| Обезпечаване дейността на Областен информационен център - Разград и текуща издръжка: Дейността обхваща отделни поддейности, които осигуряват оптимални условия за пълноценното и ефективно функциониране на ОИЦ - Разград, което е основна цел на проекта. Насочена е в по-голямата си част към целева група "Служители на ОИЦ", но извършването на ремонтните дейности в помещението и придаването на по-съвременен вид, в комбинация с модерна и надеждна компютърна и офис техника ще повлияят положително и на обществеността, и на кандидатите и бенефициентите по програмите, които ще участват в срещите, провеждани в офиса на ОИЦ. Дейността включва кадровото обезпечение на информационния център, като стремежът е да се запази доброто ниво и изградения експертен капацитет чрез осигуряването на възнаграждения за служителите на ОИЦ и участието им в мероприятия, организирани от Централното координационно звено (ЦКЗ), Министерство на околната среда и водите (МОСВ), Управляващите органи/Междинни звена на оперативните програми и други ОИЦ. Дейността обхваща и текущите режийни разходи на информационния център, в т. ч. ел. енергия, вода, СОТ, почистване на офиса, мобилни и стационарни телефони на служителите, интернет, абонамент за издания, куриерски и пощенски услуги, ритмична доставка на канцеларски материали и консумативи. С оглед четиригодишната експлоатация на помещението на ОИЦ е наложително извършването на текущ ремонт. Дейностите няма да засегнат конструкцията на сградата, а ще се изразяват в изкърпване и пребоядисване на таваните и стените в помещението, боядисване на фасадата, грундиране и пребоядисване на парапета на външно стълбище на северна фасада и на козирката над входа на ОИЦ. По отношение на външната фасада ще бъде извършено брандиране на витрината на ОИЦ в съответствие с Концепция за брандинг и визия на Мрежата от 28 информационни центъра за популяризиране на Европейските структурни и инвестиционни фондове в България (Централен информационен и координационен офис и 27 областни информационни центъра). Подобряването на качеството на услугите, предоставяни от ОИЦ изисква осигуряване на допълнително техническо оборудване и обзавеждане. Съхранението на значителен обем от рекламни и информационни материали, популяризиращи политиките на ЕС, изпълнението на ЕСИФ и др., налага изработването на допълнителни стелажи, поставяне на вратички и надстройка на съществуващите, както и техния монтаж. С цел осигуряване на оптимални условия за извършване дейностите и услугите в ОИЦ е констатирана необходимост от мултифункционално устройство - цифров копир/принтер/скенер за отпечатване и размножаване на документи и информационни материали и нов цифров фотоапарат, тъй като сегашният, с оглед голямата му експлоатация, е с нефункциониращ пусков бутон. Това от своя страна създава големи затруднения в процеса на отразяване на събитията, които ОИЦ организира. Понастоящем използваните преносими компютри от служителите в офиса също имат нужда от обновяване на софтуер и на хардуер. Извършването на частични подмени в същите е скъпо като разход и не винаги е целесъобразно, затова се предвижда да се закупят персонални компютърни конфигурации за тримата служители в офиса. Необходимо е да бъде осигурена поддръжка (гаранционна и извънгаранционна) и ремонт (закупуване на части) за наличното техническо оборудване (в т.ч. видео стената, монтирана на фасадата на Общински културен център), на оборудването, което предстои да бъде закупено, както и на обзавеждането на ОИЦ (брави, крушки, батерии на чешми и др.). Дейност 1 включва също така поддръжка (технически прегледи, смяна на масла и филтри, годишни технически прегледи, винетки, хигиенизиране), ремонт, гориво и др. за нормалната експлоатация на закупеното по предходния проект МПС - Citroen Berlingo, с цел осигуряването на оптимални условия за провеждането на изнесените извън офиса на ОИЦ мероприятия. |
196 926.49
|
204 000.60
|
| Разработване и разпространение на информационни материали (печатни, аудио-визуални и електронни): Дейността ще бъде изпълнена чрез изготвянето и разпространението на следните рекламно и информационни материали: Брошура „Програми, съфинансирани от ЕСИФ”; Брошура „Успешни европроекти в Разградска област 2014 - 2020 г.”; Видео-филм „Успешни европроекти в Разградска област 2014 - 2020 г.”; Видео клип за услугите и дейностите, извършвани от ОИЦ; Изработване на брандирани картонени папки, химикали, флаш памети и други промоционални материали.
Дейността е насочена изцяло към обществеността, към кандидати и бенефициенти по програмите, съфинансирани от ЕСИФ. Разработването и разпространението на рекламни и информационни материали пряко кореспондира със специфичните цели на проекта, а именно, да разпространява актуална, надеждна и конкретна информация сред потенциалните бенефициенти за възможностите и условията за кандидатстване по програмите, съфинансирани от ЕСИФ; популяризиране на добри практики от успешни проекти; компетентно и надеждно информиране на жителите на Разградска област относно най-подходящите възможности за привличане на евросредства.
|
26 245.50
|
26 500.14
|
| Организиране, провеждане и участие в публични информационни събития (информационни събития, семинари, обучения, конференции, изложения, срещи и др.) и работа с медии: Дейност 3 е насочена към кандидатите и бенефициенти по програмите, към обществеността, но целева група са и управляващите органи и междинни звена на програмите, съфинансирани от ЕСИФ, с които служителите от ОИЦ ще работят в тясно сътрудничество при предоставянето на актуална информация по отворени процедури за кандидастване, както и по организирането и провеждането на общите инициативи.
Дейността обхваща осигуряването на подходящи условия за провеждането на информационни събития (наем зали, кетъринг, освежителни напитки за провеждането на неформални срещи), както и самото организиране и провеждане на мероприятията. Предвижда се ОИЦ - Разград да проведе по 2 информационни срещи на година във всяка община от област Разград (общо 7 общини в областта), или общо 42 събития за целия период на проекта. Предвидени са срещи с представители на местните и регионални медии - по 2 броя годишно, или общо 6 броя. В допълнение, планирани са още 12 броя информационни срещи за популяризиране на актуални възможности за кандидатстване с проекти по програмите, финансирани от ЕСИФ. Общият брой информационни събития, които ОИЦ ще проведе, е 60. Кампанията "Дни на Европа в Разград" ще продължи да бъде организирана ежегодно, или общо за целия период на изпълнение на проекта ще бъдат проведени 3 кампании. Предвижда се всяка кампания да обхваща колоездачна обиколка, рисунка на асфалт, концерт и минимум 3 културни, образователни и спортни прояви. ОИЦ - Разград ще се включи и в провеждането на най-малко 3 общи инициативи на мрежата от 28 информационни центъра.
С изпълнението на дейността ще бъде повишена информираността относно политиките на ЕС, Споразумението за партньорство, възможностите за кандидатстване по програми, съфинансирани от ЕСИФ, ще бъде предоставена конкретна и надеждна информация на потенциални бенефициенти. |
58 833.00
|
46 405.96
|
| Дейности по осигуряване на публичност и визуализация на проекта: Дейностите по осигуряването на публичност и визуализация на проекта включват изпълнението на 4 публикации в местната преса относно сключването на договор за финансиране и неговите параметри, информация за напредъка по изпълнение му, постигнатите резултати и др.
Информацията за договора за безвъзмездна финансова помощ, основните цели на проекта, напредъка по изпълнение на дейностите по проекта, както и очакваните резултати ще бъде синтезирана в информационна дипляна за проекта.
Предвидено е и регулярно публикуване на информация за проекта на официалната интернет страница на Община Разград www.razgrad.bg, секция "Програми и проекти".
Популяризирането на проекта и значението на безвъзмездната финансова помощ за неговата реализация ще бъде извършено чрез информационни банери, изработени в съответствие с Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014 - 2020 г.
Изпълнението на дейността е насочено най вече към обществеността, тъй като чрез нея ще се популяризира приноса на ЕС за изпълнението на проекта и за продължаване дейността на ОИЦ.
|
1 560.00
|
1 452.42
|
