| Организация и управление на проекта. Провеждане на процедури за външно възлагане.
: Качествено и ефективно организиране, координиране, изпълнение, контрол и отчитане на цялостната дейност на проекта за постигане на заложените цели.
1.1. Екип по проекта. Дейността включва подготовка и изпълнение на дейностите по проекта, съгласно план-графика. Сформиране на екипа за управление на проекта, подготовка на график за външно възлагане и изпълнението му, изготвяне на информационен материал с описание на обхвата на социалните и здравни услуги, условията и реда за тяхното предоставяне.
Екипът по проекта се състои от:
Ръководител: отговорностите му са разписани в т. 9 от Формуляра, 80 часа месечно.
Счетоводител: Извършва счетоводната дейност, необходима за осъществяването на проекта. Отговаря за законосъобразността и целесъобразността на направените бюджетни разходи по проекта. Води точна и редовна счетоводна отчетност по изпълнението на договора. Следи за правилното разходване на средствата по проекта, в рамките на предвидения бюджет по съответните пера и в съответствие с подписания договор. Участва в отчитането и приемането на извършваните дейности с контрол на финансовите разходи. 60 часа месечно.
Координатор: Отговаря за подготовката и изпълнението на дейностите в съответствие с плана за изпълнение на дейностите по проекта. Координира дейностите, обект на външни възлагания. Следи за правилното оформяне на документите по проекта в съответствие с изискванията за публичност. Пряко участва в комуникацията с договарящия орган. 70 часа месечно.
Техн. сътрудник - 50 часа месечно, изготвя справки и контролира приемането и изпращането на текущата кореспонденция; отговаря за съхраняването на документацията по проекта. Пряко участва при изготвяне на технически отчети и др.
Възнаграждения екип, в т.ч. и осигуровки за сметка на работодателя за всяка длъжност за 20 месеца, на обща стойност 24977 лв.
1.2. С Решение № 370 по протокол №53 от 09.07.2015г. на Общинския съвет е подкрепен Център, създаден с Решение № 74 по протокол № 9 от 26.06.2012 г.на Общински съвет - Съединение по процедура „Помощ в дома“, за почасово предоставяне на услуги за социално включване в общността или в домашна среда. За дейността на центъра са определени 2 стаи и санитарен възел, находящи се в гр. Съединение, ул.“Пловдив“ № 9. Предоставените помещения, които ще се използват за разширените дейности по проекта са в сграда с масивна конструкция, на 2 етажа, с осигурен достъп за хора с увреждания. Сградата е позната на обществеността, тъй като в нея е функционирал Центъра създаден по процедура "Помощ в дома". Текущият ремонт включва: изолация, шпакловка и латексово боядисване по тавани; изкърпване мазилка, шпакловка и латексово боядисване по стени; замаска и ламиниран паркет по под и ремонт санитарен възел. Стойността на ремонтните дейности е 7169,46 лв. с ДДС
За функционирането на центъра по проекта ще бъдат закупено оборудване, включващо: мултифункционално устройство - 1 и компютърна конфигурация -1, на стойност 2400 лв. с ДДС.
Режийни разноски за центъра /ел.енергия, вода, отопление, телефон, интернет и др./ - 720 лв. с ДДС. Материали и консумативи за дейността на центъра в размер на 8080 лв. с ДДС /в т.ч. канцеларски м-ли и консумативи-1552, ЛПС -2852 лв. и гориво за специализиран транспорт-3676 лв./. За работата на центъра ще бъдат разработени Правила/методология за дейността на услугата - 2500 лв. с ДДС. Дейността на центъра ще се осъществява от Общинско социално предприятие с числен състав - 5 щатни бройки.
1.3. Изготвяне на документация и провеждане на тръжни процедури за избор на изпълнители в съответствие с българското законодателство в областта на обществените поръчки, което ще гарантира спазването на принципите на прозрачност и публичност, свободна и лоялна конкуренция, равнопоставеност и недопускане на дискриминация. |
45 846.46
|
99 379.58
|
| Подбор и наемане на персонал, ангажиран в услугите : Цел на дейността: Осигуряване на персонал.
Изготвяне на процедура за подбор на персонал, която ще се използва през целия период от реализиране на проекта, с цел гарантиране на ефективни и адекватни действия в случай, че възникне необходимост от назначаване на нови лица в центъра.
Дейността стартира с избор на управител, социален работник и медицински сестри. На страницата на общината се публикува обява за набиране на кандидати за длъжностите. Подборът ще се извърши по критерии, определени съобразно длъжността /квалификация, опит, мотивация, нагласи за работа с лицата от целевата група и др./. Показалите удовлетворителни резултати, се назначават на трудов договор, подписват декларация за спазване поверителността на личните данни и информация. Списъкът с избрания персонал се поставя на специално определено място в сградата на общината и в центъра. Одобрените кандидати се назначават на трудови договори на пълно работно време 8 часа на ден.
За предоставяне на интегрирани услуги ще се проведат и процедури за подбор на: шофьор, социални асистенти, домашни помощници/санитари, лични асистенти и психолог.
Разходи за трудови възнаграждения на физическите лица наети на трудов договор в центъра за функциониране, управление и интегрирани услуги/66588 лв./:
Управител - 1 лице за 19 месеца, ръководи, организира, контролира цялостната дейност на центъра.
Социален работник - 1 лице за 19 месеца за мотивационна подкрепа на потребителите на услугата; консултиране на персонала предоставящ социалната услуга; предоставяне на специализирани услуги в центъра/дома, и административно-организационна дейност в центъра.
Шофьор - 1 лице за 18 месеца /специализирано транспортно средство/.
Медицински сестри - 2 лица за 18 месеца, 1,5 щатни бройки за консултиране на персонала, предоставящ социалната услуга и за предоставяне на специализирани услуги в центъра и в домовете на потребителите
Психолог -1 лице, 18 месеца, 0,5 щатна бр. за предоставяне на специализирани услуги в центъра/дома; за предоставяне на мотивационна и психологическа подкрепа на потребителите на услугата.
Разходи за трудови възнаграждения на персонал на трудов договор за социални услуги /309602,14 лв./:
Социален асистент - 5 лица за 18 месеца
Домашен помощник/санитар - 10 лица за 18 месеца
Личен асистент - 17,5 щатни бройки за 15 месеца
В съответствие с Решение на МС за одобряване на средносрочна бюджетна прогноза за периода 2016-2018 г. от 22.04.2015 г. са заложени часови ставки 2.50 лв. за 2016 г. при 420 лв. МРЗ; за 2017 г. при 460 лв. – 2,74 лева; осигуровки за сметка на работодателя, клас съгласно приложимото законодателство.
- ЛПС на персонала, за социални услуги, включващо 1 бр. престилка, 1 чифт чехли, ръкавици и маски, за които средствата са посочени в дейност 1.
- В изпълнение на Наредба за задължително застраховане на работниците и служителите за риска "Трудова злополука" и съгласно Заповед №РД-01-702 от 03.10.2014 г. на Министъра на труда и социалната политика, с която е определен коефициент на трудов травматизъм 0,69 по икономическа дейност "Социална работа без настаняване", ще се сключи застраховка "Трудова злополука" за всички наети на трудов договор, за което са предвидени 1241 лв.
Заложените стойности са без ДДС. |
377 431.14
|
405 156.55
|
| Информиране, консултиране, оценка и подбор на потребителите на почасови социални услуги: В 1-ви проектен месец екипът за управление ще проведе кампания/пресконференция, информационен материал предоставен на заинтересованите страни, съобщения на страницата на общината/, чрез която ще информира обществеността за проекта и възможностите за ползване на социални/здравни и друг вид подкрепящи услуги от хора с увреждания и техните семейства и хора над 65 г. с ограничения или в невъзможност за самообслужване. Популяризиране на възможностите за ползване на услуги по проекта в общността и в домашна среда ще се осъществи и чрез предоставяне на информационен материал на кметове/кметски наместници на населени места, медии, социални структури, Дирекция „Социално подпомагане”, областна и общинска администрация и други организации.
От втори проектен месец екипът на центъра ще провежда консултиране на желаещите да ползват услуги.
С оглед интегрирания характер на предоставяните услуги по настоящия проект, на лицата от целевата група, които ползват услуги по процедура „Нови алтернативи” след приключване предоставянето им, през м. март 2016 г. ще се направи нова оценка на потребностите и същите ще бъдат включени в дейностите по този проект. Въз основа на направената оценка в плана за предоставяне на услугата се разписват конкретни дейности, които са насочени към постигане на най-пълно задоволяване на индивидуалните потребности на конкретния потребител. Оценката на потребностите се актуализира веднъж на шест месеца, но може да се преразгледа и по-рано по молба на потребителя или негови близки, роднини или законен представител, както и при промени, настъпили в състоянието на потребителя или в специфичните му потребности.
Предвиден е разход за юридическо лице, регистрирано по ДДС за оценка на потребностите на кандидатите от целевата група - 3115 лв.без ДДС / 3738 лв. с ДДС/. |
3 738.00
|
3 465.62
|
| Обучение на персонала за предоставяне на услугите: Обучението на персонала е насочено към предоставяне на достатъчен обем знания и умения, които да осигурят практикуване не само в рамките на проекта, но и към реализацията на трудовия пазар. Целта на обученията е да дадат базисни и специализирани знания за работа, които да им позволят да подпомогнат нуждаещите се деца и възрастни да водят независим живот в собствените си семейства. Обученията са насочени към придобиване на умения базирани върху собствения опит и знания на хората за лично и професионално усъвършенстване. Обучението ще се реализира, чрез прилагането на интерактивни методи на обучение и използване на казуси от практиката. В базовите модули преобладаваща е теоретичната част, а в специализирания – практическата.
Предвижда се провеждането на две обучения за персонала на центъра: Въвеждащо 3-дневно и Поддържащо 1-дневно обучение. Обученията ще се извършват от експерти и специалисти с подходяща квалификация, практици в съответната област, с професионален опит в социална работа и социални услуги за посочените целеви групи, обект на проекта. За целта ще се сключи договор за услуга между Община Съединение и външен изпълнител. Темите на отделните лекции ще бъдат подбрани съгласно специализираната Методика за предоставяне на социалните услуги в общността или домашна среда. Обучението в рамките на настоящия проект ще се реализира в групов формат, съответно за Социални асистенти /Домашни помощници/Лични асистенти. За групите ще има разработена специална обучителна програма, с оглед спецификата на предоставяните почасови услуги и дейности в домашна среда.
Въвеждащо обучение - 3-ти проектен месец
Поддържащо обучение - 10-ти проектен месец
За личните асистенти – 3-ти проектен месец
Предвидени са средства за 3 дни за въвеждащо обучение за 30 лица и 1 ден поддържащо обучение за 85 лица по 10 лв. или 1440 лв.без ДДС/ 1728 лв. с ДДС/. |
1 728.00
|
1 750.00
|
| Предоставяне на интегрирани услуги в общността или в домашна среда: Екипът по проекта организира опознавателни срещи между потребителите на социални услуги и назначените социални асистенти и/или домашни помощници/санитари.
Ръководните принципи в процеса на предоставяне на социалната услуга в общността и/или в домашна среда ще са: зачитане на личното пространство и достойнство, самостоятелност и независимост на потребителя, поверителност на личните данни и информация.
Всяко лице от целевата група, съобразно нуждите си, ще може да ползва различни услуги, според необходимостта и вида помощ. Възможно е всеки един от предоставящите услуги да отговаря за различни по вид дейности. Това е в зависимост от решението на потребителя. Целта е да се осигури на представителите на целевата група достъп до дългосрочна здравно-социална грижа, вкл. и достъп до заетост, според специфичните потребности на човека в неравностойно положение на основата на индивидуална оценка на потребностите. Дейностите, които центъра се ангажира да извършва за удовлетворяване на индивидуалните потребности на потребителя се описват в индивидуален план за предоставяне на услугата. Индивидуалният план се изготвя с участието на потребителя, а когато това е невъзможно и когато потребителят е дете– с участието на негов законен представител. Планът се съобразява в максимална степен с начина на живот на потребителя и с неговите предпочитания. Изготвя се на база анализ и оценка на индивидуалните потребности от социални услуги.
Потребителят получава гъвкава и надеждна услуга, съответстваща на индивидуалните му потребности, предоставяна от наетия персонал:
1. по предвидените в договора и в индивидуалния план на потребителя дейности, съобразявайки се с ежедневните му нужди и предпочитания,
2. при спазване стриктно договорения период от време, който трябва да прекарва при потребителя. Всяка промяна в работното му време се съгласува с потребителя или неговия законен представител и с управителя на центъра.
3. наето лице се заменя с друго само при наличието на основателни причини.
Видове услуги, които ще се предоставят:
1. Услуги за лична помощ: дейности за поддържане на личната хигиена, хигиената в жилището, помощ при хранене, обличане и др.;
2. Битови услуги: закупуване на хранителни и продукти, заплащане на текущи разходи, подготовка на храна и др.;
3. Медицински услуги: измерване на кръвно налягане, следене на кръвна захар, помощ при приемане на лекарства, предписани от лекар, смяна на превръзки, обработване на рани и др.;
4. Административни и социални услуги: съдействие при попълване, подаване и получаване на документи до и от институции, социално консултиране, контакти с институции по заявка на потребителя и др.;
5. Дейности за социална подкрепа и социално включване: помощ в общуването, помощ при осъществяване на социални контакти, придружаване до услуги в общността, обществени сгради и др.;
За тези дейности е предвиден следният персонал: социален работник /за услуги по т.4 и 5/, медицинска сестра/за услуги по т.3/, социален асистент, домашен помощник/санитар и личен асистент /за услуги по т.1, 2, 4 и 5/.
Социалният работник поддържа контакти с потребителите на социални услуги, оценява реалното им положение и проблеми, дава съвети и насоки относно социални и лични проблеми. Извършва посещения в дома на потребителите за проследяване качеството на предоставяните услуги и посещения при сигнали и жалби. Пряко контролира дейността на наетите лица за услуги и ги консултира при необходимост.
Община Съединение предвижда закупуване на специализиран транспорт за хора с увреждания, за транспортирането им до центъра и общността за предоставяне на услуги, както и за участие в дейности за социално включване. След направено пазарно проучване е установена минимална пазарна цена за транспортно средство от този вид 59624,40лв. с ДДС, което е и предвидения разход по проекта. Специализираното транспортно средство ще бъде застраховано с "Гражданска отговорност" и "Каско" за периода на изпълнение на проекта, на стойност 5787лв. с ДДС. |
65 411.40
|
4 132.82
|
| Предоставяне на психологическа подкрепа, консултиране и супервизия на персонала, предоставящ социални услуги: Дейността стартира в трети проектен месец и ще се реализира за периода на предоставяне на услугите по проекта.
Психологическата подкрепа е насочена към членовете на персонала, която се изразява в консултиране при трудни и специфични ситуации, както и подкрепа и посредничество при разрешаването на конфликти. Нейна цел е изграждането на модел за обективно и емоционално устойчиво професионално поведение, както и поддържане на професионалното самочувствие на специалистите.
Персоналът може да получава екипна, групова и индивидуална подкрепа/супервизия.
Тя улеснява и подпомага развитието на отношенията на работното място и реализирането на мултидисциплинарност, като преди всичко създава условия на сътрудничество и екипна подкрепа при обсъждането и решаването на практически въпроси и проблеми в работата по индивидуалните случаи на потребителите.
Индивидуалната подкрепа цели да даде възможност на всеки специалист да прегледа своята работа; да провери усещанията и чувствата си; да изясни ролите и очакванията си във връзката си с клиента. Индивидуалната подкрепа има същите цели като груповата, насочена е към конкретен член на екипа и е конфиденциална. Тя може да се осигурява при необходимост по заявка на специалиста или по преценка на ръководителя/управителя. Тъй като ще се провежда от външен експерт следва да бъде гарантирана конфиденциалността на поставените въпроси и споделените професионално-личностни трудности.
Индивидуалната подкрепа трябва да съответства и адаптивно да отговаря на професионално-личностните потребности, както и на етапите на професионално израстване на подкрепения специалист. В индивидуалните сесиите се поставят и обсъждат теми, проблеми и въпроси, които се отнасят и служат за:
а) практиката на работата по случаите - справяне с индивидуални затруднения, проблемни ситуации; вземане на решения и планиране; колебания, несигурност и нужда от сверяване с експерт на собствените оценки и мнения; недостиг на знания и умения и нужда от насочване; справяне с преживявания във връзка с работата и в частност – във взаимоотношенията с потребителите и техните близки, и т.н.
б) проследяването и стимулирането на напредъка и професионалното развитие на специалиста – обсъждат се развитието на уменията, чувството за напредък, автономия и самостоятелност в работата; професионалната зрялост, интегрирането на опита, качеството на работата, мотивацията, личностното израстване (например самопознанието, увереността, самоконтрола), собствената самооценка на служителя; въпроси на себереализацията в професията; въпроси за нуждите от допълнителна информация или обучения, както и пренасянето на резултатите от проведените обучения в собствената практика.
Консултацията е вид краткосрочна психологическа помощ, ориентирана към разрешаване на конкретен проблем и възстановяване на емоционалното равновесие. Консултацията може да бъде полезна за всеки, който са сблъсква с трудности, усеща безпокойство, страх или безсилие, който го мъчи прекалена раздразнителност, лошо настроение и др.
За реализиране на дейността ще се проведе процедура за външно възлагане и ще се сключи договор за услуга с изпълнител, притежаващ необходимите квалификация и опит, и познаващ специфичните параметри на услугите по проекта. Предвидени са средства в размер на 1723 лв. с ДДС за индивидуална и групова психологическа подкрепа, консултиране и супервизия на персонала, за периода на проекта, в рамките до 115 часа общо. |
1 723.00
|
1 723.00
|
| Мотивационна и/или психологическа или друг тип подкрепа за потребителите на услугите, според тяхната индивидуална потребност: Дейността стартира в трети проектен месец и ще се реализира за периода на предоставяне на услугите по проекта.
При планирането на услугите в проектното предложение се вземат предвид комплексните нужди на представителите на целевата група, при което целта на работата на всеки специалист е комплексно въздействие водещо до възстановяване и развитие на потребителите и ще се извършва чрез мултидисциплинарен подход.
Целта на подкрепата е постигане на промяна в разбирането и оценката на потребителя за неговата житейска ситуация или проблем, промяна в неговата гледна точка и по този начин отваряне на нови възможности за нови решения. Предоставяне на практическа подкрепа за постигането на тази промяна. Специализираната консултативна работа е предоставяне на практически указания и насоки на потребителите и техните семейства с цел осигуряване на система от продължаващи действия в общността или в домашни условия.
По проекта ще се наемат експерти с различни професионални квалификации, които да оказват почасово здравна, психологическа и социална подкрепа на потребителите. Тези специалисти ще:
- се запознават с конкретните нужди на лицето; с изготвената оценка на потребностите на лицето; с изготвеният индивидуален план;
- планират и провеждат консултации според установените проблеми;
- дефинират ролите на специалистите в обслужването на лицето и специализираните почасови консултации, които ще се извършват по график;
- определят очакваните резултати и по възможност времето за постигането им в зависимост от наличните ресурси.
Експертите за подкрепа ще работят в следните направления:
- Подкрепа за бъдещото пълноценно участие на потребителите в социалния живот.
- Осигуряване на условия за подобряване на забавените форми на физическа, психическа и социална адаптация.
- Подобряване на общуването и улесняване на бъдещата социализация и интегриране в обществото на хората с увреждания.
- Преодоляване на социалната изолация и придобиване на социални умения за самостоятелен живот и справяне с всекидневните проблеми.
- Възстановяване и развитие на потенциала на потребителите и възможностите им за социална интеграция.
В съответствие с потребностите на лицата, ползващи услугите на центъра, ще се изготвят месечни графици за работа на специалистите.
Средства за възнаграждения за специалистите /психолог, социален работник и медицински сестри/, които ще реализират дейността са включени в стойността на дейност 2 по проекта. |
0.00
|
0.00
|
| Информиране и публичност.: Цел на дейността: Осигуряване на публичност и разпространение на информация относно конкретните цели и резултати от проекта и финансовия принос на ЕС
При изпълнение на дейността ще се съблюдават изискванията на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014- 2020 г.
Информирането на обществеността ще стартира в първи проектен месец и ще се осъществява чрез:
- Организиране и провеждане на пресконференции при стартиране и приключване на проекта- 2 бр. На пресконференциите ще бъдат предоставени информационни материали на участниците.
- Изготвяне на съобщения с информация за напредъка на проекта и поместването им на уебстраницата на общината;
- Публикации в местната преса 2 бр.;
- Изготвяне и разпространение на брошури 200 бр.;
- Изготвяне и разпространение на плакати 20 бр.;
- Поставяне на информационна табела 1 бр.;
- Стикери за оборудването 10 бр.
- Изготвяне на баджове на персонала и екипа - 96 бр., за които разходът е предвиден в т.4 "Разходи за материали и консумативи" от бюджета.
Предвиден е разход в размер на 1580 лв. с ДДС. |
1 580.00
|
1 351.20
|
