| Сформиране на екип по организация и управление на проекта: Дейността включва създаване на екип, който да осигури точното, навременно и коректно управление на дейностите по проекта, ведно с тяхното отчитане съгласно изискванията на ОП РЧР и специфичните критерий на процедура "Ново работно място". Екипът трябва да разполага с необходимия опит в управлението на проекти с безвъзмездно финансиране от фондовете и финансовите инструменти на ЕС и да е с доказани компетентности по отчитането на дейности, съгласно българското законодателство и добрите практики в сферата на бизнес услугите. При сформирането на екип ще се отчитат компетенциите на всеки един член на екипа, както и съвкупни качества като интегритет, точност и коректност. Екипът е предвидено да се състои от няколко души, които да покриват всички специфики на дейността по отчитане и управление на проекта, а именно ръководител на проекта, координатор на проекта и счетоводител с финансова отговорност.
Основните задължения на ръководителя на екипа ще бъдат: да организира, ръководи, координира и контролира цялостното изпълнение на договора за безвъзмездна финансова помощ, като следи за целесъобразното, законосъобразното, административното, техническото и финансовото изпълнение на проекта; да ръководи, координира и контролира работата на екипа за управление на проекта, като разпределя задачи и отговорности между експертите; да поддържа ефективна комуникация с управляващия орган/ договарящия орган на ОП РЧР и други институции с оглед целесъобразното и законосъобразно изпълнение на договора за безвъзмездна финансова помощ; Координаторът на проекта е необходимо да оказва методическа помощ и контрол по изпълнението на заложените дейности по проекта; запознава ръководителя с текущото изпълнение и отчитане на дейностите по проекта; организира и провежда регулярни срещи за следене на напредъка по проекта, изготвя при необходимост анализи, справки, доклади; осигурява спазването на правилото за "четирите очи" при изготвянето и отчитането на необходимата документация.
Счетоводителят по проекта приема и обработва първичните счетоводни документи за извършване на разходи по проекта; отговаря за пълното, вярно, точно и своевременно осчетоводяване на всички първични счетоводни документи в съответствие с нормативните изисквания, като спазва хронологична и аналитична отчетност по съответните счетоводни сметки; отговаря за комплектоването и съхранението на всички счетоводни документи и приложенията към тях и предоставя необходимата счетоводна информация по проекта, свързана с отчетността и изготвянето на справките. |
0.00
|
0.00
|
| Назначаване на персонал и осигуряване на неговота заетост: „Акаунт Корпорейшън” EООД се утвърждава в сферата на предоставянето на счетоводни услуги и консултации, като изготвяне на годишни финансови отчети и текущо счетоводно отчитане. Ние самите сме стартирали дейността си чрез получена безвъзмездна финансова помощ по Схема за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по BG051PO001-1.2.03 „Насърчаване стартирането на проекти за развиване на самостоятелна стопанска дейност” - Компонент II”. Кандидатът Николай Йончев е пример за „добрите практики“ в разходването на средства от фондовете на ЕС и този проект се явява изпълнение на залегналата още в самото начало на фирмата стратегия за развитие. Същността на дейност 2 е да осигури заетост на лица, които попадат в целевата група с приоритет по настоящата процедура, а именно:
- Продължително безработни и неактивни лица - 6 лица, от които 2 на възраст между 30 и 54 год. и 4 лица в особено уязвимата група – над 54 год. на следните длъжности:
код 102 (над 30 год.)
4 Счетоводител, оперативен – код по НКПД-2011: 33133001;
1 Oтговорник спомагателни дейности - код по НКПД-2011: 44193007;
1 Секретар - код по НКПД-2011: 41202001.
В рамките на срока на проекта, новоназначените служители ще извършват дейности от областта на счетоводните услуги и консултации, а именно счетоводно обслужване, данъчни консултации, счетоводни услуги, съобразени с изискванията на нормативната база от областта на счетоводството, данъчното законодателство и осигуряване, както и организационни и офис дейности.
Наемането на допълнителен персонал се разглежда от кандидата като внимателно и дългосрочно планирано бизнес начинание, тъй като амбициите на фирмата са да се развие и да заложи на професионализма в своята дейност. Разрастването на фирмата предполага и необходимост от квалифицирани лица, които да обезпечат целесъобразното функциониране на фирмата. В допълнение, тази дейност включва развитие и активиране на голям набор от социални умения и дава възможност за получаване на истинска удовлетвореност и пълноценност. Като основна дейност по проекта, която обуславя реализацията на целия проект и пряко допринася за изпълнението на индикаторите по настоящата процедура, това е новоназначените служители постепенно да добият умения и изпълняват функции, които да са съобразени с техните конкретните профили и изходното ниво на познания. |
41 076.62
|
41 088.42
|
| Закупуване на ДМА за нуждата на създадените нови работни места: Към момента материалното обезпечение на екипа на „Акаунт Корпорейшън” EООД обслужва дейността на фирмата и работния процес на екипа от трима специалисти. Наемането на допълнителни служители ще създаде недостиг на ресурс, чрез който да се обезпечи нормалните дейности на персонала. Предвид и заявените и описани по проекта обучения и планираното приспособяване на практическите занятия с конкретната дейност и текущите задачи на екипа, се налага закупуването на обзавеждане и оборудване за създаването на новите работни места.
Целта на настоящата дейност е да се осигурят равни възможности на всеки един служител да изпълнява своите задължения и да има достъп до цялото налично оборудване, което му е необходимо за работата му. Планираните за закупуване обзавеждане и техника са разчетени на база съществуващия офис инвентар и тяхната оптимална експлоатация от няколко служители.
В тази дейност е планирано закупуването на:
1. 4 офис стола среден клас, които да осигуряват необходимия комфорт и да са съобразени с минималните изисквания за здравословни условия на труд, предвид, че работата се извършва преимуществено „на бюро“.
2. Закупуване на 3 броя работни лаптопи с операционна система Windows и с технически характеристики, които покриват минимум: наличие на операционна система; дисплей: 15.6 инча / 39.62 см, матов LED; процеор: Двуядрен Intel Core i5, хард диск: 500GB, RAM памет: 4GB DDR3L 1600 MHz.
3. Закупуване на необходимите периферни устройства за оборудването на новите работни места, а именно 3 комплекта от компютърна мишка, клавиатура и монитор
4. Закупуване на МФУ – цветен лазарен – като минимум трябва да покрива следните технически параметри: Мултифункционално двустранно цветно мрежово устройство - копирна машина, лазерен принтер скенер; висок капацитет на копиране и сканиране/ минута; формат - A3, A4, A5, A6, B4, B5.
5. Закупуване на компактен преносим скенер – лек, преносим, с висок капацитет на сканиране и USB порт.
6. Машина за подвързване – с капацитет на пробиване до 18 листа и капацитет на подвързване до 300 листа.
7. Ламинатор - Ламинатор А4 формат и работно фолио до 125 микрона. Фиксирани температурни настройки и скорост на работа. Технология, която поддържа повърхността на ламинатора безопасна за пипане докато работи
8. Шредер – със защитна система, работен цикъл – не по-кратък от 20 мин., капацитет – не по-малко от 10 листа; позволява рязането на телчета, кламери, кредитни карти и дискове.
9. Непрекъсваемо токозахранващо устройство (UPS) – вх. напрежение 230 V, 47-63 Hz, изходяща мощност 720 Watts, 1 200 VA
10. Външен харддиск - 2.5" външен харддиск, Капацитет: 2TB, USB Port: USB 3.0 (съвместим с USB 2.0), Скорост на трансфер: Макс. 5GB/сек. (USB 3.0) и 480MB/сек. (USB 2.0), Съвместими устройства: Windows ®, Macintosh ®
Планираната за закупуване техника е оптимално разчетена от гледна точка на капацитет и необходим ресурс за поддържане, така че да отговори на необходимостите и потребностите на 6-мата новоназначени по проекта лица и да улесни тяхното въвличане и дейно участие в работните процеси в офиса като част от екипа. |
12 478.96
|
12 478.96
|
| Предоставяне на професионално обучение за придобиване на втора квалификационна степен и за обучение по част от професия трета степен на новоназначените по проекта лица: Към момента в „Акаунт корпорейшън“ ЕООД има трима служители, две, от които са в отпуск по отглеждане на дете. Излизайки от целевата група на безработните лица, Николай Йончев иска да даде шанс чрез създаване на нови работни места за осигуряване на доходи за ангажираните в проекта лица, както и тяхното обучение. Със специфичната цел за непрестанност използването на печалбата на фирмата за реинвестиция в подобни обекти, целящо създаването на верига от такива, респективно създаване на прогресия от още работни места и ангажиране на още лица от целевата група.
Специфичната целева група на настоящото проектно предложение е продължително безрботни и неактивни лица и преди всичко на тези, които са над 54 год. Самият Николай Йончев не търси обучени и завършени специалисти, а залага на възможностите за обучения и квалификация с желанието да се създават условия за системно повишаване квалификацията на служителите, като се автоматизира и модернизира трудовият процес и се стимулира учене през целия живот.
За тази цел „Акаунт корпорейшън“ ЕООД е планирал да избере ЦПО, съгласно изискванията на ПМС 118/ 20.05.2014г., което да извърши следните обучения за новоназначчените служители:
1. Професионално обучение за част от професия трета степен
Професия: Оперативен счетоводител, код: 344030; Специалност „Оперативно счетоводство“, код: 3440301; Длъжност по НКПД-2011: 3313 3001- Счетоводител, оперативен
Хорариум: не по-малко 600 учебни часа (1 уч. час = 45 мин.), в това число теория – не повече от 280 уч. часа и практика – не по-малко от 320 уч. часа
Брой обучавани лица: 4 лица от целевата група
Документ: ”Удостоверение за професионално обучение” – образец 3-37 на Министерство на образованието и науката за съответната професия и специалност.
2. Професионално обучение за придобиване на професионална квалификация втора степен Професия: “Офис-секретар”, код: 346020, Специалност "Административно обслужване", код: 3460201; Длъжност по НКПД-2011: 4120 2001– Секретар
Хорариум: не по-малко 660 учебни часа (1 уч. час = 45 мин.), в това число теория – не повече от 310 уч. часа и практика – не по-малко от 350 уч. часа
Брой обучавани лица: 1 лице от целевата група
Документ: ”Свидетелство за професионална квалификация“ образец 3-54 на Министерство на образованието и науката за съответната професия и специалност.
„Акаунт корпорейшън“ ЕООД ще възложи дейността по провеждане на обученията по част от професия трета степен и професионални обучения за придобиване на професионална квалификация втора степен на ЦПО, който притежава съответнта лицензия и отговаря на законовите и нормативни изисквания за упражняване на дейността. Съответната програма за покриване на изискванията за придобиване на квалификация за част от професия III степен и за придобивне на квалификация II степен ще бъде разработена въз основа на утвърдените ДОИ, вкл. разпределението на хорариума в съотношение теория-практика, така че да покрият изискванията за заеманата длъжност и спецификата на извършваната дейност. |
5 700.00
|
5 700.00
|
| Разходи за обучение по ключови компетентности съгласно Европейската квалификационна рамка по: ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“, ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност“ на вече наетите по проекта лица: Изпълнението на трудовите задължения изисква новоназначените по проекта лица да преминат курсове по ключова компетентност, поради специфики на длъжностите, както следва:
- работа със специализиран софтуер, развиване/ участие и отчитане на проекти за безвъзмездно финансиране от ЕС, разработка и комуникация на справки, отчети и др. специфична документация на компютър. Съгласно изискванията на длъжността „Секретар“, новоназначеното по проекта лице трябва да притежава минимум средна компетентност на владеене на английски език (В1 или В2 съгласно Общата европейска референтна рамка за езиците). Кандидатът е анализирал най-често заложените хорариуми за английски език и компютърна грамотност в учебните планове на професионалните обучения, описани в дейност 4 и е преценил, че те няма да бъдат включени в модулните обучения по част от професия, а ще бъдат предложени цялостни курсове, които да покрият изискванията на длъжностите.
1. Курс по ключова компетентност 2 „Общуване на чужди езици“ – английски език
- Хорариум на обучението: не по-малко от 300 уч. часа (1 уч. час = 45 мин.), като за тези часове се покриват 3 езикови нива, по 100 уч. часа на ниво. Разпределението на хорариума на Теория и Практика ще бъде извършен от конкретната обучителна институция и предвид спецификите на чуждо-езиковото обучение. Посоченото разделяне е условно в зависимост от нуждите и идентифицираните потребности на конкретните обучаеми и се променя като съотношение с повишаването на нивото на владеене на езика. За целите на настоящата процедура: теория – не повече от 50 уч. часа на ниво, практика – не по-малко от 50 уч. часа на ниво.
- Брой на обучаваните лица – 1 новоназначени по проекта служител на длъжност „Секретар“
- Документ – Свидетелство/ Сертификат за владеене на езика на съответното ниво
2. Курс по ключова компетентност 4 „Дигитална компетентност“
- Хорариум на обучението: не по-малко от 45 учебни часа (1 уч. час = 45 мин.), в това число теория – не повече от 20 часа и практика – не по-малко от 25 часа.
- Брой на обучаваните лица – 6 новоназначени по проекта служители
- Документ – Сертификат за успешно завършен курс
„Акаунт корпорейшън“ ЕООД ще възложи провеждането на обученията по ключови компетентности 2 и 4 на външни изпълнители, които притежават съответните компетенции и материалн база, като същевременно ще зададе специфични изисквания съобразно сферата на дейност. |
2 200.00
|
2 200.00
|
| Дейности по осигуряване на публичност: Дейността по осигуряване на информация и публичност е разработена и бюджетирана съгласно изискванията, заложени в „Единния нассръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020“. Следвайки насоките за изпъление на тези дейности и спазвайки стандартите за визуализация на подкрепата от Европейския социален фонд, „Акаунт корпорейшън“ ЕООД е планирал следните задължителни мероприятия:
1. Изготвянето на 2 броя плакати с информация за проекта и поставянето им на видно обществено място. Всеки плакат ще съдържа задължителните елементи от т.3.4 от Единния наръчник, ще бъде цветен и ще бъдат поставени съответно на входа на сградата, където се помещава офисът на компанията и в самия офис на фирмата.
2. Всички дипломи и сертификати от проведените обучения ще съдържат информацията, съгласно т.3.7 от Единния наръчник.
3. Публикации в 2 онлайн издания съгласно т. 3.14 от Единния наръчник
4. Изработването и поставянето на един интернет банера
5. Поставянето на информационни стикери на всички ДМА, които са закупени във връзка с изпълнението на проекта или в резултат от него съгласно т. 3.12 от Единния наръчник.
6. Ще се дава подходяща гласност и признание на Европейската общност за получената безвъзмездна помощ, в случай на изготвяне на доклади и при публични изяви във връзка с реализирания проект.
7. Във всички документи, изготвяни и предоставяни във връзка с изпълнението на проекта, включително във всеки отчет за изпълнение на договора за безвъзмездна помощ, ще бъде оповестено, че проектът е получил финансиране от Европейския социален фонд, чрез оперативна програма „Развитие на човешките ресурси” 2014-2020 г.
Във всички свои дейности, свърани с изпълнението на проекта, както и тези, наложени в резултат от изпълнението на проекта, „Акаунт корпорейшън“ ЕООД ще се ръководи от основната цел за открито, информирано и спазващо изискванията поведение за осигуряване на публичност на подкрепата получена от Европейския социален фонд и българската държава. |
1 084.00
|
1 084.00
|
| Дейности по организция и управление на проекта: Дейностите за организация и управление имат за цел установяването на система за добро управление на проекта, както и междинни дейности за гарантиране на успешната му реализация и постигане на заложените цели. Съгласно разработените план на дейностите по проекта, още в първи проектен месец ще бъде сформиран екип за управление на проекта, чийто членове разполагат с опит и квалификация, отговарящи на нуждите на проекта.
В рамките на тази дейност ще бъдат организирани и проведени срещи на екипа за управление, за разпределяне на конкретните задачи и отговорности, както и за разработване на детайлизиран план за изпълнение на проекта.
По време на изпълнението на проекта ще бъде провеждан текущ мониторинг, като при констатация на отклонение от предварително планираните параметри, ще се извършва своевременен анализ на причините за него и ще се вземат мерки за отстраняването му.
Част от задълженията на екипа за управление на проекта включват изготвянето на всички междинни технически доклади, финансови отчети, справки и анализи за напредъка по проекта и отчитането му по време и след приключване на дейностите по проекта, съгласно заложените изисквания в Ръководството на бенефициента за изпълнение на договорите по настоящата процедура.
С особено внимание ще се следи правилното попълване и поддържане на документацията на проекта. Дейността, макар и да не допринася пряко за постигане на заложените в проекта цели, поставя основи за успешното осъществяване на дейностите, както и за доброто управление и планиране на необходимите ресурси.
Дейността ще създаде условия за успешната и навременна реализация на проекта, ще гарантира и отчита eфективното и целесъобразно разходване на средства, което от своя страна ще доведе до постигане на заложените цели и резултати на конкретния проект и ще допринесе като цяло за изпълнението на заложените по процедурата цели и индикатори.
Фазите на изпълнение на проекта са съобразени със стандртните изисквания за дейността по отношение на управлението на проекти за отпускане на безвъзмездна финансова помощ от Европейските фондове, а именно:
- Фаза 1 Идентифициране на проекта – определяне на целта и обхвата на проекта: наименование, местоположение, размер на инвестицията, основни задачи, алтернативи за изпълнение и приложение, готовност и др.
- Фаза 2 Планиране на проекта –дефиниране на основните фази/дейности/и задачи; определяне на “ключовите” моменти към всяка от дефинираните фази отизпълнението; идентифициране на необходимите ресурси за изпълнение на съответната дейност / задача; изготвяне на график за изпълнение; определяне на рискове при изпълнение на всеки един от етапите.
- Фаза 3 Изпълнение на проекта – мониторинг и контрол посредством управление на: времето, бюджета, качеството, промяната, риска, проблемите, комуникациите, процеса по приемане на резултатите.
- Фаза 4 Приключване на проекта - оценяване дали критериите за приключване на проекта са изпълнени; идентифициране на всякакви неуредени въпроси (дейности, рискове или проблеми); изготвяне на план за предаване на резултатите на Възложителя;обявяване на края на проекта на всички заинтересовани страни и участници. |
6 082.59
|
6 082.59
|
