| Дейност за насърчаването използването на информационни и комуникационни технологии и услуги (чрез придобиване и въвеждане на на Интегрирана софтуерна система за управление на бизнес процеси, бюджетно подперо 27.1. от т. 5 Бюджет) : Интегрираната софтуерна система за управление на бизнес процеси е цялостно решение за управление на процесите в предприятието, обосновани в т.11.4.Тя ще осигури придобиване на информация в реално времеи извежда обработката на информация на ново равнище, като това позволява планиране чрез използване на коефициенти на производителност на отделните производствени звена и изчисляване на дяловете на дефектност. По този начин ще се съкрати времето за отстраняване на грешки,производителността ще се увеличи, а вземането на решения ще се оптимизира чрез вътрешната нотификационна система, която служителите ще ползват.
Интегрираната софтуерна система за управление на бизнес процеси ще предостави на Дони Стайл ЕООД:
- Планиране на производствени поръчки и график за отделните звена и поддоставчици, с възможност за предварително задаване на очаквана производителност и корекция според постигнатата реална чрез Модул за производствено планиране;
- Планиране и проследяване на материалите за производствените поръчки, складовата наличност и заскладяване на материали чрез Модул за управление на веригата на доставки;
- Справки за капацитет,срок на изпълнение на дейности, време и разходи по логистика чрез Модул поддоставчици
- Външен достъп на клиенти и партньори до продукта с цел запитвания и поръчки чрез CRM модул;
- Отчитане на индивидуалната производителност по операции с цел достигане на оптимален баланс на производствените линии чрез Модул Бригадир
- Прилагане на междуоперационен и краен контрол за тип дефект и локализирането му в реално време чрез Модул за контрол на качеството
- Управление на виртуални складове за собствени материали и такива на клиента, заскладяване на материали на база поръчки към доставчици, разходни норми за модел или опаковъчен лист чрез Складов модул
- Възможност за прогнозиране на база натрупване в реално време на себестойността на поръчките в производството, отчитайки влиянието на поправките на ниско качество,флуктуациите на производителността чрез Модул Себестойност;
- Проследяване и управление на присъствия,закъснения, болнични, реално извършена работа,индивидуална производителност и дял на дефектността чрез Модул Човешки ресурси;
- Генериране на информация за вече възникналите събития и прогнозиране на предстоящите взимания и плащания чрез Модул Паричен поток;
- Управление на отпадъците от всеки материал, проследяване чрез виртуални депа и локализиране,изготвяне на графици за депониране на база количества отпадък чрез Модул за управление на отпадъците
- Единно известяване на различните типове потребители за минали и бъдещи събития чрез Модул,включващ система за вътрешно известяване;
- Управление на потребителите на системата и получаване на информация за извършените действия в реално време чрез Модул, включващ система за разпределяне на отговорностите на служителите и Административен модул.
Интегриранта софтуерна система за управление на бизнес процесите е с включен общ фирмен лиценз без ограничение на потребителите.Когато системата бъде придобита, тя ще бъде въведена и адаптирана съгласно конкретния модел на работа и комуникация на Дони Стайл и инсталирана на сървърите, закупени чрез Дейност7.2.В нея са вградени алгоритми за „най-добри практики“.Доставчикът ще осигури индивидуално обучение за работа с новия продукт по отдели на различни фази – първоначално обучение, тестово използване и контрол.
Нуждите, обосноваващи закупуването на системата, са описани в т. 11.
Етапи на изпълнение на дейността
1. Сформиране на екип по проекта, разпределяне на отговорностите между членовете на екипа (1 м.)
2. Провеждане на тръжна процедура и избор на подизпълнител (1-4 м.)
3. Подписване на договор с избран изпълнител (5 м.)
4. Доставка и въвеждане на Интегрирана софтуерна система за управление на бизнес процеси (5-18 м.)
5. Обучение на съответните служители за работа със системата (12-18 м.)
6. Осигуряване на публичност и информираност (1-18 м.)
|
167 000.00
|
139 000.00
|
| Дейност за насърчаването използването на информационни и комуникационни технологии и услуги (чрез закупуване на специализирано оборудване и периферия за функциониране на Интегрирана софтуерна система за управление на бизнес процеси, бюджетни подпера 26.1., 26.2., 26.3., 26.4., 26.5., 26. 6. от т. 5 Бюджет) : С оглед на въвеждането на системата за управление бизнес процесите, се предвижда закупуване на специализирано оборудване за функциониране на софтуер и периферия, необходима за функциониране на системата. Периферията и оборудването са взаимообвързани, защото едното не може да функционира без работата на другото.Специализираното оборудване се състои от:Работен сървър-2 бр.;Мейл сървър-1бр.;Бекъп сървър-1 бр.;Непрекъсваемо токозахранване (UPS) - 1 бр.;Компютърна работна станция -10 бр.По същество системата ще се инсталира на сървърите. На тях ще се обработват и съхраняват данните, заявките на потребителите на системата, и те ще изпращат съответната информация, която уеб бразузърът визуализира, на компютъра на всеки потребител. Два бр. работни сървъри са необходими, защото при/за активна работа на единия сървър и извършване на много операции с базата данни, ще се получи видимо забавяне. Когато базата се увеличи поради повишаване на производителността или пренатоварване, ще се осъществи миграция към втория сървър, който също ще извършва изчисленията. Именно затова тези сървъри трябва да са мощни, с допълнителен модул за памет и резервно захранване.Бекъп сървърът се налага поради риск от възникването на авария и срив на другите сървъри като той ще предотврати загубата на данни. Мейл сървърът е технологично решение за улесняване работата на софтуерната система. Ще се закупи, за да се превърне в инструмент за бизнес комуникация, какъвто е липсвал на Дони Стайл досега. Компютърните работни станции, които ще бъдат закупени, са 10 бр., защото точно толкова са част от служителите, които ще оперират със системата, а именно – 1 служител работа с клиенти, 2-ма служители склад платове, 1 служител склад материали, 1 моделиер, 1 експерт качествен контрол и 1 контрол по приемане на стока от България, 1 кроялна, 1 служител, работещ в мострена зала, 1 в първично счетоводство и 1 в готова продукция вътрешен пазар. Те са нужни, защото за ползване на софтуерната система се изискват мощни станции, които ще бъдат съвместими със специфичните характеристики на системата и нейните модули. Останалите служители са оборудвани с достатъчно мощни работни станции.
Непрекъсваемото токозахранване е нужно, защото ще обезпечи работата и на работните станции, и на сървърите, и съответно на системата, защото ще предотврати загубата на данни и „краш” при прекъсване на основното мрежово електрозахранване.
Периферията, необходима за функциониране на системата, е със следните характеристики: Термопринтери с автоматичен нож, звукова и светлинна сигнализация – 2 бр.;RS485 USB port - RS-485/422 конвертор, Bi-Directional, RTS data control – 1 бр.;RFID /радио-честотна идентификация/ четящи устройства с фул дуплекс, звукова сигнализация, двуцветна диодна сигнализация– 50 бр.;RFID магнитни карти с 125kHz, безконтактни, с уникални идентификационни номера, в полиетиленови джобове – 4 000 бр.;
Тези характеристики са необходими, защото данните за движението на продукцията в реално време(за всяка партида, операция, човек и машина)се предават на RFID четци, свързани със сървърите и с връзка до всяко работно място в производството. RFID магнитните карти са носители на идентификацията на партида, човек, операция.USB портът е необходим за осъществяване на връзка между работните станции чрез USB порта и контролерите за достъп , а термопринтерите са нужни, защото ще осъществяват процеса по принтиране на етикетите към картите, които разпространяват информацията. На всеки етикет следва да е изписано за какво е предназначен (конкретна партида, операция и т.н.).
Етапи на изпълнение на дейността
1. Сформиране на екип по проекта, разпределяне на отговорностите между членовете на екипа (1 м.)
2. Провеждане на тръжна процедура и избор на подизпълнител (1-4 м.)
3. Подписване на договор с избран изпълнител (5 м.)
4. Доставка, въвеждане в експлоатация на оборудване и периферия и (5-12 м.)
5. Осигуряване на публичност и информираност (1-18 м.)
|
88 442.00
|
73 720.00
|
| Дейности за визуализация на проекта (чрез разходи за услуга за отпечатване и поставяне на плакати - 3 бр., изготвяне и поставяне на информационна табела на проекта - 1 бр., отпечатване на информационни брошури – 200 бр., отпечатване и поставяне на стикери - 15 бр. (бюджетно подперо от 17.1): Цел на дейността е да информира заинтересованите страни и широката общественост за проектните цели и резултати, както и за подкрепата от Европейския фонд за регионално развитие(ЕФРР) чрез ОП „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020 г. за осъществяването на проекта.
Всички предвидени мерки за визуализация по настоящия проект ще бъдат изпълнени в съответствие с „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г.“,както и с изискванията на Регламент (ЕС) № 1303/2013 на ЕП и на Съвета от 17 декември 2013 г.
Предвиждат се мерки за информация и публичност както на проектните цели и резултати, така и на приноса на ЕС. Планираните дейности включват:
- Отпечатване и поставяне на плакати (с мин. размер А3) на обществено-достъпно и видно място в производствената сграда или конкретното помещение в нея, където се изпълняват дейностите по проекта. Ще бъдат отпечатани 3 плаката, съдържащи следната информация: емблема на ЕС и упоменаване на ЕС; общо лого за програмен период 2014-2020г. с наименование на финансиращата програма;наименование на проекта и главната му цел;обща стойност на проекта и размер на европейското и националното съфинансиране в лева,начална и крайна дата на изпълнение на проекта.
- Отпечатване на 200бр. информационни брошури представящи подробна информация за проекта – цели, дейности, очаквани резултати, както и всички задължителни реквизити съгласно Регламент (ЕС) № 1303/2013.
- Отпечатване и поставяне на стикери върху оборудването ,закупено и инсталирано по проекта. Стикерите ще бъдат цветни като размерите им ще бъдат съобразени с размерите на съответното оборудване върху което ще бъдат поставени. Предвижда се отпечатването на 15 стикера.
- Изготвяне и поставяне на информационна табела на входа на производствената сграда, където се изпълняват дейностите по проекта. Табелата ще бъде поставена не по-късно от 3 месеца след приключване на проекта. Размерите на табелата ще бъдат значителни, така че да бъде лесно забележима за широката общественост.
- Включване на кратка информация за проекта - Предприятието ще включи кратка информация за проекта на уебстраницата си (www.dimonabg.com).В месец 1 след подписването на договора за безвъзмездна финансова помощ.Емблемата на ЕС и логото на програмата ще бъдат изобразени и видими още при началното отваряне на страницата.
В допълнение на това финансирането по ОПИК 2014-2020 ще бъде оповестявано във всеки документ свързан с изпълнението на проекта.
В мерките за информация и комуникация, предприети от Дони Стайл ЕООД по настоящата процедура, изрично ще се указва съфинансирането от фондовете на ЕС на проекта чрез поставяне на:
-емблемата на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в Регламент за изпълнение (ЕС) № 821/2014 г. на Комисията, с упоменаване на ЕС;
-упоменаване на ЕФРР;
-общото лого за програмен период 2014-2020 г.
При отчитането на дейностите по визуализация на проекта на УО ще бъдат предоставен доказателствен материал за осъществените мерки като ще бъдат предоставени копия, снимки, линкове и екземпляри от произведените материали.
Разходите за осигуряване на публичност са съобразени с ограничението, заложено в процедура №BG16RFOP002-2.002, а именно в размер до 2000 лв от общите допустими разходи по проекта.Те възлизат на 905.00 лева (бюджетно перо от 17.1), както следва:
- плакати –3 бр. х 10 лв.= 30 лв.
- информационна табела на проекта–1 бр. х 260 лв. = 260 лв.
- информационни брошури– 200 бр. х 3 лв. = 600 лв.
- стикери–15 бр. х 1.00 лв.=15.00 лв.;
Етапи на изпълнение на дейността
1. Сформиране на екип по проекта, разпределяне на отговорностите между членовете на екипа(1 м.)
2. Провеждане на процедура за избор на изпълнител чрез публикуване на съобщение за събиране на ценови предложения (3 м.)
3. Подписване на договор с избан изпълнител(4 м.)
4. Изготвяне и отпечатване на информационните визуализационни материали(5-18 м.)
5. Осигуряване на публичност и информираност (1-18 м.)
|
905.00
|
902.50
|
