| Управление на проекта : Дейността обхваща целия срок на изпълнение на проекта и ще се основава на система с изчерпателни процедури за комуникационните потоци и документооборота, които ще се спазват стриктно с цел прозрачност и достъпност на документацията. Ще се изгради системата за вътрешен финансов контрол, обособена отделна бюджетна подсметка, за да се осигури ясна и проследима одитна пътека. Ще бъде установен график на провеждане на срещи на екипа за обсъждане на дейностите, достигнатия напредък, закъснения и проблеми, мерки за преодоляването им, както и редовни посещения на обеките.
След сформиране на екипа ще бъдат изготвени документите за обществени поръчки по реда на ЗОП, които ще са изцяло съобразени с указанията и изискванията на програмата. Планират се следните ключови обществени поръчки - "Изпълнение на СМР за проекта по реконструкция и модернизация на уличното осветление на територията на Община Ивайловград" и " Избор на Консултант по смисъла на ЗУТ за осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на проекта." Детайлността ще се изпълни от експерта юрист в екипа, който ще е отговорен и за провеждането на обществените поръчки.
Дейностите на Екипа, отговарящ за организацията и управлението на проекта ще включват минимум:
• Организация и ръководство на дейностите по проекта
• Координиция и поддържане на контакт с органи и институции с отношение към изпълнението на проекта;
• Разработване и спазване на вътрешните правила/процедури, имащи отношение към управлението и изпълнението на проекта
• Организация изпълнение на предписанията на одитиращите органи и препоръките, съдържащи се в доклади от проверки на място
• Наблюдение и контрол върху изпълнението на сключените договори за обществени поръчки и подготовката (при необходимост) на допълнителни споразумения към тях;
• Мониторинг на графика за изпълнение на проекта. |
8 255.90
|
0.00
|
| Изпълнение на СМР в рамките на проект "Реконструкция и модернизация на уличното осветление в Община Ивайловград: Дейността включва изпълнение на мерките съобразно извършеното обследване:
- Подмяна на стари улични и паркови осветителни тела с нови енергоспестяващи LED с модерен дизайн и дълъг живот - ще бъдат използвани Светлодиодни осветители LED УОТ 50W и LED УОТ 28,5W - във всички населени места, посочени в обследването
- Подмяна на съществуващото парково осветление със Светлодиоден парков осветител LED 19W, NW - в Ивайловград
- Монтаж на 2 високоефективни соларни осветители, които да осигуряват възобновяема енергия за системата в гр. Ивайловград, с мощност 12W
- Изграждане или възстановяване на кабелна и стълбова мрежа - във всички населени места, посочени в обследването
- Подновяване на заземления; свързващи муфи; подмяна на контактори,предпазители, табла, релета и други - във всички населени места, посочени в обследването
- Инсталиране на Система за Автоматизация и Управление на системата за външно изкуствено осветление и въвеждане на Мониторинг за Потреблението на електрическа eнергия - във всички населени места, посочени в обследването.
Изпълнението на строителните работи ще е съгласно изискванията на „Правила за извършване и приемане на строителни и монтажни работи”-ПИПСМР , за включените за изпълнение СМР. |
637 524.25
|
0.00
|
| Осъществяване на независим строителен надзор при изпълнение на проект "Реконструкция и модернизация на уличното осветление в Община Ивайловград": По смисъла на §24 от „Допълнителните разпоредби” на ЗУТ по договора за СМР ще бъде избран изпълнител за дейност Строителен надзор. Той ще упражнява пълен контрол по време на строителството и ще носи отговорност за:
- Строителен надзор по време на строителството в съответствие с изискванията на чл. 168 от ЗУТ и подзаконовите нормативни актове
- контрол над строителния процес и изготвяне на необходимата документация - от откриването на строителната площадка до издаване на разрешение за ползване (съгл. Наредба 2/31.07.2003),
- Съблюдаване за извършването на СМР, вкл. изграждането на КИС в съответствие с одобрения инвестиционен проект и техническите спецификации;
- контрол от квалифицирани специалисти по съответните части за качеството на влаганите материали, както и съответствието им с нормите за безопасност и техническите спецификации;
- контрол по спазване на условията за безопасност на труда, както и изпълнение на функцията на Координатор по безопасност и здраве, съгласно Наредба № 2 от 22.03.2004 г. за минималните изисквания за здравословни и безопасни условия на труд при изпълнението на строително - монтажни работи;
- Съставяне на Окончателен доклад за въвеждане в експлоатация по чл. 168, ал. 6 от ЗУТ
- Изготвяне на технически паспорт за строежа, съгласно чл. 176 а от ЗУТ и Наредба № 5 от 28.12.2006 г. за техническите паспорти на строежите;
Строителният надзор ще гарантира качествено изпълнение на СМР, съгласно одобрените технически проекти до издаване на разрешение за ползване на обекта. Строителният надзор ще отговаря за законосъобразно започване, изпълнение и приключване на строежа; пълно и правилно съставяне на актовете и протоколите по време на строителството; коректно изпълнение на строежа съобразно одобрения инвестиционен проект и съществуващите изисквания. Дейността ще бъде осъществявана във всички населени места, посочени в обследването. |
12 000.00
|
0.00
|
| Дейности за информираност и публичност
: Дейността е предназначена да популяризира произхода на финасиране и осигури видимост на това финансиране за изпълнение на мерки за подобряване енергийната ефективност в община Ивайловград Нейната водеща цел е да информира и популяризира проектните цели, дейности, постигнати резултати. Дейността се стреми да постигне и други ефекти - да насърчи и други общини към сходни действия по изпълнение на ЕЕ мерки. С оглед на широкоспектърното предназначение на дейността са предвидени разнообразни мерки за информация и визуализация, които да достигнат до максимален кръг от заинтересовани страни:
1. Изработена и монтирана временна информационна табела,
2. Изработена и монтирана постоянна информационна табела,
3. Проведени откриваща и закриваща прес-конференции ,
4. Проведена церемония за откриване на обекта,
5. Публикувани прес-съобщения - 3 бр.
6. Разработен уебсайт на проекта
7. Публикувана информация относно изпълнението на проекта на уебсайта на проекта и този на общината.
Всяка от планираните мeрки ще бъде съобразена с условията и препоръките на Приложение 5 за изпълнение на член 34, ал. 2 „Информация, комуникация и публичност“ от Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 година за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост .
Освен така планираните активности за публичност и визуализация, екипът и ръководството на Бенефициента ще използва всеки подходящ случай за промотиране на получената финансова подкрепа. |
5 170.02
|
0.00
|
| Осъществяване на независим авторски надзор при изпълнение на проект "Реконструкция и модернизация на уличното осветление в Община Ивайловград": Проектантът е носител на авторско право и осъществява авторски надзор върху своите разработени и одобрени проекти, за които се реализират строителни дейности. Съгласно чл. 162 от Закона за устройство на територията авторският надзор по всички части е задължителен за всички строежи от първа до пета категория включително. Той се извършва на база на Договор между възложителя и проектанта. Проектантът носи отговорност за проектирането на строежа в съответствие с предвижданията на подробния устройствен план, изискванията на чл. 169, ал. 1 – 3, както и с изискванията за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд. Съгласно чл. 139, ал. 3 от ЗУТ всички части (графични и текстови) на инвестиционните проекти се подписват от проектанта. В изпълнение на задълженията си проектантът има право на свободен достъп до строежа, строителните книжа, заповедната книга и актовете и протоколите, съставени по време на строителството.
Проектантът носи отговорност за всички свои действия при упражняване на авторския надзор по време на строителството. Съгласно чл. 175 от ЗУТ, след фактическото завършване на строежа, се изготвя документация, отразяваща несъществените отклонения от съгласуваните проекти от изпълнителя или от лице, определено от възложителя. Предаването се удостоверява с печат на съответната администрация, положен върху всички графични и текстови материали. |
5 773.00
|
0.00
|
| Изготвяне на доклад за оценка на резултатите от изпълнението на мерки за енергийна ефективност: Дейността включва извършване на оценка на резултатите от изпълнение на мерки за енергийна ефективност. Ще се изготви доклад за оценка на резултатите от изпълнените мерки за повишаване на енергийната ефективност в система за външно изкуствено осветление и състави протокол за потвърждение на постигнатите енергийни спестявания в система за външно изкуствено осветление съгласно приложение 9 и 10 от насоките. Доклада ще включва описание на всяка от мерките, както и на процесите/системите в гр. Ивайловград и селата Славеево, Драбишна, Свирачи и Железино. Ще се посочи дата на въвеждане и срок на действие (живот) на мерките. Срокът на действие на мерките ще се определя на основата на техническата документация на препоръчаното с мярката оборудване. За постигнати енергийни спестявания ще се приеме разликата между нормализирания (базовия) разход преди изпълнение на мерките и разхода на енергия след ЕСМ. В доклада ще е определено нормализираното енергийно потребление по методиката от енергийното обследване, чрез което ще се покрият нормите за клас на осветление, на системата за външно изкуствено осветление преди да бъдат изпълнени мерките. За целите на представянето ще бъдат използвани таблични и графични формати, формули за експертни изчисления и т. н. В доклада ще се посочи информация за часовете на работа на СВИО, инсталирана мощност, наличие на автоматично управление, както и оползотворяване на енергия от ВЕИ. |
16 000.00
|
0.00
|
