| Организация, управление и отчетност по проекта: Дейността по проекта "Организация, управление и отчетност по проекта" включва изпълнението на три поддейности: 1.1. Сформиране на екип за управление и съставяне на план програма за изпълнение на проекта; 1.2. Подготовка и провеждане на необходимите процедури за избор на изпълнители на дейности по проекта; 1.3. Административно, финансово и техническо управление, контрол и отчетност по проектните дейности;
Поддейност 1.1. Сформиране на екип за управление, като екипа ще бъде подпомаган от доброволци ( служители, студенти и звена на МУ-София без възнаграждение, но имащи отношение по изпълнението на проекта). Членовете на екипа за организация и управление на проекта са седем на следните позиции: ръководител проект; технически и финансов персонал (Технически експерт, Експерт доставки и Финансов експерт); административно помощен персонал( Координатор; Отговорник мониторинг и Отговорник администриране).
Поддейност 1.2. Подготовка и провеждане на необходимите процедури за избор на изпълнители на дейности по проекта, в съответствие с актуализирания графика за провеждане на обществените поръчки с индикативните дати за провеждането им, след подписване на договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ.
Поддейност 1.3. Административно, финансово и техническо управление, контрол и отчетност по проектните дейности;
За успешното провеждане и изпълнение на настоящия проект и за проследяване на напредъка, проектния екип ще представя пред Управляващия орган на ОПРР информация за извършените дейности, след подписване на договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ, като спазва условията в него и указанията за изпълнение на УО на ОПРР (технически и финансови отчети и др. изискуеми документи). Ще води вярна и точна документация и счетоводна отчетност, като използва подходяща и адекватна счетоводна система, която да осигурява аналитичност на отчитането на ниво договор за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ. Ще извършва вътрешен мониторинг на изпълнението на всички заложени дейности и подписани договори с избраните изпълнители по изпълнение на проекта, с цел предоставяне на допълнителна увереност по отношение на ефективното и ефикасното изпълнение на дейностите по проекта ( процедурите за избор на изпълнител, изпълнението на проектите и строителството, доставките, изработката и монтажа на предвиденото по проекта обзавеждане и оборудване). Ще се организира от Бенефициента одитна проверка от лицензиран експерт счетоводител за изпълнение на проекта с фактически констатации относно законосъобразността на разходите и спазването на специфичните нормативни правила на ЕС. Проектния екип ще координира дейностите с изпълнителите по сключените договори, областната и общинска управа на гр. Враца и УО на ОПРР. Ще се изготвят месечни отчети от всеки член на екипа за извършените дейности в съответствие с възложените му отговорности по проекта. Проектният екип ще администрира съхранение и архивиране на документацията по проекта, с цел адекватна одитна пътека, съгласно изискванията на (EO) №1303/2013г. При изпълнението на проекта проектният екип ще следи за спазване изискванията за информация и комуникация за популяризиране на факта, че проектът се съфинансира от Европейския фонд за регионално развитие.
|
56 000.00
|
54 172.00
|
| Изпълнение на инженеринг: Дейност 2. Изпълнение на инженеринг – дейността към датата на подаването на проектното предложение се изпълнява.
Поддейност 2.1. Проектиране : След проведена обществена поръчка с предмет инженеринг е избран изпълнител за извършване му. Съгласно предмета на договора са извършени следните дейности по изготвяне на инвестиционен проект за получаване на разрешение за строеж : архитектурно заснемане на съществуващите сгради, конструктивно обследване на носещата конструкция на сградите, което представлява обследване по реда на глава трета от Наредба № 5 за техническите паспорти/ТП/ на строежите. Въз основа на това са съставени ТП. Извършено е обследване за енергийна ефективност с издадени енергийни сертификати. Изготвен е инвестиционен проект/ИП/ във фаза „Идеен проект“ след одобрението на който е получено Разрешение за строеж. Изработен е ИП във фаза „Работен проект“, който след съгласуване и одобрение от Община Враца е вписан в издаденото разрешение за строеж. Получено Разрешение за строеж № 232/27.10.2015 год. издадено от главния архитект на община Враца.
Поддейност 2.2. Изпълнение на строително монтажни работи за реконструкция, преустройство, модернизация на сградите от комплекс за образование: На база на констатациите отразени в експертизите за оценка на конструктивната пригодност на сградите в разработеният ИП във фаза „Работен проект“, са заложени строителни мероприятия, както следва: извършване на заздравяване на стени посредством торкретиране на всички нива, извършване на укрепване на колони в сутерена посредством метални конструкции, заздравяване на основи чрез уширяването им, изграждане на допълнителни колони и носещи греди.
Поддейност 2.3. Изграждане на нови учебни зали и кабинети, библиотека с читалня, физкултурен салон : Преустройството на сградите предвижда да се обособят 22 кабинети и учебни зали с различно предназначение и капацитет за обучение на студентите от професионално направление "Здравни грижи", административни помещения, физкултурен салон, актова зала с 130 места , конферентни зали за 40 човека и за 20 човека, библиотека, читалня, информационен център. Обособени са необходимия брой санитарни помещения в трите сгради, включително и за инвалиди.
Поддейност 2.4. Изпълнение на енергоспестяващите мерки на сградите на учебния комплекс и постигане на клас на енергопотребление „В“ за трите сгради – учебен корпус, физкултурен салон и актова зала и библиотека: След реализиране на енергоспестяващите мерки ще се постигне клас на енергопотребление „В“ и за трите сгради. Енергоспестяващите мерки са описани в енергийните сертификати и са две групи: мерки по ограждащи елементи и мерки по системите. Мерките са взети в предвид при разработването на ИП във фаза „Работен проект“.
Поддейност 2.5. Осигурена достъпна архитектурна среда за трите сгради в учебния комплекс : За осигуряване на достъпна архитектурна среда в сградите са предвидени да бъдат изпълнени и монтирани три стълбищни платформи, външен асансьор със спирки на всички етажни нива, стоманобетонни рампи с наклон до 7% за преодоляване на различните нива. Вертикална планировка на двора включва направа на паркинг на който са обособени места за инвалиди. В дворното пространство са обособени игрище за волейбол с трибуни, нови алеи и зелени площи до всички тях е осигурен достъп на хора в неравностойно положение .
Стойността на тази дейност заложена в бюджета на проекта е в размер на 4 779 983,92 лева без ДДС, от които 410 918,37 лева без ДДС недопустими разходи. |
4 779 983.92
|
5 600 797.18
|
| Упражняване на строителен надзор по време на изпълнение на инженеринга: Описание на Поддейност 3.1. Оценка за съответствие на инвестиционния проект : Консултанта изготвя оценка за съответствие на инвестиционен проект със съществените изисквания към строежите във фаза „Идеен проект" и изготвя Технически паспорти на сградите в учебния комплекс. Съгласува инвестиционния проект с държавни и общински инстанции, включително получаване на съответните съгласувателни писма от инстанциите от които се изисква това за получаване на разрешение за строеж. Внася комплексния доклад за оценка за съответствие на инвестиционен проект във фаза „Идеен проект" за одобряване и издаване на Разрешение за строеж за учебния комплекс от главния архитект на Община Враца. Консултанта изготвя оценка за съответствие на инвестиционен проект със съществените изисквания към строежите във фаза „Работен проект". Съгласува инвестиционните проекти с държавни и общински институции, включително получаване на съответните съгласувателни писма от инстанциите от които се изисква това. Внася комплексния доклад за съответствие на Инвестиционния проект във фаза „Работен проект" за одобряване и вписване на одобрението в издаденото Разрешение за строеж на сградите. За изготвяне на Техническите паспорти на сградите, Консултанта използва предоставената му проектна документация, изготвена от Изпълнителя на инженеринг на обекта, след съответния анализ на същите. Поддейност 3.1. е извършена при подаване на ФК и има издадено разрешение за строеж. Поддейностт 3.1. е финансов принос на бенефициента.
Описание на Подейност 3.2. Упражняване на строителен надзор по време на строителството : Консултантът упражнява строителен надзор относно: законосъобразно започване на строежа; пълнотата и правилното съставяне на актове и протоколи по време на строително-монтажните работи в съответствие с изискванията на Наредба № 3 (ДВ, бр. 72/2003) включително и количествено-стойностни сметки; по спазването на условията за безопасност на труда съобразно Закона за здравословни и безопасни условия на труд (ЗБУТ) и наредбите към него(ДВ, бр. 37 от 2004 г.), както и Правилата и нормите за „Пожарна и аварийна безопасност" за обектите в експлоатация (Наредба 1-209 от 22.11.2004г.); по опазване на околната среда по време на изпълнение на строително-монтажните дейности в съответствие със Закона за опазване на околната среда (ЗООС) и Закона за управление на отпадъците и наредбите към тях; върху съответствието на влаганите материали и продукти съгласно изискванията на Наредбата за съществените изисквания и оценяване на съответствието на строителните продукти (ДВ, бр. 93/2000 г., изм. ДВ, бр. 75/2002 г., 109/2003 г.); върху качество на влаганите строителни материали и изделия и съответствието им с нормите за безопасност; недопускане на увреждане на трети лица и имоти вследствие на строителството; правилното изпълнение на строително-монтажни работи; годност на строежите за въвеждане в експлоатация.
Стойността на тази дейност заложена в бюджета на проекта е в размер на 3000 лева без ДДС.
|
3 000.00
|
3 780.00
|
| Доставка на оборудване и обзавеждане: В дейността доставка и на оборудване и обзавеждане е предвидено да се подготвят документации и да се проведат три обществени поръчки за избор на външни изпълнители за доставка, изработване и монтаж на необходимите за дейността на учебния комплекс: столове от различни типове -1044 броя , три типа ученически маси - 114 броя, бюра, различни типове - 123 броя, шкафове и библиотеки, различни типове - 221 броя, шкафове с мивки – 20 броя, маси - 37 броя, бели дъски – 17 броя, спортното обзавеждане състоящо се от лежанка за фитнес, , бягаща пътека, велоергометър, баскетболна стойка сгъваема за монтаж към стена, комплект за баскетболен кош - водач/планка, табло, ринг и мрежа, волейболна мрежа и стойки за стена, 26 броя вертикални щори с електрическо управление с различни размери по спецификация и 85 броя вертикални щори без електрическо управление с различни размери, да се изработят стационарни учебни банки на учебни зали в учебния корпус с капацитет 91 места – 3 броя, подвижен подиум за актовата зала и плот за залата за хранене в учебния корпус.
Комплекса ще бъде оборудван с: 54 броя компютърни конфигурации (компютър, монитор, клавиатура и мишка), разположени в различните зали на учебния корпус и в актовата зала / библиотека и предназначени за ползване от преподавателите и студентите при осъществяване на учебния процес, 22 броя принтери и мултифункционални устройства, 1 брой копирна машина, 11 броя мултимедийни проектори и екрани, разположени в учебните зали, 4 броя интерактивни дъски, 17 бр. 50" екрани, монтирани на стените в различните учебни зали на учебния корпус.
За нуждите на съвременното обучение в специалност „Здравни грижи“ ще бъдат доставени апарати, оборудване и медицински симулатори и тренировъчни модели за 9 специализирани кабинета, както следва: Дефибрилатор, Вакуум аспиратори, Ларингоскоп, Инфузионна помпа Тип „спринцовкова“, Функционални електрически легла с четири секции, Преносими ЕКГ апарати, Болнична количка със сваляща се носилка, Сух стерилизатор, Контейнери за стерилизация, Медицински спешни шкафове, Симулатор за аускултация, Тренировъчен модел за интубация, Тренировъчен модел за ЕКГ, Симулатори за травматични рани – комплект, Тренировъчни модел за хирургичен шев на ръка, Модел на рамо и ръка с техники за инжектиране, Система за затопляне на пациенти, Система за нагряване на бърз поток за инфузия, Тренировъчен модел на ръка за инжекционна практика, Симулатор за интрадермално инжектиране, Симулатор за интрамускулно инжектиране, Анатомичен модел на скелет, Анатомичен модел на торс с вътрешни органи, Анатомичен модел на сърце, Медицински спешни шкафове.
За изпълнение на доставките от външните изпълнители ще бъдат подписани договори с ясни правила на изпълнение при спазване на законодателството на Република България и изискванията на Управляващия орган на Оперативна програма "Региони в растеж" 2014-2020 год. Доставките на обзавеждането и оборудването на учебния комплекс ще става под непосредствения контрол на проектния екип и най- вече на експерт доставка на обзавеждане и оборудване. На цялото доставено обзавеждане и оборудване по подходящ начин и при спазване на правилата на УО ще бъде обозначен приноса на ЕС при реализацията на проекта.
Стойността на тази дейност заложена в бюджета на проекта е в размер на 508 811.00 лева без ДДС. |
508 811.00
|
455 855.82
|
| Осигуряване на публичност и популяризиране на проекта: Дейността по осигуряване на информация и публичност по проекта ще се изпълнява през цялото времетраене на проекта. Предвидено е както ползване на външен изпълнител за изработка на необходимите материали, така и работа от страна на Бенефициента, при спазване на правилата, стандартите и техническите характеристики за изпълнение на дейностите за информиране и публичност при визуализацията на подкрепата от ЕФРР и ОПРР, съгласно правилата на Регламент (ЕС) № 1303/2013 на Европейския парламент и на Съвета и Единния наръчник на Бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г. В тази връзка е предвидена изработката и монтажа на 1 билборд на строителната площадка на учебния корпус в гр. Враца. Ще се постави и информационна табела в сградата на Ректората на Медицински университет София в гр. София. След завършване на проекта ще се поставят четири постоянни обяснителни табели на входа на трите сгради в учебния комплекс и на входа на двора. Освен това ще бъдат поръчани за изработка 100 брошури с информация за проекта (през месец 1 от проекта), които ще бъдат раздавани по време на проекта, както и при провеждането на 2 кръгли маси по повод стартирането (през първия месец от проекта) и при приключването на проекта за оповестяване на резултатите от реализацията му в последния месец. Не на последно място ще бъде извършена публикация - на интернет страницата на университета http://mu-sofia.bq/ където ще бъде оповестен приносът на ЕС във финансирането на проекта. Официалната церемония "Първа копка" съгласно единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 за инфраструктурни проекти на стойност над 500 000 евро е изпълнена .
Стойността на тази дейност заложена в бюджета на проекта е в размер на 4000 лева без ДДС |
4 000.00
|
3 504.00
|
