| Кратко описание на проекта |
За ефективното изпълнение на хоризонтални и междусекторни политики, каквито по своя характер са младежките политики, е изключително важно да има ефективна междуинституционална координация на всеки етап – особено когато политиките са насочени към преодоляване на социалното изключване, осигуряване на равни възможности за професионална и личностна реализация, повишаване на здравния статус на населението. Трайните положителни ефекти за младите хора могат да бъдат постигнати единствено чрез прилагането на холистичен подход и синхронизиране действията на отговорните институции на всички нива.
Необходимо е да се изградят механизми за съвместно изпълнение на стратегически цели на младежките политики, тъй като част от разработените документи, проекти и инициативи не са синхронизирани помежду си. Поради голям брой стратегически документи мониторингът на изпълнението на политиките продължава да е слабо звено.
Настоящото проектно предложение предвижда да бъде разработена единна система, която ще позволи на институциите на национално ниво да упражняват своята контролна функция чрез регулярно проследяване изпълнението на планираните мерки и програми за изпълнение на националната политика за младежта и своевременно да отговорят на актуалните потребности на целевата група на младежката политика.
Планираните дейности включват анализ на съществуващия механизъм за планиране, мониторинг и отчитане на мерките и програмите в изпълнение на младежките политики; разработване на база анализа методология и система за планиране, мониторинг и отчитане и провеждане на специализирани обучения за служителите в институциите в сферата на социалното включване, здравеопазването, равните възможности и недискриминацията и условията на труд за работа с методологията и системата.
Реализацията на проекта ще има устойчив принос към модернизацията на институции, осъществяващи младежки политики, повишаване на капацитета в прилагането на ефективни механизми за комуникация, координация и обмен на информация
|
| Дейности |
-
Дейност: Организация и управление: Дейността обхваща организирането, управлението, мониторинга и отчитането на дейностите по проекта и е от съществено значение за цялостното изпълнение на проекта и постигане на неговите цели.
Управлението на проекта се нуждае от качествена вътрешна организация и регулярен контрол на екипа по проекта, които да гарантират навременното и качествено изпълнение на всяка проектна дейност, което пък да допринесе за постигане на целите на проекта и програмата.
В рамките на реализиране на дейността се предвиждат следните основни поддейности:
1. Срещи за координация на екипа за организация и управление на проекта
Екипът ще провежда регулярни срещи за съставяне на месечни планове за реализация и отчети за напредъка на проекта; обсъждане на дейностите и осъществяване на оперативна координация за изпълнението им; планиране на срещите/обученията и комуникация и/или взаимодействие с целевата група по проекта и други лица; други дейности, свързани с оперативното изпълнение на проекта.
2. Мониторинг
Екипът на проекта ще осъществява текущ вътрешен мониторинг и контрол при изпълнение на дейностите по проекта, както и мониторинг и отчитане на заложените индикатори и резултати.
Мониторингът ще се осъществява на базата на графика за изпълнение на дейностите по проекта, месечните планове за реализация и отчетите за напредъка на проекта.
3. Изготвяне и съхранение на документите по проекта
Екипът за организация и управление на проекта или отделни негови членове следва да подготвят текущите документи и изходящата кореспонденция по проекта в рамките на своите компетентности, да водят информационно-деловодна информация по проекта, както и да съхраняват цялата документация и/или кореспонденция по проекта.
4. Изготвяне и изпращане на технически доклади и финансови отчети и искания за авансови/междинни плащания.
Екипът ще подготвя исканията за авансови/междинни/окончателни плащания по проекта, както и ще изготвя, окомплектова и предава технически доклади и/или финансови отчети по проекта. След изпълнение на дейностите по проекта членовете на екипа ще са отговорни и за подготовката на окончателен технически доклад и финансов отчет по проекта. ,
Договорена стойност: 50 000.00
,
Отчетена стойност: 49 905.48
-
Дейност: Изготвяне на анализ на съществуващия механизъм за планиране, мониторинг и отчитане на мерките и програмите в изпълнение на младежките политики: В рамките на дейността следва да бъде изготвен анализ на съществуващия механизъм за планиране, мониторинг и отчитане на мерките и програмите в изпълнение на младежките политики.
Целта е да се идентифицират процесите при разработване на политиките за младежта и съществуващата към момента оперативната институционална координация (планираме, мониторинг и отчитане на мерките и програмите), както и да се изведат пропуските и затрудненията в процеса на разработване на политиките за младежта, събиране и обработване на информация, свързана с мерките и политиките, насочени към младите хора, както и идентифициране на етапите, в които най-често се допускат грешки и/или съществуват предпоставки за допускане на такива.
При провеждането на анализа ще бъдат въвлечени представители на целевата група по проекта – служители на публични организации и институции, имащи отношение към изпълнението на политиките в сферата на условията на труд, социалното включване, здравеопазването, равните възможности и недискриминацията на младите хора в Република България. Целевата група ще включва експертни и ръководни длъжности, в зависимост от степента им на въвличане в процесите и необходимия капацитет, който следва да притежават.
Анализът и неговите препоръки следва да предложат мерки за оптимизиране на процесите и план за действие за реализирането им.
По този начин ще се постави началото на изпълнение на основната цел по проекта, насочена към оптимизиране на процесът на планиране, мониторинг и отчитане на изпълнението на младежките политики на национално и местно ниво чрез създаване на единна методология и система за планиране и оперативна институционална координация на програмите и мерките за изпълнение на младежките политики в страната.
Дейността ще се осъществи чрез няколко поддейности:
- сформиране на работни групи от представители на целевата група – на ръководно и/или политическо ниво и на експертно ниво, които да работят в координация за изпълнение на целите на дейността;
- организиране и провеждане на работни срещи тип work shop (10 броя) с представители на въвлечените институции, на които срещи в работен порядък и диалог следва да се обсъждат как се формират съответните политики за младежта и добрите практики и проблемните стъпки в процесите на планирането и координацията при реализирането на младежките политики в страната;
- изготвяне на задълбочено проучване на методите и процесите за планиране и оперативна институционална координация на програмите и мерките при планиране, създаване и осъществяването на младежките политики в държави-членки на Европейския съюз (с изключение на Република Хърватия и Република Финландия) и определяне на степента на съответствие с практиката в Република България;
- след извършване на анализа и на проучването следва да се дадат конкретни предложения за изменения на нормативни разпоредби, стратегически и/или програмни документи, който биха подобрили процесите на планиране и изпълнение на младежките политики в страната. ,
Договорена стойност: 312 000.00
,
Отчетена стойност: 312 000.00
-
Дейност: Разработване на методология и система за планиране, мониторинг и отчитане (оперативна институционална координация) на мерките и програмите при изпълнението на младежките политики : Въз основа на проведения задълбочен анализ в изпълнение на Дейност 2 от проекта следва да бъдат разработени методология и система за планиране, мониторинг и отчитане на мерките и програмите в изпълнение на младежките политики, включваща подобряване на координацията между институциите и повишаване ефективността и надеждността на обменяната/събираната информация.
Подобрената координацията в и между институциите и организациите, ангажирани с осъществяването на младежките политики в сферата на социалното включване, здравеопазването, равните възможности и недискриминацията и условията на труд ще окаже положителен ефект върху ефективността и ефикасността на изпълняваните мерки и програми.
Дейността ще се реализира в рамките на следните поддейности:
- разработване на методология за оперативна институционална координация - планиране, мониторинг и отчитане на мерките и програмите в изпълнение на младежките политики, на база резултатите от дейност 2;
- разработване на система за работа с методологията;
- представяне на разработените в рамките на дейността методология и система за планиране, мониторинг и отчитане на мерките и програмите при изпълнението на младежките политики в рамките на организирана за целта пресконференция (чийто разход е и организация е включен в дейност 5 Информация и комуникация по проекта).
Методологията и системата следва да включват процеси по осъществяване на планиране, мониторинг и отчитане на мерки и програми в изпълнение на младежките политики, като по този начин се изгради нов ефективен модел на оперативна институционална координация в сферата на разработването и осъществяването на младежките политики.,
Договорена стойност: 48 000.00
,
Отчетена стойност: 48 000.00
-
Дейност: Провеждане на специализирани обучения за служителите в институциите в сферата на социалното включване, здравеопазването, равните възможности и недискриминацията и условията на труд, имащи отношение към изпълнението на младежките политики за работа с методологията и системата: Дейността включва организиране и провеждането на обучения, в които ще бъдат включени 200 представители на държавни институции и организации, ангажирани в прилагането и изпълнението на мерките и програмите в изпълнение на младежките политики в страната за работа и прилагане на методологията и системата, разработени по дейност 3 от проекта.
Предпоставка за успешното прилагане на разработените по дейност 3 методология и система за планиране, мониторинг и отчитане на мерките и програмите при изпълнението на младежките политики е надграждането на капацитета на служителите в институциите, работещи в сферата на социалното включване, здравеопазването, равните възможности и недискриминацията и условията на труд, на които ще бъдат предоставени специализирани обучения.
В обученията ще бъдат поканени/включени като наблюдатели и/или участници и представители на ръководството на ангажираните институции, вземащи решения с цел привличането и ангажирането им в процесите по планиране, мониторинг и отчитане на младежките политики.
Очакваният ефект от специализираните обучения е осигуряване на надеждна и адекватна система за комуникация и обмен на данни между ангажираните институции и организации на национално ниво.
Всички участници ще получат удостоверения за участието си в обученията и за придобитите специфични знания, свързани прилагане на разработените по проекта механизми за институционална координация - методологията и система за планиране, мониторинг и отчитане на мерки и програми в изпълнение на младежки политики.,
Договорена стойност: 90 000.00
,
Отчетена стойност: 58 418.58
-
Дейност: Информация и комуникация по проекта: Тази дейност е предвидена в проекта като средство за осигуряване на благоприятна информационна среда за широка обществена подкрепа и информиране на целевите групи и заинтересованите страни чрез използване на подходящи комуникационни средства.
С реализирането й ще бъде предоставена на всички заинтересовани страни, както и на широката общественост, информация за целите и резултатите от проекта.
Дейностите по информация и публичност по проекта ще се осъществяват през целия период на изпълнение на проекта. Те ще включват участие в провеждането на информационни събития, поставяне на банери, разпространение на информационни материали и регулярно предоставяне на информация с цел ангажираност на целевите групи, общността и отчитане напредъка на проекта. ,
Договорена стойност: 5 000.00
,
Отчетена стойност: 960.00
|