| Дейност 1. Подготовка: Дефиницията и обхвата на дейността са в съответствие с т.13.2 от Насоките за кандидатстване по процедура BG16M1OP002-2.009 "Изпълнение на демонстрационни проекти в областта на управлението на отпадъците". Дейност 1 стартира преди подготовката и подаването на проектното предложение и има за цел да осигури необходимата информация и познания за планирането и ресурсното обезпечаване на задължителните дейности по изпълнение и популяризиране на резултатите от демонстрационния проект, както и постигане на реалистичност на заложените в проекта цели и индикатори. В рамките на тази дейност, след подписване на АДБФП, ще бъде изготвена документацията за избор на изпълнители, съгласно План за външно възлагане на проектното предложение и в съответствие с разпоредбите на ЗУСЕСИФ и правилата по ПМС № 160/2016 г., което ще допринесе за провеждането на открити, прозрачни, достатъчно добре разгласени и недискриминационни процедури.
Дейност 1 включва следните поддейности:
- проучване, съпоставка и анализ за приложимостта на добри практики, изпълнени успешно на друго място, реализирани и приключени с постигнати резултати, в т.ч. на и извън територията на Р България, с цел прилагане и разпространение на нови мерки или управленски подходи в областта на управлението на битовите отпадъци по отношение на предотвратяване на образуването на битови отпадъци, подготовка за повторна употреба, разделно събиране на битови отпадъци и последващото им рециклиране.
- разработване на Обосновка за демонстрационен проект (съгл. указанията в т. 13.3. Специфични за процедурата изисквания и Приложение № 6 от условията за кандидатстване)
- проучване на нагласите сред представители на целевите групи по проекта и осигуряване на принципно съгласие за участие в инициативите на демострационния проект
- подготовка на документация за възлагане и провеждане на процедури за избор на изпълнители, съгласно План за външно възлагане на проектното предложение и в съответствие с разпоредбите на ЗУСЕСИФ и правилата по ПМС № 160/2016 г. - 1-ви проектен месец. |
18 000.00
|
18 000.00
|
| Дейност 2. Изпълнение на демонстрационен проект "Зелено знание": В рамките на дейността се цели осъществяването на демонстрационен проект, съгласно проучените и описани в Приложение 6 "Обосновка за демонстрационен проект" добри практики за събиране на стари книги. Чрез организирането и провеждането на инициативата "Зелено знание" ще се демонстрира модел за разделно събиране на използвани книги, подготовката им за повторна употреба и повторна употреба чрез дарения към библиотеки, учебни заведения, социални домове и читалища и ще се постигне предотвратяване на образуването на битови отпадъци. Прилагането на разделно събиране и предаване за рециклиране на негодните за повторна употреба книги ще допринесе за предотвратяване на образуването на битови отпадъци в домакинствана и ще насърчи дейности за поправка и ремонт за удължаване на живота на старите книги.
Въпреки множеството опити да бъде създаден, в България все още липсва добре организиран модел, по който старите книги да достигнат до своя нов собственик. В рамките на тази дейност ще изградим основите на работеща система за повторна употреба на книги. За целта ще бъде изградена мрежа от книжарници на територията на цялата страна, в които хората да могат да връщат старите си книги. С цел постигане на национален мащаб на кампанията, се предвижда в демонстрационния проект да бъдат включени 50 бр. търговски обекта (книжарници) в градовете София, Пловдив, Стара Загора, Бургас, Варна, Габрово и Плевен. Като резултат от изпълнението на Дейност 1 е получено съгласие от веригата книжарници Booktrading, която разполага с 15 търговски обекта в 5 града в България. Предвижда се при изпълнение на дейността осъществяването на контакти и постигане на договорености с още 35 книжарници.
Инициативата "Зелено знание" ще се проведе по следния начин:
• Приобщаване към инициативата и постигане на договорености с общо 50 бр. търговски обекти (книжарници) в изброените по-горе градове.
• Предоставяне на рекламни материали (изготвени в рамките на Дейност 3 от проекта) и обособяване на място за съхранение на върнатите книги във всяка от книжарниците, включена в инициативата.
• Всеки клиент, който върне стари книги (минимум 10 бр.), ще получи талон за отстъпка от следващата си покупка в книжарницата.
• Върнатите книги ще бъдат транспортирани до София, където ще бъдат сортирани, а тези, които имат нужда - поправени.
• Годните книги ще бъдат сортирани и пакетирани за дарения на училищни и читалищни библиотеки и социални домове в цялата страна.
• Хартията от книгите, които не могат да бъдат поправени, ще бъде предадена за рециклиране.
• Изработване на специализиран софтуер за логистично обезпечаване на инициативата "Зелено знание". С помощта на "Софтуер за управление на доставките" ще се проследява движението на книгите като се регистрират количествата събрани, дарени или рециклирани книги. Софтуерът ще съдържа данни с локация на книжарници и други видове търговски обекти, в които гражданите могат да връщат старите си книги и ще приема заявки от желаещите библиотеки, учебни и социални заведения да получат книги под формата на дарение. Чрез своите функционалности специализираният софтуер ще показва обобщените данни за предотвратените битови отпадъци от всички локации по градове и общо за страната, ще изчислява и автоматично ще актуализира данните. |
248 640.00
|
242 628.00
|
| Дейност 3. Кампания за популяризиране на резултатите от проект "Зелено знание": Дейността включва подготовката и изпълнението на мерки, пряко свързани с популяризирането на демонстрационния проект и на резултатите от него и има за цел да насърчи заинтересованите страни да вземат участие в прилагането на успешните подходи, техники и методи в областта на управлението на битовите отпадъци и да допринесе за повишаване на общественото самосъзнание за спазване на трите най-високи нива на йерархията за управление на битовите отпадъци.
С помощта на целенасочените мерки за повишаване на осведомеността, заложени в тази дейност, ще се постигне отговорност в отношението и поведението на домакинствата за предотвратяването на образуването на битови отпадъци, подготовката за повторна употреба, както и на разделното събиране и рециклиране. Кампанията за популяризиране на резултатите от демонстрационния проект "Зелено знание" ще се фокусира, освен върху конкретните резултати от проекта, така също и върху насърчаване на промяната на общественото самосъзнание и формирането на общество с нулеви отпадъци, признаване и разбиране на проблемите и рисковете, свързани с формирането на битовите отпадъци и утвърждаване в обществото на убеждения за предотвратяване образуването на битови отпадъци, подготовката за повторна употреба и/или за разделно събиране на битови отпадъци с последващо рециклиране. Кампанията, заложена в тази дейност, има за цел привличането на общественото внимание и стимулирането на промяна в поведението с цел формиране на общество с нулеви отпадъци.
Дейността включва различни подходи, насочени към целевите групи и като използва различни информационни и комуникационни канали, предвижда провеждането на следните информационни събития:
1. Организиране и провеждане на откриваща инициативата "Зелено знание" пресконференция в гр. София за 25 участника, представители на медиите, книгоразпространители и собственици на книжарници, националните и местни власти и заинтересовани лица. На пресконференцията ще бъдат представени целите на проекта и очакваните резултати. Събитието има за цел да привлече общественото внимание във връзка с предмета на демонстрационния проект.
2. Организиране и провеждане на събития за популяризиране на инициативата „Зелено знание“ – кръгли маси в 7-те града, включени в проекта, със среден брой участници 25 – собственици на книжарници и библиотеки от съответния регион, представители на медиите и местните власти, заинтересовани лица с цел да се приобщят за участие в кампанията.
3. Организиране и провеждане на заключителна пресконференция на кампанията в гр. София за 25 участника за представяне на резултатите и създаване на възможност на мултиплициране на ефекта от нейното изпълнение
Като се стреми да покрие всички комуникационни канали, проектът предвижда в рамките на тази дейност да бъдат изработени и разпространени сред представителите на целевите групи следните информационни материали:
1. Изработване на видеоклип на инициативата "Зелено знание" с продължителност 30 сек. за излъчване в национална телевизионна медия
2. Излъчване на видеоклип в национална телевизия. Предвиждат се 60 бр. излъчвания
3. Изработване и поддържане на Фейсбук страница "Зелено знание"
4. Изработване на графично лого "Зелено знание"
5. Отпечатване и разпространение в търговските обекти/книжарници на 50000 бр. информационни листовки
6. Отпечатване и разпространение в търговските обекти/книжарници на 100 бр. информационни плакати
7. Изработване на мобилен транспарант за инсталиране по време на информационните събития |
75 600.00
|
74 580.00
|
| Дейност 4. Организация и управление на проекта: Основна цел на дейността е да се изпълни сключения Административен договор за безвъзмездна финансова помощ (АДБФП) в съответствие с неговите клаузи и да се спазват всички изисквания на Управляващия орган, съгласно Договора и изискванията на Глава втора от Раздел ІІ.Условия за изпълнение на одобрения проект по процедура "Изпълнение на демонстрационни проекти в областта на управлението на отпадъците" по ОП "Околна среда 2014-2020 г.“ към Насоките за кандидатстване. Дейността ще допринесе да се постигнат заложените в проекта цели и индикатори при ефективно и ефикасно разходване на бюджета. Управлението на проекта включва установяването на система за работа и текущ контрол, която ще осигури планово протичане на всички дейности, подходящи механизми за мониторинг и успешно постигане на заложените индикатори, система за вътрешна оценка и отчитане на напредъка, както и предприемането на корективни мерки, при необходимост.
Управлението на проекта включва традиционни дейности като:
Сформиране и управление на екип по проекта, планиране, счетоводство и финансов мениджмънт, въвеждане на система за вътрешен мониторинг и контрол, управление на процедурите за възлагане, отчетност, спазване на мерките за информация и публичност, комуникация с ДО, подизпълнителите, целевите групи и заинтересованите страни.
През месец 1 от стартиране на проекта ще се проведе процедура за избор на изпълнител за дейността по "Организация и управление на проекта". От избрания изпълнител ще се изисква сформирането на компетентен екип, в съответствие със заложеното в раздел 9 на формуляра за кандидатстване. На първото работно заседание на екипа ще се разпределят конкретните задължения и отговорности на членовете на екипа в съответствие с планираните в проекта и ще се разработи Времеви график за изпълнение на АДБФП, съобразен с проектното предложение, условията на договора и финансовия план за изпълнение на основните дейности по проекта по месеци. Всички членове на екипа ще бъдат запознати с изискванията на Глава втора от Раздел ІІ. Условия за изпълнение на одобрения проект по процедура "Изпълнение на демонстрационни проекти в областта на управлението на отпадъците" по ОП "Околна среда 2014-2020 г.“ към Насоките за кандидатстване и на Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
Екипът ще провежда тримесечни работни заседания. Всяко заседание ще се отразява в протокол. Целта ще бъде анализ на извършените към момента дейности, получаване на обективна информация за изпълнението на проекта в съответствие с АДБФП, подготовка на съпътстваща документация, подготвяне на технически и финансови отчети, както и набелязване на конкретни мерки за отстраняване на възникнали проблеми.
В рамките на тази дейност ще се проведат процедурите за избор на изпълнители в съответствие с приложимото законодателство по ПМС №160 на база документацията за избор на изпълнители, изготвена по Дейност 1. През първите 3 месеца след подписване на АДБФП ще бъдат обявени и проведени всички предвидени процедури за избор на изпълнители.
Ще бъде въведена и Система за финансово управление и контрол, която да докаже, че са осигурени адекватни и ефективни мерки за финансово управление и контрол в съответствие с принципите за добро финансово управление. Ще се създаде отделна счетоводна аналитичност по проекта, от която да се проследяват разходите по проекта.
Екипът за управление на проекта ще включва следните членове:
Ръководител, Координатор, Счетоводител. Задълженията и отговорностите на всеки от членовете на екипа са описани в раздел 9 на проектното предложение. |
33 600.00
|
33 360.00
|
| Дейност 5. Информация и комуникация: Дейността по информация и комуникация на проекта, съгласно изискванията на Регламент (ЕС) №1303/2013, има за цел да се провокира медиен и обществен интерес в процеса на неговото изпълнение, да се разяснят целите, да се поддържа постоянна публична осведоменост за неговото развитие и ефективност, ползата му за обществото и подкрепата на ЕС. Като бенефициент Сдружение "Зелена България ръка за ръка" предвижда дейности за публичност, които обхващат целия период на изпълнение на проекта и имат за цел да популяризират приноса на фондовете на ЕС и на ОП "Околна среда 2014-2020 г.". Тези дейности са в съответствие с „Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.“ (Наръчника) към Националната комуникационна стратегия и отговарят на изискванията на Насоките за кандидатстване по отношение на допустимите дейности по проекта.
Бенефициентът ще направи необходимото за разгласяване на факта, че настоящият проект се съфинансира от ЕС чрез ЕФРР в рамките на ОПОС. Финансовият принос, предоставен от ЕФРР чрез ОПОС ще се упоменава в информацията, предоставяна на широката общественост, във вътрешни и финални доклади, във всички документи, свързани с изпълнението на дейностите. Винаги, когато е уместно, ще се използва логото на ЕС и логото на програмен период 2014-2020. Всички публикации, в това число и в Интернет, ще съдържат задължителните според Наръчника, елементи за визуализация, включително банер с линк към официалния сайт на ОПОС. Във всички първични счетоводни документи задължително ще се упоменава, че разходът е извършен по договор за предоставяне на БФП по ОПОС, като се изписва номера на договора.
Дейностите по публичност и комуникация ще се изпълняват при прилагането на стриктен контрол върху съдържанието на информацията и наличието на задължителните реквизити. Ръководителят на проекта ще прави проверка на подготвените материали за информиране и публичност преди тяхното отпечатване или публикуване.
Изпълнението на дейността ще започне през месец 1 с подготовка на информация за целите, дейностите, очакваните резултати и отпуснатата безвъзмездна помощ от ЕФРР чрез ОПОС. Още със стартиране и по време на цялата продължителност на проекта са предвидени редица дейности, насочени към оповестяване на преките резултати от дейностите, които ще бъдат постигнати чрез:
- Дизайн, предпечат и печат на листовки с информация за целите на проекта и очакваните разултати за разпространение сред участниците в информационните събития и за разпространение сред обществеността - 5000 бр.
- Изработване на информационна табела, съгл. изискванията на Наръчника за инсталиране в офиса на Сдружението.
- Изработване на папки с логото на програмния период и името на програмата за участниците в информационните събития по Дейност 2 - 250 бр.
- Изработване на химикалки с логото на програмния период и името на програмата за участниците в информационните събития по Дейност 2 - 250 бр.
- Визуализиране на всички документи, генерирани в процеса на изпълнение на проекта с логото на ЕС и инициалите на програмен период 2014-2020 – договори, писма, факсове, доклади, в това число и изготвените материали за популяризиране на резултатите от проекта.
Планираните методи за изпълнение на дейностите по публичност и визуализация имат за цел да се поддържа постоянна осведоменост, да се осигури прозрачност на действията, да се постигне вярното разбиране на целите и резултатите на проекта и да се гарантира тяхната устойчивост. Основните методи, свързани с популяризиране и разпространение на информация за етапите от проектното изпълнение са:
- качество, прецизност и съдържателност на предоставената информация
- гарантиране на широк достъп до информацията.
- всеки документ, генериран в рамките на изпълнението на проекта ще съдържа: емблемата на ЕС и надписа „Европейски съюз“, логото и наименованието на ЕФРР, логото на програмен период 2014-2020 и наименованието на ОПОС, името на проекта и адреса на единния информационен портал. |
2 412.00
|
2 412.00
|
