Идентификация

Номер от ИСУН BG05M9OP001-1.003-1061-C02
Наименование на проекта Ново работно място 2015
Бенефициент 130463471 ИРА-ЕКО ООД
Източник на финансиране ЕСФ ==> Развитие на човешките ресурси
Дата на сключване на договора/заповедта 30.06.2016
Дата на стартиране 01.07.2016
Дата на приключване 01.01.2018
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Североизточен, Шумен

Описание

Кратко описание на проекта
Целта на проекта е осигуряване на заетост на 26 (двадесет и шест)  лица за 12 месеца субсидирана заетост (вкл. и чрез ползване на  инвестиционна подкрепа), както и след това за още 12 месеца Бенефициента да предостави запазване на минимум 13 (тринадесет) работни места. 

Бенефициент на проекта е „ИРА–ЕКО” ООД - дружество с опит в изпълнение на дейности, подобни на тези, включени в проектното предложение, вкл. успешно изпълнени проекти. Предложеният ръководител на проекта е и управител на дружеството - има управленски опит, както свързан с наемане и управление на работниците, така и с придобиване на оборудване и цялостно управление на своята дейност.

Представителите на целевата група са безработни и неактивни лица, като се предвижда следното: 
- да се осигури заетост на 26 (двадесет и шест) лица, от които: 
- минимум 13 (тринадесет) лица с ниска степен на образование (под ISCED 3); 

Общата стойност на проекта и на безвъзмездното финансиране е 252 220 лева. Предвидени са 4 (четири) дейности - Д1: Организация и управление на проекта и индикативна стойност 25 200 лева (без вкл. ДДС) ; Д2: Информиране и публичност - с инд. стойност 2 500 лева (без ДДС) ; Д3: Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца - инд. стойност - 149 724,23 лева и Д4: Придобиване оборудване/стопански инвентар на новите работни места - 74 795,77 лева (без ДДС). Разходите по проекта са ефективни, ефикасни и икономически обосновани, както и е спазена структурата на бюджета и изискванията на схемата. 

Проектът е в синхрон и изпълнява трите хоризонтални принципа на ОП РЧР. Срокът на проекта е 18 месеца, но не по-късно от 31.12.2017 г. Място на изпълнение на проекта е гр. София и с. Тодор Икономово, обл. Шумен,  България. Индикатор за изпълнение (1) е включени в заетост безработни и неактивни участници с целева стойност - 26 лица, а индикатор за резултат (2) е безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа - целева стойност - 13 лица.
Дейности
  • Дейност: Организация и управление на проекта: Целта на дейността е успешното, целево и финансово ефективно реализиране на проекта. Тя ще включва в себе си два етапа - подготвителен и изпълнение. Подготвителният етап ще представлява - създаване на екип, ръководен от Ръководителя на проекта. В екипа ще бъдат включени - "външен изпълнител", съобразно разпоредбите на ПМС 118/2014г. и цел да се подпомогне администрирането и координацията на проекта. Дружеството е наясно, че за да се признават разходите по тази дейност, в случай на избор на външен изпълнител - този избор е обект на избор по реда на ПМС № 118/20.05.2014 г. След като се направи проучване ще се направи избор на икономически най-изгодното предложение и ще се направи конкретния избор. Тъй като индикативната цена е под границата от 30 000 лева без ДДС се очаква да се приложи "Избор без прилагане на процедура по указания на УО", съобразно ПМС 118/2014г. В случай, че към момента на изпълнение има промяна в нормативната уредба по този повод, Дружеството е наясно, че е длъжно да се съобрази. В този етап се планира документално да се регламентират отношенията между дружеството, ръководителя на проекта и изпълнителя (изпълнителите). Предвижда се детайлно определяне на отговорностите, както и точно и ясно запознаване с проекта и изискванията на схемата, включително Ръководството за бенефициенти. Ще бъде изготвена процедури за вътрешен мониторинг и оценка. Всички действия, отговорности и задължения на ръководителя на проекта и изпълнителите ще подлежат на контрол и окончателно изпълнение след одобрението на Управителя на дружеството, който има единствено право да представлява дружеството. Същинската част от дейността ще е - проекто-управление. Изпълнението на дейността "организация и управление" ще се изпълнява от ръководител на проекта и създадения екип, вкл. експерти от външен изпълнител. Ръководителят на проекта е управителя на дружеството и има юридическото право да представлява дружеството и да поема задължения от негово име. Изпълнението на тази дейност "Организация и управление на проекта" се планира да бъде извършена съобразно дадените подробни и изчерпателни инструкции в Ръководството за бенефициента. Ангажираните експерти по проекта (ръководител, външни изпълнители и др.) ще имат задължение да провеждат среща и да обсъждат всички текущи въпроси, да докладват за свършената работа и да се планира дейността си за следващия месец. Екипът е длъжен да решава всички възникнали непредвидени ситуации и трудности и да се изяснява необходимостта от взимане на корективни мерки. Документите, които ще са необходими за отчитането на планираните разходи за организация и управление ще бъдат подготвени, съобразно описанието в Ръководството за бенефициента. Отговорност на ръководител на проекта, ще са: • Избор на лица за включване в проекта • Назначаване на лицата на работа в Дружеството • Изготвяне на стандартни документи на всички членове на екипа; • Изготвяне график за оперативни срещи на екипа; • Подготовка на документи за избор на доставчици. • Преглед и оценка на реализирането на проекта и при необходимост взимане на корективни мерки. • Отчетност и изпълнени на проекта, според най-добрите практики в тази област • Отговорност на ръководителя на проекта ще са да осигури изпълнение на описаните по-долу дейности от външни изпълнители и др. (вих. т.7 Екип) Отговорности по администриране и координация на проекта, които ще залегнат, като ангажимент на избран "външен изпълнител" съобразно ПМС 118/2014г. , а именно: • Административно ръководство; • Координиране връзките с финансиращата институция; • Финансово управление и отчетност; • Подготовка на документацията към финансираща институция; • Следене спазването на сроковете; • Подготовка на мониторинг от финансиращата институция; • Подготовка на архив на проекта; • Корекция и проверка на междинни и финални отчитания; • Координиране дейности по публичността на проекта; • Подготовка на процедури за избор на изпълнители., Договорена стойност: 25 200.00 , Отчетена стойност: 24 926.56
  • Дейност: Информиране и публичност: Целта на дейността е популяризиране на Проекта, ОП и ЕСФ, запознаване с проекта - неговите цели, резултати и ползи. По време на изпълнение на проекта ще бъдат приложени подходящи мерки за информиране и публичност, в съответствие с изискванията на Единния наръчник на бенефициента за прилагане правилата за информация и комуникация 2014-2020 г. Конкретните мерки предвидени по проекта с цел публичност и информиране са: 1. Изготвяне и монтиране на информационна табела на входа на офиса на Дружеството. 2. Изготвяне и разпространение на 600бр. информационни брошури 3. Осъществяване на 2 бр. публично събитие в началото и края на проекта. 4. 2бр. прес-публикации в местни и/или регионални медии и 2 бр. ПР - съобщения 5. Поставяне на визуализиационни символи на всичко , придобито по проекта 6. Използване на визуализационните символи на всички документи, публикации и др. по проекта. 7. Публикуване на актуална информация за проекта на сайта на дружеството , Договорена стойност: 2 500.00 , Отчетена стойност: 2 500.00
  • Дейност: Наемане на безработни и/или неактивни лица за период до 12 месеца : Целта на дейността е подбор и наемане на лица от целевата група и осигуряване на тяхната заетост - Дружеството ще осигури чрез проекта субсидирана заетост за период до 12 месеца на 26 (двадесет и шест) лица - безработни и неактивни лица. Дейността ще премине през два етапа - - първи етап: подбор на лицата - втори етап: назначаване и осигуряване на заетост. Дружеството ще направи подбор на лицата , следвайки своите процедури и практики, като целта е да се направи анализ на професионалните и личностни качества, както и задължителните изисквания, съобразно програмата и изискванията към длъжността. Вторият етап цели да се осигури заетост - лицата да се мотивират и да станат интегрирана част от работната сила. Предвид това, че трудовата дейност е основна част от човешкия живот – то проектът ще има принос към постигане на високо качество на живот, лична реализация, социално включване и активна гражданска позиция в динамично променящите се условия в цялостната макросреда. Трудовите и осигурителните отношения на наетите в рамките на проекта лица от работодателя, ще се уреждат при условията на българското трудово и осигурително законодателство, следвайки най-добрите практики в тази област. Дружеството е наясно, че когато назначението не представлява нетно увеличение на броя на персонала в съответното предприятие в сравнение със средния брой на персонала през последните дванадесет месеца, длъжността трябва да е била овакантена поради пенсиониране по възраст, правомерно уволнение поради извършено нарушение, а не в резултат от съкращаване на персонал. По своята същност трудовият договор е двустранно споразумение, което постановя права и задължения за всяка от страните, а взаимоотношенията между тях се определят от основните правила, регламентирани от трудовото законодателство. Дружеството ще предложи съчетаването в максимална степен на интересите и на двете страни по повод предоставянето и използването на работната сила. Предвид ограниченията на проекта Дружеството ще предложи трудово възнаграждение в рамките на МОД за длъжността, но все пак ще има предвид и личностните качества, като образование, професионален опит, умствени и физически възможности, както и сложността, отговорността и специфичните условия на труда и резултатите от изпълняваната работа. За защита на интересите на наетите работници Дружеството ще изпълнява стриктно Кодекса на труда и свързаните нормативните актове по неговото прилагане във връзка с трудовото възнаграждение, отпуските и обезщетенията, които са задължителни за спазване от работодателите. Общият брой на лицата/работните места, които ще бъдат назначавани/открити, са 26 човека и като задължително условие за тях е да бъде назначен минимум 13 (тринадесет) лица с ниска степен на образование (под ISCED 3); Тези 26 лица се планира да бъдат подбрани и в последствие назначени на следните позиции: - Мениджър ключови клиенти -код НКПД - 2421-5025- 1 бр. - Пакетировач - 9321-0001- 4 бр. - Балировач пакетировач - 9321-0002 - 8 бр. - Етикетировач (ръчно) - 9321-0004 - 2 бр. - Насипвач, пълнач в чували ръчно - 9321-0005 - 4 бр. - Работник товаро-разтоварни дейности - 9333-0010 4 бр. - Шофьор, лекотоварен автомобил - 8322-2006 - 2 бр. - Водач, мотокар - 8344-2004 - 1 бр. (съобразно Приложение Заповед № PД01-931/27.12.2010 г. с влезлите в сила промени в НКПД-2011 от 01.01.2015 г.) Дружеството е длъжно и ще запази работните места за минимум 12 месеца на минимум 50% от наетите по проекта лица, след приключване на дейностите по проекта - а именно минимум 13 работни места. Това задължение към момента Дружеството декларира в своето писмо за намерение и е наясно, че това условие ще бъде записано и в договора за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ по настоящата процедура. , Договорена стойност: 149 724.23 , Отчетена стойност: 154 994.73
  • Дейност: Придобиване оборудване и обзаавеждане за новите работни места: Целта на тази дейност е придобиването на оборудване/обзавеждането за работа на част от наети лица за тяхната работна дейност. По проекта се предвижда да се придобие: 1. Електрически Кантар – до 60 кг. Егализиране ( уеднаквяване теглото на отделните чували или бали) на продукцията, готова за продажба 3 - броя 2. Ел. кантар – до 500 кг. Егализиране на продукцията, готова за продажба - 1 бр. 3. Електрически стакер - Товароподемна ел. количка - Ускоряване и автоматизиране на раб.процес и в помощ на персонала при товарене на стоката, готова за продажба - 2 бр. 4. Преса за опаковане в бали - Създаване на краен продукт готов за етикетиране и продажба- 2 бр. 5. Маси и столове- За създаване на нормална среда в сградата на новоназначените работници - 2 маси и 22 стола 6. Стелажи за разделно складиране - Подреждане на готовата за продажба продукция - 10 бр. Предвиденото по проекта оборудване и обзавеждане е необходимо за създаването на новите работни места. Предвиденото оборудване е конкретно и само за ползване от целевата група. Предвиденото оборудване е планирано да отговаря на най-съвременните стандарти за енергийна ефективност, ергономичност, опазване на околната среда и изискваната за безопасен труд. Наличното оборудване в Дружеството към момент не може да осигури работа и заетост на новите работника. Придобиването му е необходимо, за да се изпълнява ежедневната ангажираност на новите работници. По-долу описваме разпределението и обосновката за необходимостта на съответното оборудване за изпълняване на длъжностите на ново-наетите работници. Това оборудване и обзавеждане е за ползване от лицата и с цел да се осигури тяхната заетост и възможност да изпълняват трудовите си ангажименти: За длъжностите пакетировач; балировач пакетировач и насипвач, пълнач в чували ръчно – по 1 брой кантар до 60 кг. за егализиране на продукцията, която трябва да се направи в съответните разфасовки. За работник товаро – разтоварни дейности - 1 бр. кантар до 500 кг., необходим при измерване на по–големи количества готова продукция при товарене на камиони. За насипвач, пълнач чували ръчно и работник товаро – разтоварни дейности - 2 броя товаро подемни електрически колички, с които ще се подрежда готовата стока по стелажи и ще се товарят камионите за износ. За етикетировач и балировач – пакетировач е необходима пресата за опаковане в бали - 2 бр., за автоматизиране на процеса и пакетиране. Работни маси и столове– към момента сградата за работа вкл. помощните помещения са неопитомяеми, а при наемане на нови работници, трябва да се създаде здравословна и безопасна среда за работа и почивка. Столовете и масите са необходими за създаване на адекватни условия на труд и почивка. Стелажи – за подреждане на готовата продукция, улеснено товарене и разпределяне по видове стока. Дружеството разполага ще има ангажимент за своя сметка да обезпечи работниците с работно облекло, лични и колективни предпазни средства, инвентар и да осигури услугите на Служба по трудова медицина и др. , Договорена стойност: 74 795.77 , Отчетена стойност: 74 795.77

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: МОТОКАР СЕРВИЗ - ТЕРЗИЕВИ И УЗУНОВ ООД, Договорена стойност по проекта*: 35 204.94 , Отчетена стойност**: 35 204.94
  • Изпълнител: АЛАНА ДИЗАЙН ООД, Договорена стойност по проекта*: 0.00 , Отчетена стойност**: 2 500.00
  • Изпълнител: МЕВА БЪЛГАРИЯ ЕООД , Договорена стойност по проекта*: 14 649.00 , Отчетена стойност**: 14 649.00
  • Изпълнител: ЕЛИКОМ ЕЛЕКТРОНИК - ГЕОРГИЕВ КД, Договорена стойност по проекта*: 3 202.25 , Отчетена стойност**: 3 202.25
  • Изпълнител: ПАНДА, Договорена стойност по проекта*: 1 739.58 , Отчетена стойност**: 1 739.58
  • Изпълнител: Виолетка, Договорена стойност по проекта*: 24 405.00 , Отчетена стойност**: 24 926.56
  • Изпълнител: БАЛЕПРЕС ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 20 000.00 , Отчетена стойност**: 20 000.00
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Безработни и неактивни участници, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 26.00 , Достигната стойност: 30.00
Индикатор 2 Безработни и неактивни участници, които при напускане на операцията имат работа, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 13.00 , Достигната стойност: 15.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 252 220.00 BGN
БФП 252 220.00 BGN
Собствено финансиране 0.00 BGN
Общо реално изплатени суми 251 941.31 BGN
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: “ Доставка на оборудване Об. позиция 1 Електрически Кантар – до 60 кг. Об. позиция 2 Електрически кантар – до 500 кг Об. позиция 3 Електрически стакер - Товароподемна ел. количка Об. позиция 4 Преса за опаковане в бали”, Прогнозна стойност: 55 500.00
  • Обособена позиция 1: Доставка на оборудване (наименование на процедурата) Об. позиция 1 Електрически Кантар – до 60 кг.
    Изпълнител: ЕЛИКОМ ЕЛЕКТРОНИК - ГЕОРГИЕВ КД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 500.00
  • Обособена позиция 2: Доставка на оборудване (наименование на процедурата) Об. позиция 2 Об. позиция 2 Електрически кантар – до 500 кг.
    Изпълнител: ЕЛИКОМ ЕЛЕКТРОНИК - ГЕОРГИЕВ КД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 702.25
  • Обособена позиция 3: Доставка на оборудване (наименование на процедурата) Об. позиция 3 Електрически стакер - Товароподемна ел. количка
    Изпълнител: МОТОКАР СЕРВИЗ - ТЕРЗИЕВИ И УЗУНОВ ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 35 204.94
  • Обособена позиция 4: Доставка на оборудване (наименование на процедурата) Об. позиция 4 Преса за опаковане в бали
    Изпълнител: БАЛЕПРЕС ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 20 000.00
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Публично съобщение за набиране на ценови предложения - Доставка на обзавеждане - стелажи за разделно складиране , Прогнозна стойност: 18 000.00
  • Обособена позиция 1: Публично съобщение за набиране на ценови предложения - Доставка на обзавеждане - стелажи за разделно складиране
    Изпълнител: МЕВА БЪЛГАРИЯ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 14 649.00
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Публично съобщение за набиране на ценови предложения - Доставка на обзавеждане: маси и столове, Прогнозна стойност: 2 543.81
  • Обособена позиция 1: Публично съобщение за набиране на ценови предложения - Доставка на обзавеждане: маси и столове
    Изпълнител: ПАНДА
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 1 739.58
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: ПУБЛИЧНО СЪОБЩЕНИЕ ЗА НАБИРАНЕ НА ЦЕНОВИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ - Предмет на настоящото е изпълнение на конкретните мерки, предвидени по проекта с цел информиране и публичност, а именно: „Услуги за информиране и публичност“, Прогнозна стойност: 2 500.00
  • Обособена позиция 1: ПУБЛИЧНО СЪОБЩЕНИЕ ЗА НАБИРАНЕ НА ЦЕНОВИ ПРЕДЛОЖЕНИЯ - Предмет на настоящото е изпълнение на конкретните мерки, предвидени по проекта с цел информиране и публичност, а именно: „Услуги за информиране и публичност“
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:

Забележки:

Всички суми са в български лева (BGN) /1 EUR = 1,95583 BGN