| Организация и управление на проекта: Дейностите по организация и управление на проекта целят да следят изпълнението и спазването на заложените срокове, да контролират паричния поток и целевото изразходване на предвидените в бюджета средства, както и да осъществяват контрол за постигане на резултатите. Дейностите ще се осъществят посредством сформирането на екип, притежаващ необходимите компетенции за успешно реализиране на дейностите по проекта.
Екипът ще се състои от:
1. Ръководител на проекта - с управленски опит повече от три години (съгласно приложено CV). Той ще бъде назначен на трудов договор с обща стойност на възнаграждението в размер на 5 760.00 лв. за целия период на договора.
Функции:
- Ръководи цялостното изпълнение на проекта, организира и контролира работата на екипа;
- Координира изготвянето на документация за избор на подизпълнители от страна на бенефициента и провеждането на тръжните процедури;
- Координира изготвянето на междинни и окончателен отчети по проекта и следи за изпълнението на дейностите и сроковете съгласно план-графика;
- Координира избора на подизпълнители и контактува с представителите на Управляващия орган (УО).
2. Координатор по проекта - служител от административния екип на фирмата.
Функции:
- Да участва в комисии за подбор на оферти по реда на ПМС №118/2014 г.;
- Да координира бенефициента и външната фирма, отговаряща за техническото изпълнение на проекта;
- Да координира провеждането на планираните тръжни процедури по проекта;
- Да координира отношенията с подизпълнителите по проекта;
- Да съхранява в изряден вид техническата документация по проекта.
3. Счетоводител - Функции:
- Документиране на разходите и водене на изрядна финансова документация по проекта;
- Изготвяне на необходимите документи, като индивидуален сметкоплан, аналитична отчетност и др.;
- Съхраняване на първичните счетоводни документи, съгласно изискванията на нормативното законодателство и Общите условия на ДБФП.
Екипът ще проследява изпълнението на дейностите и в случай на необходимост ще предлага предприемане на корекции в графика за изпълнение и/или други корективни действия за успешното изпълнение и приключване на проектните дейности и отчетността на изпълнението и постигнатите цели;
- Екипът ще съблюдава и за спазване за основни принципи, като равнопоставеност и прозрачност при провеждането на процедури за избор на изпълнители по проекта, съобразно процедурите и правилата на ПМС № 118/20.05.2014 г. за условията и реда за определяне на изпълнител от страна на кандидати за БФП и бенефициенти на договорена безвъзмездна финансова помощ;
- Екипът ще контролира ежемесечното отчитане на извършените дейности от новонаетите по проекта лица, с цел безпроблемно отчитане на дейностите и разходите по проекта.
4. Дейности, предвидени за външната фирма:
- Изготвя при необходимост искания за изменения на договора за БФП.
- Изготвя документация за избор на подизпълнители по ПМС № 118/20.05.2014 г. за предвидените по проекта дейности;
- Отговаря за изготвянето на междинни и окончателен технически и финансови отчети по проекта и следи за законосъобразността при изпълнение на дейностите и разходите.
Стойността от 8 940 лв. е избрана при спазване на чл. 2, т. 9 от ПМС № 119, изборът на външната фирма ще се осъществи в съответствие с принципа на доброто финансово управление в съответствие с чл. 30 на Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25 октомври 2012 г. относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза, и за отмяна на Регламент (ЕО, ЕВРАТОМ) № 1605/2002 на Съвета (ОВ, L 298 от 26.10.2012 г.).
Общо разходи за дейността: 14 700.00 лв.
Начало на изпълнение на дейността: 1-ви проектен месец;
Продължителност: 13 месеца |
14 700.00
|
14 511.73
|
| Доставка на оборудване и обзавеждане, необходими за създаването на новите работни места, както и закупуване на 1 бр. служебен автомобил за създаване на 1 бр. ново работно място.: След задълбочено проучване на пазара и при спазване на чл. 2, т. 9 от ПМС № 119, се формираха прогнозни разходи в съответствие с принципа на доброто финансово управление в съответствие с чл. 30 на Регламент (ЕС, ЕВРАТОМ) № 966/2012 на Европейския парламент и на Съвета от 25 октомври 2012 г. относно финансовите правила, приложими за общия бюджет на Съюза. Изборът се извърши след събиране на 2 оферти, като се формираха прогнозни разходи за закупуване на:
1. 1 бр. служебен автомобил за служител с код по НКПД 2011: Домакин 51691004 - 15 000лв.
Задълженията на служителя са свързани с постоянни независими пътувания с цел изпълнение на отговорностите по снабдяване и зареждане на ресторанта с необходимите стоки за реализация на дейността му. Без наличие на служебно превозно средство, служителят не би могъл да изпълнява задълженията си без да възпрепятства ефективността на работния процес.
2. За служители с код по НКПД 2011: Готвач 51202001 и 2 човека – Помощник-Готвач 51202003 се предвижда да се закупи:
-Тестомелачка = 1700 лв.
-Професионален комбайн за фреш = 2 400 лв.
-Микровълнови 4 бр.* 220 = 880 лв.
-Колбасорезачка = 900 лв.
-Фризер = 650 лв.
-Газова скара = 1578 лв.
-Фурна-пици = 3448 лв.
-Фритюрник = 3041 лв.
-Зеленчукорезачка = 1727 лв.
Обичайната дейност на гореспоменатите новонаети лица е свързана с приемането и подготовката на хранителните продукти и суровини. Основна част от длъжностната характеристика на служители обхваща спазването на строга последователност на процесите в посока суровина – готов продукт, което не би могло да бъде извършено без наличието на изброеното оборудване.
Обща сума: 16 324 лв.
3. За служители с код по НКПД 2011: Хигиенист/Мияч 91120004 - 1 човека:
- 1 бр Съдомиялна = 4420 лв.
- 1 бр. Миялна чаши = 1899 лв.
Основната част от работата на служителя ще бъде да поддържа хигиената в ресторанта, както и да отговарят за измиването на посудата (чаши, чинии и т.н.). Тъй като работният процес в един ресторант изисква динамика, бързо и качествено обслужване на клиентите, то за ефикасното протичане на работния процес се открива необходимост от закупуването на гореспоменатото оборудване.
Обща сума: 6319 лв.
4. За служител с код по НКПД 2011: Барман 51322001
- 1 бр. Ледогенератор = 3399 лв.
Основната дейност на гореспоменатия служител е приготвянето на коктейли, млечни шейкове, сорбети, фрапета и напитки на сладоледена основа. За приготвянето им е необходимо закупуването на ледогенератор.
5. За нуждите на служител с код по НКПД 2011: Счетоводител, оперативен 33133001
- Офис обзавеждане (бюро с контейнер и офис стол) = 1000 лв.
- 1 бр. лаптоп = 1000 лв.
- 1 бр. Принтер = 350 лв.
Обичайната дейност на гореспоменатото лице ще бъде свързана с позициониране в офис - работното му място е необходимо да бъде оборудвано с офис обзавеждане. Предвид необходимостта да се обработват големи обеми от документи и да се разпечатват справки, отчети и всичко необходимо свързано с трудовият процес на новонаетите, за служителя - Счетоводител, оперативен 3313300, се предвижда да се закупи лаптоп и принтер.
Обща сума: 2350 лв.
6. 3 бр. таблети за служители с код по НКПД 2011:
- Домакин 51691004 - Във връзка с голямата мобилност на служителя е налице необходимост от таблет за подаване на заявки и уговаряне на срещи с доставчици.
- Сервитьор 51312004 - 2 бр. за тримата новоназначени на позицията за бързо поръчване на храна и напитки.
Обща сума: 447 лв.
Общо разходи за дейността: 43 839 лв.
Начало на изпълнение на дейността: 1-ви проектен месец;
Продължителност: 3 месеца |
43 839.00
|
43 731.00
|
| Създаване на нови работни места и наемане на 12 безработни и/или неактивни лица изцяло от целевите групи за период от 12 месеца.: По данни на НСИ икономически неактивните лица (лицата извън работната сила) на 15 и повече навършени години са 2 785.1 хил. през третото тримесечие на 2014 г. Неактивните лица са част от населението извън работната сила, които в условията на икономически растеж и подобрена ситуация на пазара на труда могат отново да започнат работа.
Често срещани проблеми на допустимата целева група по настоящата процедура - безработни и неактивни лица, в тази връзка са липсата на професионален опит и изградени трудови навици, ниска степен на притежавано образование и/или професионална квалификация. "СТАМАТ ПОПОВ - МАТЬО" ЕООД разбира нуждите на целевите групи и предвид острата си необходимост от наемане на служители предвижда сключване на 12 бр. трудови договори на 8-часов работен ден с представителите на целевите група на следните позиции със съответните за позициите си права и задължения, както следва:
- Сервитьор с код: 51312004 - 3 човека
- Барман с код: 51322001 - 1 човека
- Домакин стол, с код: 51691004 - 1 човек
- Охранител с код: 54141007 - 2 човека
- Хигиенист/Мияч с код: 91120004 - 1 човека
- Готвач с код: 51202001 - 1 човек
- Помощник - Готвач с код: 51202003 - 2 човека
- Счетоводител, оперативен с код: 33133001 - 1 човек.
Разходите са планирани, както следва:
Клас 3 по МОД 2015: 1 * 610 лв.= 610 лв. * 12 месеца = 7 320 лв. * 17,8% (осигуровки) = 1302.96 лв. = 8 622.96 лв.
Клас 5 по МОД 2015: 10 * 440 лв. = 4 400 лв. * 12 месеца = 52 800 лв. * 17,8% (осигуровки) = 9398.4 лв. = 62 198,4 лв.
Клас 9 по МОД 2015: 1 * 400 лв. = 400 лв. * 12 месеца = 4 800 лв. * 17,8% (осигуровки) = 854.4 лв. = 5 654,4 лв.
ОБЩА СУМА за дейността: 76 475,76
Предвид възможното увеличаване на минималният осигурителен доход по основните икономически дейности и квалификационни групи професии през 2016 г. и 2017 г., както и невъзможността на този етап да се предвиди класа прослужено време на новоназначените лица е предвиден определен резерв, от 10 % (7 647, 58 лв.) в случай, че настъпи промяна в размера на МОД и се назначат лица от целевата група, на които следва да се начисли към възнаграждение клас за прослужено време. В този случай общата сума на възнагражденията по дейността възлиза на: 84 123,34 лв.
Обосновка на дейността:
Дейността предвижда обезпечаване на "СТАМАТ ПОПОВ - МАТЬО" ЕООД в рамките на проекта с квалифицирана работна сила, съобразно специфичните потребности осигуряване на средства за трудови възнаграждения и осигурителни вноски за новонаетите безработни и неактивни лица. Необходимостта от назначаването на новите работници е продиктувана от плановете за развитие на Дружеството.
За периодът на реализация на проекта ще бъдат предоставени на наетите лица средства в размер на минималния осигурителен доход за съответната основна икономическа дейност и квалификационна група професии, като в бюджета са предвидени суми и за дължимите от работодателя осигурителни плащания, към които се отнася разкритото работно място за период от 12 месеца. В допълнение кандидатът ще запази за минимум 12 месеца, след приключване на дейностите по проекта, най-малко 50 % от разкритите в рамките на настоящото проектно предложение работни места.
Начало на изпълнение на дейността: 1-ви проектен месец;
Продължителност на подбора на персонал: 0 месеца
Продължителност на осигурената заетост: 12 месеца
Обща продължителност на дейността: 13 месеца |
84 123.34
|
84 123.34
|
| Предоставяне на Обучение по ключови компетентности.: Един от основните проблеми, обуславящ неактивност на населението е липсата на работни места, подходящи за образователното и квалификационното равнище на лицата или самата им липса на квалификация. С цел премахване на този фактор при избора си на служители "СТАМАТ ПОПОВ - МАТЬО" ЕООД предвижда обучение за новоназначените по проекта лица както следва:
- Предоставяне на Обучение по Ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици” - за позициите:
* 3 човека - Сервитьор с код: 51312004
* 1 човек - Барман с код: 51322001
* 1 човек –Домакин стол, с код: 51691004
* 1 човек – Счетоводител, оперативен с код:33133001
След назначаването на горепосочените 6 бр. служители ще е налице необходимост от обучение им по английски език. Голяма част от служебните задължения на служителите ще включват бизнес кореспонденция, изготвяне и обработване на документи на английски език, както и разговори с чуждестранни клиенти.
"СТАМАТ ПОПОВ - МАТЬО" ЕООД не само поддържа политика на равни възможности и недопускане на дискриминация при назначаването на персонала си, но и се стреми да осигурява по-добро развитие и обогатяване на знанията на служителите си. Поради тази причина обучението по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“ се явява важна стъпка към ефикасността на изпълнението на трудовите отношения на служителите, назначени по проекта.
Изборът на лица за включване в обучение за ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“ ще се извърши след провеждане на входящ тест от обучаващата организация/институция за определяне на нивото. Обучението за ключови компетентности, трябва да завърши със съответен документ, удостоверяващ придобитите знания и умения на служителите. Хорариум на обучението - не по-малко от 300 учебни часа и три нива на обучение с продължителност на курса в учебни часове - 45 минути. Обучението ще трябва да е разделено на теоретична и практична част.
- Предоставяне на Обучение по Ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност” за позициите:
* 1 човек – Счетоводител, оперативен с код: 33133001
След назначаването на горепосочените 1 бр. служител ще е налице необходимост от обучение по дигитална компетентност. При избора на конкретната дигитална компетентност ще се провери нивото на новонаетото лице и ще се избере програма подходяща за индивидуалната му нужда. Целта на обучението е да се придобият минимални компютърни познания, необходими за правилното протичане на работния процес. Ако лицето притежава базови познания ще се търси надграждане.
Служителят ще има нужда от отлична подготовка по Microsoft Excel за изготвянето на седмични графици за работа, график с анализи, отчети, изчисляване на сложни функции. Обучението за ключови компетентности, трябва да завърши със съответен документ, удостоверяващ придобитите знания и умения на служителя. Хорариум на обучението - не по-малко от 45 учебни часа с продължителност на курса в учебни часове - 45 минути. Обучението ще трябва да е разделено на теоретична и практична част.
ОБЩА СУМА за дейността 4 450,00 лв.
Начало на изпълнение на дейността: 4-ти проектен месец;
Продължителност: 6 месеца |
4 450.00
|
4 449.99
|
| Дейности по информиране и публичност.: С оглед спазване на задълженията си съгласно условията на ДБФП и правилата на Приложение XII на Регламент (ЕС) № 1303/2013 относно мерките за информация и комуникация, "СТАМАТ ПОПОВ - МАТЬО" ЕООД ще изпълнява дейността по информиране и публичност през целия проект. При изпълнението на всички дейности по проекта, екипът на предприятието ще спазва изискванията и приложимите правила за информиране и публичност, предвидени в настоящата процедура.
В информацията, изготвяна и предоставяна във връзка с изпълнението на проекта, във всички отчети за изпълнение на договора (междинни и финален), както и във всички други документи, отнасящи се до изпълнението на дадена дейност по проекта, ще бъде упоменаван финансовият принос на Европейския социален фонд чрез Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020. При всички предприети мерки за информация и комуникация изрично ще се указва съфинансирането от ЕСФ на проекта, чрез поставяне на минимум следната текстова и визуална информация:
- Емблема на ЕС в съответствие с техническите характеристики, посочени в акта за изпълнение, приет от ЕК, с упоменаване на ЕС;
- Упоменаване на фонда (ЕСФ), който оказва подкрепа на проекта;
- Общото лого за програмен период 2014-2020г. и наименование на финансиращата програма ОП РЧР в съответствие с графичните изисквания и правилата за визуална идентичност.
Върху всеки един ДМА, доставен по проекта, ще бъде поставен визуализиращ стикер, който да удостоверява, че закупеното оборудване и служебен автомобил е доставено по проект, изпълняван с подкрепата на ОП РЧР 2014-2020, съфинансирана чрез ЕСФ. На видимо за обществеността място ще бъдат поставени 2 временни информационни табели, които ще бъдат заменени от поставена постоянна информационна табела със значителни размери на основната база, които ще указват, че в предприятието се реализира проект, финансиран от ЕС.
"СТАМАТ ПОПОВ - МАТЬО" ЕООД ще предприеме всички необходими комуникационни мерки, за да уведоми обществеността за целта на изпълнявания от него проект и за подкрепата на проекта от Европейския социален фонд чрез Оперативна програма „Развитие на човешките ресурси“ 2014-2020 и за да бъде в съответствие с "Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация за периода 2014 -2020 г."
ОБЩА СУМА за дейността е в размер на 775 лв.
Начало на изпълнение на дейността: 1-ви проектен месец;
Продължителност: 13 месеца |
775.00
|
775.00
|
