Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0094-C01
Наименование на проекта Подобряване на енергийната ефективност на сградата на Дома на културата в град Сандански
Бенефициент 000024955 Община Сандански
Източник на финансиране ЕФРР ==> Региони в растеж
Дата на сключване на договора/заповедта 20.09.2016
Дата на стартиране 20.09.2016
Дата на приключване 18.05.2020
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България, Югозападен, Благоевград, Сандански, гр.Сандански

Описание

Кратко описание на проекта
Проекта предвижда прилагане на мерки за енергийна ефективност в публична общинска сграда от културната инфраструктура, а именно в основната таква за град Сандански -  Дома на културата, съгласно процедура за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ BG16RFOP001-2.001 "Енергийна ефективност в периферните райони", Приоритетна ос 2 "Подкрепа за енергийна ефективност в опорни центрове в периферните райони" на ОПРР 2014-2020.
В рамките на проекта ще бъдат реалзиран пакет от  енергоспестяващи мерки,  в резултат на което  сградата от енергиен клас F ще достигне енергиен клас В.
Домът на културата в град Сандански е основната и най-важна сграда на културната инфраструктура на територията на община Сандански. От нейното създаване и откриване в края на 70-те години на миналия век, тя се е утвърдила като културно средище.   Основна част от културните събития на град Сандански се провеждат тук - концерти, театри, представления и т.н.  В миналото Домънт на културата е бил домакин и на международни културни прояви, като например Златната антена - форум за телевизионни филми и продукции.  Днес обаче лошото му материално-техническо състояние не само, че не позволява провеждането на такива събития, но и изкключително силно затруднява функционирането на базови дейности - като репетициите на фолклорни и певческите групи, предоставяне на билблиотечни услуги, ит.н.  както и не позволява изобщо в зимните месеци да се провеждат официални събития в голямата зала, поради ниските температури, близки до нулата. Домът на културата на територията на община Сандански е сградата с най-голяма нужда от обновяване и същевремнно ще е сградата която реализира най-големи енергийни спестявания.  С реализиацията на проекта, ще се постигне качествен прелом в културната инфраструктура на общината и региона, и ще стане възможно връщането на община Сандански на националната и международната карта на културните събития, което е важно за местните заинтересовани страни, но и за туристически ни облик.
Дейности
  • Дейност: Управление и отчитане на проект: Управлението на проекта се осъществява от специално назначен за целта проектен екип. Бенефициентът община Сандански определя ръководител проект и екип проект за управление на проекта, като екипът се сформира изцяло от служители на бенефициента. Екипът включва: - Ръководител проект; - Счетоводител; - Технически асистент / Инвеститорски контрол. Екъпът отговаря за общото управление на проекта и на бюджета, за спазването на правилата и процедурите на Оперативната програма, организира изпълнението на проекта, неговото докладване и отчитане. Подробно описание на задълженията на всеки от членовете на екипа е изложено в т. 9 Екип за организация и управление на проекта от настоящия документ. Подготовка на тръжни документации и провеждане на тръжни процедури. Екипа по проекта с подкрепа от други експерти от Общинска администрация - Сандански ще подготви всички тръжни досиета по процедурите за избор на изпълнители, като спазва нормативната база, уреждаща съответните обществени поръчки и вземе под внимание актуалните разпоредби към момента на ЗОП. Тръжните процедури ще бъдат обявени и проведени съгласно ЗОП. Оценителни комисии назначени със заповед на кмета на община Сандански ще извършат оценка на получените оферти за изпълнение на проектни дейности. Избор на изпълнители. След направената оценка, назначените комисии ще предложат фирми за сключване на договори. Подписване на договори между избраните изпълнители и община Сандански Отчитане на проекта и проектните дейности ще бъде изпълнявано съгласно актуалните изисквания за порцедурата по ОП Региони в растеж 2014 - 2020 г. и ще включва текущо отчитане и окончателно отчитане., Договорена стойност: 33 400.00 , Отчетена стойност: 26 880.63
  • Дейност: Инженеринг - изготвяне на работни проекти, осъществяване на авторски надзор и изпълнение на СМР: Дейността включва три взаимосвързани обособяващи се под дейности: Изготвяне на работни проекти Избраният изпълнител пристъпва към изпълнение на първата поддейност, която е изработването на работни проекти. Той ще бъде комплектуван с всички необходими проектни части съгласно Наредба № 4 от 21.05.2001 год. за обхвата и съдържанието на инвестиционните проекти и съдържа съответните части, кореспондиращи с предписанията от докладите на конструктивните и енергийни обследвания. За изготвените работни проекти, се изготвя доклад за оценка на съответствието и се издава Разрешение за строеж (описана по долу като дейност 4). След което се пристъпва към едновременно изпълнение на следващите две обособени поддейности: Изпълнение на авторски надзор Авторският надзор се изпълнява с цел гарантиране на точното изпълнение на проекта, съблюдаване на техническите и конструктивните правила и норми. Проектантите, изготвили проектите на обекта, ще осъществяват контрол над изпълнението на строително монтажните работи чрез периодични посещения на работните площадки, за да наблюдават и при необходимост да коригират работата на изпълнителя на СМР. При необходимост се изготвят екзекутивни чертежи, дават се предписания в заповедната книга за строежа и други. Авторският надзор приключва с въвеждане в експлоатация на обекта. - изпълнение на СМР в сградата на Дома на културата Изпълнение на СМР: Предвидени са следните мерки за СМР : - Изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление „С”; - Изпълнение на мерки по конструктивно възстановяване / усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Технически паспорт на сградата, част Б „Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти” - Изпълнение на останалите мерки, които са предписани като задължителни в техническите обследвания - Изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба №4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания - Изпълнение на препоръчителни мерки, предписани в техническото обследване на сградата (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б „Мерки за поддържане на строежа и сроковете за извършване на ремонти” т.2 „Необходими мерки за поддържане на безопасна експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки”) Използваните в сградата за стопанска дейност помещения за кафе-сладкарница и кухня към нея с обща площ 200 кв.м. , както и помещение от 8 кв.м., което се ползва за офис и се намира на първия етаж на сградата (до централния вход) (при общо РЗП за сградата 5 327 кв.м.) са отдадени под наем, спазвайки националното законодателство и общинската наредба в тази област. Само и единствено тези помещения в сградата на Дома на културата не се ползват за културни дейности, поради което са недопустими за финансиране чрез БФП и ще бъдат финансирани при изпълнение на инженеринга със средства от бюджета на община Сандански и поради това са включени като собствен принос на община Сандански по настоящето проектно предложение., Договорена стойност: 1 571 500.00 , Отчетена стойност: 1 876 932.91
  • Дейност: Съгласуване на изготвени работни проекти, изготвяне на доклад за оценка на съответствието и издаване на Разрешение за строеж: Екземпляри от изготвените работни проекти се предоставят на вниманието на съответните инстанции (РИСОСВ, други) и експлоатационни дружества (ВиК оператор, ЧЕЗ България, Рила Газ, БТК и др.) за тяхното съгласуване за което Възложителя заплаща съответната такса. След което се възлага издаването на доклад за оценка на съответствието с инвестиционните проекти, съгласно чл. 142, ал. 5 на ЗУТ. Издаването на този доклад е необходима предпоставка за издаване на Разрешение за строеж от Главния архитект на община Сандански., Договорена стойност: 3 000.00 , Отчетена стойност: 3 540.00
  • Дейност: Строителен надзор: С цел гарантиране качествено изпълнение на строително-ремонтните дейности, и в изпълнение на разпоедбите на ЗУТ, община Сандански ще проведе процедура и ще избере изпълнител – фирма, която ще упражнява независим строителен надзор. Строителният надзор изпълнява дейности до провеждането на държавна приемателна комисия и въвеждане на обекта в експлоатация. , Договорена стойност: 40 072.00 , Отчетена стойност: 47 640.00
  • Дейност: Въвеждане в експлоатация: За издаване на разрешение за ползване и въвеждане на обекта в експлоатация ще бъде подготвена и подадена документация за обекта в ДНСК. Ще бъде сформирана и проведена държавна приемателна комисия, която ще приеме обекта и ще подпише Акт Образец 16. След това ще бъде издадено разрешение за ползване., Договорена стойност: 2 400.00 , Отчетена стойност: 1 500.00
  • Дейност: Дейности по информираност, публичност и комуникации: Тази дейност е необходима, за да се гарантира максимална публичност и прозрачност на проекта. По този начин ще се създаде широка обществена подкрепа за реализацията на дейностите и гарантиране на устойчивостта на резултатите на проекта. Предложените дейности за информираност, публичност и комуникации са съобразени с Единния наръчник за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 и включват всички задължителни мерки за проекти с публично финансиране, надвишаващо 500 000 евро, както и няколко допълнителни такива., Договорена стойност: 12 600.00 , Отчетена стойност: 9 180.00
  • Дейност: Одит на проекта: Одитът на проекта се извършва от регистриран експерт-счетоводител или фирма за одит, като докладът за одит се прилага към окончателния финансов отчет на проекта. Целта на дейността е чрез осъществения контрол да се гарантира, че проектните дейности и управлението на финансовите ресурси и ефективно и ефикасно според заложените проектни цели. Проверка на съвместимост към изискванията на финансиращата програма при спазване на принципите за законосъобразност, целесъобразност и ефективност на вложените средства., Договорена стойност: 10 000.00 , Отчетена стойност: 11 760.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: "Одит Експерт - Стоянова" ООД, Договорена стойност по проекта*: 11 760.00 , Отчетена стойност**: 11 760.00
  • Изпълнител: Васил, Договорена стойност по проекта*: 10 000.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: Иван, Договорена стойност по проекта*: 13 200.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: ДЗЗД "ОБЕДИНЕНИЕ ВАСБИЛД", Договорена стойност по проекта*: 1 871 269.94 , Отчетена стойност**: 1 865 058.41
  • Изпълнител: ЕЛИТ КОНСУЛТ-67 ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 47 640.00 , Отчетена стойност**: 47 640.00
  • Изпълнител: ДИРЕКЦИЯ ЗА НАЦИОНАЛЕН СТРОИТЕЛЕН КОНТРОЛ, Договорена стойност по проекта*: 1 500.00 , Отчетена стойност**: 1 500.00
  • Изпълнител: ДЗЗД "БИЛД КОНСУЛТ-2016", Договорена стойност по проекта*: 3 540.00 , Отчетена стойност**: 3 540.00
  • Изпълнител: Евелина, Договорена стойност по проекта*: 10 200.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: ДЕП - ЕЛИТ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 58 833.60 , Отчетена стойност**: 58 833.60
  • Изпълнител: "Струма" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 9 180.00 , Отчетена стойност**: 9 180.00
Подизпълнители
  • Подизпълнител: ДЕП - ЕЛИТ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 79 800.00
Членове на обединение
  • Член на обединение: БИЛД КОМЕРС - КРАСИМИР АНГЕЛОВ ЕТ, Договорена стойност по проекта*: 0.00
  • Член на обединение: КОНСУЛТ ЕКСПЕРТ БГ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00
  • Член на обединение: БУЛСТРОЙ ГРУП ООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00
  • Член на обединение: "БУЛСТРОЙ ХОЛД" ООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Енергийна ефективност: Понижаване на годишното потребление на първична енергия от обществените сгради, Мерна единица: kWh/година, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1 659 474.00 , Достигната стойност: 1 824 160.00
Индикатор 2 Намаляване на емисиите на парникови газове: Очаквано годишно намаляване на емисиите на парникови газове, Мерна единица: тонове CO2 екв., Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 495.09 , Достигната стойност: 497.99
Индикатор 3 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 1 546 737.91 BGN
БФП 1 546 737.91 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 1 545 932.19 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Основание за налагане на корекция % на наложената
финансова корекция
Стойност на наложената финансова корекция1,2 Договор с изпълнител
БФП Собствено финансиране Общо
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 2 941.68 0.00 2 941.68 ДЕП - ЕЛИТ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 93 477.16 0.00 93 477.16 ДЗЗД "ОБЕДИНЕНИЕ ВАСБИЛД"
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 354.00 0.00 354.00 ДЗЗД "БИЛД КОНСУЛТ-2016"
Нарушения в документацията за обществени поръчки 0.00 0.00 0.00 0.00 ЕЛИТ КОНСУЛТ-67 ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 918.00 0.00 918.00 "Струма" ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 10.00 1 176.00 0.00 1 176.00 "Одит Експерт - Стоянова" ООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 25.00 373 908.63 0.00 373 908.63 ДЗЗД "ОБЕДИНЕНИЕ ВАСБИЛД"

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: „Избор на изпълнител за извършване на независим финансов одит при реализацията на проекти за повишаване на енергийната ефективност на обществени и жилищни сгради на територията на град Сандански, осъществявани по ОПРР 2014-2020, по 7 /седем / обособени позиции” Обособена позиция № 1 - Избор на изпълнител за извършване на независим финансов одит при реализацията на проект ”Енергийна ефективност на сградата на Детска градина Първи юни, град Сандански”. Обособена позиция № 2 - Избор на изпълнител за извършване на независим финансов одит при реализацията на проект „Подобряване на енергийната ефективност на сградата на Дома на културата в град Сандански”. Обособена позиция № 3 - Избор на изпълнител за извършване на независим финансов одит при реализацията на проект “Енергийна ефективност на административна сграда- Общинска администрация Сандански, община Сандански”. Обособена позиция № 4 - Избор на изпълнител за извършване на независим финансов одит при реализацията на проект........, Прогнозна стойност: 10 000.00
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция № 2 - Избор на изпълнител за извършване на независим финансов одит при реализацията на проект „Подобряване на енергийната ефективност на сградата на Дома на културата в град Сандански”.
    Изпълнител: "Одит Експерт - Стоянова" ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 11 760.00
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: „Избор на консултант по смисъла на ЗУТ за упражняване на строителен надзор, включително контрол на количествата, качеството и съответствието на изпълняваните строителни и монтажни работи и влаганите материали при реализацията на „Инженеринг – проектиране и изпълнение на СМР за внедряване на мерки за енергийна ефективност по проект „Проект повишаване на енергийната ефективност на обществени и жилищни сгради на територията на град Сандански”, осъществяван по ОПРР 2014 – 2020 г., по 10 Обособени позиции Обособена позиция 1: Сграда на Общинска администрация - Сандански с административен адрес бул. Свобода 14; Обособена позиция 2: Сграда на РУП с административен адрес ул. Малешевска 2 и Сграда РСПБЗН с административен адрес ул. Малешевска 2 Обособена позиция 3: Сграда Дом на културата в град Сандански с административен адрес пл. България; ......, Прогнозна стойност: 40 072.00
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция 3: Сграда Дом на културата в град Сандански с административен адрес пл. България;
    Изпълнител: ЕЛИТ КОНСУЛТ-67 ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 47 640.00
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: „Изготвяне на обследвания за установяване на техническите характеристики, свързани с изискванията по чл. 169, ал. 1 (т. 1 - 5) и ал. 2 от ЗУТ и съставяне на технически паспорт на съществуващи строежи и обследване за енергийна ефективност на сгради общинска собственост на територията на гр. Сандански“, Прогнозна стойност: 280 525.00
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция 4: Дом на културата в град Сандански
    Изпълнител: ДЕП - ЕЛИТ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 58 833.60
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Oценка на съответствие на инвестиционни проекти при реализация на "Повишване на енергийната ефективност на обществени и жилищни сгради на територията на град Сандански" осъществяван по ОПРР 2014 - 2020, по 7 обособени позиции Обособена позиция № 1 - Избор на изпълнител за изготвяне на комплексен доклад за оценка за съответствието на инвестиционен проект ”Енергийна ефективност на сградата на Детска градина Първи юни, град Сандански”; Обособена позиция № 2- Избор на изпълнител за изготвяне на комплексен доклад за оценка за съответствието на инвестиционен проект „Подобряване на енергийната ефективност на сградата на Дома на културата в град Сандански”; Обособена позиция № 3- Избор на изпълнител за изготвяне на комплексен доклад за оценка за съответствието на инвестиционен проект “Енергийна ефективност на административна сграда- Общинска администрация Сандански, община Сандански”; Обособена позиция № 4- Избор на изпълнител за изготвяне на комплексен доклад за оценка за съответствието на , Прогнозна стойност: 3 000.00
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция 2: Избор на изпълнител за изготвяне на комплексен доклад за оценка на съответствието на инвестиционен проект "Подобряване на енергийната ефективност на сградата на Дома на културата в град Сандански
    Изпълнител: ДЗЗД "БИЛД КОНСУЛТ-2016"
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 3 540.00
Процедура 5 Предмет на предвидената процедура: Екип по проект от служители на община Сандански, Прогнозна стойност: 0.00
  • Обособена позиция 1: Ръководител на проект Иван Иванов Гюров
    Изпълнител: Иван
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 13 200.00
  • Обособена позиция 2: Счетоводител на проект - Евелина Катранджиева
    Изпълнител: Евелина
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 10 200.00
  • Обособена позиция 3: Технически асистент и инвеститорски контрол - Васил Хърков
    Изпълнител: Васил
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 10 000.00
Процедура 6 Предмет на предвидената процедура: Инженеринг – проектиране и изпълнение на СМР за внедряване на мерки за енергийна ефективност по проект „Повишаване на енергийната ефективност на обществените сгради на територията на град Сандански” осъществяван по ОПРР 2014 – 2020, по 4 обособени позиции: Обособена позиция 1: Сграда на Общинска администрация - Сандански с административен адрес бул. Свобода 14; Обособена позиция 2: Сграда на РУП и РСПБЗН с административен адрес ул. Малешевска 2; Обособена позиция 3: Сграда Дом на културата в град Сандански с административен адрес пл. България; Обособена позиция 4: Сграда на ДГ 1 Първи юни с административен адрес: ул. Георги Казепов 9;, Прогнозна стойност: 1 571 500.00
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция 3: Сграда Дом на културата в град Сандански с административен адрес пл. България
    Изпълнител: ДЗЗД "ОБЕДИНЕНИЕ ВАСБИЛД"
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 871 269.94
Процедура 7 Предмет на предвидената процедура: Събиране на оферти с обява: Осъществяване на дейности за информираност, публичност и комуникация по проекти финансирани от Оперативна програма „Региони в растеж“ 2014-2020. по обособени позиции: Обособена позиция № 1 - Осъществяване на дейности за информираност, публичност и комуникация по проект BG16RFOP001-2.001-0072-C01”Енергийна ефективност на сградата на Детска градина Първи юни, град Сандански Обособена позиция № 2- Осъществяване на дейности за информираност, публичност и комуникация по проект BG16RFOP001-2.001-0094-C01 „Подобряване на енергийната ефективност на сградата на дома на културата в град Сандански” Обособена позиция №3-Осъществяване на дейности за информираност, публичност и комуникация по проект BG16RFOP001-2.001-0076-C01” Енергийна ефективност на административна сграда- общинска администрация Сандански, община Сандански Обособена позиция №4 -Осъществяване на дейности за информираност, публичност и комуникация по проект BG16RFOP001-2.001-0174-C01”Повишаване..., Прогнозна стойност: 12 600.00
  • Обособена позиция 1: Обособена позиция № 2- Осъществяване на дейности за информираност, публичност и комуникация по проект BG16RFOP001-2.001-0094-C01 „Подобряване на енергийната ефективност на сградата на дома на културата в град Сандански”
    Изпълнител: "Струма" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 9 180.00

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN