Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0084-C01
Наименование на проекта Повишаване на енергийната ефективност на сградите на общинска администрация в град Елхово
Бенефициент 000970165 ОБЩИНА ЕЛХОВО
Източник на финансиране ЕФРР ==> Региони в растеж
Дата на сключване на договора/заповедта 09.09.2016
Дата на стартиране 09.09.2016
Дата на приключване 30.01.2019
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Югоизточен, Ямбол, Елхово, гр.Елхово

Описание

Кратко описание на проекта
Проектното предложение на Община Елхово е насочено към повишаване на енергийната ефективност в три сгради на общинска администрация Елхово намиращи са на ул. Търговска №13,  ул. Търговска  № 2 и на ул. Калоян №13 в град Елхово.
Дейности
  • Дейност: Подготовка и провеждане на тръжни процедури :  Дейността ще бъде изпълнена "Собствено". Екип от експерти на общинска администрация Елхово ще бъдат отговорни за разработване на документация за процедура за определяне на изпълнител, съгласно броя на обществените поръчки, посочени в точка 10. План за външно възлагане от настоящия формуляр за кандидатстване. Всички тръжни процедури ще бъдат изпълнени в пълно съответствие с правилата и условията на Закона за обществените поръчки. Всички тръжни процедури, свързани с изпълнението на проектните дейности, ще съблюдават принципите на прозрачност и необвързаност, равнопоставеността на всички заинтересовани институции и физически лица независимо от техния пол, раса и националност.  , Договорена стойност: 0.00 , Отчетена стойност: 8 107.41
  • Дейност: Изпълнение на Инженеринг - проектиране, изпълнение на мерки за енергийна ефективност и СМР и упражняване на авторски надзор на общинските административни сгради.: При изпълнението на тази дейност в рамките на проекта за всяка от трите сгради на общинска администрация Елхово ще бъде проведана обществена поръчка. Ще бъде изработен инвестиционен проект във фаза работен проект, ще се изпълнят предписаните задължителни дейности в техническото обследване и мерките за енергийна ефективност и СМР. Предвидено е: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани, като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С" - изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти"); - изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническите обследвания; - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа на лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009г.за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, вкл. за хора с увреждания. За сградата на ул. Търговска № 2 е предвидено и изпълнение на препоръчителните мерки , предписани в техническото обследване на сградата ( съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т.2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"). По време на строителството ще се упражнява и авторски надзор. Изготвянето на работен проект за нуждите на обновяването ще се възложи на екип от правоспособни проектанти . Изпълнителят, ще упражнява авторския надзор по време на строителството, съгласно одобрените проектни документации и приложимата нормативна уредба, посредством проектантите по отделните части на проекта или упълномощени от тях лица при условие, че упълномощените лица притежават необходимата квалификация. Авторският надзор ще бъде упражняван след писмена покана от Възложителя във всички случаи, когато присъствието на проектант на обекта е наложително, относно: - Присъствие при съставяне и подписване на задължителните протоколи и актове по време на строителството и в случаите на установяване на точно изпълнение на проекта, заверки при покана от страна на Възложителя и др.; - Наблюдение на изпълнението на строежа по време на целия период на изпълнение на строително-монтажните работи за спазване на предписанията на проектанта за точно изпълнение на изработения от него проект от страна на всички участници в строителството; - Изработване и съгласуване на промени в проектната документация при необходимост по искане на Възложителя и/или по предложение на строителния надзор и др.; - Заверка на екзекутивната документация за строежа след изпълнение на обектите. Разходите за СМР, свързани с помещенията, части от сградите, които са отдадени под наем и съответно не се ползват за функциите на общинска администрация и разходите за дейности, които не са свързани с конструктивното възстановяване /усилване, но са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите на ул. "Търговска " № 13 и ул. "Калоян" № 13 ще бъдат финансирани със собствени средства на общината, като недопустими разходи., Договорена стойност: 916 474.90 , Отчетена стойност: 898 449.32
  • Дейност: Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор : Ще бъде сключен договор с лицензиран консултант или фирма – изпълнител, избрана от кандидата по реда на ЗОП, за изготвяне на оценка на съответствието на инвестиционния проект и за упражняване на надзор по време на строителството на обектите. Съгласно Закона за устройство на територията, по време на строителство, върху обекти от І-ва до ІV-та категория по Наредба №1 на МРРБ, е задължително да бъде предвиден независим строителен надзор, осъществяван от лицензирана фирма. С оглед качествено и законосъобразно изпълнение на обектите и въвеждането им в експлоатация тази дейност включва: 1.Изготвяне на оценка на съответствието на инвестиционния проект 2.Изготвяне на протокол за откриване на строителна площадка и определяне на строителните линии; 3.Следене за безопасни и здравословни условия на труд, безопасност на движението, опазване на съседни сгради, мрежи и съоръжения в имота, които се запазват по време на строителството и след него; 4.Изготвяне заповедна книга за строежа; 5.Съставяне на актове и протоколи по Наредба № 3 от 31.07.2003г. за съставяне на актове и протоколи по време на строителството; 6.Следене за качеството на вложените материали и машини; 7.Следене за качеството и количеството на извършените СМР; 8.Изготвяне на окончателен доклад и паспорт на обекта. 9.Въвеждане на обектите в експлоатация., Договорена стойност: 17 990.00 , Отчетена стойност: 6 957.53
  • Дейност: Финансов одит на проекта: С цел да се изрази независимо мнение относно достоверността във всички аспекти на същественост на финансовите отчети, изготвени при изпълнението на проекта, ще бъде сключен договор с квалифициран одитор който да осъществи финансов одит на проекта., Договорена стойност: 4 000.00 , Отчетена стойност: 4 800.00
  • Дейност: Информация и комуникация по проекта: Съгласно изискванията в Насоките за кандидатстване по настоящата процедура, проектът предвижда мерки за публичност и информираност за популяризиране на получената финансова подкрепа от Оперативна програма „Региони в растеж” чрез Европейския фонд за регионално развитие в съответствие с правилата на ЕС за информация и комуникация предвидени в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г., Договорена стойност: 2 000.00 , Отчетена стойност: 1 560.00
  • Дейност: Организация и управление на проекта: След подписване на договорът за директно предоставяне на безвъзмездна финансова помощ между УО и община Елхово със заповед на кмета ще се определи екип за организация и управление на проекта. Екипът ще бъде сформиран от трима души изпълняващи задължения и отговорности по следните позиции ръководител, счетоводител и координатор - строителство. Екипът за управление ще разпредели помежду си основните ангажименти за работата си с конкретни дейности, задачи, срокове и отговорности за навременното им изпълнение. Ежемесечно ще се извършва и вътрешен контрол за срочното изпълнение на предвидените дейности и за правилно разходване на средствата, чрез провеждане на работни срещи на екипа . Всички документи във връзка с управлението, изпълнението и отчитането на проекта ще се изготвят съгласно изискванията на финансиращата програма, Закона за защита на личните данни и Закона за счетоводството. Създадената документация по време на изпълнението на проекта ще се съхрани и архивира в определени за целта шкафове, ясно обозначени съгласно изискванията за визуализация., Договорена стойност: 17 250.00 , Отчетена стойност: 12 545.64

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: МАЙ БГ ХОУМ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 2 000.00 , Отчетена стойност**: 1 560.00
  • Изпълнител: ТРАНСКОНСУЛТ-БГ ООД, Договорена стойност по проекта*: 4 681.61 , Отчетена стойност**: 4 827.00
  • Изпълнител: ИНКОМ ПВ ООД, Договорена стойност по проекта*: 435 499.50 , Отчетена стойност**: 433 879.01
  • Изпълнител: “ЕМ КОНСУЛТ ФИНАНС ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 4 800.00 , Отчетена стойност**: 4 800.00
  • Изпълнител: ИНФРАСТРОЙ - ИНЖЕНЕРИНГ ООД, Договорена стойност по проекта*: 261 881.05 , Отчетена стойност**: 261 881.04
  • Изпълнител: Пепа, Договорена стойност по проекта*: 5 750.00 , Отчетена стойност**: 4 497.07
  • Изпълнител: АЙ ТИ ЕМ ПРОДЖЕКТ ООД, Договорена стойност по проекта*: 2 083.52 , Отчетена стойност**: 2 130.53
  • Изпълнител: Ана, Договорена стойност по проекта*: 5 750.00 , Отчетена стойност**: 4 859.54
  • Изпълнител: Валентина, Договорена стойност по проекта*: 5 750.00 , Отчетена стойност**: 3 189.03
  • Изпълнител: Ар Ей Пи ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 4 794.21 , Отчетена стойност**: 4 794.21
  • Изпълнител: Консорциум Мултиплекс инженеринг-Лайф Енерджи, Договорена стойност по проекта*: 3 313.20 , Отчетена стойност**: 3 313.20
  • Изпълнител: ЕВИДАНС ИНЖЕНЕРИНГ ООД, Договорена стойност по проекта*: 209 868.00 , Отчетена стойност**: 202 689.27
Подизпълнители
  • Подизпълнител: СТРОЙ-КОНТРОЛ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 1 003.82
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 3.00 , Достигната стойност: 3.00
Индикатор 2 Намаляване на емисиите на парникови газове: Очаквано годишно намаляване на емисиите на парникови газове, Мерна единица: тонове CO2 екв., Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 407.30 , Достигната стойност: 290.80
Индикатор 3 Енергийна ефективност: Понижаване на годишното потребление на първична енергия от обществените сгради, Мерна единица: kWh/година, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 340 655.00 , Достигната стойност: 820 120.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 773 111.54 BGN
БФП 773 111.54 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 773 111.54 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Основание за налагане на корекция % на наложената
финансова корекция
Стойност на наложената финансова корекция1,2 Договор с изпълнител
БФП Собствено финансиране Общо
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 107.40 0.00 107.40 ТРАНСКОНСУЛТ-БГ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 126.68 0.00 126.68 ТРАНСКОНСУЛТ-БГ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 104.18 0.00 104.18 АЙ ТИ ЕМ ПРОДЖЕКТ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 12 620.99 0.00 12 620.99 ИНФРАСТРОЙ - ИНЖЕНЕРИНГ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 16 712.36 0.00 16 712.36 ИНКОМ ПВ ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 10 493.40 0.00 10 493.40 ЕВИДАНС ИНЖЕНЕРИНГ ООД

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: „Избор на изпълнител за изготвяне на обследване за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1, т. 1 – т. 5, ал. 2 и ал. 3 от ЗУТ, обследване за енергийна ефективност и изготвяне на технически паспорт на обекти на територията на град Елхово, в обхват и съобразно с изискванията на “НАРЕДБА № РД-16-1057 от 10.12.2009 г. за условията и реда за извършване на обследване за енергийна ефективност и сертифициране на сгради, издаване на сертификати за енергийни характеристики и категориите сертификати”, Прогнозна стойност: 39 605.50
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция №1 Административна сграда на ул. “Търговска“ №2
    Изпълнител: Ар Ей Пи ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 2 332.81
  • Обособена позиция 2: Обособена позиция №2 Административна сграда на ул. “Търговска“ №13
    Изпълнител: Консорциум Мултиплекс инженеринг-Лайф Енерджи
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 3 313.20
  • Обособена позиция 3: Обособена позиция №3 Административна сграда на ул. „Калоян“ №13
    Изпълнител: Ар Ей Пи ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 2 461.40
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Информация и комуникация по проекта, Прогнозна стойност: 2 000.00
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на СМР във връзка с реализацията на Оперативна програма “Региони в растеж“ 2014-2020 по процедура „Енергийна ефективност в периферните райони“ за повишаване на енергийната ефективност на сградите на общинска администрация в гр. Елхово“ по обособени позиции: Обособена позиция № 1 „Сграда с административен адрес гр. Елхово, ул. Търговска, № 2”; Обособена позиция № 2 „Сграда с административен адрес гр. Елхово, ул. Търговска, № 13“ ; Обособена позиция № 3 „Сграда с административен адрес гр. Елхово, ул. Калоян, № 13“, Прогнозна стойност: 929 249.20
  • Обособена позиция 1: Проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на СМР във връзка с реализацията на Оперативна програма “Региони в растеж“ 2014-2020 по процедура „Енергийна ефективност в периферните райони“ за повишаване на енергийната ефективност на сградите на общинска администрация в гр. Елхово“ по обособени позиция: 1 Сграда с административен адрес гр. Елхово, ул.Търговска № 2
    Изпълнител: ЕВИДАНС ИНЖЕНЕРИНГ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 209 868.00
  • Обособена позиция 2: Проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на СМР във връзка с реализацията на Оперативна програма “Региони в растеж“ 2014-2020 по процедура „Енергийна ефективност в периферните райони“ за повишаване на енергийната ефективност на сградите на общинска администрация в гр. Елхово“ по обособени позиция: 1 Сграда с административен адрес гр. Елхово, ул.Търговска № 13
    Изпълнител: ИНКОМ ПВ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 435 499.50
  • Обособена позиция 3: Проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на СМР във връзка с реализацията на Оперативна програма “Региони в растеж“ 2014-2020 по процедура „Енергийна ефективност в периферните райони“ за повишаване на енергийната ефективност на сградите на общинска администрация в гр. Елхово“ по обособени позиция: 1 Сграда с административен адрес гр. Елхово, ул. Калоян №13
    Изпълнител: ИНФРАСТРОЙ - ИНЖЕНЕРИНГ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 261 881.05
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: ПУБЛИЧНО СЪСТЕЗАНИЕ ПО ЗОП ЗА СКЛЮЧВАНЕ НА РАМКОВО СПОРАЗУМЕНИЕ С ПРЕДМЕТ:„Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнението на проектиране и строителство във връзка с изпълнението на сключени договори на Община Елхово по Оперативна програма “Региони в растеж 2014-2020г., по процедура BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“, Прогнозна стойност: 17 990.00
  • Обособена позиция 1: :„Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнението на проектиране и строителство във връзка с изпълнението на сключени договори на Община Елхово по Оперативна програма “Региони в растеж 2014-2020г., по процедура BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“
    Изпълнител: АЙ ТИ ЕМ ПРОДЖЕКТ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 2 083.52
  • Обособена позиция 2: :„Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнението на проектиране и строителство във връзка с изпълнението на сключени договори на Община Елхово по Оперативна програма “Региони в растеж 2014-2020г., по процедура BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“
    Изпълнител: ТРАНСКОНСУЛТ-БГ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 2 533.61
  • Обособена позиция 3: :„Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за оценка на съответствието на инвестиционния проект и осъществяване на независим строителен надзор при изпълнението на проектиране и строителство във връзка с изпълнението на сключени договори на Община Елхово по Оперативна програма “Региони в растеж 2014-2020г., по процедура BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони“
    Изпълнител: ТРАНСКОНСУЛТ-БГ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 2 148.00
Процедура 5 Предмет на предвидената процедура: Финансов одит на проекта, Прогнозна стойност: 4 000.00

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN