| Наемане на безработни и/или неактивни лица в "Агенция за финансово-счетоводни правни дейности и оценки – ФИН ВИП" ЕООД : Целта на дейността е да се разкрият 10 нови работни места за безработни и/или неактивни лица в "Агенция за финансово-счетоводни правни дейности и оценки – ФИН ВИП" ЕООД
Разкриването на новите работни места във връзка с добавяне на нов вид услуги на Агенцията, които са насочени в посока управленско счетоводство, управление на бизнес процеси, финансови анализи на дейността на клиентите, дистанционно консултиране, обучение и предоставяне на информационно-аналитични услуги.
Развиването на новата гама от услуги ще стане с помощта на иновативна счетоводно информационна система на принципите на ERP системите. С помощта на тази система, клиентите ще мога да се възползват от управленско – информационната система, която е внедрена в Счетоводна Агенция ФИН ВИП, без самите те да трябва да я закупуват и внедряват, което изисква обикновено големи ресурси, наемане и обучение на допълнителен персонал във фирмите.
Потенциалът на този вид услуги е огромен и той съвпада с тенденцията на бързо развиващите се ERP облачни услуги, при които се купува съответната услуга, а не скъпите информационно-управленски софтуери, които изискват непрекъсната поддръжка и адаптиране към процесите и нуждите на развиващите се фирми.
За тези цели, Счетоводна Агенция ФИН ВИП има нужда от разкриване на нови работни места и наемането на допълнителен персонал от 10 човека.
Оперативен счетоводител – 5 лица – тези лица ще работят на новозакупените по проекта компютри и нововъведената управленско-информационна система (тип ERP). Те ще изпълняват два основни типа дейности – счетоводно-отчетни и финансово аналитично и управленско консултиране.
Компютърен аналитик, поддръжка на софтуер – 5 лица – тези лица ще поддържат новата система, ще качват и обработват базите данни на отделните клиенти. За всеки клиент ще създават адаптирана аналитична и информационна услуга и индивидуална база данни в зависимост от бизнес процесите и информационните нужди на клиентите. При технически проблеми с индивидуалните бази данни на клиентите ще осигуряват поддръжка и ще предоставят консултации.
Наемането на лицата ще стане между първия и третия месец на проекта. Продължителността на субсидираната заетост е 12 месеца като са оставени от 1 до 3 месеца за подготовка и търсене на съответните лица. |
74 984.40
|
70 799.73
|
| Обучение по ключова компетентност 4. Дигитална компетентност - работа с управленско информационни системи: Целта на дейността е и 10-те новоназначени служители, да придобият обучение по ключова компетентност 4. Дигитална компетентност и да се повишат техните умения при работа с управленски-информационни системи. Обучението е свързано с техни конкретни задължения за предоставяне на счетоводни, аналитични, информационни, финансови и управленски консултации чрез използване на управленско информационни платформи. Обучението ще бъде 60 часа и ще включва като минимум следните теми по часове:
1-ви модул: Основен курс начинаещи софтуер IRP система ИСФУ Бизнес Навигатор и използване на софтуерни продукти в създаване и поддръжка на платформи за дистанционно обучение и управление ( платформи за ДОУ)-5 часа
2ри модул: Автоматично отчитане на ДДС със софтуер ИСФУ Бизнес Навигатор и използване на софтуерни продукти в създаване и поддръжка на платформи за ДОУ – 5 часа
3ти модул: Склад и фактуриране с ИСФУ Бизнес Навигатор и използване на софтуерни продукти в създаване и поддръжка на платформи за ДОУ– 5 часа
4ти модул: Калкулация на себестойност по рецептурник с ИСФУ Бизнес Навигатор – използване на софтуерни продукти в създаване и поддръжка на платформи за ДОУ– 5 часа.
5ти модул: Работа с дълготрайни активи в ИСФУ Бизнес Навигатор и използване на софтуерни продукти в създаване и поддръжка на платформи за ДОУ– 5 часа
6ти модул: Етапи на годишно приключване с ИСФУ Бизнес Навигатор. Използване на многовариантни справки и системни софтуерни продукти в създаване и поддръжка на платформи за дистанционно консултиране и управление ( платформи за ДКУ) - 5 часа
7ми модул: Търговски център – оферти, поръчки. Заявки към доставчици с ИСФУ Бизнес Навигатор и използване на софтуерни продукти в създаване и поддръжка на платформи за ДКУ – 5 часа
8ми модул: Интрастат с ИСФУ Бизнес Навигатор и използване на софтуерни продукти в създаване и поддръжка на платформи за ДКУ – 5 часа.
9ти модул: Отчитане и поддръжка на акцизни данъчни складове с ИСФУ Бизнес Навигатор и използване на софтуерни продукти в създаване и поддръжка на платформи за ДКУ – 5 часа
10ти модул: Вграден дизайнер на филтри за импорт на данни от външни програми през текстов файл в ИСФУ Бизнес Навигатор и интеграция със софтуерни продукти в създаване и поддръжка на платформи за ДКУ -5 часа
11ти модул: Балансови отчети. Генератор на балансови отчети- настройки и създаване на нов отчет с ИСФУ Бизнес и софтуерни продукти в създаване и поддръжка на платформи за ДОУ - 5 часа
12ти модул: Основен курс начинаещи по ПП Бизнес Навигатор Заплати; Сумирано отчитане на работното време,платежни ведомости и софтуерни продукти в създаване и поддръжка на платформи за ДОУ - 5 часа
Обучението ще се проведе след тест за определяне на нивото на знания на обучаемите. Обучаващата организация ще работи по определена програма и методи, които да съответстват на нивото на групата обучаеми и методи за обучение на възрастни. При необходимост модулите могат да бъдат модифицирани като се запази общия брой часове и пропорционалност между теория и практика.
При завършване на обучението всеки обучаем ще получи документ, удостоверяващ придобитите знания и умения. Обучаващата организация ще бъде отговорна за изготвянето на програмата, материалите за обучението, както и за осигуряване на преподаватели, които да имат съответния опит за обучение в модулите и прилагане на методи за обучение на възрастни. Между обучаващата организация и Счетоводна агенция ФИН ВИП ще бъде сключен договор за обучението, с посочени цена, времетраене, начин на плащане. Базата за обучението ще бъде осигурена от доставчика на обучението. Единичната цена за обучаем е съобразена с изискванията, посочени в насоките за кандидатстване по схемата. Планиран старт на дейността от четвърти проектен месец и планирана продължителност 4 месеца. |
2 500.00
|
2 150.00
|
| Инвестиции в дълготрайни активи за новосъздадените работни места
: Целта на дейността е да се оборудват новосъздадени работни места от "Агенция за финансово-счетоводни правни дейности и оценки – ФИН ВИП" ЕООД с активи, които са нужна инвестиция, съобразена с функциите и дейностите на новите служители и развитието на услугите на счетоводната агенция.
За работа на новите служители фирмата има нужда да закупи:
Компютри – 10 броя – компютрите са основно роботно средство на счетоводителите и компютърните аналитици. Всяко едно от новонаетите лица ще бъде снабдено с нов компютър.
Управленско информационна платформа (софтуер) – 1 брой – тази система е от типа на ERP системите. На нея ще работят всички 10 новонаети лица. Тя ще бъде внедрена в счетоводната агенция. В последствие на нея всяка фирма клиент ще има собствена кутия, където ще се съхраняват финансово счетоводни отчети, информация, анализи и други. Клиентите ще имат достъп до своите кутии. В допълнение, платформата ще може да бъде използвана за индивидуални консултации, обучение и предоставяне на информация на клиентите. Системата ще се състои от модули. Основните са:
• Модул 1: финансови и аналитични резултати на управляваните фирми
• Модул 2: Консултации и обучение по финансово счетоводно управление на фирмените процеси
• Модул 3: Правно и документно консултиране за фирмени дейности (консултации, информираност, бизнес процеси, съхранение на бази данни и т.н.)
Основното предимство на управленско информационната система е, че чрез нея клиентите купуват услуга, а не софтуер, което първо е по-евтино и второ прехвърля ангажиментите по осъвременяване на системите на доставчика на услугата, а не върху клиента. |
39 752.00
|
39 752.00
|
| Управление на проекта: Управлението на проекта включва дейности като: Сформиране и управление на екип по проекта, планиране, счетоводство и финансов мениджмънт, мониторинг и контрол, управление на доставките и подготовка на тръжни процедури, отчетност, комуникация със заинтересованите страни и други. Дейността ще бъде изпълнявана през целия срок на проекта, както с помощта на вътрешни ресурси на фирмата, така и чрез отделяне на време от специално назначен екип от 3 души административен персонал, които ще имат непосредствен ангажимент относно администрацията и управлението на проекта.
Функциите на всяко лице в екипа са както следва:
• Ръководител проект: Ръководи изпълнението на дейностите по проекта
Отговаря за спазването на графика за изпълнение на проекта; Организира цялостната дейност на екипа за управление на проекта; Организира изпълнението на предписанията и препоръките, съдържащи се в доклади от проверки на място, осъществени от представител на Договарящия орган; Осъществява контакт с органи и институции, които имат отношение към изпълнението на проект; Организира провеждането на процедурите по избор на изпълнители за дейностите, попадащи в обхвата на проекта, включително осъществяването на контрол /съгласуването от страна на Договарящия орган/; Осигурява достъп на представители на Договарящия орган до цялата документация и информация по проекта. Ангажираността на ръководителя е почасова.
• Координатор проект: Координира дейността на екипа за управление на проекта; Подпомага работата на ръководителя на проекта за пълноценно изпълнение на неговите задължения; Изготвя кореспонденцията с всички заинтересовани страни; Изготвя доклади, справки и друга текуща документация във връзка с развитието на проекта, междинни и окончателен доклади за изпълнение на проекта и ги предоставя за одобрение на ръководителя на проекта; Координира работата в екипа за управление на
проекта; Участва в подготовката на документация за избор на изпълнители и при провеждането на процедури за възлагане на дейности, попадащи в обхвата на проекта; Отговаря за поддържането на цялостен архив на документацията по изпълнението на проекта. Изготвя и поддържа регистри на документацията и архива на проекта. Ангажираността на координатора е почасова.
• Счетоводител проект: Осчетоводява и поддържа счетоводната документация, извършва плащания, планира разходи и упражнява контрол върху плащанията, подготвя документация за искане за плащания и верифициране на разходи, както и друга счетоводна документация; Подготвя плащанията във връзка с дейностите по проекта; Извършва наблюдения на плащания и лимити, на справки и отчети по проекта; Отговаря за целесъобразността на извършваните разходи и плащания и поеманите задължения по проектните дейности; Регистрира своевременно счетоводните документации съобразно действащото законодателство; Осъществява хронологично, двустранно,синтетично и аналитично счетоводно записване и съставя отчети, съобразно изискванията и принципите на Закона за счетоводството; Начислява възнаграждения, данъци и осигурителни вноски по проекта; Изготвя удостоверения, справки и други във връзка с възнагражденията по проекта; Организира и отговаря за съхранението и архивирането на цялостната счетоводна документация. Ангажираността на счетоводителя е почасова.
Всяко лице от екипа притежава доказан опит за изпълнение на функциите си.
Дейността по управление на проекта се изпълнява в рамките на цялата негова продължителност - 15 месеца. |
13 016.16
|
11 767.92
|
| Визуализация и публичност: Целта на дейността е информиране на широката общественост за дейностите на проекта на всеки етап от изпълнението му, прилагане на принципите за прозрачност и спазване на изискванията на договора за безвъзмездна финансова помощ и изискванията на Управляващия орган на Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020.
В рамките на проекта ще се спазят изискванията за визуализация и публичност.
Кандидатът ще предприеме следните дейности:
• Провеждане на Пресконференции в началото и края на проекта - 2 броя;
• Изработка на Брошури – 1800 броя;
• Изработка на Плакати - 60 броя;
• Изработка на Информационна табела - 1 брой;
• Платени публикации /представяния в медии/ - 3 броя.
Кандидатът ще има ангажимент да спазва изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
Дейността по визуализация и публичност стартира в рамките на първи проектен месец и продължава за цялото време на проекта, т.е. 15 месеца. |
2 600.00
|
2 600.00
|
