| Организация и управление на проекта: След като проектното предложение бъде одобрено за финансиране и се подпише договор, Гопет Транс ще стартира изпълнението на проекта с внасяне на актуален график за планираните тръжни процедури в УО и подписване на допълнителни споразумения към трудовите договори с ръководителя на проекта и счетоводител, с конкретно описание на задълженията и отговорностите в приложена длъжностна характеристика. Ръководителят на проекта ще отговаря за цялостното управление и отчет на проекта, изпълнението на всички дейности и управлението на екипа. Квалификацията и професионалният опит на избрания за ръководител на проекта напълно отговарят на необходимите за реализиране на проекта. Основните му задачи включват: организиране и координиране на дейностите още по подготовка на проекта и проектната документация; организиране и координиране дейностите по изпълнение на проекта и организиране дейността на екипа; отчитане изпълнението на дейностите по всеки етап на проекта; наблюдаване дейностите по отношение на целите на проекта, поддържане връзката с УО, подписване на договори. Ръководителят ще бъде отговорен за техническото, финансово и административно изпълнение на проекта и за спазване на правилата и процедурите при изпълнение на проекти, финансирани по програмата; законосъобразно изпълнение на процедурите за избор на подизпълнители; наблюдение и контрол на подписаните в рамките на проекта договори; контрол спазването на графика на проекта; подготовка на доклади и отчети по проекта, подготовка на тръжна процедура за планираното оборудване и работно облекло, съгласно изискванията на ПМС 118. Счетоводителят ще отговаря за счетоводството, финансовото управление, съхраняването на финансовата документация (съхранение на всички разходо-оправдателни документи и други документи с доказателствена стойност поне три години след закриване на Оперативната програма), подготовка на искания за плащане, подготовка на финансови справки за разходване на средствата и финансови отчети.
Проектът ще бъде управляван и администриран според изискванията и насоките на Ръководството за бенефициента за изпълнение на проекти по схемата, след публикуването му, както и според вътрешните правила и процедури на организацията и държавните нормативни изисквания за счетоводна отчетност.
До 1 месец след приключване на дейностите по проекта ще бъде изготвен и представен заключителен доклад – технически и финансов, попълнен по образец. В доклада ще се отчита реалното изпълнение на заложените стойности на индикаторите за успех, както и основните проблеми, възникнали по време на изпълнението и начините за тяхното преодоляване. |
8 526.79
|
8 450.00
|
| Набиране на представители на целевата група: Гопет Транс ЕООД е спедиторска компания, с дългогодишна история и офиси в редица европейски държави. Като фирма, имаща зад гърба си солидна история и установена добра практика в транспортните услуги, компанията не може да си позволи снижаване на качеството на услугата и затова държи на високия професионализъм на своите служители. В тази връзка, компанията се стреми към разкриване на устойчиви работни места, които да запази, както и към мотивирани служители, които лесно да се приспособят към естеството на дейност и да станат част от голямото семейство на Гопет Транс. Ето защо с разкриването на 10 нови работни места за безработни и неактивни лица от целевата група - 5 за спедитори и 5 за складови работници, дружеството планира не само да запази 50% от заетостта след приключване на проекта, но и да пренесе извлечения опит от тази дейност и в други сходни инициативи.
При подборът на 10-те лица, ще се осигурят равни условия за включване на всички, без значение от пол и етнос. Подборът на представители на целевата група ще стартира непосредствено след подписване на договор за безвъзмездна финансова помощ. Подборът ще се осъществи както с помощта на Дирекции бюро по труда в София, така и чрез обяви в Интернет - в сайтове за търсене на работа и обяви в печатни медии на страници за търсене на работа, обяви в кариерните центрове на професионални гимназии и университетите, с подходящи специалности. Брошурите по проекта също ще бъдат използвани като метод за популяризиране на проекта и информиране на потенциални участници. Освен на описаните метоси, ще разчитаме и на съдействие на трудовите посредници в ДБТ, които ще уведомят потенциалните представители на целевата група за дадената възможност за включване в проекта и ще предоставят информация за подходящи такива лица, като дружеството, съвместно с ДБТ ще прегледа списъка и ще одобри конкретен брой лица от целевата група, отговарящи на условията по сключения договор за безвъзмездна финансова помощ. На тази база, ще се изготви “Кратък списък” на лица от целевата група, с които ще се проведе индивидуално интервю за включване в проектните дейности. Могат да се изберат и неактивни лица, които са проявили интерес към обявените позиции. Ръководителят на проекта ще определи комисия от 3-ма човека, която ще разглежда заявленията на заявилите участие представители на целевата група, ще проведе индивидуални интервюта и ще извърши окончателното класиране на подходящите за включване в проектните дейности по конкретния договор за безвъзмездна помощ представители на целевата група. Определили сме 8 месеца за подбор, поради опасения, че няма да успеем да наберем всичките 10 човека в по-кратък срок. В рамките на определения срок ще положим всички усилия да популяризираме информацията за проекта и работните места. След провеждането на подбора на представители на целевата група, Ръководителят ще подпише индивидуални споразумения/договори с избраните представители на целевата група за включване в субсидирана заетост по проекта за 12 месеца, в които ясно ще бъдат регламентирани правата и задълженията на страните по договора. |
0.00
|
0.00
|
| Избор на изпълнител/доставчик и доставка на оборудване и работно облекло за новоразкритите работни места: Закупуването на оборудване и работно облекло по проекта е необходимо за създаването на новите работни места за представителите на целевата група. В момента, фирмата разполага с оборудване само за наличния персонал и е необходимо закупуване на оборудване, с което новоназначените да изпълняват служебните си ангажименти.С оглед обезпечаване на нормалното изпълнение на длъжностните задължения, е предвидено за новоразкритите места да бъде закупено следното:
За 5-мата складови работници:
Зимно и лятно работно облекло и ЛПС съгласно задължителните за позициите съгласно оценка на риска и програматаза минимизиране на риска в Гопет транс както следва:
-зимно /обувки със следните характеристики: непромокаема телешка кожа, стоманено бомбе, ходило–каучук,масло и киселинно устойчиво,противохлъзгащо,антистатично, устойчиво на +300градуса, метална пластина;блуза със следните характеристики:с дълъг ръкав 100% памук;полугащеризон със следните характеристики:водоустойчив, ватиран, студо и ветрозащитен със светлоотразителен надпис; яке със следните характеристики: водоустойчив, ватиран, студо и ветрозащитен със светлоотразителен надпис; ръкавици със следните характеристики: плетени от полиестерно трико, топени в латекс, ластичен маншет, студозащитни с акрилна подплата; шапка със следните характеристики: плетена 100% памук/и лятно работно облекло /тениска със следните характеристики:с къс ръкав 100% памук; полугащеризон със следните характеристики: с мултифункционални джобове със светлоотразителен надпис; яке със следните характеристики: с мултифункционални джобове със светлоотразителен надпис;обувки със следните характеристики: непромокаеми, стоманено бомбе, ходило – каучук, масло и киселинно устойчиво, противохлъзгащо, антистатично, устойчиво на +300градуса, метална пластина; ръкавици със следните характеристики: плетени ръкавици от полиестерно трико,топени в нитрил, ластичен маншет/ за всеки служител;Посоченото облекло е задължително съгласно нормите за работа и условията за безопасен труд.
Специфично оборудване без които не е възможна дейността:Мобилно устройство -5 бр./IP64, Gun, Wi-fi 802.11n, баркод скенер 1D/2D, Naurtech VT100 support, Windows mobile OS,Софтуерна лицензия-1 бр.,Терминал за рампата и лицензия за него-1бр., Маса /поставка/ за извършване на дейността-1 бр.
Спедиторските позиции са административни и изискват компютърни станции и специалзиран софтуер за обслужване на клиенти, използван във фирмата, както и комуникационни средства.За всеки един от 5-мата спедитори ще се закупи компютърна конфигурация състояща се от по 2 бр. монитор /24“ диагонал на матрицата, 1920х1080p резолюция, IPS или MVA матрица/, компютър /CPU Intel Core i5, 8GB RAM, 250GB SSD + 500GB HDD, 1GB Video card/,лиценз за офис пакет и Windows, мишка и клавиатура;Стационарен Телефон /3 lilnes support, VoIP and SIP support/, Мобилен телефон /Android 5 или еквивалентен, поне 2GB Ram,16GB памет, поне IP66/. Планира се и закупуване на общо Мултифункционално устройство включващо скенер и принтер/двустранно принтиране, 24 стр./минута, връзка с мрежата/.Увеличаването на екипа ще увеличи капацитета на фирмата, а оттам обема на работата.Работата на 5-мата нови спедитори ще се осъществява изцяло на компютри и те са абсолютно задължителни за работата на новоназначените служители. Посочили сме по 2 монитора на човек, защото често се налага паралелна работа по няколко приложения, което няма как да се осъществи на един монитор. За целта са нужни също така и телефони. Предвид спецификата на работните позиции ще бъде закупено и мултифункционално устройство.
Към настоящия момент, Гопет Транс не разполага с налична допълнителна техника, която може да предостави на новите служители, а тя е належаща, за да могат лицата да се включат активно в работния процес.
В плана за възлагане е описано оборудването и прогнозни цени.
Стъпки за реализация:
-Избор на изпълнители
-Сключване на договори
-Доставка на активите, работното облекло и подписване на приемо-предавателни протоколи. |
46 000.00
|
45 843.91
|
| Наемане на безработните и/или неактивни лица за период до 12 месеца: Всички 10 служители, с които се подпише трудов договор ще преминат първоначално обучение за ориентация на работното място, включително относно организация на работа, правилник за вътрешния ред във фирмата, инструктаж за безопасност, обучение за стандарти на работа и използване на оборудването и техниката, с основните дейности и процеси, режима на работа, с отговорностите и задълженията им. Преди да бъдат назначени лицата от целевата група, ще бъдат доставени необходимите активи, с цел обезпечаване нормалната им работа. Всички назначени по проекта лица ще бъдат напълно технически и ресурсно обезпечени, обучени и ще се ползват с всички права и задължения съгласно българското трудово законодателство и бонусна система и система за развитие, функциониращи във фирмата. Целта ни ще е да запазим всички служители след приключване на проекта, но тъй като този ангажимент зависи от много фактори се ангажираме да запазим минимум 5 работни места и при финансова възможност и останалите.
Лицата от целевата група ще бъдат наети на трудов договор във фирмата на следните длъжности съгласно НКПД:
- 3331 3006 Спедитор - 5 лица
- 4321 2014 Склададжия - 5 лица
Работното място на новите служители ще бъде в логистичната база на фирмата, намираща се в с. Казичене - София. |
97 711.87
|
92 906.83
|
| Информиране и публичност на проекта: Гопет Транс ще предоставя активно информация за проекта, съгласно изискванията за информиране и публичност на програмата. Екипът по проекта активно ще предоставя информация за дейностите и постигнатите резултати според изискванията на програмата и в съответствие с приложимите правила за информиране и публичност. Екипът на проекта ще гарантира прозрачност, достъп до информация и равни възможности за участие в проекта на всички служители. При изпълнение на проекта ще се спазват всички изисквания на Единен наръчник за визуализация 2014-2020, публикуван на интернет страницата на УО. При всички мерки за информация и комуникация, предприети от бенефициента, изрично ще се указва финансирането от фондовете на ЕС на операцията, чрез:
- емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от Европейската комисия, с упоменаване на Европейския съюз; - упоменаване на фонда, който оказва подкрепа на операцията (ЕСФ);
- общото лого за програмния период 2014-2020 г. в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност.
По време на осъществяването на проекта ще информираме обществеността за получената подкрепа, като:
- включим на уебсайта на фирмата кратко описание на проекта, включително на неговите цели и резултати, като откроим финансовата подкрепа на ЕС;
- публикуваме на подходящо място на своята интернет страница банер с линк към Единния информационен портал www.eufunds.bg. Банерът ще бъде активен през целия период на изпълнение на проекта.
- поставим табели формат А2, на видно място пред офиса.
- във всеки документ, свързан с изпълнението на проекта, които се използва за обществеността или за участниците, включително всеки присъствен списък или друг доказателствен материал, ще се посочва финансовата подкрепа по програмата.
- текущо ще информираме медиите за напредъка на проекта и т.н.
За да се информират участниците и обществеността за ролята на ЕС и държавата ще отпечатаме 500 бр. цветни брошури за проекта, формат А5, които ще бъдат разпространени до наши клиенти и партньори, до ДБТ София, медии в София и София област. Всички банери в Интернет ще съдържат: емблемата на ЕС; „Европейски съюз“; наименование на съфинансиращия фонд; общото лого за програмен период 2014-2020 г.; наименованието на програмата, наименованието на проекта, обща стойност на проекта, както и размера на европейското и националното съфинансиране, представени в български лева. На закупеното оборудване ще се поставят стикери с изискуемата информация за финансиране по проекта.
|
1 500.00
|
0.00
|
