Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-2.002-0035-C01
Наименование на проекта Развитие на управленския капацитет на ТАЛ Инженеринг EООД чрез разработване и въвеждане на софтуер за управление на процесите- ERP система
Бенефициент 121700101 ТАЛ ИНЖЕНЕРИНГ ЕООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност 2014-2020
Дата на сключване на договора/заповедта 06.03.2017
Дата на стартиране 06.03.2017
Дата на приключване 14.03.2018
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Плевен, Плевен, гр.Плевен

Описание

Кратко описание на проекта
ТАЛ Инженеринг EООД е създадена през 1998 г. със седалище в София с основен предмет на производство на метална дограма. Дружеството се е наложило и ще продължи участието си и в мащабни бизнес проекти в и извън територията на България.Дружеството е изградило ефективно сътрудничество с голям брой партньори, като традиционно влагаме значителни ресурси за усъвършенстване на продукцията си, така че да отговорим на непрекъснато нарастващите потребности на своите клиенти. Основните проблеми, ограничения и предизвикателства пред развитието на компанията са свързани с необходимостта от постоянно поддържане на високо качество на продукцията и ефективното управление на работните процеси. За успешното им преодоляване представеният проект включва следните допустими дейности по настоящата процедура за подбор на проекти:
1.Разработване и въвеждане на специализиран софтуер за управление на процесите в предприятието-  ERP система.
2. Доставка на оборудване, допринасящо за внедряването на специализираната система за управление.
Предприятието планира чрез взаимно допълващи се дейности – внедряване на система за управление (ERP) и закупуване на оборудване, необходимо за нейното въвеждане, да бъдат постигнати следните резултати:
-	Подобряване на планирането и цялостното управление на дейността на компанията;
-	Оптимизиране на основните процеси в предприятието
-	Своевременно откриване на възникнали проблеми и въвеждане на средства и методи за избягване на повторни грешки;
-	Намаляване на разходите чрез елиминиране на неефективните бизнес процеси
-	Значително намаление на времето за администриране на материалното стопанство
-	Увеличение броя на новите клиенти на фирмата с 20 % спрямо настоящия им брой
-	Увеличение на приходите от продажби на предлаганите изделия като пряк резултат от привличането на нови клиенти
-	Запазване доверието на основните клиенти, привличане на нови клиенти
-	Запазване и разширяване на пазарните позиции в национален и международен мащаб.

Дейности
  • Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез разработване и внедряване на ERP система: В настоящата динамична бизнес среда, в който функционира ТАЛ Инженеринг ЕООД, кандидатът е заинтересован да осигури ефективно управление на вътрешните си процеси, ресурси, взаимоотношения с клиенти и информация и да постигне ефективна организация на цялостната дейност чрез подобрени бизнес процеси. Предвид това по настоящия проект се предвижда разработване и внедряване на следната ERP система: -Модул за управление на финансите- предоставя необходимата информация от областта на счетоводството и финансите за вземането на нужните управленски решения. Осигурен е достъп до финансовите данни в реално време и инструменти, които подпомагат анализирането на резултатите. Улеснява се изготвянето на текущи, месечни и годишни отчети. Ще се извършва всички счетоводни операции, следене на задълженията, вземанията, складовите наличности, аналитичното счетоводство, дълготрайните активи и банковите плащания. - Модул за управление на доставки и продажби-ще се организират процесите на покупки и продажби на стоки и материали, както и целия цикъл по проследаване на движението на материалите в производствените цехове, опаковане и експедиция на готовия детайли или завършен продукт, за да се отговори на специфичните изисквания на външните и вътрешните клиенти на дружеството. Ще се спомага за поддържането на оптимално ниво на запасите от материали, стоки и ще проследява готовите елемети и готовата продукция, ще оптимизира производствените и монтажните процеси, заявките към доставчиците и логистиката до крайния клиент. -Модул Управление на проекти -Ще се планират и управляват ресурси, задачи и проекти, ще се изготвят бюджети по клиенти и обекти и ще се улесни процесът на фактуриране, след приемане на продукцията и услугата от клиента. С ефективното следене на проектите ще се вземат сигурни и аргументирани решения на базата на изчерпателна информация и лесно ще се прогнозира нивото на печалба и рисковете, пред които ще бъде поставена компанията, в процеса на изпълнение. -Модул Производство – Чрез него ще се поддържа спецификация на изделията, кореспондиращи артикулни номера със системата на доставчиците и ще поддържа връзка със софтуера за разкрой, който се ползва. Ще позволява естествена интеграция с наличния софтуер, с който работи дружеството. -Модул Човешки ресурси- Ще позволява създаване на опорни точки за ефективно приоритизиране като позволява отсяване на главните цели, определяне на задачите, които ще помогнат за постигането на тези главни цели и освобождаване от ненужните, които отклонят от целта; Оценка на трудовото представяне (атестации)- извършват регулярни планови атестации на които се обсъжда развитието на служителя и се дава оценка от прекия му ръководител. - Модул за управление на отпадъците-Ще може да се регистрира и следи колко и какви опаковки/отпадък/брак ще дойдат спрямо заложеното производство, кои от тях могат да се ползват повторно, кои трябва да се върнат към доставчика като амбалаж. Ако е за рециклиране може преди самото производство да се прави анализ на това какво количество амбалаж за рециклиране (пластмаса, хартия и найлон) ще бъде освободено - смята се тежест и себестойност като по този начин се оптимизира процеса по неговата обработка и могат да се сключат дългосрочни договори за изкупуване, извозване и обработка с фирми за рециклиране като приходите се разпределят като намалят себестойността на готовата продукция спрямо % от регистрирания брак по съответна поръчка/артикул и клиент. -Модул (Функционалност) Управление на време- Модулът за отчитане на време, интегриран с модул проекти дава възможност за дефиниране на дървовидна структура на всеки проект, дефиниране на фази и задачи и залагане на бюджетирането време по всяка задача. Всеки служител, за когото са дефинирани права да работи по даден проект и задача достъпва структурата на проекта през онлайн портал, където отчита дейността си по задачата със съответното времетраене. , Договорена стойност: 237 623.92 , Отчетена стойност: 237 623.92
  • Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез закупуване на ново оборудване необходимо за функциониране на ЕРП системата- двупорцесорен сървър 2 бр.: Дейността е обвързана със закупуване, доставка, инсталация и въвеждане в експлоатация на допълнително необходимо за функционирането на интегрираната информационна система хардуерно оборудване: хардуерени сървъри. Към настоящия момент наличното оборудване задоволява потребностите на фирмата. За да бъде внедрено новото решение обаче, фирмата ще се нуждае от инвестиционна подкрепа, с оглед закупуване на необходимия хардуер, с който ТАЛ Инженеринг към момента не разполага. Компанията предвижда придобиване на два брой сървърна машина с последно поколение високопроизводителни процесори. Те се отличават с добри работни показатели от гледна точка на цена, консумация на мощност и опростено използване. Активите са готов за натоварени бизнес задачи като работа с бази данни, сървърна консолидация и виртуализация. Оборудването се характеризира с повишена ефективност спрямо двупроцесорните решения и оптимизиранена работните процеси при използвания нов подход за управление на бизнес процесите на дружеството, които изискват значителни ресурси. Сървърите ще осигурят пълната функционална производителност и продуктивност, в същото време ще предоставят ненадмината комбинация от гъвкавост, лесна за използване и управление ИТ инфраструктура, която е изградена по начин осигуряващ оптимално внедряване на специализираното решение. С реализирането на дейността ще се създадат условия за въвеждане и нормална работа на предвидената за разработване и внедряване софтуерна система за управление на ресурсите (ERP) в предприятието. Активите ще осигурят надеждност на системата. Въвеждането в експлоатация на модерното хардуерно оборудване ще се покрие минималните изисквания към хардуера, поставени от предвидената за внедряване софтуерна система за управление на ресурсите (ERP) в предприятието. Изборът на закупуваната техника е подбран така, че да позволи разширяването на софтуерна система за управление (ERP) в предприятието при необходимост при разширяване дейността на дружеството. Предприемането на целенасочени мерки за осигуряване на необходимото ДМА за внедряване на новото решение за постигане на максимална ефективност и оптимизиране на функционалностите му ще осигури на пазара качествени продукти/услуги обвързани с подобряване на основните бизнес процеси в ТАЛ Инженеринг ЕООД, които изцяло отговарят на тенденциите за развитие на бранша в световен мащаб. Тези стъпки ще подпомогнат устойчивото развитие на компанията и повишаването на конкурентоспособността й на българския пазар чрез повишанена производствения потенциал на фирмата. В този смисъл проектната дейност цели насърчаване внедряването на жизнеспособна система, постигане на положителен икономически ефект за компанията и оптимизиране и постигане на ефективна организация на цялостната дейност на дружеството. , Договорена стойност: 48 090.07 , Отчетена стойност: 48 088.02

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: БГсервиз ООД, Договорена стойност по проекта*: 33 661.62 , Отчетена стойност**: 48 088.02
  • Изпълнител: НАВТЕХ ГРУП ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 166 336.75 , Отчетена стойност**: 237 623.92
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Производствени инвестиции Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за предприятията (безвъзмездни средства), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 85 714.20 , Достигната стойност: 85 714.90
Индикатор 3 Производствени инвестиции: Брой предприятия, които получават безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 285 713.99 EUR
БФП 199 999.79 EUR
Собствено финансиране 85 714.20 EUR
Общо реално изплатени суми 199 998.37 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Закупуване на хардуерно оборудване- двупроцесорен сървър - 1 вид-1 бр.; двупроцесорен сървър - 2 вид-1 бр, Прогнозна стойност: 48 090.07
  • Обособена позиция 1: Доставка монтаж и пускане в екплоатация на оборудване, допринасящо за внедряването на специализираната система за управление: Двупроцесорен сървър – 1 вид-1 брой и Двупроцесорен сървър – 2 вид-1 брой
    Изпълнител: БГсервиз ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 33 661.62
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Разработване и внедряване на ERP система, Прогнозна стойност: 237 623.92
  • Обособена позиция 1: Разработване и въвеждане на софтуер за управление на процесите- ERP система
    Изпълнител: НАВТЕХ ГРУП ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 166 336.75

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN