Идентификация

Номер от ИСУН BG-RRP-2.006-0005-C02
Наименование на проекта Разработка и широмащабна демонстрация на Файлмап
Бенефициент 204547086 ФАЙЛМАП ТЕКНОЛОДЖИ ЕООД
Източник на финансиране МВУ ==> Национален план за възстановяване и устойчивост
Дата на сключване на договора/заповедта 12.09.2023
Дата на стартиране 12.09.2023
Дата на приключване 12.09.2025
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП В изпълнение (от дата на стартиране)
Местонахождение
  • България

Описание

Кратко описание на проекта
Без значение проекта, върху който работим, винаги оперираме с цифрови файлове на нашите компютри. Трябва да съхраняваме и получаваме множество файлове и папки чрез нашите файлови мениджъри, които са предварително инсталирани на операционните ни системи. Текущите файлови мениджъри са фундаментално ограничени; те се основават на стари идеи за това, как файловете трябва да бъдат съхранявани и организирани. Тези организационни системи не са прозрачни. Те нито представят файловете и папките обстойно, нито позволяват на потребителите да персонализират начина, по който те са форматирани и визуално организирани. 
Класическият интерфейс на файловия мениджър не се е развивал от 90-те години на миналия век. Почти всеки бранш и всяка дадена компания използва файлови мениджъри, за да намери и получи достъп до файловете, а през деня количество време и усилия, които всички служители влагат в търсенето и съхраняването на техните файлове в правилните директории, се натрупват значително. Подобряването на ефективността на този процес ще доведе с времето до значително увеличение на общия резултат на организацията. FileMap използва специален метод на визуализиране на файловата система. Софтуерът представя папките като панели (правоъгълници), така че йерархията на папките представя визуално чрез наложени панели (панели, поставени в панели). В редовния работен процес потребителят свързва FileMap с желаната от него папка, която ще представлява йерархията на папките като йерархия на панелите. Това води до:
- По-бърз достъп до файловата система, по-добра визуализация, по-малко когнитивно натоварване, използване на визуалната памет за навигация, по-добро и по-изразително представяне на проектите.
- Фундаментално подобрено потребителско изживяване в сравнение с традиционните файлови мениджъри на операционната система.
- Софтуер, който показва файловите системи, синхронизира файловете между хора и позволява сътрудничество чрез визуален и интуитивен потребителски интерфейс.
Дейности
  • Дейност: Разработване на основната система на Файлмап: Тази дейност включва основните функции на потребителския интерфейс на FileMap. 1. Показване на папки: Трябва да се създаде начална връзка между файловата система и FileMap, като всяка свързана папка трябва да бъде графично представена в интерфейса ни. Всички обекти ще бъдат разположени върху 2D увеличаващо се и универсално поле. 2. Увеличаване / Преместване: Полето ще бъде увеличаващо се. Изгледът на файловете ще се пренарежда, когато се увеличи/намали. 3. Манипулиране с обект / папка: Файловите елементи ще могат да бъдат измествани и изменени, за да се промени подразбиращият се ред на файловете. 4. Многоредова система от мрежи: Софтуерът ще разположи всички елементи на мрежа, за да може да се прави правилно подравняване и да се опрости организацията и взаимодействието с файловете. 5. Автоматична система за оформление: Когато е свързана папка, нашият софтуер ще предостави автоматично дефинирано оформление за цялата й йерархия. Елементите ще се подравняват с мрежовата система. Потребителите могат да превключват между различни опции за оформление. Оформлението може да бъде допълнително модифицирано. 6. Инструмент за намиране на файлове: Добавянето, премахването и промяната на файлове в основния файлов мениджър ще се отразяват във FileMap директно или с инструмента за намиране, който ще насочва потребителя към определените места и размери на новите добавени файлове. 7 Лента с инструменти и функции на файловия мениджър: Инструментите ще помогнат за манипулиране канаваса и предоставят специфични функции за употреба като управление на проекти, графична анотация, търсене и презентация. 8. Собственствено свойство на външен вид на обекта: Панелите / елементите ще имат различни начини на представяне, когато се гледат от различни нива на увеличение. Това подобрява навигацията и оптимизира визуалната сложност и яснотата на оформлението. 9. Система за етикети и търсене: Обектите могат да бъдат етикетирани. Това ще помогне за търсене или сортиране на обекти чрез различни инструменти като търсене, филтриране и режим на списък. 10 Система с табове и инструмент за свързване: Потребителят може да отвори множество табове и да превключва между тях. Инструментът за свързване ще създаде бутон, който ще предизвика изглед към целевия елемент. 11 Преглед на обектите: Различни методи за представяне ще бъдат използвани в зависимост от нивото на увеличение и типа на изходния файл, като например Word, Excel, jpeg, PDF, ACAD, Max, 3dm и Psd. Нашето потребителско изживяване ще използва предварителни прегледи на битови изображения, аудио, видео и сложни текстови файлове, 2D и 3D предварителни прегледи, а за някои файлове нашето потребителско изживяване ще осигури интерфейси за предварителен преглед, които могат да повлияят върху изходните файлове. 12 Колаборация/Интерфейс за чат/Споделяне/Вграждане на панели в уеба: Поканени потребители могат да влязат в работното пространство. Всяка панел предоставя възможност за чат. Изгледът се актуализира в реално време между колегите. Могат да се задават нива на разрешения. Панелите могат да бъдат споделяни чрез уеб линк или да бъдат вградени в уеб страница. За синхронизация на файлове, потребителите могат да използват вече съществуващ софтуер за облачно съхранение, облачно устройство, предоставено от нас, или да използват локален сървър. 13 Система за записване на действия на панелите: Нашият облачен сървър ще записва действията на потребителите и ще ги възстановява при необходимост, например при използване на функцията "Undo". 14 Пазар на панели и уеб интерфейс: Пазарът на панели ще позволи на училища, фирми и физически лица да публикуват панелите си на обществено достъпни места. Панелите могат да бъдат безплатни или платени, могат да бъдат отворени или затворени за публично въздействие и могат да бъдат защитени с парола. 15 Базови инструменти за управление на задачи/проекти и изгледи на панели: Инструментите за управление на задачи и Гант могат да бъдат свързани с панели или работни пространства., Договорена стойност: 1 584 443.04 , Отчетена стойност: 239 184.54
  • Дейност: Файлмап интеграция: Тази дейност се отнася основно до backend частта на нашето софтуерно приложение. Тя започва с настройката на развойната среда и документацията за технологичния стак. 1. FMOM-Device услуга: Това е основната част от бекенда на нашето софтуерно приложение. Ще бъде разработена с Electron, базиран на уеб фреймуърк. Основният код ще бъде разположен в GitHub и ще прилагаме конвенционални процеси за разработка на софтуер, за да се вземат необходимите части за разработка от всеки член на екипа и да се слива към основния код. Нашето десктоп приложение също ще бъде свързано с нашата облачна услуга в AWS. Нашата облачна услуга ще комуникира с всички инстанции на десктоп приложението и ще изпълнява действия като управление на сътрудничеството, удостоверяване, връзка с услуги за съхранение на файлове в облака и координиране на събития за качване/изтегляне на файлове.Този план за развойна включва облачно приложение с десктоп приложение за Windows и Mac. Приложението включва OS-управляема услуга, която стартира след зареждане на OS и приема папки като FMOs (FileMap обекти). Развойната среда позволява автоматизирани прекомпилации и е съвместима както с Windows, така и с Mac OS. Услугата трябва да стартира автоматично и да приема POST и GET заявки, докато GUI взаимодейства с услугата и регистрира потребителските взаимодействия. Създадена е FMO Data Structure и услугата автоматично се актуализира с версиите. FMOM (FM обектен мениджър) - Device Service управлява FMO изгледите и поръчката им, а планът включва въвеждането на FMOM-Cloud Service за контакти, чат и функционалност за междуустройствена синхронизация. 2. Споделяне на файлове и сътрудничество: Сътрудничество: Сътрудничеството ще се координира чрез нашата облачна услуга (AWS). Когато колеги са поканени да работят в дадено работно пространство, те ще имат достъп до облачната модел (лейаут) на работното пространство и ще могат да извършват основни операции като преместване/реорганизация на елементи. За сътрудничество не е необходимо файловете да бъдат качвани/изтегляни, тъй като основното сътрудничество може да се извършва чрез облачния модел. Споделяне на файлове: След като потребителите са удостоверени в нашия софтуер чрез Google или с друг метод, нашето облаково хранилище ще достъпва папките за съхранение на файлове на потребителя и ще използва този пространство за качване/изтегляне на папки и споделяне на тези файлове с други колеги, в зависимост от техните роли/права за достъп. 3. Уеб сайт и приложение: Ще имаме уеб сайт, който ще предоставя възможност за изтегляне на нашия софтуер, вход в системата и плащания. Ще имаме платформа за управление и актуализация на нашия уеб сайт. 4. Интеграция на прегледи: Нашето софтуерно приложение ще има отделни начини за преглед за всеки вид файлове. Някои файлове ще бъдат представени с прегледи от изображения, а други - с динамични прегледи (например ще използваме уеб-базирани 3D визуализации, за да покажем някои типове 3D файлове). Тази система ще генерира прегледи от файловете, ще ги съхранява и синхронизира с облака. Ще показва тези прегледи в потребителския интерфейс на нашето софтуерно приложение. 5. Интеграция с трети страни и SSO (единичен вход): Нашият софтуер ще бъде автентикиран чрез акаунти на Google. Това ще се използва за създаване на акаунти в нашата система. По-късно ще внедрим различни методи за аутентикация. 6. Деплоймънт на мултиплатформено приложение: Ще деплойнем IOS и Android приложението на нашето софтуерно приложение. Това ще даде опростен достъп до данните на потребителя. 7. Интеграция на дистанционен десктоп: FM ще може да се активира директно като виртуализиран сервиз в доставчик на услуги за дистанционен десктоп, за да се види работното пространство на потребителя чрез уеб портал. Това ще позволи на потребителя да достъпва FM чрез браузър и да извършва някои от основните функции, които не включват локални файлови системи., Договорена стойност: 877 166.09 , Отчетена стойност: 224 684.55
  • Дейност: Тестване и валидация на Файлмап: С тази дейност целим да сме сигурни, че разработваме софтуера и неговата интеграция с други платформи по най-оптималния начин за постигане на най-добрите резултати. В рамките на проекта ин-хаус QA тестери ще тестват ежедневно всички модули на системата. Ще имаме също така групи от потребители за външни тестове, за да подсигурим, че Файлмап отговаря на нуждите на пазарните вертикали, които целим за комерсиализация. , Договорена стойност: 187 128.76 , Отчетена стойност: 81 849.63
  • Дейност: Комерсиализация: Тази дейност включва разпространяване на всички публични резултати от проекта: Демонстрация на концепцията на FileMap на проектната общност, за да получим обратна връзка и подготовка на обучителен материал, който да се използва за подкрепа на нашите настоящи и потенциални партньори и крайни потребители; Подготовка на бизнес план за експлоатация на резултатите от проекта; Увеличаване на популяризацията на FileMap на всички нива и разработка на стратегически глобален план за комерсиализация., Договорена стойност: 879 579.44 , Отчетена стойност: 74 768.89
  • Дейност: Управление на проекта: Мониторинг на всички дейности от техническа и административна (включително рискове) гледна точка и мобилизиране на ресурси за постигане на целите на проекта. Оптимизиране на паричните потоци с цел избягване на неплатежоспособност и подсигуряване на необходимите ресурси за самоучастие в проектните дейности., Договорена стойност: 1 190 122.55 , Отчетена стойност: 214 612.71

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: АРДЕС ИНФОРМАЦИОННИ ТЕХНОЛОГИИ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 10 150.00 , Отчетена стойност**: 14 500.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Завършени проекти на иновативни МСП и висши учебни заведения и научноизследователски организации , Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00
Индикатор 2 Подпомогнати предприятия (от които малки, включително микро-, средни, големи), Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 0.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 4 718 439.88 BGN
БФП 3 302 907.91 BGN
Собствено финансиране 1 415 531.97 BGN
Общо реално изплатени суми 1 905 733.40 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 100.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Закупуване на преносими компютри за членове на екипа за изпълнение на проекта, Прогнозна стойност: 15 000.00
  • Обособена позиция 1: Доставка на компютърно оборудване – 4 бр. преносими компютри
    Изпълнител: АРДЕС ИНФОРМАЦИОННИ ТЕХНОЛОГИИ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 10 150.00
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Маркетингови дейности, Прогнозна стойност: 464 000.00
  • Обособена позиция 1: Уеб страница на проекта
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 2: Материали за информация и публичност
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 3: Brandbook
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 4: Онлайн реклама
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 5: Search Engine Optimisation
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 6: Разработване на обучителни видео материали
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Организация на събития за представяне на Filemap, Прогнозна стойност: 29 000.00
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Стратегия за интелектуална собственост, Прогнозна стойност: 29 000.00
Процедура 5 Предмет на предвидената процедура: Услуги за организация на участие в изложения, Прогнозна стойност: 29 000.00
Процедура 6 Предмет на предвидената процедура: Услуги по киберсигурност на Filemap, Прогнозна стойност: 505 148.20

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN