| Осигуряване функционирането на ОИЦ Сливен: ОИЦ Сливен е изграден и функционира в рамките на проект „ОИЦ Сливен“, финансиран от ОП „Техническа помощ“ 2007-2013. Екипът на ОИЦ е в състав от трима души. Центърът разполага с модерни, добре оборудвани помещения в централната градска част на град Сливен, които ще продължат да бъдат ползвани със същото предназначение съгласно Решение на Общински съвет Сливен от 18.12.2015г. ОИЦ Сливен е технически обезпечен, разполага с МПС, което позволява екипът да бъде мобилен в работата си в рамките на цялата област. Във връзка с осигуряване нa функционирането на Центъра в т.ч. и при изпълнение на горепосочените дейности ще са необходими разходи за неговата издръжка – персонал, материали, услуги, текущ ремонт и материални активи.
Във връзка с постигане на част от целите на приоритетна ос 4 на ОП „Добро управление“ и националните стратегически документи за програмен период 2014-2020, Екипът на ОИЦ ще предоставя следните безплатни услуги:
• Разпространение на обща информация относно политиките на ЕС, Споразумението за партньорство, управлението и изпълнението на ЕСИФ;
• Предоставяне на конкретна информация на потенциалните бенефициенти за възможностите за кандидатстване по програмите, съфинансирани от ЕСИФ;
• Организиране на събития за популяризиране на програмите, съфинансирани от ЕСИФ (публични информационни събития, пресконференции, семинари и др.), съобразени със специфичните нужди на областта, потенциалните бенефициенти и възможностите за кандидатстване по отворени процедури;
• Събиране и разпространение на информация и популяризиране на добри практики във връзка с ЕСИФ;
• Разпространение на информационни и рекламни материали относно целите, начините и възможностите за финансиране от ЕСИФ в България;
• Сътрудничество с управляващите органи/ междинните звена на ОП и работа с национални, регионални медии и други мрежи за информация на ЕС, във връзка с изпълнение на функциите им.
Целеви групи: служители на ОИЦ Сливен, кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ и обществеността в област Сливен.
Целева група по тази дейност са и управляващите органи и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ, в случаите когато същите изпълняват съвместни дейности с ОИЦ Сливен.
При осъществяването на Дейност 1 "Осигуряване функционирането на ОИЦ Сливен" ще бъдат спазвани следните хоризонтални политики:
- насърчаване на равенството между мъжете и жените, недопускане на дискриминация и достъпност при провеждането на информационните събития, изнесени приемни и участието в общите инициативи, както и при предоставяне на информация на посетители на място в офиса на ОИЦ;
- партньорство;
- устойчиво развитие и обществени поръчки. |
189 092.14
|
220 401.62
|
| Разработване и разпространение на информационни материали : Тази дейност включва разработване и разпространение на информационни материали. Чрез информационните материали по атрактивен и креативен начин ще отговорим на конкретните специфични цели, заложени в проекта, а именно:
- Популяризиране на програмите, финансирани от ЕСИФ, като финансов инструмент за подобряване на развитието и качеството на живот на територията на област Сливен;
- Информиране на потенциалните бенефициенти за възможностите за финансиране, предоставени от програмите, финансирани от ЕСИФ;
- Повишаване капацитета на бенефициентите и насърчаване на активността им да кандидатстват с проекти по оперативните програми;
- Осигуряване на лесен достъп до информация на гражданите от четирите общини в област Сливен посредством изградения и функциониращ ОИЦ Сливен относно целите, начините и възможностите за финансиране от ЕСИФ в България;
- Осигуряване на правото на справедлив и пълен достъп до информация за възможностите за финансиране от ЕСИФ за всички социални, етнически и възрастови групи;
- Събиране и разпространение на информация и популяризиране на добри практики във връзка с ЕСИФ.
Предвиждаме да бъдат разработени и разпространени пет вида информационни материали:
Четири видеоклипа с реализирани проекти;
Пъзел с информация за реализирани проекти;
Дипляна с реализирани проекти/актуални покани за кандидатстване;
Сгъваща се дипляна с реализирани проекти/актуални покани за кандидатстване
Флаер с реализирани проекти/актуални покани за кандидатстване.
Целеви групи: служители на ОИЦ Сливен, кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ и обществеността в област Сливен.
При осъществяването на Дейност 2 "Разработване и разпространение на информационни материали" ще бъдат спазвани следните хоризонтални политики:
- насърчаване на равенството между мъжете и жените, недопускане на дискриминация и достъпност;
- партньорство;
- устойчиво развитие и обществени поръчки. |
10 178.40
|
10 178.40
|
| Организиране, провеждане и участие в публични информационни събития и работа с медии: Тази дейност включва организиране и провеждане на информационни събития за широката общественост, за специфични целеви групи в т.ч. и работа с медиите.
Чрез организирането и провеждането на публични информационни събития ще бъдат постигнати конкретните специфични цели, заложени в проекта, а именно:
Популяризиране на програмите, финансирани от ЕСИФ, като финансов инструмент за подобряване на развитието и качеството на живот на територията на област Сливен;
- Информиране на потенциалните бенефициенти за възможностите за финансиране, предоставени от програмите, финансирани от ЕСИФ;
- Осигуряване на лесен достъп до информация на гражданите от четирите общини в област Сливен посредством изградения и функциониращ ОИЦ Сливен относно целите, начините и възможностите за финансиране от ЕСИФ в България;
- Осигуряване на правото на справедлив и пълен достъп до информация за възможностите за финансиране от ЕСИФ за всички социални, етнически и възрастови групи;
- Събиране и разпространение на информация и популяризиране на добри практики във връзка с ЕСИФ.
Събитията ще бъдат проведени съгласно планираното в годишните планове за работа на ОИЦ или съгласно указания, подадени от ЦИКО. При планиране на събитията ще бъдат взети предвид периодите с най-голям интензитет на отворени процедури по програмите и оптимална комбинация от теми за дадена аудитория в съответните общини.
Броят на публични информационни събития е в съответствие с изискването на Процедурния наръчник за работата на мрежата от 28 информационни центъра, а именно организиране и провеждане на минимум две публични информационни събития на година на територията на всяка община в областта, както и организиране на две събития с медиите годишно. Също така екипът на ОИЦ Сливен ще участва всяка година в една обща кампания (инициатива) на Мрежата от 28 информационни центъра. Предвижда се провеждането и на допълнителни събития извън минимума, заложен в процедурния наръчник.
Информационните събития ще бъдат организирани, както следва:
1. Информационни събития във всяка община (Сливен, Нова Загора, Котел и Твърдица) и още три в други населени места на територията на областта, различни от общинските центрове – 14 броя годишно, минимум 20 участници в събитие.
Общ брой за периода 13.12.2015г. – 31.12.2018г. - 42 събития и 840 участници.
2. Информационни събития за местни и регионални медии;
Организиране за информационни събития за проактивна работа с медиите на областно ниво (регионални и национални) - 2 броя годишно, минимум 15 участници в събитие.
Общ брой за периода 13.12.2015г. – 31.12.2018г. - 6 събития и 90 участници.
3. Информационни събития за различни целеви групи* - събития за потенциални бенефициенти по процедури за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ (фирми, безработни, училища, детски градини, студенти, НПО и др.);
Информационни събития – 4 броя годишно, минимум 15 участници в събитие.
Общ брой за периода 13.12.2015г. – 31.12.2018г. - 12 събития и 180 участници.
*Съгласно индикатор О4-3 от Наръчника на индикаторите по ОП ДУ.
За участниците (1110 бр.) в информационните събития ще бъде осигурена кафе-пауза и комплект материали, включващ брандирани тефтер, химикал и флаш памет. По този начин ще бъде повишена мотивираността им за участие.
Целеви групи: служители на ОИЦ Сливен, кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ и обществеността в област Сливен.
Целева група по тази дейност са и управляващите органи и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ, в случаите когато същите изпълняват съвместни дейности с ОИЦ Сливен.
При осъществяването на Дейност 3 "Организиране, провеждане и участие в публични информационни събития и работа с медии" ще бъдат спазвани следните хоризонтални политики:
- насърчаване на равенството между мъжете и жените, недопускане на дискриминация и достъпност;
- партньорство;
- устойчиво развитие и обществени поръчки. |
81 650.06
|
83 080.61
|
| Дейности по осигуряване на публичност и визуализация по проекта: Изпълнението на дейностите по публичност и визуализация на настоящия проект ще бъде съобразено с изискванията на „Концепция за брандинг и визия на мрежата от 28 информационни центъра за популяризиране на ЕСИФ в България“, както и на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
Дейностите имат за цел да информират широката общественост за целите на проекта, за Специфична цел 3 на Приоритетна ос 4 на ОП „Добро управление“ 2014-2020 – „Подобряване на информираността на обществото за възможностите и резултатите от ЕСИФ в България, както и подобряване на капацитета на бенефициентите“, а също и за целите на Националната комуникационна стратегия на Р България за периода 2014-2020.
При подписването на договора за БФП ще бъде публикувана информация за проекта в секция „Регистър на проектите“ на сайта на Община Сливен. Там ще бъдат публикувани дейностите по проекта, стойността на БФП, продължителността на проекта. Непосредствено след подписването на договора за БФП ще бъдат избрани изпълнители за дейностите по публичност и визуализация.
Ще бъдат изработени и разпространени информационни материали за популяризиране на дейностите по проекта, ОП „Добро управление“ и Европейския социален фонд.
Ще се организират и проведат три публични информационни събития (пресконференции) – по едно в началото на всяка календарна година, на които ще бъдат канение медиите и представители на потенциални бенефициенти. Те ще бъдат информирани чрез изпращане на съобщение до медиите, като същото ще бъде публикувано на сайта на Община Сливен.
Предвижда се изработването на три винила за популяризиране на проекта при провеждането на всяко едно публично информационно събитие по проекта (минимум 60 бр. за целия проект), както и изготвянето на 1200 броя флаери за разпространение сред обществеността в област Сливен. Флаерите ще съдържат информация за проекта, за Оперативна програма „Добро управление“ 2014-2020 и за Националната комуникационна стратегия на Р България за периода 2014-2020. Ще се извършват също така периодични публикации на сайта на Община Сливен. На интернет страницата на Община Сливен ще бъде поставен банер с логото на Мрежата, който ще води към Единния портал www.eufunds.bg в частта за ОИЦ Сливен.
Всички материали и събития ще са съобразени с Единния наръчник на бенефециента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 – 2020 г.
При всички мерки за информация и комуникация ще се указва съфинансирането от Европейския социален фонд, чрез поставяне на:
емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз;
упоменаване на Европейския социален фонд
общото лого за програмен период 2014-2020г., в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност.
Целеви групи: служители на ОИЦ Сливен, кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ и обществеността в област Сливен.
При осъществяването на Дейност 4 "Дейности по осигуряване на публичност и визуализация по проекта" ще бъдат спазвани следните хоризонтални политики:
- насърчаване на равенството между мъжете и жените, недопускане на дискриминация и достъпност;
- партньорство;
- устойчиво развитие и обществени поръчки. |
2 579.40
|
1 330.50
|
