| Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет на предприятието чрез консултантски услуги, свързани с актуализиране на съществуващите в предприятието системи за управление в съответствие с изискванията на новите версии на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015 и подготовка за тяхната ре-сертификация: Проектното предложение в частта консултантски услуги, свързани с актуализиране на съществуващите в предприятието системи за управление в съответствие с изискванията на новите версии на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015 и подготовка за тяхната ре-сертификация, ще бъде изпълнено посредством използването на външна организация с необходимата компетентност и специфична експертиза и ще премине през следните етапи:
I. Избор на изпълнител за предвидените услуги в съответствие със ЗУСЕСИФ, ПМС 160/01.07.2016 г. и подзаконовите нормативни актове, Оперативното ръководство за изпълнение на договори по схемата и указанията на УО, а именно-публикуване на съобщение за набиране на ценови предложения в Информационната система за управление и наблюдение на средствата от ЕС в България 2020, респективно служебна публикация на Единния информационен портал на съобщението.
II. Актуализирането на съществуващите в предприятието системи за управление в съответствие с изискванията на новите версии на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015 включва следните основни етапи и дейности:
1.Преглед на съществуващите системи за управление в предприятието, чиито наръчник, процедури и документи следва да бъдат приведени в съответствие с новата версия/ревизия на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015.Целта на този преглед е консултантският екип да се запознае с предходните внедрени системи и да оцени необходимостта от тяхната промяна и актуализация в съответствие с новите ревизии, както и проучване на съществуващите практики и процедури на ръководството и др.
2.Актуализиране на съществуващите в предприятието системи за управление посредством разработване на нова документация на СУК и СУОС, включваща наръчник, процедури, политики, програми, документи и др. с нова, актуална версия на документите, в съответствие с новата версия/ревизия на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015. В този етап консултантската организация следва да прецизира кои от документите от СУК и СУОС ще бъдат електронно генерирани, като се съобразят и вземат под внимание предвидените функционалности и на разработваните ИКТ базирани софтуерни приложения за управление на бизнес процесите в предприятието.
3.Практическо въвеждане на СУК и СУОС - консултантската организация ще съдейства на фирмата в практическото приложение на разработените в предишната фаза документи – електронни и на хартиен носител.
4.Вътрешен одит - провеждане на финален вътрешен одит на актуализираните СУК и СУОС, от екип с представители на Консултантската организация и представители на дружеството. По време на вътрешният одита се идентифицират необходими коригиращи и превантивни действия (когато има такива) за отстраняване на несъответствията и прилагане на области за подобрение, констатирани по време на одита.
5.Преглед от ръководството - Консултантският екип оказва съдействие на Ръководството на фирмата при провеждането на преглед на СУК и СУОС, съгласно изискванията на новата ревизия на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015. Чрез Прегледа от ръководството, компанията декларира готовност за ре-сертификация.
Планираните дейности за актуализиране на съществуващите в предприятието системи за управление в съответствие с изискванията на новите версии на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015 гарантират продължаващо подобряване на моделите на управление и организация на основните процеси в дейността на фирмата чрез прилагане на ефективни системи за управление, и по този начин осигуряване на обективни гаранти за качество на продуктите, услугите и процесите, и за устойчиво развитие, щадящо околната среда.
Реализацията на планираните дейности гарантират мониторинг и управление на процесите, имащи значимо въздействие върху качеството и околната среда; управление на дейностите, свързани със значимите аспекти за качество и околна среда и гарантиране, че се извършват в дефинирани и управляеми условия и че ключовите характеристики, които могат да имат съществено въздействие, се наблюдават и управляват. |
29 400.00
|
29 300.00
|
| Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет на предприятието чрез услуги за ре-сертификация на системи за управление в съответствие с изискванията на новите ревизии на международните стандарти ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015, предоставяни от акредитирана организация: След достигане на фаза за готовност за ре-сертификационен одит на СУК И СУОС в съответствие с изискванията на новите ревизии на международните стандарти ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015 в КОЛОРИ 2005 ЕООД, ще бъде извършен ре-сертификационен одит от независим сертифициращ орган, акредитиран за сертификация на системи за управление. Дейностите за развитие и укрепване на управленския капацитет на предприятието чрез услуги за ре-сертификация на системи за управление в съответствие с изискванията на новите ревизии на международните стандарти ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015, ще бъдат изпълнени посредством използването на външна сертификационна компания и ще преминат през следните етапи:
I. Избор на изпълнител за предвидените услуги за ре-сертификация в съответствие със ЗУСЕСИФ, ПМС 160/01.07.2016 г. и подзаконовите нормативни актове, Оперативното ръководство за изпълнение на договори по схемата и указанията на УО, а именно-публикуване на съобщение за набиране на ценови предложения в Информационната система за управление и наблюдение на средствата от ЕС в България 2020, респективно служебна публикация на Единния информационен портал на съобщението. Ще бъде поставено изискването услугите за ре-сертификация да бъдат извършени от орган по сертификация, акредитиран съгласно ISO/IEC 17021:2011, а след 14.06.2017 г. по ISO/IEC 17021-1:2015 от: - националния орган по акредитация на Република България - Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация”, от национален орган по акредитация на друга държава-членка на ЕС, от национален орган по акредитация – страна по Споразумението за Европейско икономическо пространство и Конфедерация Швейцария или от национален орган по акредитация на държава, която е страна по Споразумението за взаимно признаване на Европейската организация по акредитация – EAMLA в област сертификация на системи за управление или страна по IAF MLA (International Accreditation Forum, Multilateral recognition Agreement).
II. Процесът на сертификация ще премине през следните етапи:
1.Подготовка и подаване на заявление за ре-сертификация към сертификационна акредитирана организация
2.Определяне на подходящ одиторски и екип и планиране на дати за извършването на ре-сертификационен одит от страна на сертификационната компания на място във фирмата
3.Провеждане на същинския ре-сертификационен одит на място във фирмата, включващ:
•Преглед на документираните СУК и СУОС, за да се провери дали цялата документация, която се изисква от стандартите и се отнася до организацията, е разработена, внедрена и контролирано документирана.
•Оценка на степента на ефективно внедряване на СУК и СУОС, и потвърждение, че съответстват на изискванията на международните стандарти ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015 и предмета на дейност на компанията.
•Преглед на основните процеси и дейности на фирмата–одиторският екип извършва оглед на технологични, производствени, управленски и спомагателни процеси и дейности, интервюта с ключови служители и работници и преглед на документи и записи. Оценява се тяхното съответствие спрямо стандартите, СУК, СУОС и нормативните изисквания.
•Преглед на програми, доклади и протоколи за Вътрешен одит и Преглед от ръководството, за да се потвърди, че са съставени и проведени така, че да гарантират ефективността на внедрените СУК и СУОС, и на изискванията на международните стандарти ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015.
•Доклад от ре-сертификационен одит и констатации от водещия одитор, относно несъответствията (ако има такива) и препоръките за подобряване.
•Крайното решение на одиторите за препоръка към сертифициращата организация за издаване на сертификати за съответствие с изискванията на международните стандарти ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015 ще бъде основано върху доказателствата, събрани по време на ре-сертификационния одит.
Като резултат, сертифициращата организация следва да одобри сертификация спрямо международните стандарти ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015, и да издаде сертификати на КОЛОРИ 2005 ЕООД. |
15 700.00
|
15 500.00
|
| Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез разработване и въвеждане на ERP и CRM система за управление: Дейността включва използването на услуги за разработване и въвеждане на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите в предприятията и конкретно разработване и въвеждане на ERP и CRM система за управление. Спецификата на работа и на продуктите на всяко отделно предприятие води до необходимостта всяка компания да идентифицира важните за нея процеси и да използва софтуерни приложения, които са разработени конкретно за нейните нужди. Това логично води до нуждата от „разбиване“ на бизнес-процесите на отделни, съставляващи ги компоненти, което от своя страна позволява на ръководството на компанията да вземе под внимание работата на отделните функции, процеси и подпроцеси, като в областта на ИКТ това резултира към фокусиране в конкретни функционални програмни компоненти, които да могат да се изменят в зависимост от потребностите на изменящата се бизнес-среда. Така неминуемо въвеждането и прилагането на ИКТ базирани системи и приложения за управление и организация на ресурсите, производствената дейност и основните бизнес процеси поставя ръководителите на компаниите пред необходимостта да прибегнат до специализирани услуги, които да им предоставят възможност да дефинират нужните им функционалности, които точно да отразяват техните бизнес процеси и включват само необходимите им функции и действия. Дейността за използването на услуги за разработване и въвеждане на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите в предприятията и конкретно разработване и въвеждане на ERP и CRM система за управление ще допринесе за увеличаване на конкурентоспособността и експортния потенциал на предприятието и ще стартира непосредствено след подписване на Договора за безвъзмездна финансова помощ и ще премине през следните етапи:
I. Избор на изпълнител за услугата:
1.Съгласуване и одобрение на проект на тръжна процедура в съответствие с ПМС 160/01.07.2016г
2.Публикуване на публичната покана и провеждане на процедура за избор на изпълнител, в съответствие с приложимото законодателство и указанията на УО
3.Одобрение на протокола от дейността на комисията за разглеждане, оценка и класиране на получените оферти от страна на експертите на УО и представяне на изискуемите документи от страна на класирания на първо място кандидат
4.Подписване на договор с избрания изпълнител
II. Разработване и внедряване на системата:
1. Определяне на техническите характеристики и необходимите функционалности за ERP и CRM система за управление. На този етап ще бъдат извършени:
• Анализ на съществуващите софтуерни и хардуерни ресурси
• Уточняване на параметрите на средата за работа и начина на изпълнение
• Дефиниране на цели и задачи за изпълнение
• Изготвяне на задание за разработване на ERP и CRM система за управление
• Потвърждаване на окончателното техническо задание и етапите на изпълнение.
Този етап приключва с утвърдено техническо задание за разработване на ERP и CRM система за управление
2. Разработване и внедряване на системата. На този етап ще бъдат извършени:
• Изработване на системата съгласно изискванията на предприятието;
• Създаване на база данни и номенклатури за артикули, клиенти, доставчици, ценоразписи; дефиниране на права и привилегии за профили на потребители и групи; конфигуриране на достъпа;
• Тестово и окончателно внедряване – включва конфигуриране спрямо параметрите, зададени от предприятието, инсталация, тестване, създаване на профили на потребители и групи и финални настройки
Дейността приключва с инсталиране, тестване и въвеждане в експлоатация на ERP и CRM система за управление и подписване на приемо-предавателен протокол за услуги, лицензи и друга приложима документация. |
62 800.00
|
62 800.00
|
| Дейности за инвестиции в ново оборудване, допринасящо за въвеждането на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите в предприятието: Предвидените дейности за инвестиции в ново оборудване са пряко обвързани с въвеждането на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите в предприятието и допринасят за пълноценното имплементиране на ERP и CRM системата за управление. На този етап, нейното въвеждане е обезпечено от хардуерна гледна точка само до известна степен, тъй като новата архитектура на ИКТ базирания софтуер, изисква определени технологични ресурси, както и устройства, които служителите да ползват. Предвид факта, че предстои внедряването на цялостна ERP и CRM система за управление, която да позволява осъществяване на директна връзка между различните модули, пълноценна интеграция и ще осигури двупосочна комуникация, и най-вече производителност и бързина, както и сигурност при предаването на информацията през интернет, е необходимо да бъдат допълнени и развити наличните хардуерни ресурси във фирмата, с цел осигуряване на нейното безпроблемно въвеждане и функциониране. В този контекст е планирано да бъдат закупени следните активи:
• Стационарна компютърна конфигурация – 12 броя
• Таблет – 10 броя
Планираните хардуерни активи ще позволяват надеждно функциониране, локален и отдалечен достъп до Интегрираната система за управление на бизнеса, контрол и мониторинг на данните в реално време, както и достъп до актуална информация при спазване на изискванията за контрол на достъпа и администриране на правата за достъп. Освен това ще гарантират цялостност, неприкосновеност и достъпност на информацията при спазване на изискванията за контрол на достъпа и администриране на правата за достъп; ще обезпечат функционирането на ERP и CRM системата за управление, генериране и съхранение на записи в база данни и функциите й за администриране на контролирания достъп до съхраняваната информация на сървърите; за управление на съответните механизми за автентификация на потребители и устройства; за администриране на контрола на потребителския достъп до действащи модули.
Дейността ще допринесе за въвеждането на ИКТ базирани софтуери за управление на бизнес процесите в предприятието и ще стартира непосредствено след подписване на ДБФП.
Реализацията на дейността ще премине през следните основни етапи:
1.Съгласуване и одобрение на проект на тръжна процедура в съответствие с ПМС 160/01.07.2016г
2.Публикуване на публичната покана и провеждане на процедура за избор на изпълнител, в съответствие с приложимото законодателство и указанията на УО
3.Одобрение на протокола от дейността на комисията за разглеждане, оценка и класиране на получените оферти от страна на експертите на УО и представяне на изискуемите документи от страна на класирания на първо място кандидат.
4.Подписване на договор с избрания изпълнител
5.Доставка, инсталиране, тестване и въвеждане в експлоатация на договореното оборудване и подписване на приемо-предавателен протокол за доставки
Доставеното оборудване ще бъде визуализирано съгласно изискванията на процедурата. |
45 000.00
|
26 833.00
|
| Дейности за визуализация: Дейностите за визуализация се основават на задължителните изисквания за мерките по информация и комуникация на ЕС, Регламент /ЕС/ № 1303/2013 и техническите характеристики посочени в Регламент /ЕС/ № 821/2014 с правилата за прилагането на Регламент /ЕС/ № 1303/2013. Предвижда се информация за проекта да бъде оповестена в интернет пространството и конкретно на страницата на КОЛОРИ 2005 ЕООД, с цел разпространение сред обществеността непосредствено след сключването на административния договор. За оповестяване приноса на Европейския фонд за регионално развитие и Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020, ще бъде направена публикация в печатно издание, която ведно с изготвянето на информационни табели и плакати по проекта ще бъдат възложени на външен изпълнител, в съответствие с приложимата процедура от ЗУСЕСИФ, ПМС 160/01.07.2016 г. и подзаконовите нормативни актове, а именно-публикуване на съобщение за набиране на ценови предложения в Информационната система за управление и наблюдение на средствата от ЕС в България 2020, при спазване изискванията на Договарящия орган, посочени в Ръководство за изпълнение на договори за безвъзмездна финансова помощ по ОПИК 2014-2020. На закупените активи по проекта ще бъдат поставени стикери в съответствие с изискванията, посочени Единния наръчник.
Управителят на компанията ще бъде отговорен за стриктното изпълнение на дейността в съответствие с правилата, разписани в Единен наръчник на бенефициентите за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020г. и комуникацията с всички страни, участващи в процеса на изпълнение на проекта. Визуализацията на всички документи има задължителен характер и контролът ще се осъществява от него. По време на провеждането на дейностите по проекта при всички срещи и кореспонденции ще се споменава финансовия принос на ЕСИФ и по-специално на Европейския фонд за регионално развитие. Освен поредица целенасочени действия за популяризиране на факта, че проектът се финансира от Европейския фонд за регионално развитие и се изпълнява по Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014, бенефициентът си поставя задачата да разгласява факта, че всички дейности в рамките на проекта създават условия, които да гарантират прилагането на хоризонталните политики определени в чл. 7 и чл. 8 от Регламент /ЕС/ № 1303/2013.
Дейностите за визуализация представляват съпътстващи изпълнението на проекта дейности, които ще допринесат като цяло за разпространение на резултатите от настоящия проект, както и за популяризиране на ОПИК и ЕФРР. Действията, предвидени за изпълнение са разнообразни и разнородни като с това се цели достигане до всички представители на целевата група и заинтересовани страни. Ще бъдат направени публикации на интернет пространството и в печатно издание, ще бъдат изработени и поставени на видно място 2 броя информационни табели и 3 броя плакати-изпитани способи за повишаване на информираността на участниците, както и за популяризиране и разпространение на проектните резултати. В допълнение, публикациите представляват съвременен и популярен метод за разпространение на информация, чрез което ще допринесе за разпространение на резултатите от проекта и промотиране на финансовата подкрепа, получена по ОП „Иновации и конкурентоспособност”. |
1 960.00
|
1 900.00
|
