Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-2.002-0591-C01
Наименование на проекта Въвеждане на ERP система в "ПРОИНВЕСТ СТРОЙ” ЕООД
Бенефициент 115825867 ПРОИНВЕСТ СТРОЙ ЕООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност
Дата на сключване на договора/заповедта 07.03.2017
Дата на стартиране 07.03.2017
Дата на приключване 02.05.2018
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пловдив, Пловдив, гр.Пловдив

Описание

Кратко описание на проекта
Фирма "ПРОИНВЕСТ СТРОЙ" ЕООД заема лидерски позиции в производство и монтаж на детски съоръжения. Тя се налага на националния пазар като коректен партньор, предлагащ качествени изделия. За да бъде конкурентна и да запази лидерските си позиции, ръководството на фирма „ПРОИНВЕСТ СТРОЙ” ЕООД непрекъснато разширява производствения си асортимент от детски и спортни съоръжения. Това изисква освен непрекъснато модернизиране на производствената база с ново модерно енергоефективно оборудване и разширяване на производството до затваряне на цикъла, така и въвеждане на ефективна управленска система за управление на производствените и бизнес процеси в дружеството, които да повишат добавената стойност на нашето производство и доверието на клиентите ни. Поради това настоящият проект е насочен към повишаване на управленския капацитет на „ПРОИНВЕСТ СТРОЙ” ЕООД чрез въвеждането на модерни информационни и комуникационни технологии и услуги в модела на управление на предприятието, като по-този начин ще се въведе изяло нов модел за управление.
Инвестицията по проекта предвижда закупване и въвеждане на ERP система за управление на бизнес процесите е „ПРОИНВЕСТ СТРОЙ” ЕООД. При изпълнение на проекта ще бъдат спазвани всички мерки за публичност и информираност съгласно правилата на Приложение XII на Регламент (ЕС) № 1303/2013 и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
С реализиране на проектните дейности ще се подобряване на пазарното присъствие на ПРОИНВЕСТ СТРОЙ ЕООД и създаване на потенциал за експорт на дружеството, подобряване на управленския и производствения процес, по-висока производителност, намаляване на разходите и оптимизиране на производствената верига и повишаване на добавената стойност на произвежданата продукция.
Дейности
  • Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги : въвеждане на ERP система в "Проинвест Строй" ЕООД: "ПРОИНВЕСТ СТРОЙ" ЕООД е утвърдена компания в сектора за производство на детски и спортни съоръжения. Предприятието е едно от малкото в страната, което предлага пълен инженеринг - цялостно решение на изграждане на детски и спортни обекти от проектирането до изпълнението и сервизното обслужване по време на гаранционния срок. Дългосрочната ни стратегия за развитие в насочена към модернизиране на производствените съоръжения, модернизиране на управлението на дружеството чрез въвеждане на ИКТ система за управление, увеличаване на пазарния ни дял на националния и на международните пазари Водени от горното, както и като имаме предвид допустимите инвестиции по настоящата процедура за БФП в рамките на тази дейност сме планирали инвестиция в модерна интегрирана информационна система - ERP система за управление на бизнес процесите, насочена към повишаване на производителността на труда на служителите ни, по- ефективно използване на времето и ресурсите на фирмата, по-добри възможности за анализ и контролинг и оттам подобряване на процесите на оперативно и стратегическо планиране в дружеството, вкл. излизането на международните пазари. Предвиждаме за закупим готов софтуер, който съществува на пазара, като за нуждите на "ПРОИНВЕСТ СТРОЙ" ЕООД той ще бъде адаптиран съобразно специфичните бизнес и производствени процеси в нашето предприятие. Функционалната характеристика на софтуера ще обхваща всички бизнес-процеси на дружеството и ще обезпечава прилагането на най-високите изисквания на стандартите по отношение на управлението на качеството, околната среда и безопасността на труда в съответствие с въведените стандарти за управление в нашето дружество. Модулите и функционалните характеристики на софтуера ще включват: 1. CRM 1.1 Контакти 1.2 Компании 1.3 Оферти 1.4 Търговски възможности 1.5 Маркетингови събития 2. Финанси 2.1 Приходи - фактури, кредитни известия, дебитни известия и инвестиции 2.2 Разходи 2.3 Баланс 2.4 Трансфери 3. Дизайнер на работни процеси. Работен процес и проектен мениджмънт 3.1 Дефиниция на процес 3.2 Задаване на отговорници и срокове за изпълнение 3.3 Задачи за изпълнение 4. Constructor 4.1 Дефиниция на модули 4.2 Добавяне и редактиране на полета в съществуващи модули 4.3 Промяна на изглед на таблици 4.4 Персонализиране на филтри 5. Business Intelligence 5.1 Наблюдение на бизнес метрики в реално време 5.2 Персонализирани доклади и графики 6. Управление на промени 7. Управление на документи 7.1 Индексиране на съдържание на документи във формат PDF, Word, Excel и ТXT 7.2 Бързо търсене по съдържание и служебни (meta) данни 7.3 Генериране на документи на база на дефинирани бланки 8. Възможност за интеграция с трети системи 8.1 Експорт в определен формат към счетоводен софтуер 8.2 Интеграция с интернет сайтове на възложителя 9. Колаборация 9.1 Клиентска електронна поща 9.2 Корпоративен чат 9.3 Анкети за задоволство от предоставените услуги 10. Склад 10.1 Дефиниции на продукти и услуги 10.2 Интеграция с разходи и фактури 11.Човешки ресурси 11.1 Организация/Фирми/Екипи 11.2 Служители 11.3 Позиции 11.4 Отдели 11.5 Оценка на служители 12. Търгове към подизпълнители 12.1 Цялостна система за управление на търгове към подизпълнители. Ще бъде осигурен лиценз за софтуера, който ще бъде ползван от всички работни места в предприятието. Доставката, внедряването и адаптирането на ERP системата ще бъде възложено на външен изпълнител. Той ще бъде отговорен за детайлно планиране на работата; специфициране на процесите в предприятието и адаптиране на ERP система за нуждите на ПРОИНВЕСТ СТРОЙ ЕООД; внедряване на системата; тест и обучение на персонала; въвеждане на системата в реална работна среда. Външният изпълнител ще осигури необходимата визуализация на доставения софтуер. Той ще осигури и гаранционна поддръжка– минимум 1 година. Изборът на външен изпълнител ще бъде проведен от 2 ти до 3 месец на проекта, а сключването и изпълнението на договора ще бъде между 4 ти и 12ти месец. , Договорена стойност: 118 370.00 , Отчетена стойност: 118 370.00
  • Дейност: Дейности за визуализация на проекта: Дейностите за визуализация на проекта са задължителни съгласно РЕГЛАМЕНТ (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17.12.2013 г. за определяне на общоприложими разпоредби за Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд, Кохезионния фонд, Европейския земеделски фонд за развитие на селските райони и Европейския фонд за морско дело и рибарство и за определяне на общи разпоредби за Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд, Кохезионния фонд и Европейския фонд за морско дело и рибарство, и за отмяна на Регламент (ЕО) № 1083/2006 на Съвета, а предвидените мерки от "ПРОИНВЕСТ СТРОЙ” ЕООД са в съответствие с „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020: 1) 1 брой плакат с информация за проекта (минимално размер АЗ), в който се споменава финансовата подкрепа от Европейския съюз, на видно за обществеността място. Плакатът ще съдържа минимум следната текстова и визуална информация: -емблемата на ЕС и упоменаването „Европейски съюз"; -наименованието на ЕФРР; -общото лого за програмен период 2014-2020 г., със съответното наименование на финансиращата програма; -наименованието на проекта и главната му цел; -общата стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева; -начална и крайна дата на изпълнение на проекта. 2) Доставеният и внедрен софтуер - ЕРП система за управление на бизнес процесите в дружеството ще бъде визуализиран съгласно изискванията на „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020 . Емблемите, изписването на Европейския съюз, както и позоваването на съответния фонд/ове задължително ще да се виждат още при отварянето на продукта, във видимата област на цифровото устройство, без да се налага потребителят да мести надолу страницата. 3) Интернет страница на дружество „ПРОИНВЕСТ СТРОЙ" ЕООД - след подписване на административния договор за предоставяне на безвъзмездна помощ ще включим в страницата кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, като откроим финансовата подкрепа от Европейския съюз в съответствие с изискването на „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020 4) Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който ще бъде използван за обществеността ще бъде посочено,че финансиращата оперативна програма се осъществява с подкрепата на фонда или фондовете на ЕСИФ. Изработването на плаката ще бъде възложено на външен изпълнител. Външният изпълнител ще бъде отговорен за изготвянето на дизайн, предпечатна подготовка и отпечатване на плаката. Той ще бъде избран през втория месец на изпълнение на проекта. През целият срок на изпълнение на проекта ще визуализираме всички документи, изготвени в рамките неговото изпълнение. Визуализирането на страницата на дружеството ще стане в рамките на месец от сключването на административния договор, а управленският софтуер ще бъде визуализирана към момента на изготвяне на финалния му адаптиран за нашите нужди обхват и функционалност., Договорена стойност: 100.00 , Отчетена стойност: 0.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: ОУПЪН БИЗНЕС СЪЛЮШЪНС ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 82 859.00 , Отчетена стойност**: 118 370.00
  • Изпълнител: ПРИНТСТУДИО 21 ООД, Договорена стойност по проекта*: 25.20 , Отчетена стойност**: 0.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Производствени инвестиции Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за предприятията (безвъзмездни средства), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 18 171.82 , Достигната стойност: 18 156.76
Индикатор 3 Производствени инвестиции: Брой предприятия, които получават безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 118 470.00 BGN
БФП 82 929.00 BGN
Собствено финансиране 35 541.00 BGN
Общо реално изплатени суми 82 859.00 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Избор на изпълнител за доставка и въвеждане на ERP система в „ПРОИНВЕСТ СТРОЙ” ЕООД , Прогнозна стойност: 118 370.00
  • Обособена позиция 1: Избор на изпълнител за доставка и въвеждане на ERP система в „ПРОИНВЕСТ СТРОЙ” ЕООД
    Изпълнител: ОУПЪН БИЗНЕС СЪЛЮШЪНС ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 82 859.00
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Избор на изпълнител за изработване на информационен плакат, Прогнозна стойност: 100.00
  • Обособена позиция 1: Избор на изпълнител за изработване на информационен плакат
    Изпълнител: ПРИНТСТУДИО 21 ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 25.20

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN