| Дейности за организация и управление на проекта
: По настоящото проектно предложение като задължителна дейност е заложена дейността по организация и управление на проекта.
След одобрението на проекта ще се сформира екип, който ще бъде пряко ангажиран за изпълнението, мониторинга и отчитане на дейностите. Екипът за управление ще се състои от ръководител и счетоводител. Тяхната заетост ще бъде през цялата продължителност на изпълнение на проекта и с тях ще се сключат допълнителни споразумения към трудовите договори. Целта на дейността е изпълнението на проекта да е в съответствие с разпоредбите на Ръководство за бенефициенти по изпълнение на договори по ОП РЧР по процедурата Добри и безопасни условия на труд, качественото изпълнение , както и правилното разходване на средствата по проекта.
Основните задължения на ръководителя са: ръководи цялостното изпълнение на проекта; разпределя задачите и следи за тяхното изпълнение; координира и планира дейностите по проекта; осъществява кореспонденция с Управляващия орган; участва в избора на изпълнители по съответните дейности; извършва контрол и мониторинг на разходите; следи за спазване на сроковете, заложени в проекта; съвместно със счетоводителя изготвя всички отчети и доклади.
Основните задължения на счетоводителят при изпълнение на проекта се изразяват в следното: следи за стриктното изпълнение на бюджета и за съобразността на финансовите документи с изискванията на УО и българското законодателство; заедно с ръководителя изготвя всички отчети; изготвя ежемесечните отчети; следи за спазване на счетоводните и данъчни закони, счетоводната политика на кандидата и всички финансови изисквания.
Екипът за организация и управление на проекта ще контролира дейностите по провеждане на процедурите за набиране на доставчици на оборудване и услуги за проекта. Събира, анализира и взема решения по извършените дейности като дава оценки и препоръки за бъдещата работа. Вътрешният контрол се осъществява от Ръководителя на проекта, който съблюдава правилното изпълнение на всички процедури и дейности по проекта. Периодично ще се провеждат срещи на екипа за организация и управление на проекта и Управителя на дружеството, на които се анализират текущите резултати от проведените дейности. При необходимост се набелязват мерки за отстраняване на съществуващи недостатъци. При завършване на проекта се представят резултатите от извършените дейности.
|
3 666.67
|
2 915.96
|
| Осигуряване на информация и публичност
: Тази задължителна дейност ще бъде осъществена при спазване на условията в Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020. Целта на дейността е ефективно предоставяне на информация по проекта , че изпълнението на дейностите е възможно с финансовата помощ на ЕСФ и национално финансиране.
Осигуряването на информация и публичност ще се извърши като :
1. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от бенефициента, задължително се указва съфинансирането от ЕСФ чрез поставяне на емблемата на ЕС, упоменаване на фонда, който оказва подкрепа на проекта и общото лого за програмен период 2014-2020 г.
2. По време на осъществяването на проекта на интернет страницата на Пиримпекс АД се публикува информация, която съдържа описание на проекта, неговите цели и резултати като откроява финансовата подкрепа от ЕС;
3. Във всички документи, свързани с изпълнението на проекта, които се използват за обществеността или участниците, включително всеки присъствен списък или друг доказателствен материал, се посочва, че финансиращата ОП РЧР се осъществява с подкрепата на ЕСФ;
4. Поставяне на плакат/табела на видно място с информация за проекта, в който се споменава финансовата подкрепа от ЕС. Плакатът следва да съдържа следната текстова и визуална информация:
- емблемата на ЕС и упоменаването "Европейски съюз"
- наименованието на ЕСФ
- общото лого за програмен период 2014-2020 г. със съответното наименование на финансиращата програма
- наименованието на проекта и главната му цел
- общата стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева
- начална и крайна дата на проекта.
5. Поставяне на информационни стикери на закупеното оборудване. На тях ще бъдат визуализирани емблемата на ЕС, упоменаването "Европейски съюз", наименованието на съфинансиращия фонд, общото лого за програмния период 2014-2020 г. и номера на договора за безвъзмездна финансова помощ.
6. Поставяне на стикери/щамповане на специалното работно облекло и където е възможно на ЛПС.
Изпълнението на дейността ще стартира през втори проектен месец и ще продължи до края на проекта. |
500.00
|
210.00
|
| Въвеждане на иновативни модели за организация на труда в предприятието, насочени към повишаване на производителността на труда и опазване на околната среда: Целта на дейността е въвеждане на иновативен модел за организация на труда, насочен към опазване на околната среда. Ръководството на предприятието се стреми при развитие и разширение на дейността си да спазва екологичните нормативни изисквания и прилагане на добрите практики в тази област. Инвестициите в политики, свързани с управлението на околната среда са важни, защото водят до икономия на ресурси, подобряват репутацията на дружеството, подобряват удовлетворението на работниците и допринасят за повишаване на производителността.
В производството на хляб, хлебни изделия и сладкарски изделия ключовите области, свързани с околната среда са:
- съответствие с приложимите нормативни и други изисквания;
- управление на качеството на въздуха;
- управление на отпадъци;
- ефикасно използване на ресурсите;
- шум;
и други.
Целта на дейността е да се въведе иновативен модел за организация на труда, насочен към опазване на околната среда, който да обедини в една обща система досегашните отделни мерки и новите такива, така, че всички ключови области, свързани с околната среда да са адресирани.
Тази дейност включва следните елементи:
1. Разработване на Политика за околна среда – конкретно за дейността на дружеството, по всяка една от ключовите области, с формулирани политики и правила, посочени приложими нормативни изисквания. Политиката следва да е разписана на достъпен език и илюстрирано, разбираемо да са обяснени правилата, които следва да се спазват. Разработване на правила за актуализирането й.
2. Разработване на въпросник за самооценка по всяка от ключовите области, включително разработване на правила за актуализиране, ползване и последващи действия.
3. Разработване на План за действие по околна среда по всяка една от ключовите дейности, включително разработване на правила за актуализиране, ползване и последващи действия.
Етапи на изпълнение:
1. Определяне на екип от специалисти на дружеството, ангажирани в процеса ;
2. Избор на външен консултант, който да осигури необходимата експертиза (осигурява методология, по която се разработват документите, дава препоръки за въвеждане на добри практики, осигурява експерти, координира процеса на събиране на информация, изготвя проекти на документите, съгласува, след одобряването им съдейства за въвеждането);
3. Разработване на документите от външния консултант като вътрешния екип съдейства с осигуряване на достъп, предоставяне на информация, съгласуване на предложения и проекти на документи, окончателно одобряване Политиката за околна среда в практиката.
4. Практическо въвеждане на одобрената Политика за околна среда – чрез издаване на Заповед на Управителя, уведомяване персонала за прилагането и оповестяването на правилата, мониторинг на спазването.
|
1 000.00
|
1 000.00
|
| Разработване, адаптиране и въвеждане на системи за развитие на човешките ресурси в предприятието: Целта на дейността е постигане на оптимизация на работните процеси, чрез която да се насърчи по-лесното съвместяване на професионалния и личния живот на работниците и служителите (включително и на тези над 54г.)., както и да се въведат практики за удължаване на професионалния живот на по-възрастните работници и служители (над 54 год.)
Цялостната стратегията за развитие на дружеството е насочена към разширяване на дейността (привличане на нови клиенти, увеличаване на обема на продажбите) и увеличаване на производителността на труда. Дружеството извършва дейността си в гр. Гоце Делчев и макар и трудно за ръководството е важно да създаде условия на труд и възможности за професионално развитие, които да привличат и задържат квалифицирани и мотивирани работници. Идентифицира се необходимостта от системен подход и изграждане на последователна и прозрачна фирмена политика.
Осигуряването на възможности за по-лесно съвместяване на професионалния и личния живот е важен фактор в това отношение. Чрез тази дейност се предвижда да се разработи официална фирмена политика в тази насока, като се спазват принципите за прозрачност, липса на дискриминация и равнопоставеност. Тъй като тази политика трябва да гарантира, че са взети предвид както нуждите на работодателя, така и на работника, които са специфични и се изменят във времето, ще се въведат правила, по които тя да се адаптира към актуалните нужди на дружеството и работниците (т.е. да се осигури нейната устойчивост).
Дейността включва следните елементи:
1. Разработване и въвеждане в практиката на вътрешнофирмена система (правила) за наблюдение на реалните професионални и социални потребности на работниците и служителите, чрез която да се осигурява достоверна информация при вземането на решения от работодателя. Правилата следва да включват как се извършва наблюдението (методи, периоди, отговорни лица), как се обобщава и анализира информацията, как се вземат решения на базата на анализа на информацията и как се проследява тяхното изпълнение.
2. Разработване и въвеждане в практиката на система (правила) за оценка на работните места и организацията на работните процеси (включително препоръки за ре-организация) с оглед на определянето на работни места, за които са допустими/приемливи гъвкави форми на заетост (напр. въвеждане на трудови договори на непълен работен ден, временни (срочни) трудови договори, работно време с променливи граници, избор на смени и взаимозаменяемост, дистанционна работа). Правилата следва да включват как се извършва оценката (методи, периоди, отговорни лица), как се обобщава и анализира информацията, как се вземат решения на базата на анализа на информацията и как се проследява тяхното изпълнение.
По отношение на удължаване на професионалния живот на по-възрастните служители, към този документ е предвидено разработване на фирмена програма за управление на възрастта в следните направления:
1. Управленски дейности
2. Колектив и работна среда
3. индивидуална работоспособност
Етапи на изпълнение:
1. Определяне на екип от специалисти на дружеството, ангажирани в процеса;
2. Избор на външен консултант, който да осигури необходимата експертиза и да извърши дейността;
3. Разработване на правилата и програмата от външния консултант като вътрешния екип съдейства с осигуряване на достъп, предоставяне на информация, съгласуване на предложения и проекти на документи, окончателно одобряване и въвеждане в практиката.
4. Практическо въвеждане на одобрените правила и програма – чрез издаване на Заповед на изпълнителния директор, уведомяване/разяснение за ангажирания персонал за прилагането и оповестяване на правилата о програмата. |
2 000.00
|
2 000.00
|
| Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работниците и служителите.
Поддейност 1: Закупуване на ЛПС и специално работно облекло.: В Пиримпекс АД работят 46 работници и служители, заемащи различни длъжности. Ръководството на предприятието осигурява работно облекло и ЛПС, които служат за минимална защита, но спецификата на работа изисква ново и по-модерно работно облекло и ЛПС. Целта е да се намали риска от трудови злополуки и осигури висока степен на защита по време на работа. Планираните за закупуване материали са с качествено по-добри параметри от наличните, много по-леки и комфортни за носене, максимално опростени. Закупуването на ново защитно облекло и ЛПС, се налага, както поради необходимостта от ЛПС, които осигуряват по-добра и пълна защита от всеки един от рискове, с които служителите се сблъскват ежедневно, така и поради бързото им износване и повреда. Новите облекла ще са от материи с технологични подобрения, така че да осигурят комфорт и свобода на действията при работа, леки, тънки, еластични. Предвидените за закупуване ЛПС и СРО ще допринесат за мотивацията на служителите, за постигането на по-висока производителност и безопасни условия на труд. Новозакупените артикули ще бъдат сертифицирани, съгласно европейските стандарти за качество. Всички планирани за закупуване лични предпазни средства и СРО, техният вид и брой, съответстват на програмата за минимализиране на риска и са вписани в утвърдения списък на работните места и видовете работи, при които се използват лични предпазни средства и специално работно облекло.
Конкретните опасности за различните длъжности, които изискват работно облекло и ЛПС са както следва:
- за шофьори - опасности от замърсяване, небл. микроклимат, предпазване от напичане и от студ, падане на тежки товари, подхлъзване, спъване
- за портиери - опасности от замърсяване, небл. микроклимат, предпазване от напичане и от студ, падане на тежки товари
- за общи работници - опасности от замърсяване, небл. микроклимат, предпазване от напичане и от студ, падане на тежки товари, подхлъзване, спъване
- за хигиенист - опасности от замърсяване, небл. микроклимат, подхлъзване, спъване
- за хлебари - опасности от замърсяване, небл. микроклимат, подхлъзване, спъване, замърсяване, предпазване на ръцете
- за опаковчици - опасности от замърсяване, небл. микроклимат, подхлъзване, спъване, замърсяване, предпазване на ръцете
Планира се закупуване на: Яке-памук, Панталон-памук, Тениска, Туника, Защитни обувки -половинки,Защитни обувки - високи, Шапка с козирка, Шапка от памук, Яке ватирано, Панталон ватиран, Студозащитен пуловер, Зимна шапка с козирка, Обувки - половинки, Обувки - високи, Обувки - сабо, Топлозащитни ръкавици, Обувки зимни и летни.
В сравнение с наличното, планираното работно облекло отговаря на стандартите за термоизолация; защита срещу въздействието на топлина/студ/валежи, износоустойчиви, дишащи материи и др. Обувките са по-износоустойчиви и с понижено изпотяване на краката/ с по-добра термозащита и хлъзгавоустойчивост. Ръкавиците /топлозащитни ръкавици за работа при високи температури/ са значително по-издръжливи на прокъсване и износване. Прилепват по-добре за ръката и не я запарват.
|
9 000.00
|
10 785.00
|
| Осигуряване на безопасни и здравословни условия на труд, подобряване професионалния и здравния статус на работниците и служителите.
Поддейност 2: Осигуряване на средства за колективна защита: Следвайки посоката за постигане на по-високо качество на работните места и условия на труд се предвижда закупуване на средства за колективна защита :
- 1 бр. чилър, 1 бр. рекуператор и дограма, свързани с премахване на опасностите, създадени от неблагоприятен микроклимат в работните помещения;
- ергономични столове, ергономична седалка - делима, свързани с премахване на опасности, създавани от неспазване на ергономичните принципи при проектиране (разработване) на оборудване - работни и офис столове.
Производствената и административна сграда са собственост на кандидата. През годините са направени някои инвестиции в по- безопасни и здравословни условия на труд.
Съществуващата дограма на производствената и на административната сграда е дървена, амортизирана и на много места деформирана. В резултат на това не се поддържа необходимия за човешкия организъм топлинен комфорт и няма защита от влиянието на външните климатични фактори.
Новата дограма ще бъде с по-добри изолационни и топлотехнически параметри и ще гарантира необходимия микроклимат в помещенията.
В настоящия момент отоплението в административната сграда се извършва чрез електрически печки, които нямат терморегулатори и особено през зимата и есента не е възможно качествено затопляне.
Производствената сграда, състояща се от производствен цех и склад, се отоплява от топлината, която се отделя от работата на трите работни пещи. След разширението на цеха през 2015 г. настоящото отопление на помещението се оказва недостатъчно. От друга страна, през летния период температурата в помещението става много висока поради работата на пещите и не е възможно да се подсигури подходящия микроклимат.
За отстраняване на изброените опасности се предвижда целогодишно използване на чилър и рекуператор - за отопление, охлаждане и вентилация. Те ще се монтират в производствените помещения.
С цел приспособяване на условията на труд към индивида за намаляване и премахване на вредното им влияние върху неговото здраве ще се закупят :
ергономичен стол за портиер - трудостроен;
ергономични офис столове за административни служители;
ергономична седалка - делима за шофьор - трудостроен.
С тази инвестиция ще се премахне дискомфорта от неудобна позиция на тялото, по специално болки в кръста и травми на гръбначния стълб, и осигури по-здравословен начин на живот, комфорт и повече работоспособност.
Поддейност 2 ще стартират втори проектен месец и ще продължи изпълнението си 8 месеца. |
57 050.00
|
56 193.61
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите, включително ремонт и оборудване на места за отдих, хранене и почивка в предприятията, спортни съоръжения и др.
Поддейност 1: Осигуряване на достъп на хора с увреждания: С оглед да се осигури достъпност на лицата с увреждания в дружеството планираме изграждане на едно достъпно място за паркиране-в непосредствена близост до главния ход на сградата при спазване на следните изисквания:
-широчината на мястото за паркиране -360 см
-полагане на нехлъзгава настилка и с наклон не повече от 3 % (1:33).
Инвестицията ще позволи подобряване на условията на работа за тези лица и ще повиши тяхната мотивация.
Поддейност 1 ще стартират десети проектен месец и ще продължи изпълнението си 2 месеца.
|
500.00
|
500.00
|
| Осигуряване на социални придобивки за работещите, включително ремонт и оборудване на места за отдих, хранене и почивка в предприятието, спортни съоръжения и др.
Поддейност 2: Ремонт и оборудване на място за хранене и почивка: В предприятието няма обособено помещение за хранене, почивка и отдих. Настоящото проектно предложение включва тази дейност с цел осигуряване на социални придобивки за работещите. Помещението, което се предвижда за място за отдих, хранене и почивка е собственост на кандидата и се намира в новопостроен втори етаж /метална конструкция с термопанели/ на производствената сграда.
Цялото производство е в процес на преместване от първия на втория етаж на сградата. За да се отговори на хигиенните изискванията на добрата производствена практика за движение на персонала в чистата производствена зона, се налага съблекалните и баните, които до този момент обслужват производството на първия етаж, както и предвидената стая за отдих и почивка на персонала ,също да се преместят на втория етаж.
За да се обособи стая за отдих, хранене и почивка на персонала е необходимо да се извършат следните ремонтни дейности:
- Полагане на подова замазка - 12 кв.м
- Полагане на подова настилка - 12 кв.м
- Полагане на метална конструкция стени и таван - 46 кв.м
- Полагане на стени и таван от термо панели (сандвич) - 46 кв. м
По проекта се предвижда да се закупи оборудване за помещението, а именно:
- хладилник - 1 бр.;
- кафе машина - 1 бр.;
- микровълнова печка - 1бр.;
- комплект горни и долни шкафове с мивка и котлон - по 2 броя;
- маса - 2 бр.;
- стол - 8 бр.
Осигуряването на такова място за хранене и почивка ще позволи на всички работници и служители да си приготвят топли и студени ястия, както чай и кафе. Създава се възможност всички да се хранят според хранителните си навици, да могат да си приготвят здравословни и диетични ястия. Донесена от вкъщи храна ще може да се съхранява в хладилник и при необходимост да се затопли.
Изпълнението на дейността ще стартира през втори проектен месец и ще бъде с продължителност 7 месеца.
Разходът за ремонт на помещението е в бюджетен ред 9.1 - разходи за СМР и е на стойност: 2000 лв.
Разходите за оборудване на помещението са заложени в бюджетен ред 4.1 и са на стойност: 2500 лв.
|
4 000.00
|
4 430.40
|
