| Организация и управление на проекта : Дейността е необходима за обезпечаване на ефективен мениджмънт на проекта, ограничаване на евентуални рискове в хода на изпълнение на проектните дейности, координация на действията за гарантиране на качеството на проектните дейности и постигането на общата и специфичните цели на проекта.
Необходимостта от осигуряване на условия за наблюдение, анализ и оценка на съответствието на изпълняваните и планираните дейности и ресурси, както и за своевременно подаване на сигнали за възникнали или възможни отклонения от планираните параметри на проекта. Тя е задължителен и най-съществен фактор за достигането на планираните резултати по проекта.Включва:
- създаване, поддържане и подобряване при необходимост на организационната структура, формите за комуникация,процедурите за администриране,отчетност,начините и периодиката на информационен обмен
- материално-техническо и административно обслужване на дейността на екипа
- детайлизиране и актуализиране при необходимост на план-графика за изпълнение на дейностите на проекта
- установяване формите за комуникация между фирмата и целевата група
- непрекъснато наблюдение, периодично анализиране и прилагане на корективни действия при необходимост и/или по препоръка от Управляващия орган.
- подготовка на доклади и отчети по проекта, подготовка и провеждане на процедури за избор на доставчици, съгласно изискванията на ПМС 118.
След одобрение на проектното предложение и подписване на договор за финансиране, ще стартира изпълнението на проекта с подписване на допълнително споразумение към трудовия договор с ръководител и счетоводител с конкретно описание на задълженията и отговорностите в приложена длъжностна характеристика.
Ръководителят на проекта ще отговаря за цялостното управление и отчет на проекта, изпълнението на всички дейности и управлението на екипа. Квалификацията и професионалният опит на избрания за ръководител на проекта напълно отговарят на необходимите за реализиране на проекта. Основните му задачи включват: организиране и координиране на дейностите още по подготовка на проекта и проектната документация; организиране и координиране дейностите по изпълнение на проекта и организиране дейността на екипа; отчитане изпълнението на дейностите по всеки етап на проекта; наблюдаване дейностите по отношение на целите на проекта, поддържане връзката с УО, подписване на договори.Ръководителят ще бъде отговорен за техническото, финансово и административно изпълнение на проекта, спазване на правилата и процедурите при изпълнение на проекти по програмата; законосъобразно изпълнение на процедурите за избор на подизпълнители; наблюдение и контрол на подписаните в рамките на проекта договори; контрол спазването на графика на проекта; подготовка на доклади и отчети по проекта, провеждане на процедури съгласно изискванията на ПМС 118/2014. Ръководителят е на пряко подчинение на Управителя и ежеседмично отчита прогреса по проекта пред него. Договори и официални документи се одобряват и подписват от Управителя.Оперативни документи се изготвят от Ръководителя.
Счетоводителят ще отговаря за счетоводството, съхраняването на финансовата документация, подготовка на искания за плащане, подготовка на финансови справки за разходване на средствата и финансови отчети. Проектът ще бъде управляван и администриран според изискванията и насоките на Ръководството за бенефициента за изпълнение на проекти по схемата и държавните нормативни изисквания.
До 1 месец след приключване на дейностите по проекта ще бъде изготвен и представен заключителен доклад – технически и финансов, попълнен по образец. В доклада ще се отчита реалното изпълнение на заложените стойности на индикаторите за успех, както и основните проблеми, възникнали по време на изпълнението и начините за тяхното преодоляване.
При необходимост ще се използва и външна експертиза при реализация на дейностите по проекта, свързана с избора на доставчици и/или юридически или др.въпроси, с пряко отношение към изпълнение на проекта. |
10 350.00
|
10 346.86
|
| Осигуряване информиране и публичност на проектните дейности: Осигуряване на публичност и прозрачност при изразходването на средствата от Европейския Социален фонд чрез ОП "Развитие на човешките ресурси"; Популяризиране на проектните резултати пред заинтересовани страни за мултиплициране на добрите практики. Изпълнението на дейността ще осигури публичност и повишаване информираността на обществеността, целевата група и участниците в проекта за целите и резултатите от проекта. При изпълнение на проекта ще се спазват всички изисквания на Единен наръчник за визуализация 2014-2020, публикувано на интернет страницата на ОУ. Ръководителят по проекта активно ще предоставя информация за дейностите и постигнатите резултати според изискванията на програмата и в съответствие с приложимите правила за информиране и публичност. Екипът на проекта ще гарантира прозрачност, достъп до информация и равни възможности за участие в проекта на всички служители. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от бенефициента, изрично ще се указва финансирането от фондовете на ЕС на операцията, чрез поставяне на всички материали и документи по проекта задължитения текст и емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз; упоменаване на фонда, който оказва подкрепа на операцията (ЕСФ); общото лого за програмен период 2014-2020 г. в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност.
По време на осъществяването на проекта ще информираме обществеността за получената подкрепа, като:
- включим на уебсайта си кратко описание на проекта и финансовата подкрепа от ЕС, според изискванията на програмата
-Ще публикуваме на подходящо място на своята интернет страница – подробна информация за одобрения за финансиране проект и банер с линк към Единния информационен портал www.eufunds.bg. Банерът ще бъде активен през целия период на изпълнение на проекта.
- поставим табели формат А3, ламинирани на видно място пред базата ни.
Във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, който се използва за обществеността или за участниците, включително всеки присъствен списък или друг доказателствен материал ще се посочва финансовата подкрепа по програмата. За да се информират участниците и обществеността за ролята на ЕС и държавата ще отпечатаме 500бр. цветни брошури за проекта, които ще бъдат разпространени до наши клиенти и партньори, до ДБТ София, медии в София и София област. Всички банери в Интернет ще съдържат:емблемата на ЕС; „Европейски съюз“; общото лого за програмен период 2014-2020 г.; наименованието на програмата наименованието на проекта. На закупеното оборудване ще се поставят стикери с изискуемата информация за финансиране по проекта.
|
1 000.00
|
485.00
|
| Подбор на представители на целевата група- младежи до 29 г.и безработни или неактивни хора над 54г: Джемини 4 ООД е дружество с основна дейност техническо обслужване и ремонт на автомобили.Фирмата е добре позната в района на София с високото качество на своите услуги. През последните години с многократното нарастване на автопарка в района на София силно се увеличава и обема на работа. С настоящия ни екип вече е трудно да обслужим всички клиенти с необходимите качество и срок, а в рамките на столицата и големите разстояния в рамките на града, клиентите държат на възможно най-кратък срок за обслужване на автомобилите им, за да могат да използват отново за служебните или личните си ангажименти. Когато не можем да се ангажираме с кратък срок за услугата, клиентът търси друга възможност при наши конкуренти. От друга страна увеличаване обема работа е свързан с увеличаване на ангажиментите по комуникация и поддържане на документацията по обслужване на клиенти и организация на фирмената дейност. В момента не разполагаме със секретар. Необходими са ни и обслужващи помощни кадри по поддръжка и охрана.Това налага разширяване на нашия капацитет с оглед създаване на възможност за поемане на по-голям обем работа.За целта планираме разширяване на личния състав на фирмата с 8 нови работни места. Новите работни места ще бъдат за хора от 2 от рисковите на пазара на труда групи - младежи до 29 години (на позиция Офис мениджър с МОД 840лв, Автомонтьор-2бр с МОД 550лв, Бояджия, превозни средства с МОД 550 лв, Диагностик, моторно превозно средство с МОД 550лв.) и хора над 54г (за позициите Работник, поддръжка на сгради с МОД 550лв, Снабдител, доставчик с МОД 500лв, Пазач-портиер с МОД 500лв).
При подборът ще се осигурят равни условия за включване на всички, без значение от пол и етнос, като предимство ще се дава на кандидати до 29г и над 54г. Подборът на представители на целевата група ще стартира непосредствено след подписване на договор за безвъзмездна финансова помощ и определяне на екипа с изготвяне на документация за подбор- обява и др. За подборът ще разчитаме както на съдействието на Дирекции бюро по труда, така и чрез обяви в Интернет в сайтове за търсене на работа и печатни медии. Брошурите по проекта също ще бъдат използвани като метод за популяризиране на проекта и информиране на потенциални участници в проекта. Трудовите посредници в ДБТ ще уведомяват потенциалните представители на целевата група за дадената възможност за включване в проекта и ще предостави информация за подходящи за включване в проекта лица от целевата група, като от получените кандидатури ще изготвим списък и ще одобрим конкретен брой лица от целевата група, отговарящи на условията по сключения договор за безвъзмездна финансова помощ. На база получени кандидатури и автобиографии от обяви в медиите и Интернет и информация от ДБТ, ще поканим кандидатите, отговарящи на критериите ни на индивидуално интервю за включване в проектните дейности. Ръководителят на проекта ще определи комисия от 3ма човека, която ще разглежда заявленията на заявилите участие представители на целевата група, ще проведе индивидуални интервюта и ще извърши окончателното класиране на подходящите за включване в проектните дейности по конкретния договор за безвъзмездна помощ представители на целевата група. Определили сме 6 месеца за подбор, с цел да разполагаме с достатъчно време за подбор на всички 8 позиции подходящи лица, които да запазим не само в рамките на проекта, а и след това. В рамките на определения срок ще положим всички усилия да популяризираме информация за проекта и работните места. След провеждането на подбора на представители на целевата група, ще подпише индивидуални споразумения/договори с избраните представители на целевата група за включване в субсидирана заетост по проекта, в който ясно ще бъдат регламентирани правата и задълженията на страните по договора. Ще съгласуваме тези договори с УО според изискванията за изпълнение, когато станат известни и ще пристъпим към сключване на трудовите договори и ориентация и/или обучения на работното място за всяка позиция. |
0.00
|
0.00
|
| Избор на изпълнители/доставчици и доставка на оборудване за новоразкритите работни места: Закупуването на оборудване по проекта е необходимо за създаването на новите работни места за представителите на целевата група. Доставчиците на планираните за закупуване оборудване ще бъдат избрани съгласно изискванията на ПМС 118.
Половината от новооткритите работни места ще са пряко свързани с изпълнение на автосервизната дейност - автомонтьор-2бр.; бояджия, превозни средства - 1бр.; Диагностик, моторно превозно средство - 1бр. За новонаетите ще бъдат осигурени ЛПС и работно облекло, както и добра работна среда. За изпълнение на служебните им задължения е необходимо закупуване на допълнителни средства за осъществяване на дейността по извършване на ремонт на автомобили, според изискванията на всяка от позициите. До момента оборудването, с което разполагаме се използва от наличните ни служители и поради високата натовареност не може да покрие изцяло и новонаетите служители. С оглед обезпечаване на нормалното изпълнение на длъжностните задължения, е предвидено за новоназначените служители да бъде закупено следното оборудване:
1 . Хидравличен четириколонен подемник товароподемност 5 t. (за Автомонтьор) на стойност - 5 965 лв.
2. Уред комбиниран за смяна на масло (за Автомонтьор ) на стойност - 1 053 лв.
3. ИНСТРУМЕНТАЛНА КОЛИЧКА СЪС 6 ЧЕКМЕДЖЕТА И КОМПЛЕКТ ОТ 207 БР. инструменти (за Автомонтьор), 2 бр., на стойност - 2 030 лв.
4. Пневматичен реверсивен гайковърт (за Автомонтьор), 2 бр., на стойност - 950 лв.
5. Машина за миене на бояджийски пистолети (за Бояджия, превозни средства) на стойност - 5 295 лв.
6. Машина за и рециклиране на солвент (за Бояджия, превозни средства) на стойност - 5 200 лв.
7. БЕЗЖИЧНА АВТОДИАГНОСИКА ЗА PC ИЛИ ТАБЛЕТ F-TOUCH - инструмент, богат на техническа информация и диаграми на електрическите инсталации и компоненти. Приборът направлява оператора в откриването на грешки в различни системи, както и осигурява напътствия за пълното елиминиране на проблема - на стойност 3 200 лв.
8. Лаптоп, 13.3" FHD 1920x1080, Intel Core i7-7500U (или еквивалент) Processor, 2.7 GHz, Памет 12 GB, Твърд диск 256 GB, Безжична връзка 802.11ac, (Dual band) 2*2 + Bluetooth, Портове 1хHDMI, 2xUSB 2.0, 1xUSB 3.0, 1xUSB 3.1 Type C, Операционна система Windows 10 (64 bit) (или еквивалент), гаранционен срок 24 месеца, цена 1 929 лв.
Към настоящия момент не разполагаме с налична допълнителна техника, която може да предоставим на новите служители, а тя е належаща, за да могат лицата да се включат активно в работния процес се налага закупуване на горното оборудване. За целта ще се избере доставчик и ще се достави необходимото оборудване. |
25 622.00
|
25 141.67
|
| Избор на доставчици на услуги по проекта и сключване на договори: В рамките на проекта е предвидено закупуване оборудване за 8 работни места. Предвидената техника е фина, високотехнологична и скъпоструваща. Ще се избере и доставчик на застрахователна компания, която да застрахова закупените ДМА от рискове, които не са покрити от гаранцията на производителя. Това ще намали риска, който поемаме от кражба, повреда непокрита от производителя (например неправилна употреба от новонаетите и вероятно още неопитни с подобна техника служители), пожар или др. подобни. След края на проекта, с оглед спазване ангажимента за запазване на активи ще сключваме за наша сметка подобна застраховка. След избор на изпълнители/доставчици ще се достави и застрахова планираното оборудване за работните места. За закупеното оборудване ще бъде сключена застраховка за период от 12 месеца.
За всички новоразкрити работни места е необходимо да се сключи договор за услуги по трудова медицина. В рамките на проекта е предвидено да бъде сключен договор с фирма за трудова медицина, като сумата на човек е калкулирана на базата на сегашния разход на фирмата за настоящите служители.
Стъпки за реализация на дейността: 1. Избор на изпълнители (от 5-6ти месец) 2. Сключване на договори (от 6 месец) |
3 100.00
|
590.00
|
| Наемане на избраните безработните и/или неактивни лица и субсидирана заетост за период до 12 месеца: Джемини 4 ООД е дружество с основна дейност техническо обслужване и ремонт на автомобили. За разширяване нашата дейност планираме разкриване на 8 нови работни места. Новите работни места ще бъдат за хора от 2 от рисковите на пазара на труда групи - младежи до 29 години (на позиция Офис мениджър с МОД 840лв, Автомонтьор-2бр с МОД 550лв, Бояджия, превозни средства с МОД 550 лв, Диагностик, моторно превозно средство с МОД 550лв.) и хора над 54г (за позициите Работник, поддръжка на сгради с МОД 550лв, Снабдител, доставчик с МОД 500лв, Пазач-портиер с МОД 500лв).
При подписване на трудовите договори, на лицата ще им бъде подсигурена за 1 г. трудова медицина, която включва: всички обучения и инструктажи относно правилник за вътрешен трудов ред, вътрешни правила за безопасност и здраве при работа; оценка на риска на работното място; режим на труда и почивка. Всички новоназначени ще преминат първоначален инструктаж и обучение за работа на работното място от опитен служител във фирмата. При подписване на трудовите договори, на лицата ще им бъде подсигурени ЛПС и облекло. Преди да бъдат назначени лицата от целевата група, ще бъдат доставени и необходимите активи, с цел обезпечаване нормалната им работа. Всички назначени по проекта лица ще бъдат напълно технически и ресурсно обезпечени и обучени. В допълнение, ще се ползват с всички права и задължения съгласно българското трудово законодателство, бонусната система и система за развитие, функциониращи във фирмата. Целта ни ще е да запазим всички служители след приключване на проекта. На всички ще бъдат предоставяни ежемесечно средства в размер на минималния осигурителен доход за съответната основна икономическа дейност и квалификационна група професии за съответната година, както и дължимите от работодателя осигурителни плащания към които се отнася разкритото работно място за период от 12 месеца. |
65 379.96
|
63 347.99
|
