. 
В настоящия момент ИИС се разработват конкретно за даден потребител, като 98% от софтуера се пише от начало, поради невъзможност за използване на вече написаните за определен потребител  модули, чрез настройка на техни параметри (параметризиране), за друг потребител.
От друга страна фирмата има задължение да поддържа вече внедрените системи при клиентите. По настоящем "Индекс-България" ООД е внедрила софтуерни системи на над 38500 работни места във фирми и ведомства  от законодателната, изпълнителната и съдебната власт и отговаря за тяхната поддръжка. За отстраняване на  грешки в системите при клиентите, фирмата използва безплатен софтуер за регистриране и управление отстраняването на грешки, който е с ограничена функционалност, водеща до неефективен труд на скъпо струващите софтуерни инженери, просрочка на договорните срокове за отстраняване на грешки, оскъпяване на услугата и ниска ефективност на производствените разходи, загуба на клиенти, невъзможност да повиши производствения си капацитет.
За да преодолее тези идентифицирани проблеми "Индекс-България" ООД се нуждае от закупуване и внедряване в производството на хардуер и специализиран софтуер, подробно описани във формуляра, които ще позволят на дружеството да увеличи производствения си капацитет, оптимизира ресурсите си за изработване на единица софтуерен продукт, увеличи приходите си от продажби и по този начин увеличи цялостната си конкурентоспособност.
Дейности
  • Дейност: Дейност за подобряване на производствения процес (доставка на хардуер - сървъри - 2бр., дисков масив -1бр., комутатори - 2бр. , настолни компютри - 3бр., преносими компютри - 3бр., преносим компютър с разширени възможности -1бр., шкаф за монтаж на техниката -1бр. и на специализиран софтуер - специализирани софтуерни пакети -6бр., софтуер за проследяване на програмни грешки - 1бр. ): Настоящата дейност е необходима за постигане на заложените проектни цели - увеличаване на производствения капацитет и засилване на експортния потенциал на "Индекс - България" ЕООД. В рамките на дейността ще бъдат изготвени тръжни документи за провеждане на 1 бр. тръжна процедура с обособени позиции за избор на доставчик на следните ДМА и ДНА - хардуер - сървъри за виртуализация - 2 бр., дисков масив - 1 бр., комутатори за средата за виртуализацията - 2 бр., настолни компютри за разработчици - 2 бр., преносими компютри за разработчици - 3 бр., преносим компютър с разширени възможности за представяне на възможностите на софтуерните продукти при клиентите - 1 бр., шкаф за монтаж на техниката - 1 бр. и на специализиран софтуер - специализирани софтуерни пакети за параметрични дейности при разработката на АИС /автоматизирани информационни системи/ - 6 бр., софтуер за съобщаване, проследяване и управление на отстраняването на грешка в приложния софтуер - 1 бр., според изискванията описани в постановление №118/20.05.2014 г. В съответствие с данните в подадените оферти на доставчиците и технологичното време, което им е необходимо за извършване на доставката, "Индекс-България" ЕООД ще изгради помещението за монтаж на избраното хардуерно оборудване. Това включва определяне на местоположението на съответния ДМА, съобразено с изискванията за правилната им експлоатация, както и с логиката на производствения процес във фирмата. В конкретния случай всички хардуерни активи ще се инсталират в офиса на фирмата в гр. Плевен, като се спазват изискванията на производителите, с цел осигуряване на оптимална работна среда за максимална производителност, дълга експлоатация и превенция на повреди, водещи да спиране на производствения процес на софтуерни продукти. Наред с това фирмата ще прилага в изпълнението на дейността всички изисквания за визуализация, произтичащи от договора за безвъзмездна финансова помощ - поставяне на стикери върху закупеното оборудване, графични и текстови елементи върху проектната документация, плакат за указване произхода на финансирането. При изпълнение на дейността, "Индекс - България" ООД ще съблюдава и принципите на равнопоставеност и превенция на дискриминацията. Необходимостта от закупуване точно на тези ДМА и ДНА е изведена след анализ на производството на софтуерни продукти и услуги. Към момента фирмата разработва всяка нова информационна система за нов клиент почти от начало и изцяло, като 98% от софтуера за новата система за конкретния нов клиент трябва да бъде написан отново, тъй като не е възможно използването на софтуера(части от него/модули), писан за друг клиент. Фирмата разполага с над 30 софтуерни специалисти, като всеки проект до момента е изисквал едновременна робата на поне 5-6 човека и е завършван в рамките на 4-6 месеца. Писането на софтуер отначало за нов клиент крие значителни рискове - допускане на грешки, които в последствие трябва да бъдат отстранени от специалисти по тестването. Въпреки тестването, грешки, допуснати в софтуера на системите се проявяват на по-късен етап - при експлоатацията на системата при клиента. Със закупуването специализираните софтуерни пакети за параметрични дейности при изработката на АИС - 6 бр. и на софтуера за съобщаване, проследяване и управление на отстраняването на грешка в приложния софтуер - 1 бр., които ще бъдат инсталирани и ще работят на предвидения за закупуване хардуер по проекта, фирмата ще бъде в състояние да подобри значително производствения си процес на софтуерни системи в частта съкращаване на времето за производство на 1 система с над 83% /от средно 5 месеца на 1 месец/, тъй като новите специализирани софтуерни пакети ще позволят технологично да се спре писането на изцяло нов софтуер, като тези софтуерни пакети ще се използват за всеки нов проект(клиент) и само ще се параметризират (настройват) според нуждите на конкретния клиент, което драстично ще намали времето за изпълнението на една поръчка., Договорена стойност: 1 428 328.00 , Отчетена стойност: 1 232 400.00
  • Дейност: Дейност за внедряване на нови технологии за подобряване на ресурсната ефективност и ефикасност в производствения процес(доставка на - сървъри-2бр, дисков масив-1бр, комутатори-2бр, настолни компютри-3бр, преносими компютри-3 бр, преносим компютър с разширени възможности-1бр., шкаф за техниката-1бр и на софтуер-специализирани софтуерни пакети-6бр, софтуер за проследяване на програмни грешки-1бр.): Дейността е необходима за постигане на заложените в проекта цели. Внедряването на така избраните ДМА и ДНА ще позволи на "Индекс - България" ООД да произвежда 1 бр. информационна система в пъти по-бързо от досегашните темпове. В момента една такава система се реализира от софтуерен екип от средно 6 човека за период от 4-6 месеца, в зависимост от степента на сложност на системата и индивидуалните изисквания на клиента. Това е така, т. к. фирмата не разполага със специализирани софтуерни пакети за параметризирани дейности при разработката на една ИС. На практика всяка нова поръчка се разпределя на екип от софтуерни специалисти, който пише целия софтуер, необходим за функционирането на системата отначало, без да може да ползва вече разработен подобен софтуер (или части от него-модул) и само да го настрои за специфичните нужди на клиента. Пример е функционалността за управление на потребителите и достъпа им до една система. Тази функционалност я има във всяка софтуерна система и ако софтуерния екип има софтуерен модул, който я реализира и се настройва, то този модул няма да се разработва, а само ще се настрои за конкретния потребител и няма да се допускат грешки при ново писане на модула. Закупуването и внедряването на специализираните пакети в производството на информационни системи ще позволи на фирмата да използва едни и същи вече разработени и безгрешни модули за изработка на една система, като те само ще се параметризират за да отговорят на конкретните нужди на клиента. Параметризирането на вече готови модули ще се извършва за пъти по-кратко време, отколкото времето за разработването им - за 1 месец. Това ще намали ресурсите, които са необходими за изработването на една ИС драстично - разходите за възнаграждения на високо платените специалисти ще намалее, ще се намалят и преките режийни разходи - ел. захранване, интернет, комуникации, времето за тестване и отстраняване на грешките също ще се намали значително. От друга страна избраните ДМА, на които ще работят софтуерните пакети са от най-висок клас, като технологично ще имат възможност да съхраняват голяма по обем база данни, ще обработват бързо информацията, което не е възможно със съществуващата техника във фирмата. При възникване на грешки при експлоатацията на вече внедрения продукт на място при клиента, фирма "Индекс - България" ООД е договорно задължена да отстрани тази грешки в определени срокове. За различните системи, в зависимост от степента им на сложност и от естеството на самите грешки, тези срокове са изключително кратки, защото системите са в реална експлоатация. Към момента дружеството използва безплатен /нелицензионен/ софтуер за управление отстраняването на грешките, който е с ограничена функционалност, силно затрудняваща гаранционното и извънгаранционното обслужване и значително оскъпяваща цената на продукта, а именно: при грешка в администрация А, фирмата получава сигнал за грешката, който анализира. Определя се в коя функционалност (модул) е тя и от какво естество е и ръководителят на софтуерните специалисти трябва да определи софтуерен специалист, който да я отстрани. Тъй като използваната система за управление отстраняването на грешки не поддържа история на написването на софтуера - кой специалист, кой модул и от коя система е написал, ръководителят определя специалист по собствена преценка. В над 70% от случаите този специалист не е специалистът, който е разработил модула и не знае нищо за него. Така за отстраняването на грешката на определения специалист му е необходимо в пъти повече време за да се ориентира какъв е проблема и как да го реши, като често се случва фирмата да влиза в просрочие на договорения с клиента срок за отстраняване на проблем в системата, загуба на средства, загуба на клиенти. Също така използваната система не подава в реално време сигнално съобщение когато даден специалист отстрани определена грешка, което прави процеса ниско ефективен и води до преки финансови загуби. , Договорена стойност: 0.00 , Отчетена стойност: 88 800.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: Риал Софт ДЗЗД, Договорена стойност по проекта*: 739 440.00 , Отчетена стойност**: 1 232 400.00
  • Изпълнител: "Игъл Софтуер" ООД, Договорена стойност по проекта*: 52 800.00 , Отчетена стойност**: 88 800.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Изменение на средните генерирани приходи от износ вследствие на инвестицията по проекта, Мерна единица: %, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 28.91 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 2 Брой проекти с дейности за подобряване на ресурсната ефективност, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 3 Вътрешна норма на възвръщаемост, Мерна единица: %, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 53.24 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 4 Нарастване на производителността, Мерна единица: %, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 19.18 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 5 Повишаване на ефективността на производствените разходи, Мерна единица: %, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 17.20 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 6 Производствени инвестиции: Брой предприятия, които получават безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 7 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 8 Производствени инвестиции Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за предприятията (безвъзмездни средства), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 292 241.00 , Достигната стойност: 270 211.68

Финансова информация

Обща стойност на проекта 1 428 328.00 BGN
БФП 856 996.80 BGN
Собствено финансиране 571 331.20 BGN
Общо реално изплатени суми 792 720.00 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Доставка, внедряване и гаранционна поддръжка по следните обособени позиции: Обособена позиция 1: ДМА - хардуер: сървъри за виртуализация - 2 бр., дисков масив - 1 бр., комутатори за средата за виртуализация - 2 бр., настолни компютри за разработчици - 2 бр., преносими компютри за разработчици - 3 бр., преносим компютър с разширени възможности за представяне на възможностите на софтуерните продукти при клиентите - 1 бр., шкаф за монтаж - 1 бр. и Обособена позиция 2: ДНА - специализиран софтуер - специализирани софтуерни пакети за параметрични дейности при разработката на АИС /автоматизирани информационни системи/ - 6 бр., софтуер за съобщаване, проследяване и управление на отстраняването на грешка в приложния софтуер - 1 бр.;, Прогнозна стойност: 1 428 328.00
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция 1: ДМА - хардуер: сървъри за виртуализация - 2 бр., дисков масив - 1 бр., комутатори за средата за виртуализация - 2 бр., настолни компютри за разработчици - 2 бр., преносими компютри за разработчици - 3 бр., преносим компютър с разширени възможности за представяне на възможностите на софтуерните продукти при клиентите - 1 бр., шкаф за монтаж - 1 бр. - прогнозна стойност 90 328,00 лв.
    Изпълнител: "Игъл Софтуер" ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 52 800.00
  • Обособена позиция 2: Обособена позиция 2: ДНА - специализиран софтуер - специализирани софтуерни пакети за параметрични дейности при разработката на АИС /автоматизирани информационни системи/ - 6 бр., софтуер за съобщаване, проследяване и управление на отстраняването на грешка в приложния софтуер - 1 бр. - прогнозна стойност 1 338 000,00 лв.
    Изпълнител: Риал Софт ДЗЗД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 739 440.00

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN