| Дейност 1: Анализ и оценка на съществуващото положение.
: За изпълнение на дейността ще бъде събрана актуална и достоверна информация за съществуващото състояние в следните обекти на ИА „Морска администрация“: Дирекция „Морска администрация“ – Варна, Дирекция „Морска администрация“ – Бургас и Морски спасителен координационен център към Главна дирекция „Аварийно – спасителна дейност“, гр. Варна.
В изпълнение на дейностите по анализ и оценка на съществуващото състояние ще се обхванат съществуващите функции на използваната система за управление и координиране при аварийни случаи в корабоплаването и управляваните от нея ресурси. Паралелно с това в обхвата на анализа ще се включат и всички необхванати от текущата система ресурси, служби и администрации, които трябва да присъстват в бъдещата интегрирана информационна система и ще гарантират нейната пълна функционалност.
Събирането и достоверността на данните ще бъде надлежно проверена. Там, където информацията не е достатъчна, или има съмнения относно нейната достоверност ще бъдат извършени допълнителни проучвания, които да гарантират пълнотата и валидността на данните.
По-конкретно обхватът на Дейност 1 включва най-малко следното:
• Преглед, описание и анализ на организационната структура в БМОРТС;
• Преглед, описание и анализ на функционалния модел на информационните системи, използвани в момента в БМОРТС;
• Преглед, описание и анализ на мрежовата инфраструктура;
• Преглед, описание и анализ на комуникационната инфраструктура;
• Преглед, описание и анализ на техническата инфраструктура – софтуерна и хардуерна архитектура на наличните информационни системи;
• Преглед, описание и анализ на приложимата нормативна уредба.
|
172 800.00
|
172 800.00
|
| Дейност 2: Изготвяне на концепция за разработване и внедряване на интегрирана информационна система за координиране и управление в реално време на операции при бедствия и аварии в БМОРТС: В концепцията ще бъдат подробно разгледани поне два варианта за разработване и внедряване на интегрирана информационна система за координиране и управление в реално време на операции при бедствия и аварии в БМОРТС. Детайлно ще бъдат описани технически, финансови, експертни и организационни елементи, изводи и препоръки, придружени от анализ на съществуващата информационна и техническа структура в контекста на предложените варианти, анализ на организационните форми за администриране на системата, планиране, инвестиционни разходи, годишни експлоатационни разходи и разходи за подмяна на амортизираното оборудване на елементите на системата, анализ на информационното обезпечаване. Подробно описание на минималния брой модули, необходими за използване на интегрираната информационна система при решаване на ежедневните задачи, връзките между тях и видовете документи, използвани или генерирани в процеса на работа на системата. Ще бъдат разгледани възможните варианти, добри практики и източници на информация (вкл. и нецифровизирана) за включване и поддържане в реално време в интегрираната информационна система на набор от основни модули, в които да бъдат включени основните функционалности, като същевременно остават отворени за надграждане, усъвършенстване и актуализация. В обхвата на изграждане на вариантите ще бъде описан процеса на взаимодействия с всички ресурси и институции, нужни за изпълнение на задачите на системата. Ще бъдат изследвани и описани всички видове комуникационни интерфейси и такива за автоматизиран обмен на данни с различните видове взаимодействащи си страни. Цялостният модел на работа ще бъде описан детайлно, като се покажат ясно контролни точки, фази на процеси, генерирани документи и методи за автоматизирано генериране на архиви на действията и разговорите в системата. За изпълнение на Дейност 2 ще бъде извършено най-малко следното:
• Проучване на съществуващи ИС и оценка на предлаганите функции спрямо нуждите на БМОРТС;
• Изследване и описание на обхвата на интегрираната информационна система
• Изготвяне на най-малко два варианта за разработване и внедряване на интегрирана информационна система за координиране и управление в реално време на операции при бедствия и аварии в БМОРТС, която следва да включва минимум следното:
- Описание и обхват на интегрираната информационна система;
- Основни функционалности на интегрираната информационна система;
- Логически модел на интегрираната информационна система;
- Модулна архитектура на интегрираната информационна система;
- Софтуерна архитектура на интегрираната информационна система;
- Хардуерна архитектура на интегрираната информационна система;
- Мрежова архитектура на интегрираната информационна система;
- Модел на пренос на данните между различните компоненти на интегрираната информационна система, вътрешни и външни структури и системи;
- Модел на управление на сигурността на интегрираната информационна система;
- Описание на нормативната рамка, на която трябва да отговаря интегрираната информационна система;
- Изготвяне на сравнителен анализ на разработените варианти, съдържащ всички предимства и недостатъци за разгледаните варианти и при отчитане на възможните рискове за осъществяване на проекта;
- Предложение за оптимален вариант на интегрираната информационна система, определен по критерии, използвани за подбора на най-доброто решение.
- Предложението за оптимален вариант на интегрираната информационна система следва да е разработено с високо ниво на отказоустойчивост и да отговаря на изискванията за изграждане на високонадежни мрежи. |
259 200.00
|
311 040.00
|
| Дейност 3: Изготвяне на бюджет и график за изпълнение на проект „Разработване и внедряване на интегрирана информационна система за координиране и управление в реално време на операции при бедствия и аварии в БМОРТС”, както и на формуляр за кандидатстване за финансиране на инв. проект по ОПТТИ 2014 - 2020 г.
: В рамките на Дейност 3 ще бъде изготвен бюджет и график за изпълнение на проект „Разработване и внедряване на интегрирана информационна система за координиране и управление в реално време на операции при бедствия и аварии в БМОРТС”, както и формуляр за кандидатстване за финансиране на инв. проект по ОПТТИ 2014 - 2020 г.
Ще бъде изготвен формуляр за кандидатстване (ФК) за финансиране по приоритетна ос 4 „Иновации в управлението и услугите – внедряване на модернизирана инфраструктура за управление на трафика, подобряване на безопасността и сигурността на транспорта“ по ОПТТИ 2014 - 2020 г. за проект „Разработване и внедряване на интегрирана информационна система за координиране и управление в реално време на операции при бедствия и аварии в БМОРТС". Подготвената информация ще бъде в съответствие с актуалната версия на Насоките по ОПТТИ 2014 - 2020 г., утвърдени от Управляващия орган на Програмата - Дирекция „Координация на програми и проекти“ в Министерство на транспорта, информационните технологии и съобщенията на Република България). Този формуляр за кандидатстване ще съдържа данни, съгласно критериите за осигуряване на информация, описани в Приложение № 3.3. Към информацията ще бъде представен подробен бюджет и график за изпълнение на проекта. Ще бъде изготвен също така и Анализ „Разходи-Ползи“, съдържащ минимум финансов анализ, анализ на риска и чувствителността. Подробни указания и методология за извършване на анализ „Разходи-Ползи“ са представени в Приложение № 3.4 от Насоките по ОПТТИ 2014 - 2020 г.
Проектното предложение по Дейност 3 ще съответства на изискванията на Закона за електронно управление (ЗЕУ) и Наредбата за общите изисквания към информационните системи, регистрите и електронните административни услуги и Насоките по ОПТТИ.
|
216 000.00
|
259 200.00
|
| - Дейност 4: Подготовка на документация за възлагане на обществена поръчка за избор на изпълнител на проект „Разработване и внедряване на интегрирана информационна система за координиране и управление в реално време на операции при бедствия и аварии в БМОРТС”.
: Документацията (указания за участие, приложения, проект на договор и техническа спецификация) ще съдържа подходящи критерии за подбор на участниците в обществената поръчка и методика за оценка, като в случай на критерий за възлагане оптимално съотношение качество/цена, съгласно Закона за обществените поръчки (ЗОП) и Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки (ППЗОП), необходими за стартиране на процедура по ЗОП за разработване и внедряване на интегрираната информационна система. Ще бъдат посочени съответните мотиви за така предложените условия и критерии, документация за участие (указания за участие, приложения, проект на договор и техническа спецификация).
Техническата спецификация по Дейност 4 ще съответства на изискванията на чл. 58а Закона за електронно управление и Наредбата за общите изисквания към информационните системи, регистрите и електронните административни услуги.
|
216 000.00
|
311 040.00
|
| Информация и комуникация: Съгласно Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета от 17 декември 2013 г., Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 на Комисията от 28 юли 2014 година за определяне на правила за прилагането на Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета, НКС с нейните приложения, с цел популяризиране на проектното предложение и получената финансова подкрепа по ОПТТИ чрез ЕФРР сред широката общественост и гарантиране на прозрачността при разходването на европейските средства, настоящото проектно предложение предвижда изпълнението на дейност „Информация и комуникация”, която ще обхваща целия период на изпълнение на проекта. В рамките на дейността ще бъдат изпълнени три поддейности, които имат за цел постигането на широка информираност на обществеността за целите и резултатите на проектното предложение, както и подчертаване ролята на Общността за реализацията му. Мерките по информация и комуникация включват:
Поддейност 1 „Публични събития”
1. Пресконференция в гр. Бургас (сградата на ИАМА). Целта на публичното събитие, което ще се състои в гр. Бургас, е информиране на медиите и чрез тях на широката общественост, за изпълнението на проекта, неговото финансиране, основна цел и очакваните резултати.
2. Закриваща среща със заинтересованите страни в гр. Варна за около 30 човека
В рамките на закриващото публично събитие, на което ще бъдат поканени представители на заинтересованите страни и медиите, ще бъдат популяризирани резултатите от изпълнението на заложените в проекта дейности.
Поддейност 2 „Рекламни материали”
Промоционалните материали са предназначени за популяризиране на проектното предложение и получената финансова подкрепа по ОПТТИ чрез ЕФРР сред заинтересованите страни и широката общественост и ще бъдат изработени в съответствие с минималните изисквания на мерките за информация и комуникация на ЕС към бенефициентите, изпълняващи проекти по оперативните програми, съфинансирани от фондовете на ЕС:
1. Плакати (размер А3) – 5 бр., съдържащи информация за проекта и за финансовата подкрепа на ЕС и ще бъдат поставени на видно за обществеността място.
2. Ролбанери – 2 бр., съдържащи информация за проекта и за финансовата подкрепа на ЕС и ще бъдат използвани при провеждането на заложените в проектното предложение публични събития.
3. Тефтери – 200 бр., съдържащи информация за проекта и за финансовата подкрепа на ЕС и ще бъдат разпространени сред заинтересованите страни и сред широката общественост с цел популяризиране на ОПТТИ и на проекта.
4. Работни трисекционни календари – 400 бр., съдържащи информация за проекта и за финансовата подкрепа на ЕС и ще бъдат разпространени сред заинтересованите страни и сред широката общественост с цел популяризиране на ОПТТИ и на проекта.
5. Химикалки – 300 бр., съдържащи информация за проекта и за финансовата подкрепа на ЕС и ще бъдат разпространени сред заинтересованите страни и сред широката общественост с цел популяризиране на ОПТТИ и на проекта.
6. Флаш памет 16 GB – 100 бр., съдържащи информация за проекта и за финансовата подкрепа на ЕС и ще бъдат разпространени сред заинтересованите страни и сред широката общественост с цел популяризиране на ОПТТИ и на проекта.
Поддейност 3 „Публикации на уеб страницата на ИАМА”.
На подходящо място на интернет страницата на ИАМА – www.marad.bg периодично ще бъде публикувана текстова информация със снимков материал за проекта за техническа помощ, с цел информиране относно целите и напредъка на изпълнение на проектното предложение. |
10 343.00
|
6 649.59
|
| Управление на проекта.: С цел по-бързо и ефективно изпълнение на дейностите, свързани с подготовка, управление, наблюдение, контрол и мониторинг със заповед № З-91 от 30.04.2019г. на изпълнителния директор на Изпълнителна агенция „Морска администрация” е назначен екип от служители на Изпълнителна агенция „Морска администрация” за подготовка, изпълнение и управление на проект „ИЗВЪРШВАНЕ НА ПРЕДПРОЕКТНО ПРОУЧВАНЕ И ИЗГОТВЯНЕ НА ПАКЕТ ДОКУМЕНТИ ЗА ПРОЕКТ: „РАЗРАБОТВАНЕ И ВНЕДРЯВАНЕ НА ИНТЕГРИРАНА ИНФОРМАЦИОННА СИСТЕМА ЗА КООРДИНИРАНЕ И УПРАВЛЕНИЕ В РЕАЛНО ВРЕМЕ НА ОПЕРАЦИИ ПРИ БЕДСТВИЯ И АВАРИИ В БМОРТС", кандидатстващ за финансиране по Приоритетна ос 4 „Иновации в управлението и услугите - внедряване на модернизирана инфраструктура за управление на трафика, подобряване на безопасността и сигурността на транспорта“ на Оперативна програма „Транспорт и транспортна инфраструктура“ 2014 – 2020 г, които да извършва следните дейности:
управлява всички дейности по проекта, в съответствие с приложимите правила и процедури; следи за изпълнението на всяка от дейностите по проекта, организира периодични заседания и следи за напредъка по проекта; участва в счетоводната и финансовата отчетност на проекта, като регистрира и документира всеки разход и свързаните с него счетоводни документи и извършва проверка на всички първични счетоводни документи; подготвя финансовите отчети и и исканията за плащане, съгласно изискванията на договора с Управляващия орган; участва в обсъждането на финансовите въпроси, свързани с договора за услуги и/или доставки; подготвя и извършва плащания към изпълнителите и проверява всички фактури/документи с еквивалентна доказателствена стойност, представени от изпълнителите на дейностите по проекта; изготвя документи, съгласно методите за финансово управление на проекта; осъществява вътрешен оперативен мониторинг и координация с изпълнителите на услуги; отговаря за цялостното администриране на дейностите по проекта, като извършва контрол над изготвянето на месечните отчети, касаещи изпълнението на проекта; поддържа контакти с Управляващия орган и други държавни институции и организации във връзка с изпълнението на проекта; участва в извършването на проверки на място на изпълнението на договора за обществени поръчки, сключени за дейности, попадащи в обхвана на проекта; участва в дейностите, свързани с докладването на проекта, като в тази връзка изготвя периодични доклади за напредъка и окончателен доклад за изпълнение на проекта; участва в планирането и организирането на публични събития, свързани с изпълнението на проекта, като съгласува с Управляващия орган всяко публично събитие, в съответствие с Процедурния наръчник за управление и изпълнение на ОПТТИ 2014-2020; оказва съдействие при изпълнение на договорите за услуги като предоставя необходимата информация за целите на проекта и др. |
3 173.76
|
1 528.04
|
