| Кратко описание на проекта |
Изпълнението на проект "ЕЛЕМЕНТИ НА УСПЕХА" пряко ще доведе до развитие и укрепване на управленския капацитет и увеличаване на конкурентоспособността и експортния потенциал на ВЪРДЖИН ГРУП БЪЛГАРИЯ ЕООД посредством въвеждане и прилагане на интегрирана система за управление на околната среда и информационната сигурност, както и въвеждане и прилагане на ИКТ базирана софтуерна система за управление на основните бизнес процесите (BPM).
Очакваният принос на проекта е пряко свързан с подобряване на пазарното присъствие на предприятието, постигане на по-висока производителност, оптимизиране на разходите и съответно повишаване на добавената стойност на всички нива в организацията.
В тази връзка проектът предвижда реализацията на следните основни дейности:
1) Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет на предприятието чрез въвеждане и сертифициране на интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международните стандарти ISO 14001 и ISO 27001;
2) Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез придобиване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите (BPM);
3) Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез инвестиции в ново оборудване, допринасящо за въвеждането на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите.
Проектът ще допринесе и за въвеждането на организационни иновации в предприятието, тъй като чрез закупените и внедрени дълготрайни активи и осигурените специализирани услуги ще бъдат въведени изцяло нови методи на организация при част от бизнес процесите в компанията.
|
| Дейности |
-
Дейност: Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет на предприятието чрез въвеждане и сертифициране на интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международните стандарти ISO 14001 и ISO 27001: Изпълнението на тази дейност ще допринесе пряко за постигането на първата специфична цел на проекта "ЕЛЕМЕНТИ НА УСПЕХА", а именно да се въведат и приложат системи за управление в съответствие с международно признати стандарти във ВЪРДЖИН ГРУП БЪЛГАРИЯ ЕООД.
Като част от дейността се предвижда да бъдат въведени следните поддейности:
1. Въвеждане и интегриране на система за управление в съответствие с изискванията на международните стандарти ISO 14001 и ISO 27001;
2. Сертифициране на въведената система за управление в съответствие с изискванията на международните стандарти ISO 14001 и ISO 27001.
Необходимо е осигуряване на съответния административен капацитет за внедряване и сертифициране на системите за управление чрез предоставяне на подкрепа за следните специализирани услуги, планирани за реализация в офиса на компанията в гр. София:
А) Услуга по въвеждане на интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международните стандарти ISO 14001 и ISO 27001, 1 бр.
Описание: Предоставяне на външна услуга за въвеждане на интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международните стандарти ISO 14001 и ISO 27001 във ВЪРДЖИН ГРУП БЪЛГАРИЯ ЕООД и интеграция със съществуващата система за управление на качеството, която да включва:
- Провеждане на преглед на състоянието на компанията за установяване съответствието с изискванията на стандартите;
- Разработване на необходимите индивидуални и общи документи от системите за управление (политики, процедури, формуляри и други помощни документи, инструкции);
- Провеждане на обучение по внедряване (на ръководния персонал и на специалистите, отговорни за внедряването);
- Допълнителни консултации и оказване съдействие при внедряването, вкл. изменения в документацията;
- Подготовка за сертифициране, вкл. извършване на вътрешен одит, доклад и консултиране за провеждане преглед от ръководството.
Разходът, планиран за тази услуга е посочен в бюджетно перо 1. и е на стойност 13 100.00 лв.
Б) Услуга по сертифициране на въведената интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международните стандарти ISO 14001 и ISO 27001, 1 бр.
Описание: Предоставяне на външна услуга за извършване на акредитирана сертификационна оценка и сертификация на внедрените и интегрирани системи за управление в съответствие с изискванията на международните стандарти ISO 14001 и ISO 27001 в ВЪРДЖИН ГРУП БЪЛГАРИЯ ЕООД. Услугата трябва да бъде извършена от акредитирана за предоставяне на този тип специализирани услуги организация.
Разходът, планиран за тази услуга е посочен в бюджетно перо 2. и е на стойност 16 800.00 лв.
Въвеждането и прилагането на интегрирана система за управление на околната среда и на система за управление на сигурността на информацията ще гарантира устойчиво развитие и високи резултати на организацията, съобразени и отговарящи на интересите на клиенти, партньори и други заинтересовани страни, както и ще въведе индивидуален инструментариум за опазването на околната среда и за управлението на услуги на всички нива в компанията. Изпълнението на настоящата дейност пряко ще допринесе и за реализиране на организационна иновация в предприятието, поради това, че за първи път ще бъде въведен изцяло нов метод на организация на част от бизнес процесите в компанията, съобразно изискванията към управлението на опазването на околната среда и управлението на услуги.
Поради това изброените по-горе услуги, а именно - услуга по въвеждане и услуга по сертифициране на въведената интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международните стандарти, са пряко свързани и необходими за успешната реализация на проекта.
Всички планирани услуги са технически осъществими и ще бъдат извършени съгласно принципа за добро стопанско управление, действащата нормативна рамка и изискванията на процедура BG16RFOP002-2.002 "Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП" и ОП "Иновации и конкурентоспособност" 2014-2020.,
Договорена стойност: 29 900.00
,
Отчетена стойност: 29 500.00
-
Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез придобиване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите (BPM): Изпълнението на тази дейност ще допринесе пряко за постигането на втората специфична цел на проекта "ЕЛЕМЕНТИ НА УСПЕХА", а именно да се въведе и приложи ИКТ базиран софтуер за управление на основните бизнес процеси в съответствие с нуждите на ВЪРДЖИН ГРУП БЪЛГАРИЯ ЕООД.
Като част от дейността ще бъде извършена доставка и внедряване на ИКТ базирана софтуерна система за управление на основните бизнес процеси (BPM), 1 бр.
Необходимо е осигуряване на съответния технологичен и експертен капацитет за придобиване и въвеждане на ИКТ базираната софтуерна система в съответствие с нуждите на ВЪРДЖИН ГРУП БЪЛГАРИЯ ЕООД чрез следните инвестиции в дълготраен нематериален актив, планиран за доставка и внедряване в офиса на компанията в гр. София:
- ИКТ базирана софтуерна система за управление на основните бизнес процеси (BPM), 1 бр.
Разходът, планиран за закупуване на този нематериален актив е посочен в бюджетно перо 27 и е на стойност 484 000.00 лв.
Като бързо развиващо се микро предприятие с устойчив среден годишен ръст от 20% за последните две години и нарастващ дял на приходите от износ, за ВЪРДЖИН ГРУП БЪЛГАРИЯ ЕООД е важно в краткосрочен план да подобри своята конкурентоспособност и ефективност. Това съществено ще подобри позициите на предприятието и качеството на предоставяните услуги в областта на аудиовизуални услуги, включително за специализирана обработка на данни, специфични хостинг решения и управление на права за аудио- и видео съдържание в реално време.
Внедряване на BPM-система означава доставка и интегриране на група модули - специализирани софтуерни системи за управление на ресурсите и процесите във фирмата за организиране на всички данни, свързани с контрагентите и дейността на фирмата. Планираната за доставка ИКТ базирана софтуерна система за управление на основните бизнес процеси във ВЪРДЖИН ГРУП БЪЛГАРИЯ ЕООД ще разполага с разнообразен инструментариум за извеждане на справки и взимане на решения, които ще дават пълна картина за състоянието на компанията в различни направления в реално време и при условия на отдалечен достъп. Предприятието определя въвеждането на системата като жизнено важно средство за повишаване на конкурентоспособността си, тъй като чрез подобна система информацията и данните от всички отделни процеси в организацията ще се интегрират, което ще позволи по-добро и качествено изпълнение на високотехнологичните услуги, които компанията предоставя.
Към момента дружеството използва единствено стандартен счетоводен софтуер като управлението и организацията на ресурсите, дейността по предоставяне на бизнес услуги и основните бизнес процеси в дружеството се осъществяват посредством генериране на информация чрез софтуера за електронните таблици MS Excel. Няма ефективна интеграция на маркетинга, технически отдел, финансите, развитието на нови продукти, продажбите, обслужването на клиентите, което означава липса на добре синхронизирана съвместна работа на екипа, загуба на време - основен ресурс за компанията, загуба на данни, а от там и по-нисък капацитет и административен и управленски потенциал за разширяване на пазарите.
Управлението на основните бизнес процеси и интеграцията на данните е от особена важност за развитието и експортния потенциал на предприятието, като се очаква пряко да допринесе за множество ползи – нови възможности за продажби, подобрено обслужване на клиентите, обосновано вземане на решения, възможности за ръст, възможности за създаване на нови продукти, улеснен обмен на информация.
Поради това посочения по-горе актив, а именно - ИКТ базирана софтуерна система за управление на основните бизнес процеси (BPM) - е пряко свързан и необходим за успешната реализация на проекта.
Планираната доставка е технически осъществима и ще бъде извършена съгласно принципа за добро стопанско управление, действащата нормативна рамка и изискванията на процедура BG16RFOP002-2.002 "Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП" и ОП "Иновации и конкурентоспособност" 2014-2020.,
Договорена стойност: 484 000.00
,
Отчетена стойност: 484 000.00
-
Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез инвестиции в ново оборудване и специализирани софтуерни приложения, допринасящи за въвеждането на ИКТ базиран софтуер за управление на ресурсите и основните бизнес процеси: Изпълнението на тази дейност ще допринесе пряко за постигането на втората специфична цел на проекта "ЕЛЕМЕНТИ НА УСПЕХА", а именно да се въведе и приложи ИКТ базиран софтуер за управление на основните бизнес процесите в съответствие с нуждите на ВЪРДЖИН ГРУП БЪЛГАРИЯ ЕООД.
Като част от дейността ще бъде извършена доставка и осигуряване на необходимото за внедряването на ИКТ базирана софтуерна система за управление на основните бизнес процеси (BPM) хардуерно оборудване - общо 2 бр. ДМА, с което да се обезпечи техническото изпълнението по внедряването на софтуера и на проекта.
Необходимо е осигуряване на съответния технологичен капацитет за внедряване на софтуерната система чрез следните инвестиции в специализирано хардуерно оборудване, планирано за доставка и работа в офиса на компанията в гр. София и в дейта-център в гр. Монтана:
- Сървър, 2 бр.
Разходът, планиран за закупуване на този нематериален актив е посочен в бюджетно перо 26. и е на обща стойност 44 900.00 лв.
Планираната по проект ИКТ базирана софтуерна система за управление на основните бизнес процеси (BPM) трябва да бъде инсталирана, внедрена и въведена в експлоатация съобразно наличния технически капацитет и съществуваща хардуерна обезпеченост в компанията. Това създава необходимост от изграждане на нова частна хардуерна платформа, която да предоставя възможност за всеки един отделен потребител на системата да се осигури съответния изчислителен дял и капацитет, който да изпълнява високите нужди на решението и ползвания алгоритъм. Изискванията към информационната архитектура - 2 бр. сървъри ще осигурят висока надеждност и капацитет, за да може внедрената интегрирана система да работи по ефективен начин. Един от сървърите ще бъде доставен в гр. София в офиса на дружеството, а другия ще бъде доставен и инсталиран в дейта център в гр. Монтана с цел защитеност на системата от възможни аварии и технически сривове - така данните и информация на компанията ще бъдат съхранени при всякакви възможни ситуации и дори и при извънредна обстановка, фирмата ще може да продължи дейността си без загуби на информация.
Също така при използването на интегрираната система с избраната хардуерна архитектура и планираното сървърно оборудване от висок технологичен клас ще се спестяват и значителни разходи за електроенергия, с което ще се постигне намаляване на емисии и на въглеродния отпечатък в природата от дейността на дружеството.
Поради това посочените по-горе дълготрайни материални активи - общо 2 на брой - са пряко свързани и необходим за успешната реализация на проекта и внедряването на интегрирана система за управление, планиране и обработка на клиентски заявки в ВЪРДЖИН ГРУП БЪЛГАРИЯ ЕООД.
Планираната доставка е технически осъществима и ще бъде извършена съгласно принципа за добро стопанско управление, действащата нормативна рамка и изискванията на процедура BG16RFOP002-2.002 "Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП" и Оперативна програма "Иновации и конкурентоспособност" 2014-2020.,
Договорена стойност: 44 900.00
,
Отчетена стойност: 44 900.00
|