Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0040-C01
Наименование на проекта Повишаване на енергийната ефективност на сграда на държавната администрация – РУ Полиция Берковица, находяща се в гр. Берковица, пл. „Йордан Радичков“ № 13
Бенефициент 000320559 ОБЩИНА БЕРКОВИЦА
Източник на финансиране ЕФРР ==> Региони в растеж
Дата на сключване на договора/заповедта 14.09.2016
Дата на стартиране 14.09.2016
Дата на приключване 11.02.2019
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Монтана, Берковица, гр.Берковица

Описание

Кратко описание на проекта
Проектът е насочен към повишаване на енергийната ефективност на обществена сграда на държавната администрация - сграда на РУ Полиция - Берковица чрез осъществяване на енергоспестяващи мерки. Дейностите по проекта ще спомогнат за намаляване разходите за поддръжката на материалната база и разходи за енергопотребление и отопление на сградата, като от друга страна ще подобри комфорта и енергийната характеристика на сградата.
 Проектното предложение отговаря на ИПГВР на гр. Берковица, МЯРКА 1.1.1: ОБНОВЯВАНЕ НА ЖИЛИЩНИ И ОБЩЕСТВЕНИ СГРАДИ И ПОВИШАВАНЕ НА ТЯХНАТА ЕЕ, която е насочена и за внедряване на ЕЕ мерки в публичните сгради и конкретно сградата на РУ Полиция.  
Сградата не е ремонтирана през годините и няма внедрени мерки за енергийна ефективност. Общото конструктивно състояние на сградата е добро, като през периода на експлоатация над 50 години не са настъпвали аварийни събития. 
С настоящето проектно предложение се предвижда внедряването на следните ЕСМ и постигане на енергиен клас В на сградата:
•	Мярка B1 – подмяна на неподменената дограма  – 142,78 м2;
•	Мярка B2 – изолация на покрив – 407 м2;
•	Мярка B3 – изолация на външни стени  –574,96 м2;
•	Мярка C1 – мерки по осветление.
Дейности
  • Дейност: Организация и управление на проекта: Дейностите ще бъдат възложени на три експерта -Ръководител на проекта, Координатор, Технически сътрудник и счетоводител. Ръководителят на проекта ще отговаря пряко за постигане на целите на проекта на Възложителя. Ръководителят на проект трябва да бъде в състояние да разбере подробностите по проекта, но да управлява от общата за проекта гледна точка. Като лице, отговорно за успеха на проекта, ръководителят е отговорен за всички аспекти на проекта, включително, но не само за: • Разработване на план за управление на проекта и всички свързани съставни планове; • Изпълнение на проекта съгласно графика и бюджета; • Определяне, наблюдение и отговаряне на риска; и • Осигуряване на точна и навременна отчетност на показателите за проекта. Ръководителят на проекта е водещото лице, отговорно за комуникацията с всички заинтересовани страни, по-специално със спонсора на проекта УО на ОПРР, екипа по проекта, строителя, надзор и други ключови заинтересовани страни. Ръководителят на проекта се намира в центъра на взаимодействието между заинтересованите страни и самия проект. Ръководителят на проекта отговаря за цялостното прилагане на мерките по управление на риска и организира цялостния процес по мониторинга на риска. Ръководителят следи за целесъобразността на разходване на БФП и за постигане на целите, поставени в проекта. Пряко отговаря за мониторинга и докладването на изпълнението на проекта на Възложителя и за администриране и докладване за нередности. Извършва преглед на документите по тяхната целесъобразност и подготовка на експертни становища и доклади във връзка с изпълнението на проекта. Експерт Координатор отговаря цялостната организация и координация на проектния процес в това число за прилагане на задължителните мерки по публичност и визуализация на проекта, като освен другото съгласува проекта на билборд/информационна табела преди изработка и монтаж. Координаторът осъществява връзката между всички заинтересовани страни по изпълнение на проекта – възложител, строител, надзор, проектант, изпълнител на публичност, УО на ОПРР и др. Проверява изготвените отчетни документи за вътрешна съгласуваност. Координаторът следи за осигуряване стриктното изпълнение и недопускане на съществени отклонения от договора за безвъзмездна финансова помощ, сключен между община Берковица и УО на ОПРР и докладва пряко на ръководителя, в случай на съмнения за нередности. Разработва правила и процедури за ефективна комуникация във връзка с управление и изпълнение на проекта, Координаторът съвместно с Техническия сътрудник и счетоводител изготвя документите във връзка с изпълнението на проекта: - подготовка на заявка за авансово и окончателно плащане и окомплектова необходими общи и специфични документи към заявките за плащане. Пряко изпълнява контролът по осигуряване на безпроблемно сътрудничество и координация между всички заинтересовани страни, в рамките на проекта, а именно: между Възложителя и УО на ОПРР, между Изпълнител на СМР, строителен надзор и авторски надзор, между Изпълнителите на дейностите по проекта и Възложителя. Идентифицира потенциални комуникационни проблеми по време на изпълнението на настоящия договор и предлагане на решения за преодоляването им. Експертът води цялостната писмена комуникация между всички заинтересовани страни. Техническият сътрудник и счетоводител - отговаря за цялостното осчетоводяване на проекта, отговаря пряко за окомплектоване на съпътстващите документи към заявките за плащане, в това число за направата на минимум 2 копия – едно за архива на проекта и едно за информация на Възложителя. Експертът води цялостната писмена комуникация между всички заинтересовани страни., Договорена стойност: 3 910.00 , Отчетена стойност: 3 820.60
  • Дейност: Изпълнение на инженеринг (проектиране, упражняване на авторски надзор и изпълнение на строителни и монтажни дейности) по внедряване на мерки за повишаване на енергийната ефективност в обществена сграда на РУ Полиция -Берковица : Дейността е комбинация от два типа допустими съгласно Насоките за кандидатстване дейности, а именно изпълнение на строителни и монтажни дейности и проектантски услуги по изготвяне на инвестиционен проект във фаза „работна“ и упражняване на авторски надзор. Въз основа на извършените техническо и енергийно обследвания е изготвена индикативна количествено – стойностна сметка, която е разделена в два типа дейности съобразно целта на ремонтните дейности и категориите допустими разходи описани в Насоките: 1. Изпълнение на мерки за енергийна ефективност, които са предписани като задължителни за сградата на РУ на МВР - гр. Берковица, пл. "Йордан Радичков" № 1 в обследването за енергийна ефективност; 2. СМР, които обхващат ремонт и реконструкция на различни части на сградата(покрив, стени, стълбищни клетки и площадки, коридори, асансьори и др.) и подобряване достъпа за лица с увреждания, които са предписани като задължителни мерки в съгласно Доклад от проведено техническо обследване на сградата. Дейността включва: - изпълнение на всички енергоспестяващи мерки, които са предписани като задължителни за сградите в обследванията за енергийна ефективност и които водят до най-малко клас на енергопотребление "С"; - изпълнение на мерки по конструктивното възстановяване/усилване, които са предписани като задължителни в техническите обследвания на сградите (съгласно Техническия паспорт на сградата, част Б "Мерки за поддържане на строежа и срокове за извършване на ремонти", т. 2 "Необходими мерки за поддържане на безопасната експлоатация на строежа и график за изпълнение на неотложните мерки"); - изпълнение на мерки, свързани с подобряването на достъпа за лица с увреждания до сградите в съответствие с Наредба № 4 от 01.07.2009 г. за проектиране, изпълнение и поддържане на строежите в съответствие с изискванията за достъпна среда за населението, включително за хората с увреждания. Като основни дейности са предвидените енергоспестяващи мерки по проекта, както и съпътстващите строителни и монтажни работи, свързани с изпълнението на мерките, задължително предписани в енергийното и задължителни в техническото обследване за ремонт на покривната конструкция, въвеждане на обекта в експлоатация и подобряване на достъпа за лица с увреждания до сградата. В техническото обследване (техническия паспорт) не са включени задължително предписани мерки извън конструктивното укрепване на сградата и осигуряването на достъпна среда, което следва да бъде потвърдено от проектантите на етапа на изготвяне на инвестиционния проект за сградата., Договорена стойност: 182 223.33 , Отчетена стойност: 214 326.00
  • Дейност: Изпълнение на строителен надзор съгласно чл.168, ал.2 и оценка на съответствието на инвестиционния проект, съгласно чл.142, ал.4 и чл.169 от ЗУТ. : Изпълнение на строителен надзор съгласно чл.168, ал.2 и оценка на съответствието на инвестиционния проект, съгласно чл.142, ал.4 и чл.169 от ЗУТ, Договорена стойност: 5 270.00 , Отчетена стойност: 4 644.80
  • Дейност: Осъществяване на дейности по публичност и информираност: Дейността ще бъде изпълнена съобразно Общите условия към финансираните по ОПРР 2014-2020 г. договори за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ и Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. (Приложение З към Насоките за кандидатстване). С оглед осигуряване публичността и информирането на обществеността относно финансовия принос на ЕС за реализацията на проекта проектното предложение предвижда пресконференция/конференция по повод стартирането на проекта, както и подобно събитие при приключване на проекта за оповестяване резултатите от реализацията му. Ще бъдат изготвени един временен билборд по време на строителството и една постоянна информационна табела/билборд след завършване на проекта., Договорена стойност: 1 950.00 , Отчетена стойност: 1 920.60
  • Дейност: Извършване на одит на проекта: Дейността по управлението на проект е задължителна дейност съгласно Насоките за кандидатстване, тъй като проектното предложение е с бюджет над 200 000 лв. и проверки под формата на ангажимент за договорени процедури (финансов одит) се извършват задължително. Одитът ще бъде възложен на външни за бенефициента лица и цената на извършваната услуга попада в стойностните граници, посочени в ЗОП, поради което за бенефициента възниква задължение за спазване съответните разпоредби на ЗОП. Одитът на проекта ще бъде извършен от квалифициран одитор, физическо или юридическо лице, като докладът за фактически констатации ще бъде приложен към окончателното искане за плащане. При изпълнение на дейността ще да се спазва Инструкцията за извършване на ангажименти за договорени процедури във връзка с проекти, съфинансирани със средства от Структурните фондове и Кохезионния фонд на ЕС на Сертифициращия орган от м.юли 2013 г., Договорена стойност: 1 990.00 , Отчетена стойност: 780.00
  • Дейност: Въвеждане на обекта в експлоатация: Софрмирана комисия със заповед по смисъла на ЗУТ с представители на Възложителя и строителния надзор, ще извършат необходимите административни и процедурни действие за подготвката и рапзисването на документите по ЗУТ за въвеждането на сградата в експлоатация., Договорена стойност: 1 000.00 , Отчетена стойност: 500.00

Участващи организации

Партньори
  • Партньор: Областна дирекция на МВР Монтана, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност: 1 100.00
Изпълнители
  • Изпълнител: Паулина, Договорена стойност по проекта*: 1 250.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: КИМА КОНСУЛТ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 6 828.48 , Отчетена стойност**: 4 532.40
  • Изпълнител: Анита, Договорена стойност по проекта*: 1 060.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: ЕНЕРЗЕЙШН ООД, Договорена стойност по проекта*: 1 320.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: ДЗЗД "БЕРКОВИЦА 2017", Договорена стойност по проекта*: 214 326.00 , Отчетена стойност**: 214 326.00
  • Изпълнител: ЕЛИД ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 600.00 , Отчетена стойност**: 0.00
  • Изпълнител: ФИНАНС ОДИТ КОНСУЛТ 2002 ООД, Договорена стойност по проекта*: 780.00 , Отчетена стойност**: 780.00
  • Изпълнител: ДИ ЕМ АЙ ДИВЕЛОПМЪНТ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 1 872.00 , Отчетена стойност**: 948.60
  • Изпълнител: Мая, Договорена стойност по проекта*: 1 599.98 , Отчетена стойност**: 0.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение
  • Член на обединение: ЕС-ЕНЕРДЖИ ПРОЕКТ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 178 605.00
  • Член на обединение: РЕНОВАТ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 178 605.00
  • Член на обединение: "ДЖИ ПИ ГРУП" АД, Договорена стойност по проекта*: 178 605.00

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Енергийна ефективност: Брой обновени сгради, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Намаляване на емисиите на парникови газове: Очаквано годишно намаляване на емисиите на парникови газове, Мерна единица: тонове CO2 екв., Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 37.10 , Достигната стойност: 69.80
Индикатор 3 Енергийна ефективност: Понижаване на годишното потребление на първична енергия от обществените сгради, Мерна единица: kWh/година, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 111 000.00 , Достигната стойност: 211 730.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 218 773.99 BGN
БФП 218 773.99 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 218 773.99 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Основание за налагане на корекция % на наложената
финансова корекция
Стойност на наложената финансова корекция1,2 Договор с изпълнител
БФП Собствено финансиране Общо
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 93.60 0.00 93.60 ДИ ЕМ АЙ ДИВЕЛОПМЪНТ ЕООД
Нарушения в документацията за обществени поръчки 5.00 10 716.30 0.00 10 716.30 ДЗЗД "БЕРКОВИЦА 2017"

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: „Изработване на технически паспорт на общински сгради на територията на Община Берковица по следните обособени позиции:" І ОП – сграда на Общинска администрация Берковица ІІ ОП – сграда на Районно управление на МВР - гр. Берковица ІІІ ОП – сграда на РУ „ПБЗН” - Берковица", Прогнозна стойност: 2 657.50
  • Обособена позиция 1: І ОП – сграда на Общинска администрация Берковица
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 2: ІІ ОП – сграда на Районно управление на МВР - гр. Берковица
    Изпълнител: КИМА КОНСУЛТ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 2 296.08
  • Обособена позиция 3: ІІІ ОП – сграда на РУ „ПБЗН” - Берковица"
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Дейности, свързани с подготовка по издаване на виза за проектиране и на разрешение за строеж за проект № BG16RFOP001-2.001-0040 „Повишаване на енергийната ефективност на сграда на държавната администрация – РУ Полиция Берковица, находяща се в гр. Берковица, пл. „Йордан Радичков“ № 13” по административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0040-C01, Прогнозна стойност: 0.00
  • Обособена позиция 1: Дейности, свързани с подготовка по издаване на виза за проектиране и на разрешение за строеж за проект № BG16RFOP001-2.001-0040 „Повишаване на енергийната ефективност на сграда на държавната администрация – РУ Полиция Берковица, находяща се в гр. Берковица, пл. „Йордан Радичков“ № 13” по административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0040-C01
    Изпълнител: ЕЛИД ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 600.00
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Екип по проекта, Прогнозна стойност: 0.00
  • Обособена позиция 1: Мая Георгиева Горанова - Ръководител проект
    Изпълнител: Мая
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 599.98
  • Обособена позиция 2: Паулина Костадинова Харалампиева - Координатор проект
    Изпълнител: Паулина
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 250.00
  • Обособена позиция 3: Анита Филипова Василева - Счетоводител проект
    Изпълнител: Анита
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 060.00
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Избор на изпълнител за извършване финансов одит на проекта, Прогнозна стойност: 1 990.00
  • Обособена позиция 1: “Избор на изпълнител за извършване на независим финансов одит по проект № BG16RFOP001-2.001-0040 „Повишаване на енергийната ефективност на сграда на държавната администрация – РУ Полиция Берковица, находяща се в гр. Берковица, пл. „Йордан Радичков“ № 13” по административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0040-C01 и №РД-02-37-74/14.09.2016 г. на Министерство на Регионалното развитие и благоустройство, Управляващ орган на Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 - Главна дирекция „Градско и регионално развитие” по процедура на директно предоставяне BG16RFOP001-2.001 „Енергийна ефективност в периферните райони” съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.“
    Изпълнител: ФИНАНС ОДИТ КОНСУЛТ 2002 ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 780.00
Процедура 5 Предмет на предвидената процедура: Избор на изпълнител за изготвяне на оценка на съответствието на проект и упражняване на строителен надзор при изпълнение на строително-монтажни работи на обект: Повишаване на енергийна ефективност на сграда на държавната администрация – РУ Полиция Берковица, находяща се в гр. Берковица, пл. „Йордан Радичков“ № 13, Прогнозна стойност: 5 270.00
  • Обособена позиция 1: „Извършване на оценка на съответствието на инвестиционния проект и упражняване на строителен надзор на сграда на държавната администрация РУ Полиция Берковица, находяща се в гр. Берковица, пл. „Йордан Радичков“ № 13“
    Изпълнител: КИМА КОНСУЛТ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 4 532.40
Процедура 6 Предмет на предвидената процедура: Избор на изпълнител за осъществяване на дейности по публичност и информираност, Прогнозна стойност: 1 950.00
  • Обособена позиция 1: “Избор на изпълнител за провеждане на мерки по публичност и информираност за проект № BG16RFOP001-2.001-0040 „Повишаване на енергийната ефективност на сграда на държавната администрация – РУ Полиция Берковица, находяща се в гр. Берковица, пл. „Йордан Радичков“ № 13” по административен договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ № от ИСУН BG16RFOP001-2.001-0040-C01 и №РД-02-37-74/14.09.2016 г. на Министерство на Регионалното развитие и благоустройство, Управляващ орган на Оперативна програма „Региони в растеж” 2014-2020 - Главна дирекция „Градско и регионално развитие” по процедура на директно предоставяне BG16RFOP001-2.00 „Енергийна ефективност в периферните райони” съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.“
    Изпълнител: ДИ ЕМ АЙ ДИВЕЛОПМЪНТ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 872.00
Процедура 7 Предмет на предвидената процедура: Изготвяне на обследване за енергийна ефективност три броя сгради общинска и държавна собственост, Прогнозна стойност: 21 000.00
  • Обособена позиция 1: Изготвяне на обследване за енергийна ефективност три броя сгради общинска и държавна собственост
    Изпълнител: ЕНЕРЗЕЙШН ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 320.00
Процедура 8 Предмет на предвидената процедура: Инженеринг – проектиране и извършване на строително-монтажни работи за повишаване на енергийна ефективност на сграда на държавната администрация – РУ Полиция Берковица, находяща се в гр. Берковица, пл. „Йордан Радичков“ № 13, Прогнозна стойност: 182 223.33
  • Обособена позиция 1: Инженеринг – проектиране и извършване на строително-монтажни работи за повишаване на енергийна ефективност на сграда на държавната администрация – РУ Полиция Берковица, находяща се в гр. Берковица, пл. „Йордан Радичков“ № 13
    Изпълнител: ДЗЗД "БЕРКОВИЦА 2017"
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 214 326.00

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN