| Дейност 1 Управление на проекта: Тази дейност има за цел, да се:
- Осигури успешно изпълнение и отчитане на проекта;
- Следи за отклонения от заложеното в плана за действие;
- Разрешават незабавно текущо възникнали проблеми;
Дейността включва:
1. Следене и контрол на заложените цели, предвидените дейности и очакваните резултати. В тази част се предвижда и идентифициране на възможни проблеми при реализацията на проекта, както и разглеждане на различни алтернативи за разрешаването им.
2. В съответствие с плана за действие по Проекта, ще се изработва детайлна разбивка на задачите по изпълнението на дейностите по проекта в тяхната логическа последователност и ще се утвърждава график за тяхното изпълнение. В съответствие с направената детайлна разбивка по задачи ще се утвърждават окончателно отговорниците за тяхното изпълнение и отчитане.
3. Всеки месец ще се провеждат срещи за изпълнение на проекта, съвместно с ръководителя на проекта и текущите външни изпълнители на дейности, като на тези срещи ще се обсъжда какво предстои, какво е направено до момента, обсъждане на евентуални затруднения при изпълнението на проекта и следене на разходването на средствата.
4. Установяване на система за вътрешен контрол и мониторинг, включително водене на отчетност по проекта – документална и счетоводна. За правилното функциониране на системата ще бъде отговорен управляващият екип, като вътрешният контрол и мониторингът ще бъдат прилагани за всички дейности по проекта.
5. Подготовка на процедури за избор на изпълнител. - Дейността е от съществено значение за реализацията на проекта, имайки предвид, че в нейните рамки ще се осъществява цялостното ръководство и ще бъдат установявани и разрешавани текущо възникналите проблеми.
Ръководителят на проекта ще извършва следните дейности:
- Ръководи цялостно проекта;
- Контролира изпълнението на задачите по изпълнение на проекта на външния изпълнител ангажиран с изпълнението на Дейност 1;
- Планира месечната дейност;
- Изисква отчетната информация;
- Предоставя в оригинал събраната отчетна информация, междинни и финален финансов и технически отчети на УО;
- Контролира изпълнението на месечния план-график и спазването на сроковете за изпълнение на задачите, при необходимост поставя нови, възникнали в хода на реализация на проекта;
- Комуникира с всички участници в проекта и УО.
Изпълнителят на дейността ще изпълнява следните дейности:
- Планира месечната дейност;
- Предоставя в оригинал събраната отчетна информация на ръководителя на проекта и ще подготвя междинни и финален финансов и технически отчет;
- Контролира изпълнението на месечния план-график и спазването на сроковете за изпълнение на задачите, при необходимост поставя нови, възникнали в хода на реализация на проекта;
- При завършване на проекта отчита неговото цялостно изпълнение и осигурява приемането му от УО.
- Наблюдава и контролира работата на лицата, които изпълняват дейностите по проекта в т.ч. избраните външни изпълнители и включените в проекта представители на целевата група;
- Обобщава подадената отчетна информация;
- Съблюдава за правилното разходване на средствата по изпълнението на Проекта;
- Отговаря за изготвянето на информационните материали за популяризиране на Проекта и резултатите от него;
- Изготвя, провежда и координира провеждането на процедури за избор на изпълнител съгласно ЗОП;
- Следи за верността на първични счетоводни документи – фактури, платежни нареждания, касови ордери, договори, приемо- предавателни протоколи и други;
- Изготвя вторични счетоводни документи и води счетоводни регистри съобразно Закона за счетоводството, МСС и действащото българско законодателство;
- Следи за спазването на основните счетоводни принципи при воденето на всеки счетоводен документ и връзката между тях – хронологическа, логическа и т.н.
- Следи за стриктното изпълнение на бюджета и за съобразността на финансовите документи с изискванията на българското законодателство и тези на донора; |
8 500.00
|
8 500.00
|
| Дейност 2 Управление на човешкие ресурси: В обхвата на тази дейност се предвижда създаване на програма за баланс между личния и професионалния живот чрез системи и методи в рамките на програмата за развитие на човешките ресурси в организацията.
Осигуряването на възможности за въвеждане на гъвкави форми на заетост ще допринесе за съчетаване на професионалния и личния живот на заетите лица, а така също и до по-дългото оставане в заетостта на по-възрастните работници и служители. Поради тази причина се предвижда да бъде разработена специална програма за баланс между личния и професионалния живот чрез системи и методи в рамките на програмата за развитие на човешките ресурси в организацията и Създаване на стратегия за баланс между личния и професионалния живот на служителите чрез следните мерки в лицето на:
- разработване на програма за гъвкаво работно време и обучение за баланс между личния и професионалния живот, както и анти стрес уъркшопи – 3 броя и 3 броя за гъвкаво работно време. Тези обучения и уъркшопи ще бъдат разработени от специалисти човешки ресурси и ще бъдат предоставени за ползване и прилагане от мениджърите на дружеството на техните служители. Очаква се те да доведат до повишаване на ефективността на персонала, по-добро обслужване на клиенти, както и да се подобри здравословното състояние на нашите служители като респективно броят на болнични листове се очаква рязко да намалее.
Подобряването на уменията им за справяне в стресови ситуации ще окаже благотворен ефект върху желанието им за работа и тяхната ангажираност в дългосрочен аспект. |
5 000.00
|
5 000.00
|
| Дейност 3 Извършване на строитлно-ремонтни дейности с цел подобряване условията на труд : С цел подобряване на работната среда и предотвратяване на констатирани рискове от подхлъзване, падане, неблагоприятен микроклимат и поява на мухъл, в три от работните кабинети е необходимо да бъдат извършени строително-ремонтни дейности (текущ ремонт) както следва:
1. Манипулационен кабине
Същият е с обща приблизителна площ 26 кв.м и се използва като постоянно работно помещение от 3 бр. медицински сестри.
2. Урологичен кабинет
Същият е с обща приблизителна квадратура 28 кв. м и е постоянно работно място на 2ма заети - Лекар специалист и медицинска сестра
3. Дежурен кабинет
Същият е с обща приблизителна квадратура 28 кв. м и е работно място на 8 дежурни лекари
И трите кабинета се нуждаят от извършване на следните СМР дейности:
· подмяна на дограма с цел подобряване на микроклимата в работните помещения
· подмяна подова настилка с цел предотвратяване на рискове от подхлъзване, падане, изкълчване и счупване на крайници
· боядисване с цел отстраняване на течове и мухъл
· подмяна на осветителни тела въз основа на препоръки от обслужващата трудова медицина издаден на 07.06.2016 г. въз основа на сертификат от извършено измерване на осветлението № 001/07 от 01.06.2016 г. не съответствие по БДС. |
11 389.04
|
11 385.76
|
| Дейност 4 Осигуряване на специално работно облекло и лични предпазни средства : С цел подобряване условията на труд се предвижда да бъде закупено следното Специално работно облекло и лични предпазни средства:
1. Работно облекло вкл. туника и панталон /лятно по 2 комп. и зимно по 2 комп. / - 240 бр.
Осигурява защита при извършване на специфичен труд, работа с биологични агенти, работа с медикаменти и работа с вещества на химична основа. Като се има предвид, че медицинските служители са заети при 5 дневна работна седмица и имат ежедневни смени е необходимо всеки служител да разполага с 2 бр. работно облекло, които да бъдат редувани и текущо изпирани и дезинфикцирани от биологичните и химични агенти, с които са изцапани. Вторият комплект работно облекло следва да се третира като задължително необходимо предпазно работна облекло, а не като резервен комплект поради повишената степен на рискове от пренасяне на зарази.
Предоставя се на 60 бр. служители заемащи следните длъжности: Лекар-специалист, Мед.сестра, Акушерка, Рехабилитатор, Кинезитерапевт, Лекар-кл.лаборатория, Клиничен лаборант, Лекар-рентгенолог, Рентгенов лаборант и Санитар.
2. Работно облекло /грейки / - 71 бр. Осигурява допълнителна защита през зимата при неблагоприятен микроклимат. Предоставя се на следните служители: Санитар, Лекар-специалист, Мед.сестра, Акушерка, Рехабилитатор, Кинезитерапевт, Лекар-кл.лаборатория, Клиничен лаборант, Лекар-рентгенолог, Рентгенов лаборант, Сектор „Информация“
Сектор „Администрация“
3. Обувки – мед.чехли с нехлъзгащо покритие - 71 бр. Осигуряват защита при подхлъзване, падане, удар и пробождане. Предоставя се на следните служители: Сектор „Информация“, Сектор „Администрация“, Лекар-рентгенолог, Рентгенов лаборант, Лекар-специалист, Мед.сестра, Акушерка, Рехабилитатор, Кинезитерапевт, Лекар-кл.лаборатория, Клиничен лаборант, Санитар
4. Зимно яке - 11 бр. Същата осигурява защита от неблагоприятен микроклимат. Предоставя се на следните служители: Шофьор,Работник поддръжка, Санитар.
5. Зимни ръкавици с пет пръста - 11 бр. Осигуряват защита през зимата от неблагоприятен микроклимат, защита от измръзване на крайниците. Предоставя се на служители заемащи длъжност Шофьор, Работник поддръжка, Санитар.
6. Работни ръкавици - нитрилни - 2 012 бр. Осигуряват защита при работа с биологични агенти и работа с вещества на химична основа. Използват се от Лекар-специалист, Мед.сестра, Акушерка, Рехабилитатор, Кинезитерапевт, Лекар-кл.лаборатория, Клиничен лаборант, Лекар-рентгенолог, Рентгенов лаборант и Санитар. Заложена е средна бройка на база потреблението през предходните 2 години. Планираната бройка е за период от 12 месеца.
7. Обувки шофьори - 2 бр. Осигуряват защита от подхлъзване, падане, удар и пробождане. Предоставя се на служители заемащи длъжност Шофьор/Работник поддръжка
8. Очила при работа с видеодисплей - 28 бр. Осигуряват защита от увреждане на зрителния анализатор при продължителна работа с видеодисплей. Предоставят се на служители заемащи следните длъжности: Административни длъжности, Регистратор, Лекар, Мед.сестра, Акушерка, Клиничен лаборант, Рентгенов лаборант
9. Игли с предпазители и визуализация - 19 322 бр. Към настоящия момент се използват обикновени игли без предпазител, като заложената бройка е за период от една година на база средно потребление на обикновени игли през последните две години. Същите са в съответствие с резолюция на ЕП, от 06.07.2006 г., за предпазване на европейските здравни работници от инфекции, пренасяни по кръвен път в следствие на нараняване с игли от спринцовки и Директива 2010/32/ЕС на съвета от 10.05.2010 г.
10. Еднократни маски - 80 бр. Осигуряват защита при работа с биологични агенти и работа с вещества на химична основа. Предоставят се на служители заемащи следните длъжности: Санитар, Лекар-специалист, Мед.сестра, Акушерка, Рехабилитатор, Кинезитерапевт, Лекар-кл.лаборатория, Клиничен лаборант, Лекар-рентгенолог, Рентгенов лаборант. |
29 743.10
|
29 743.09
|
| Дейност 5 Закупуване на колективни предпазни средства : При изпълнението на трудовите задължения, често заетите лица са изложени на определени рискове като риск от неблагоприятен микроклимат, риск от увреждания на опорнодвигателния апарат при продължителна работа в седяща поза, риск при работа с тежести, рискове от зарази при работа с биологични агенти и други. За предотвратяването на тези заплахи се предвижда да бъдат закупени специални колективни предпазни средства, както следва:
1. За осигуряването на по-здравословни и безопасни условия на труд на лекари специалисти, мед. сестри и администрация е необходимо да бъдат закупени също специални ергономични столове. Същите предпазват опорнодвигателния апарат от поддържане на неблагоприятна работна поза (предимно седяща). Необходимо е да бъдат закупени 54 бр. ергономични стола.
2. След извършването на дейностите включени в Дейност 3 Извършване на строитлно-ремонтни дейности с цел подобряване условията на труд е необходимо да бъдат поставени климатици, които да подобрят микроклимата на работната среда. Планира се да бъдат закупени 3 бр. климатици, които да бъдат разположени в манипулационна, урологичен кабинет и дежурен кабинет.
3. Санитарните работници изпълняват голям набор от разнообразни дейности, които често изискват вдигането и пренасянето на тежки предмети. Така например в обхвата на техните задължения се включват дейности като:
- Почиства основно с дезинфектиращи препарати под, стени, прозорци, врати, санитарни възли - Тази дейност е свързана с пренасянето на кофи пълни с вода и дезинфектиращи препарати, успоредно с които се пренасят и уреди за извършване на дейността;
- Подменя бельото на леглата за преглед на пациентите - Тази дейност изисква пренасянето на купчини с чисто и мръсно бельо, които трябва да бъдат сменени.
- Отговаря за изхвърлянето на отпадъците до съответните места за събирането им, като спазва правилата за изхвърляне на различните видове отпадъци –биологични, битови и д.р.
С цел улесняване на тези дейности и намаляване на рисковете от вдигане и пренасяне на тежести е необходимо да бъдат закупени Помощни колички за почистване / - 2 бр.
4 . Автоматични предпазни пипети/лабораторни - 10 бр.
Кандидата разполага със стари амортизирани автоматични пипети, при които има силно дифектиране на манипулациите и създават риск от разливане на биологичен материал. За да се предотврати тази опасност е необходимо да бъдат закупени 10 бр. нови автоматични пипети, които да гарантират безопасните условия на труд на лабораторните служители при извършването на основната им дейност. |
18 414.30
|
18 406.12
|
| Дейност 6 Провеждане на обучения за подобряване безопасността при работа: С цел подобряване условията на труд, се предвижда да бъдат проведени разнообразни обучения относно специфичните рискове за здравето, свързани с индивидуалното работно място и методите и средствата за тяхното ограничаване и предотвратяване. Специфично обучение ще преминат всички служители на "ДКЦ-3-Варна" ЕООД, като ще бъдат разпределени в различни групи в зависимост от специфичните рискове, на които са подложени. Планира се да се организират обучения на следните теми:
- "Ергономия на работното място – работа с компютър и офис оборудване. Упражнения при работа с компютър и седяща работна поза. Офис йога”
- „Ергономия на работното място в клинична лаборатория”
- „Правила за работа с биологични агенти.Използване на ЛПС. Почистване и дезинфекция при разлети телесни течности.”
- „Стрес и психично натоварване на работното място. Физиологичен режим на труд и почивка”
- Обучение за ръчната работа с тежести на санитари и лицата на длъжност Шофьор/Работник поддръжка.
Планираните обучения на работниците и служителите относно специфичните рискове за безопасността и здравето, свързани с индивидуалното работно място няма да се припокриват със задължителния въвеждащ/периодичен инструктаж за безопасност на труда, съгласно чл. 26 (2) 1 „а” и „б” от ЗЗБУТ. |
10 950.00
|
10 950.00
|
| Дейност 7 Осигуряване на публичност и визуализация: Публичността на проекта ще се осъществява съгласно Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 и Приложение І на Регламент № 1828/2006.
Доброто взаимодействие със средствата за масова информация и осигуряването на пълна информираност и максимална публичност са гаранция за качественото и прозрачно изпълнение на проекта от страна на бенефициента.
В обхвата на тази дейност се предвижда включването на:
1. Публикуване на статии в местни и национални вестници и/или списания и/или електронни медии, в които ще бъде описан предоставената помощ от ЕСФ, планираните дейности и постигнатите резултати, както и ползата от този проекта за фирмата и нейните служители - 2 бр.;
2. Поставяне на информационен плакат с размер А3 - 2 бр.;
3. Постоянна информационна табела - 1 бр.
4. Изготвянето и разпространяването на информационни химикалки - 50 бр., тефтери - 50 бр. и флашки - 50 бр. Същите ще бъдат разпределени както на служителите на дружеството, така и на клиенти и контрагенти на фирмата.
Очаква се средствата за масова информация текущо да отразяват поетапното изпълнение на Проекта, като за целта непрекъснато ще им бъде подавана актуална информация (посредством брифинги, съобщения, интервюта от страна на Ръководителя на Проекта и/или оторизирани представители на Водещата организация).
Още в самото начало на Проекта ще бъде изработено прессъобщение с информация за Проекта.
В края на Проекта също ще бъде издаден информационен лист, който ще запознае обществеността с резултатите от Проекта.
Крайният отчет по Проекта ще отрази силните и слабите страни от работата, ще посочи допуснатите грешки и ще послужи като основа за отстраняването им за в бъдеще. Този отчет ще послужи за установяване на добра практика и методология при изработването и изпълнението на подобни проекти.
Тази дейност има за цел да информира обществото и целевите групи за проекта и резултатите от него, както и да акцентира върху комуникацията, прозрачността и визуализацията. |
1 500.00
|
1 500.00
|
