Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-2.002-0301-C02
Наименование на проекта Развитие на управленския капацитет в Темподем ЕООД, с. Труд
Бенефициент 825387979 ТЕМПОДЕМ ЕООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност
Дата на сключване на договора/заповедта 06.03.2017
Дата на стартиране 06.03.2017
Дата на приключване 22.01.2019
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пловдив, Марица, с.Труд

Описание

Кратко описание на проекта
Темподем ЕООД е дружество с традиции в производството на велпапе и транспортни опаковки от велпапе, регистрирано през 1996 година в село Труд, община Марица. Първата частна фабрика за производство на гофриран картон в страната притежава разнообразна  номенклатурата на предлагания амбалаж, позволяваща използването на продуктите на фирмата за нуждите на хранително-вкусовата и леката промишленост: за складиране, пренос, потребление, подаръци и други, както и за бита. Опаковъчните кутии на Темподем ЕООД се произвеждат в размери и качество, отговарящи на стандартите на Европейския съюз. Те могат да бъдат доставяни във вид за ръчно сглобяване или за залепване на място от мобилна машина – в зависимост от заданието на клиента.
За оптимизиране на производствените процеси и подобряване управленския потенциал на дружеството, се предвижда в рамките на настоящия проект да бъде въведена софтуерна система за управление на ресурсите на предприятето /ERP/. Системата ще оптимизира административните процеси, ще подобри организацията на производствения процес и ще повиши ефективността на работа на отделните звена. ERP-системата ще включи следните модули: Управление на финансово счетоводство, Контролинг/управленско счетоводство, Управление на продажби и дистрибуция, Управление на материални запаси, покупки и складове, Планиране и управление на производството и Управление на отпадъците. Предвижда се след изпълнение на проекта да се създаде капацитет за реализация на собствен износ на дружеството, благодарение на оптимизираните процеси на производството, осигуряване на капацитет на складовата база и подобрената ефективност на работа с клиентите на дружеството. В следствие въведения модул за управление на отпадъците дружеството ще затвърди дългогодишната си политика за опазване на околната среда.
Дейности
  • Дейност: 1. Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез разработване и внедряване на ERP система в Темподем ЕООД: В рамките на Дейност 1 се предвижда разработване и внедряване на софтуерен продукт - ERP-система за управление на бизнес процесите в Темподем ЕООД и внедряването й в дружеството. Предвижда се ERP-системата да включва следните модули и функционалности: - Модул „УПРАВЛЕНИЕ НА ФИНАНСОВО СЧЕТОВОДСТВО“: модула ще позволи на потребителите да следят централно финансово-счетоводните данни на компанията, в т.ч. различните потоци валути и организацията на сметкоплана. Модула съдържа функционалности, свързани с управлението и отчитането на активите, управлението на провизии, банкови наличности и операции, касови книги, инвентаризация, данъчно счетоводство, главна счетоводна книга, вземания, задължения, финансовите отчети и т.н. - Модул „КОНТРОЛИНГ/УПРАВЛЕНСКО СЧЕТОВОДСТВО“ е функционален модул, който има основната цел да предоставя на мениджмънта на компанията информация в реално време, която е основа за вземане на адекватни и конкурентни управленски решения. Тя улеснява координацията, наблюдението и оптимизирането на всички процеси във фирмата. Поради това, че основната дейност на Контролинга е документиране на действителни събития, случващи се в реализираните бизнес процеси, основната му задача е планирането на разходите, както по отделни организационни нива в компанията, така и в цялата компания. - Модул „УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОДАЖБИ И ДИСТРИБУЦИЯ“: покрива основните процеси от приемане на заявка от страна на клиент до издаване на фактура за съответните експедиции. Модула ще покрива всички бизнес процеси по поддръжка на основни данни за клиенти и продажни цени, издаване на оферти, обработка на поръчки за продажба, експедиране на стоки и продукция и издаване на фактури към клиенти. Клиентите, които обслужва Темподем ЕООД регулярно поръчват изделия, повторяеми като размери и видове и затова е изключително важно от гледна точка на планиране на ресурсите и бързо изпълнение на всяка поръчка, без готовата стока да се задържа в склада, да разполагаме с моментна информация относно поръчките на съответния клиент. - Модул „УПРАВЛЕНИЕ НА МАТЕРИАЛНИ ЗАПАСИ, ПОКУПКИ И СКЛАДОВЕ“ - функционален модул, който покрива процесите по обработка на поръчки към доставчици, снабдяване със суровина и консумативи, поддържане на основни данни за доставчици и материали, управление и оценка на материалните запаси, планиране на ресурси, проверка на фактури от доставчици. - Модул „ПЛАНИРАНЕ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПРОИЗВОДСТВОТО“ – функционален модул, който включва основно планиране на потребности и капацитети за производство, обработка на производствени поръчки, определяне на графици за производство, управление на работния процес и потвърждението на операции от процеса на производство и т.н. Покрива както производство за склад, така и по клиентски поръчки. Тук се поддържат всички спецификации и технологични карти на произвежданите продукти. - Модул „УПРАВЛЕНИЕ НА ОТПАДЪЦИТЕ“ – функционалност, която дава възможност за съхранение на хронологична информация относно количеството, естеството и произхода на отпадъците, както и съхранението и третирането на отпадъка. Функционалността дава възможност за структуриране на информацията, относно отпадъците в предприятието, съгласно правните изисквания на страната. Функционалността е напълно интегрирана с другите функционалности на системата и дава възможност за генериране на отчети с информация относно дейностите на предприятието по управление на отпадъците. Системата ще съдържа раздел „Отчети“, чрез който в реално време ще се генерират справки и отчети на база счетоводни данни и информация от логистичните звена., Договорена стойност: 339 258.27 , Отчетена стойност: 339 650.00
  • Дейност: 2. Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги, чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за функционирането на ERP системата: Настоящата дейност предвижда доставка на оборудване, необходимо за внедряване на ERP-системата, описана в Дейност 1 на проектното предложение. За да бъде внедрена ERP – системата е необходимо дружеството да обезпечи безпроблемното й функциониране със съответното оборудване – хардуерна инфраструктура. Съгласно предварително проучване на кандидата и получени индикативни оферти от потенциални доставчици – изпълнители на заданието е необходимо следното оборудване: - Два броя сървъра с добра производителност и скалируемост (ще се използват единствено за нуждите на ERP-системата). За да функционира нормално всяка ERP-система е необходимо поместването на огромна база данни на сървърни пространства, както и оперирането с големи бази информация в реално време, в конкретния случай на над 11 оператора с различни нива на достъп до системата. Закупуването на сървърите е наложително с оглед нормалното функциониране на софтуера по Дейност 1 и с оглед защита на информацията на кандидата от нежелано посегателство или проблеми с техниката и последващ срив на базата данни, захранването или други проблеми. Изпълнението на Дейност 2 в пълния й обем е условие за успешното внедряване на ERP-системата и изпълнението на проектните цели. Реализацията на целевия софтуерен проект изисква наличието на две или три отделни инсталации, а именно развойна система за настройка според нуждите на клиента (customizing), тестова за тестване на настройките в псевдопродуктивна система и продуктивна, която е нормалната система за експлоатация. Целта на едно такова разделяне е в продуктивната система да се прехвърлят само тези настройки, които предварително са проверени в тестовата машина и са гарантирано работещи. На двата сървъра ще бъдат инсталирани следните сървъри: Сървър 1: Продуктивна система (Production) Сървър 2: Развойна система, Система за Контрол на качеството (Development) Предвидено е резервирано мрежово свързване на всеки от сървърите към мрежовата среда без единична точка на отказ. Сървърите ще бъдат конфигурирани с резервирани захранващи модули, гарантиращо работоспособност при отпадане на някоя от захранващите линии. Архивите ще се съхраняват на локалните дискове на втория сървър. Сървърите ще бъдат обезпечени с инсталирани операционни системи и необходимия софтуер и лицензи за пълноценното им функциониране, в т.ч. софтуер за архивиране на данните. - Токозахранващо устройство: за съхранение на данните при прекъсване на електрозахранването; - 2 броя комутатори, всеки с по 28 броя портове. Дружеството разполага с добре оборудвани работни места и осигурен интернет за нормалното функциониране на новата ERP-система., Договорена стойност: 50 882.74 , Отчетена стойност: 50 740.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: КОЛОР ПРИНТ БГ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 400.00
  • Изпълнител: СКЕЙЛ ФОКУС АД, Договорена стойност по проекта*: 272 993.00 , Отчетена стойност**: 389 990.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Производствени инвестиции: Брой предприятия, които получават безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 3 Производствени инвестиции Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за предприятията (безвъзмездни средства), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 59 904.13 , Достигната стойност: 59 881.89

Финансова информация

Обща стойност на проекта 390 541.01 BGN
БФП 273 378.71 BGN
Собствено финансиране 117 162.30 BGN
Общо реално изплатени суми 273 273.00 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Доставка на компютърно и сървърно оборудване за обезпечаване работата на ERP-система в Темподем ЕООД, Прогнозна стойност: 50 882.74
  • Обособена позиция 1: Доставка на компютърно и сървърно оборудване за обезпечаване работата на ERP-системата
    Изпълнител: СКЕЙЛ ФОКУС АД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 35 518.00
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Осигуряване на инструменти за визуализация на проекта , Прогнозна стойност: 400.00
  • Обособена позиция 1: Осигуряване на инструменти за визуализация на проекта
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Разработване и внедряване на ERP-система, Прогнозна стойност: 339 258.27
  • Обособена позиция 1: Разработване и внедряване на ERP-система
    Изпълнител: СКЕЙЛ ФОКУС АД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 237 475.00

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN