| Функциониране на Областен информационен център - Стара Загора: Целта на действията в рамките на дейността е създаване на условия за работа и ефективно функциониране на ОИЦ.
Реализирането й допринася за постигане целите на процедура BG05SFOP001-4.001 и приоритетна ос № 4 на ОПДУ като цяло.
Действията в рамките на дейността ще бъдат насочени към следните целеви групи:
• служители на ОИЦ;
• кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ;
• управляващите органи и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ;
• обществеността.
В рамките на дейността е предвидено:
- наемане на служители на ОИЦ - управител и 3 експерти - "Комуникация и информация", "Информационно обслужване и услуги"и "Логистика и информация";
- пътувания на служителите в изпълнение на дейност 1 в област Стара Загора и страната;
- предоставяне на информационни услуги в офиса на ОИЦ, по телефона и електронна поща, както и на открити приемни и срещи с бенефициенти в общините;
- осигуряване на необходимите условия за работа в офиса на ОИЦ като СОТ, почистване, разходи за електроенергия, вода, телефон, факс, Интернет, абонамент на издания, куриерски и/или пощенски услуги и други;
- закупуване на канцеларски материали, необходими за текущата работа на екипа на центъра;
- осигуряване на поддръжка и ремонт на оборудването и обзавеждането на офиса на ОИЦ;
- поддръжка, ремонт и експлоатация на МПС;
- брандиране на ОИЦ съгласно Наръчник за брандинг и визия;
- застраховане на МПС, закупено в рамките на проекта;
- текущ ремонт на офис помещенията на ОИЦ;
- закупуване на 2 (два) допълнителни шкафа с вратички за съхранение на документация и 1 (един) шкаф с рафтове за съхранение на рекламни и информационни материали, съобразени с изискванията на Наръчник за брандинг и визия; 10 допълнителни посетителски столове и 4 работни столове;
- закупуване на МПС за осигуряване на гъвкавост и по-голяма оперативност в работата на екипа в изпълнение на дейност 2 , както и за срещи с бенефициенти в общините.
Управлението на проекта ще се осъществява от екип, включващ ръководител, координатор и счетоводител.
Принципът на насърчаване на равенството между мъжете и жените, недопускане на дискриминация и достъпност ще се осъществява като при наемане на служителите на ОИЦ, така и като се предоставят информационни услуги на всички заинтересувани без разлика от пол, расова или религиозна принадлежност, а осъществяване на действията по осигуряване ефективното функциониране на ОИЦ е съобразено с принципа за устойчивост и опазване на околната среда. В работата си екипът активно ползва електронна комуникация с оглед минимално използване на материали произведени от природни ресурси. Прилагането на партньорския принцип за работа с УО/МЗ на ОП и ПРСР, ЦКЗ, МОСВ, и другите областни информационни центрове при набиране на актуална и вярна информация, е водещ и гарантиращ качествено обслужване на клиентите на ОИЦ. |
335 709.94
|
388 459.83
|
| Организиране, провеждане и участие в публични информационни събития и работа с медии: Целта на д-стта е:
- информиране на обществеността за възм. за финансиране с евр. средства, разпростр. на добри практики и ролята на ЕСИФ за разв. на страната, регионите и местните общности.
Изпълнението на предвид. действия изцяло отговарят на целите на ПО № 4 „Техн. помощ за управл. на ЕСИФ ” и допринасят за реализ. целите на процедурата.
Действията в рамките на д-стта ще бъдат насочени към сл. целеви групи:
• кандидати и бенеф. по програмите, финансирани от ЕСИФ;
• УО и межд. звена на програмите, финансирани от ЕСИФ;
• обществеността.
Предвидено е:
- организ. и провежд. на мин. 2 публ. инф. събития във всяка от 11-те общини в обл. Ст. З. годишно. При покана или необх. от разпростр. на актуална инф. ще се провеждат допълнителни инф. събития;
- провеждане на ежегодни конференции по актуални теми;
- организ. на 2 събития годишно с рег. медии за популяриз. възм. за финансиране и кохез. политика на ЕС;
- участие във вс. общи кампании на мрежата на ОИЦ - мин. 1 годишно;
С допълн. изменения бюджет ще проведем събитие за отбелязв. на Европ. седмица на гората през м. 10 2018 година и в подкрепа на европ. политики за опазв. на природата и борбата с климат. промени. В тази вр. сме предвидили провежд. на инф. събитие за представяне на възм. за финансиране на проекти в горския сектор по ПРСР. Паралелно с това планираме да проведем кампания за залесяване с участие на доброволци. Мястото за залес. с площ около 5 дка, ще бъде подбрано от подход. терени, общинска собств. със съдействието на специалисти лесовъди от ДГС – Ст. Загора. С тяхна помощ ще бъде осигурен необх. посадъчен м-л и инструм. за провеждане на кампанията, както и ще бъде извършена задълж. почвоподготовка, доставка на фиданки, осиг. на инструменти и др. дейности, необх. за отглеждането на насажденията. За изв. на залесяването ОИЦ – СтЗ планира да организ. група от доброволци и млади хора с подчертано добро отнош. към опазв. на природата и ценния горски ресурс. Целта на кампанията е да се постигне възпит. ефект и осъзнав. на необходимостта обществото да постигне оптимален баланс между начина на живот на съвр. човек и природата. Кампанията ще даде допълн. принос за постигане на европ. политика за редуц. на вредните емисии и борба с климат. промени.
Темите на инф. събития по общини ще бъдат съобразявани с потребн. на участниците и ще осигуряват актуална инф. за отворени процедури по ОП, ПРСР, ПМДР и новата ОП "Инициатива за МСП".
За участие в инф. събития организирани от ОИЦ ще бъдат канени бълг. и чужди експерти за споделяне на опита си при реализ. на проекти, финансирани с европ. средства, обуч. на бенефициенти или представяне на актуални теми, свързани с ОП. Ще бъде осигурен превод за годиш. конференции и апаратура за симултанен превод. Ще бъде осигурен и превод при провеждане на събития по общините с участие на чуждестранен лектор.
За провежданите инф. събития ще бъдат подготвени комплекти м-ли и ще бъде осигурен кетъринг за участниците в срещите. Пътуването до всяка община ще се осъщ. със собствен транспорт, а за ползваните зали ще се заплаща наем.
При изпълнението на д-стта ще се спазят хориз. политики на ОПДУ:
- Насърчаване на равенството между мъжете и жените, недопускане на дискрим. и достъпност като се предоставят инф. услуги и дава възможност за участие в публичните информационни събития на всички заинтересувани без разлика от пол, расова или религиозна принадлежност.
- Партньорството ще продължи да бъде водещ принцип в дейността на ОИЦ както при организиране на информационни събития с участие на представители на партньорски организации за представяне на отделни теми, така и при организиране и реализиране на общите инициативи на мрежата, където ще се работи в сътрудничество с екипите на всички ОИЦ от мрежата.
- Устойчиво развитие - контактите с бенефициенти и поканите за публични информационни събития ще бъдат изпращани по електронен път, а за участие в събития в страната ще се използва обществен транспорт при пътуване само на 1 човек.
|
94 835.00
|
77 021.76
|
| Разработване и разпространение на информационни материали: Целта на дейността е осигуряване на по-голяма информираност на гражданите за възможностите за финансиране по програмите и популяризиране на ролята на ЕС за местното и регионално развитие като допринася за реализиране целите на приоритетна ос 4 на ОПДУ и с изпълнението й се допринася за постигането на целта на процедура BG05SF0P001-4.001.
Действията в рамките на дейността ще бъдат насочени към следните целеви групи:
• кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ;
• управляващите органи и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ;
• обществеността.
В рамките на дейността е предвидено:
- изработване и издаване на електронен носител на 3 (три) видеоклипа по 5 минути, включващи материал, заснет в и/или извън офиса на ОИЦ и представящ възможностите за финансиране на дейности за местно и/или развитие на бизнеса и/или добри практики и успешни проекти, финансирани с европейски средства. Клиповете ще бъдат озвучени от изпълнителя и ще бъдат записани на по 200 диска всеки. Третият видео клип ще бъде заснет по време на провеждане на годишната регионална конференция и ще е предназначен за популяризиране на дигитализацията;
- разработване и издаване на 3 (три) брошури с информация за индикативните годишни работни програми на оперативните програми и ПРСР Х 1 всяка година. Ще бъдат отпечатани в 500 екземпляра всяка, на 10 страници + корица, пълноцветен печат, хартия 170 г, хром.;
- разработване и издаване на 13 (тринадесет) дипляни с информация за актуални процедури, будещи голям интерес сред потенциалните бенефициенти. Те ще съдържат информация за допустимост на кандидати, възможности за партньорства, допустими дейности, размери и интензитет на БФП, срокове и друга важна за кандидатите информация. Дипляните ще бъдат отпечатани на хартия А4, хром, 150 г,
пълноцветен печат в 300 екземпляра всяка.
Изработените информационни материали ще бъдат разпространявани на информационни публични събития, на място в офиса, на изнесени приемни и чрез партньорите на ОИЦ
При изпълнение на дейността ще бъдат прилагани хоризонталните принципи на насърчаване равенството между мъжете и жените, недопускане на дискриминация и достъпност в избора на изпълнител, както и при разпространение на материалите сред всички потенциални бенефициенти. Разпространението ще се извършва и чрез партньорски организации, с които ОИЦ работи за повишаване капацитета на местните общности за разработване и управление на проекти, както и за навременно и точно информиране на всички заинтересовани от информацията страни.
|
15 748.00
|
31 968.95
|
| Публичност и визуализация: Целите, които си поставя тази дейност са:
- Информираност на обществеността по отношение на проекта;
- Изпълнение на задълженията на бенефициента по отношение на изискванията за информация и публичност.
Действията в рамките на дейността ще бъдат насочени към следните целеви групи:
• кандидати и бенефициенти по програмите, финансирани от ЕСИФ;
• управляващите органи и междинните звена на програмите, финансирани от ЕСИФ;
• обществеността.
В рамките на дейността са предвидени следните мерки за публичност и визуализация:
1. Брандиране на автомобил -1 брой;
2. Банери - винили – 2 броя;
3. Работни календари с контактната информация и местоположението на ОИЦ – 900 броя;
4. Пресконференции– 6 броя;
Всички дейности по информираност и публичност ще се извършат в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014 г- 2020г.
При изпълнението на дейността задължително ще се спазят хоризонталните принципи на ОПДУ:
- Насърчаване на равенството между мъжете и жените, недопускане на дискриминация и достъпност - изпълнителите на дейността ще имат равни възможности за включване в реализация на дейността по публичност. Изборът на изпълнители ще се осъществява без проявата на дискриминация по каквато и да е признак. Всички фирми, които могат да изпълнят дейността по публичност и визуализация са допустими без значение от етнос и религиозна принадлежност на собственици и/или служители.
- Устойчиво развитие и опазване на околната среда ще бъдат водещи принципи при осъществяване на комуникация с избрания изпълнител, който ще предоставя всички документи, свързани с отчитане на дейността по електронен път с минимизиране използването на хартия, допринасящо за опазване на околната среда. |
4 992.00
|
9 761.34
|
