Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-2.002-0280-C02
Наименование на проекта Развитие на управленския капацитет и растеж в Тара ЕООД
Бенефициент 112635550 ТАРА ЕООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност
Дата на сключване на договора/заповедта 13.03.2017
Дата на стартиране 13.03.2017
Дата на приключване 22.01.2019
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Югозападна и южно-централна България, Южен централен, Пазарджик, Пещера, гр.Пещера

Описание

Кратко описание на проекта
Проектното предложение "Развитие на управленския капацитет и растеж в Тара ЕООД" цели да развие управленския капацитет на Тара ЕООД чрез цялостно регламентиране и подобряване на управлението на работните процеси и постигане на ефективна организация на цялостната дейност, подобряване на управлението и минимизиране въздействието върху околната среда вследствие производствените процеси, насърчаване използването на ИКТ, като фактор за устойчиво фирмено развитие на националния и европейски пазар.
Основните дейности, които ще се извършат в рамките на проекта са:
1. Консултантски и ре-сертификационни услуги за миграция на съществуващата в Тара ЕООД Система за управление на качеството съгласно стандарт ISO 9001:2015;  
2. Разработване внедряване и сертифициране на Система за управление на околната среда съгласно стандарт ISO 14001:2015;  
3. Придобиване и въвеждане на софтуер за управление на бизнес процесите в Тара ЕООД.
Дейности
  • Дейност: Консултантски и ре-сертификационни услуги за миграция на съществуващата в Тара ЕООД Система за управление на качеството съгласно ISO 9001:2015: Реинженерингът на системата за управление на качеството представлява процес на миграция на съществуващата система за управление към създаване на система съобразена с новите изисквания на стандарта ISO 9001:2015. Новата версия на стандарта ISO 9001 има сменена концепция и промяната е съществена. Включени са нова терминология и изисквания като „анализ на контекст на организацията“, „потребности и очаквания на заинтересовани страни“, “мислене основано на риска” и „знания и опит в организацията“. Въведени са допълнителни документи свързани с управлението на доставчиците и подизпълнителите. Мигрирането на системата за управление към новата версия е свързана с цялостен анализ на заобикалящата среда, в която организацията извършва своята дейност. Анализът трябва да включва влиянието на външни и вътрешни фактори, които представляват заплаха или възможности за бизнеса. Тара ЕООД трябва да разработи методика за оценка на риска и да въведе мерки за третирането му. С внедряването на новата версия на СУК в дейността на Тара ЕООД ще се постигне: • Подобряване на управленските процеси в организацията – анализът на средата ще даде по-ясна представа за силните и слабите страни на Тара ЕООД. По този начин ще бъдат значително подобрени процесите на взимане на решения, планиране и анализ на годишните резултати. • Идентифициране на всички заинтересовани страни и техните изисквания - Тара ЕООД ще анализира в детайли потребностите на своите клиенти, силните страни на своите конкуренти и ще оцени по важност всички свои партньори. По този начин внедрените от предишната версия на стандарта добри управленски практики ще бъдат значително подобрени. • Внедряване на мислене основано на риска – детайлна оценка на риска по процеси ще позволи на организацията да насочи ресурсите си точно там, където е най-необходимо. • Постигане на съответствие с най-новите управленски практики в световен мащаб; Консултантските услуги по реинженеринг и ре-сертифицирането на СУК съгласно стандарт ISO 9001: 2015 ще бъдат възложени на специалисти с международно призната квалификация, притежаващи богат опит в областта на системите за управление. За целите на дейността, Тара ЕООД ще избере организации, които да извършат миграцията на съществуващата в Тара ЕООД СУК към новата версия на стандарта, съгласно изискванията на стандарта, при спазване изискванията на УО, описани в Ръководството за изпълнение на договори за БФП по ОПИК, както и съблюдавайки условията и разпоредбите на ЗУСЕСИФ/2015 г. и Постановление на Министерски Съвет № 160 / 01.07.2016 г. На база прогнозната стойност на предвидените по проекта консултантски и сертификационни услуги, Тара ЕООД ще реализира съответния вид процедура за определяне на изпълнители. След провеждане на съответната процедура за избор на изпълнители, фирмата ще пристъпи към сключване договори с избраните доставчици на консултантски и сертификационни услуги. , Договорена стойност: 19 700.00 , Отчетена стойност: 24 140.00
  • Дейност: Разработване, внедряване и сертифициране на Система за управление на околната среда съгласно стандарт ISO 14001:2015 : Разработката и въвеждането на Система за управление на околната среда в Тара ЕООД има за цел да управлява всички значими аспекти, възникващи като резултат от нейната дейност, които оказват положително или негативно влияние върху околната среда, както и да подобри ефективността при използване на природни запаси от страна на Тара ЕООД, въвела системата. С внедряването на СУОС в дейността на Тара ЕООД ще се постигне: •Оптимизиране на използването на ресурсите в организацията, което води, както до по-високи икономически резултати за самата организация, така и до икономия на изчерпаеми природни ресурси; •Минимизиране на риска от аварийна ситуация или инцидент, свързан със замърсяване на околната среда или друга локална или глобална екокатастрофа, която би имала фатални последствия върху имиджа на организацията; •Повишаване на конкурентните предимства на организацията в национален и международен план, особено на Европейския пазар, където фирмите имащи отношение към опазването на околната среда се приемат с приоритет. Консултантските услуги по разработването, внедряването и сертифицирането на СУОС съгласно стандарт ISO 14001:2015 ще бъдат възложени на специалисти с международно призната квалификация, притежаващи богат опит в областта на системите за управление. За целите на дейността, Тара ЕООД ще избере организации, които да внедрят и сертифицират СУОС, съгласно изискванията на стандарта, при спазване изискванията на УО, описани в Ръководството за изпълнение на договори за БФП по ОПИК, както и съблюдавайки условията и разпоредбите на ЗУСЕСИФ/2015 г. и Постановление на Министерски Съвет № 160 / 01.07.2016 г. На база прогнозната стойност на предвидените по проекта консултантски и сертификационни услуги, Тара ЕООД ще реализира съответния вид процедура за определяне на изпълнители. След провеждане на съответната процедура за избор на изпълнители, фирмата ще пристъпи към сключване договори с избраните доставчици на консултантски и сертификационни услуги. Принос на дейността за постигане на очакваните цели и резултати: Дейността има пряко отношение към постигане на ефекта от изпълнението на проекта като резултата от дейността е именно един от резултатите на проекта – разработена, внедрена и сертифицирана СУОС. , Договорена стойност: 27 300.00 , Отчетена стойност: 22 410.00
  • Дейност: Услуги за разработване и въвеждане на Интегрирана софтуерна система за управление дейността на предприятието: В рамките на дейността Тара ЕООД ще избере външна фирма изпълнител, която да разработи и въведе в дейността на дружеството Интегрирана софтуерна система за управление дейността на предприятието. Тъй като на пазара не съществува готов специализиран продукт, отговарящ на нуждите на фирмата, софтуерната система ще бъде разработена от избрания външен изпълнител, съгласно предоставено от Тара ЕООД ЕООД задание. Необходимата за предприятието ИКТ базирана софтуерна система за управление на бизнес процесите следва да предоставя набор от функционалности, необходими за цялостно обхващане на дейността, развитие на управленския капацитет и осигуряване растеж на предприятието както следва: - Функционалност Контрагенти - Управлява отношенията с клиенти и доставчици, поддържа адреси, контактни листи, ценови листи, специални условия; - Функционалност Търговия - Предоставя функционалности за поръчки от клиенти, оферти към клиенти, резервиране в склад, продажба към клиент, задаване на срокове и лимити за доставки към клиент, опция за многоезичност и многопазарност, вътрешен и външен пазар; - Функционалност Доставки - Функционалност за поръчки към доставчик, реализиране на доставка в склад, възможност за лимитиране и задаване на срокове; - Функционалност Склад - Наличности по обекти - складове за материали, ресурси, готова продукция, продажби. Дейности по заприхождаване и изписване от склад/магазин, инвентаризации; - Функционалност Анализи и прогнози - Справки и анализи от всички модули на системата; - Функционалност Производство - Планиране на количества за производство; технология и рецепта на производство, създаване на продукти от вложени материали, консумативи и други разходи; - Функционалност Търговия - Предоставя функционалности за поръчки от клиенти, оферти към клиенти, резервиране в склад, продажба към клиент, задаване на срокове и лимити за доставки към клиент; опция за многоезичност и многопазарност, вътрешен и външен пазар; функционалност за управление и организация на връзките с чуждестранни партньори и пазари; - Функционалност Проекти - Дейности по създаване на модел от екип, присъщи и съпътстващи разходи, създаване на нови артикули (Серия от модел); - Функционалност Интернет магазин - Виртуален магазин. - Функционалност Документи - Документооборот от всички модули на системата. Принос на дейността за постигане на очакваните цели и резултати: Дейността има пряко отношение към постигане на ефекта от изпълнението на проекта като резултата от дейността е именно един от резултатите на проекта - разработена и въведена Интегрирана софтуерна система за управление дейността на предприятието., Договорена стойност: 123 000.00 , Отчетена стойност: 122 500.00

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: Трилио ООД, Договорена стойност по проекта*: 85 750.00 , Отчетена стойност**: 122 500.00
  • Изпълнител: ИНТЕГРИТИ КОНСУЛТИНГ ООД, Договорена стойност по проекта*: 17 360.00 , Отчетена стойност**: 24 800.00
  • Изпълнител: СЕРТИФИКЕЙШЪН ИНТЕРНЕШЪНЪЛ БЪЛГАРИЯ /СИ АЙ БЪЛГАРИЯ/ ООД, Договорена стойност по проекта*: 15 225.00 , Отчетена стойност**: 21 750.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Производствени инвестиции: Брой предприятия, които получават безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 3 Производствени инвестиции Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за предприятията (безвъзмездни средства), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 51 000.00 , Достигната стойност: 25 930.57

Финансова информация

Обща стойност на проекта 170 000.00 BGN
БФП 119 000.00 BGN
Собствено финансиране 51 000.00 BGN
Общо реално изплатени суми 118 335.00 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: „Разработване и въвеждане на Интегрирана софтуерна система за управление на дейността в изпълнение на договор за БФП № BG16RFOP002-2.002-0280-C01“ , Прогнозна стойност: 123 000.00
  • Обособена позиция 1: Разработване и въвеждане на Интегрирана софтуерна система за управление дейността на предприятието
    Изпълнител: Трилио ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 85 750.00
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Консултантски услуги за миграция на СУК съгласно ISO 9001:2015 и за разработване и въвеждане на СУОС съгласно ISO 14001:2015 , Прогнозна стойност: 25 000.00
  • Обособена позиция 1: Консултантски услуги за миграция на СУК съгласно ISO 9001:2015 и за разработване и въвеждане на СУОС съгласно ISO 14001:2015
    Изпълнител: ИНТЕГРИТИ КОНСУЛТИНГ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 17 360.00
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Ре-сертификация на СУК съгласно ISO 9001:2015 и сертифициране на СУОС съгласно ISO 14001:2015 , Прогнозна стойност: 22 000.00
  • Обособена позиция 1: Ре-сертификация на СУК съгласно ISO 9001:2015 и сертифициране на СУОС съгласно ISO 14001:2015
    Изпълнител: СЕРТИФИКЕЙШЪН ИНТЕРНЕШЪНЪЛ БЪЛГАРИЯ /СИ АЙ БЪЛГАРИЯ/ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 15 225.00

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN