Идентификация

Номер от ИСУН BG16M1OP001-5.002-0010-C03
Наименование на проекта Разходи за възнаграждение на служителите в МТИТС, изпълняващи функции по управление и контрол на средствата от Европейските структурни и инвестиционни фондове
Бенефициент 000695388 Министерство на транспорта и съобщенията, дирекция "Координация на програми и проекти"- Управляващ орган на ОПТТИ
Източник на финансиране ЕФРР ==> Транспорт и транспортна инфраструктура
Дата на сключване на договора/заповедта 12.02.2021
Дата на стартиране 01.05.2019
Дата на приключване 31.03.2024
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП В изпълнение (от дата на стартиране)
Местонахождение
  • България

Описание

Кратко описание на проекта
Проектът осигурява средства за брутни  заплати и възнаграждения (основна заплата и допълнително възнаграждение) за периода  от 01.05.2019 г. до 31.12.2023 г. за служителите в УО, държавни служители и други служители на  МТС, по одобрен от Ръководителя на УО списък. За служителите в УО "Сътрудник по управление на европейски проекти и програми" за периода  от 01.05.2019 г. до 30.11.2023 г. Проектът включва и разходи за задължителни социални и здравни осигуровки и обезщетения за временна нетрудоспособност за сметка на осигурителя в зависимост от вида на правоотношението и съгл. нормативната уредба, действаща към момента на изплащането им. Проектът обхваща следните дейности:
Дейност 1. Осигуряване на средства за основни заплати и възнаграждения по Закона за държавния служител и Кодекса на труда на служителите в МТС, изпълняващи функции по управление и контрол на средствата от ЕСИФ, както и за задължителните осигурителни вноски и обезщетения за сметка на осигурителя;
Дейност 2. Осигуряване на средства за допълнително възнаграждение за постигнати резултати на служителите от УО на ОПТТИ , в т.ч. осигурителни вноски върху изплатено допълнително възнаграждение на служителите от УО, както е предвидено в нормативната уредба. 
Проектът е разработен въз основа на следните нормативни документи и последващите им изменения: 
- ЗАКОН за управление на средствата от ЕСИФ (ДВ, бр.101/2015г.); 
- ПОСТАНОВЛЕНИЕ № 189 на МС от 28.07.16г. (ДВ,бр.61/2016г.) за определяне на национални правила за допустимост на разходите по програмите, съфинансирани от ЕСИФ за програмен период 2014–2020;
- Регламент 1303/2013;
- Наредба №Н-3 от 22.05.18г. за определяне на правилата за плащания, верификация и сертификация на разходите, за възстановяване и отписване на неправомерни разходи и за осчетоводяване, и сроковете и правилата за приключване на счетоводната година по ОП-и и програмите за европейско териториално сътрудничество“ (ДВ,бр.44/2018г.);
- Решение №196 на МС от 11.04.19г.
Дейности
  • Дейност: Основни заплати и възнаграждения по Закона за държавния служител и по Кодекса на труда на служителите в МТИТС, изпълняващи функции по управление и контрол на средствата от ЕСИФ, както и за задължителните осигурителни вноски и обезщетения за сметка на осигурителя: Заплащането на служителите на МТИТС се определя от работодателя съгласно следната нормативна уредба:  Кодекс на труда ;  Закон за държавния служител;  Наредба за заплатите на служителите в държавната администрация, приета с ПМС № 129/26.06.12 г., и последващите й изменения. Структурата на заплата, условията и редът за определяне и изменение на заплатите на служителите по служебно и трудово правоотношение в МТС се определят и в съответствие със Закона за държавния бюджет на РБългария за съответната година, Класификатора на длъжностите в администрацията и Наредбата за прилагане на Класификатора на длъжностите в администрацията. Одобрени са и се прилагат Вътрешни правила за работната заплата в МТС ВП-1/24.01.19г. и щатно разписание. Числеността по щат на служителите от УО е 61 човека и им съдействат по компетентност и правомощия до 19 служители извън УО в това число юристи, одитори и финансови и други експерти от МТС. Дейността предвижда осигуряване на средства за брутни заплати и възнаграждения (основна заплата) за периода от 01.05.2019 г. до 31.12.2023 г. за служителите в УО, които са държавни служители и други служители на МТС, по одобрен от Ръководителя на УО списък, а за служителите в УО - "Сътрудник по управление на европейски проекти и програми" за периода от 01.05.2019 г. до 30.11.2023 г. ., вкл. нарастване на ФРЗ с по 10% за 20 г., 21г., 22г. и 23 г., или до изчерпване на средствата по проекта, финансиран по приоритетна ос 5 ТП на ОПТТИ. Средствата за индивидуалните месечни заплати, съответно допустимата за възстановяване част от тях, на служителите в МТС, изпълняващи функции по управление и контрол на средствата от ОПТТИ и ПТС, вкл. разходите за задължителни социални и здравни осигуровки и обезщетения за временна нетрудоспособност за сметка на осигурителя във връзка с тези възнаграждения:  се изплащат първоначално от бюджета на министерството, като впоследствие периодично, след подаване на ИМП от Бенефициента и верифициране от външен верификатор, допустимите разходи се възстановяват от техническата помощ по ОПТТИ;  след верифициране, разходите се сертифицират по общия ред. Допустимата за възстановяване част от разходите, се определя пропорционално на отработеното време за изпълнение на дейности по подготовка, избор, управление, изпълнение, наблюдение и контрол на проекти/операции, финансиране от ОПТТИ. Отчитането на разходите и искането за възстановяване на средства се извършва съгласно документите и процедурите от Указанията със следните документи: 1. Справка за изплатените заплати и възнаграждения за месеца (Приложение № 3 от Указанията) за служителите от дирекция „Координация на програми и проекти” – УО на ОПТТИ, изпълняващи дейности по ОПТТИ и ПТС; 2. Отчети за отработеното време (Приложения № 1 и № 2 от Указанията) и Справка за изплатените заплати и възнаграждения за месеца (Приложение № 3 от Указанията) за служители в МТС, извън УО, изпълняващи дейности по ОПТТИ и ПТС, съгласно одобрен от Ръководителя на УО списък. Месечни отчети на служителите за отработените дни по ЕСИФ по утвърден формуляр, заверени от прекия ръководител, ще бъдат проверявани за административно съответствие от членовете по техническото изпълнение на ЗИП и за съответствие с действително отработените дни и отсъствия от експерта на ЗИП от дирекция "Финанси" съгласно наличните заповеди, болнични листове и др. Въз основа на месечните отчети, заповедите за назначение, трудовите договори, и ведомостите за полагаемото се за месеца възнаграждение, в отдел Финансово-счетоводен на дирекция "Финанси" на МТС ежемесечно ще бъдат начислявани сумите, които са допустими за финансиране по проекта. Счетоводните операции ще се извършват съгласно ЗАКОН за счетоводството (обн., ДВ, бр. 95 от 8.12.2015 г., в сила от 1.01.2016 г.), като за проекта ще се осигури отделна аналитичност. , Договорена стойност: 12 093 273.03 , Отчетена стойност: 12 046 876.82
  • Дейност: Допълнително възнаграждение за постигнати резултати на служителите от УО на ОПТТИ , в т.ч. осигурителни вноски върху изплатено допълнително възнаграждение на служителите от УО, както е предвидено в нормативната уредба. : За целите на допълнително мотивиране на служителите от УО, проектът предвижда допълнително възнаграждение за постигнати резултати. Предвижда се дейността да допринесе за: • Компенсация на работното натоварване във връзка със затварянето на ОПТ, управлението проектите, финансирани по ОП "Транспорт и транспортна инфраструктура" и Програма "Транспортна свързаност" • Повишаване на мотивацията на служителите и задържане на вече квалифицираните и придобили опит в подобни дейности служители, тъй като дейностите на УО са специфични, разностранни и свързани със спазването на изискванията на значителна, динамично развиваща се нормативна база. Преобладаващата част от служителите в УО са преминали специализирани обучения за повишаване на квалификацията и придобитите познания и опит ще допринесат за успешно усвояване на финансирането от европейските фондове през текущия и следващия програмен период. Адекватното стимулиране ще запази този капацитет за ефективно и ефикасно управление и контрол на програмите и проектите, съфинансирани от европейските фондове. Допълнителното възнаграждение за постигнати резултати се изплаща четири пъти годишно – през април, юли и октомври за текущата година и през януари – за предходната година. По дейността се осигуряват средства за допълнително възнаграждение за периода от 01.05.2019 г. до 31.12.2023 г. за служителите в УО, които са държавни служители и други служители на МТС, по одобрен от Ръководителя на УО списък а за служителите в УО - "Сътрудник по управление на европейски проекти и програми" за периода от 01.05.2019 г. до 30.11.2023 г. Въз основа на Наредба за заплатите на служителите в държавната администрация, за администрацията на МТС е въведена система за оценка на представянето на служителите при изпълнение на служебните им задължения, включени във вътрешни правила за работната заплата на МТС ВП-1/24.01.2019 г. Резултатите от оценките на служителите за тримесечията, полугодията и годишните оценки, направени и/или одобрени от преките ръководители в УО, са база за определяне на допълнителното възнаграждение на служителите. Оценките на изпълнението на работните планове на основата на длъжностните характеристики и заповедите за назначение на държавните служители и на трудовите договори на сътрудниците, се съхраняват в дирекция "Човешки ресурси" на МТС. Средствата за допълнително възнаграждение също се обработват счетоводно от дирекция "Финанси" и се включват към заплащането на служителите от УО. Във връзка с проекта, допълнителните възнаграждения подлежат на същите проверки и процедури, както основното заплащане. Разходите ще се включват в искания за плащане, които ще се верифицират по общия ред на проекта. Осчетоводяването на транзакциите по проекта се извършва в рамките на дирекция „Финанси” на МТС., Договорена стойност: 2 749 462.42 , Отчетена стойност: 2 746 841.17

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители Няма
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Изготвени анализи, доклади и становища, свързани с изпълнението на проекта, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 10.00 , Достигната стойност: 11.00
Индикатор 2 Брой служители, чиито възнаграждения се финансират по ПО ос 5, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 80.00 , Достигната стойност: 8.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 14 842 735.45 BGN
БФП 14 842 735.45 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 14 793 650.94 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Няма намерени тръжни процедури

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN