Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-2.002-0398-C01
Наименование на проекта Подобряване на управленския капацитет и отговорността към околната среда на Нованор ООД
Бенефициент 202516479 НОВАНОР ООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност 2014-2020
Дата на сключване на договора/заповедта 13.03.2017
Дата на стартиране 13.03.2017
Дата на приключване 13.11.2017
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Плевен, Плевен, гр.Плевен

Описание

Кратко описание на проекта
Нованор ООД е  динамично развиваща се компания, създадена през 2013г. Дружеството проектира, разработва и внедрява системи в областта на информационните технологии, като повечето от продуктите му са изцяло насочени към иновативни подходи и прилагане на алгоритми с изкуствен интелект. Продуктите й са с приложение в областта на транспорта, пътната инфраструктура и управление на трафика и пътните активи по пътната мрежа. 
На този етап Нованор не разполага с единна система за управление на ресурсите, което създава затруднение в събирането, обработката и анализирането на информацията и води до влошена вътрешно фирмена организация на бизнес процесите. С изпълнението на настоящия проект компанията ще въведе нов организационен модел, който ще оптимизира работата на служителите, ще подобри вътрешната комуникация,  ще повиши качеството и ефективността на предлаганите услуги, а това ще доведе до повишаване на конкурентоспособността на Нованор ООД.
В проектното предложение се предвижда дейност по: Разработване и въвеждане на ИКТ базирана софтуерна система за управление на ресурсите и оптимизиране на процесите ERP 
Реализацията на проекта ще доведе до подобряване конкурентоспособността на Нованор, чрез подобряване на модела на управление и организация на основните процеси в дейността, увеличение на приходите от продажби и подобряване пазарните позиции на дружеството.
Дейности
  • Дейност: Дейност за разработване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в Нованор - ИКТ базирана софтуерна система за управление на ресурсите и оптимизиране на процесите ERP: Липсата на единна система (ERP) затруднява управлението на дейностите, води до дублирането им от различните служители, и като цяло е пречка пред разширяването на пазарния дял на фирмата. Това води до застой в развитието на компанията и определя внедряването на ERP като водещ приоритет в плана за развитие на фирмата. Дейността е разработване и внедряване на ERP, като включва следните модули: 1)Обмен на вътрешно-фирмени документи - Стуктурирана организация на вътрешно-фирмени документи по предварително зададени категории; Обособяване на ключови понятия, бележки към вътрешно-фирмените документи за всеки един активен потребител на документите и разписките; отчетност и проследимост на вътрешно фирмените документи, с функция за автоматични нотификации при промени в потребителкото име; Обособяване на ключови понятия, текстови абзаци, бележки към вътрешно-фирмените документи за всеки един активен потребител на документите; Улеснен достъп до най-често употребяваните вътрешно-фирмени документи и категоризации; 2) Сервизна поддръжка– административни профили; клиенти; договори и др.; Запазване на май-малко 100 проекта за единица време с функции за търсене, групиране, подредба и изобразяване на детайлна информация за потребителя на софтуера и други прилежащи потребители; ADD-on файлове към бизнес проекти; Добавяне на файлове към проекта (при добавяне на 113 файла, времето за качване на файловете следва да е под 0.65 секунди) със специфични заглавия и точна дата на качване, с цел да се различават един от друг; Добавяне на минимум 100 разклонения към проекта, за да може да се разграничават различните видове среда за разработка и моментното развитие на проекта; Сливане на неограничен брой файлове от минимум 50 различни потребители, както и връщане за преразглеждане при налични проблеми при сливането; 3) Управление на документи - централен документен регистър, осигуряващ възможност за определяне на правила при запаметяване на отделните документи, включително приложенията, настройването на автоматични напомняния, срокове за изпълнение и валидност така, че всичко да бъде под контрол. Създаване на минимум 400 документа, с възможност за визуализации; Избор от подготвени темплейти с цел по бързото създаване на документ; Добаване на потребители към документи; Пълен набор от минимум 400 инструменти изготвяне на анкети; 4) Управление на проекти - възможност за а ръководене на множество проекти едновременно. Създаване на минимум 100 работни планове; Проследяване на потребителския процес с цел преглед на извършена работа за дадено време, остaващи задачи и възникнали проблеми записани при извършването на задачатите. Възможност за работа на минимум 50 потребители върху един и същ файл, като всяка промяна бива директно визуализирана при всеки един потребител, работещ върху файла; Създаване на минимум 300 задачи с включено подробно описание, тип на задачата, отговарящ потребител към нея, версия, подзадачи, приоритети и времева рамка за изпълнение; Създаване на минимум 300 задачи с включено подробно описание, тип на задачата, отговарящ потребител, версия, приоритети и времева рамка за изпълнение. 5) Обслужване на клиенти - Въвеждане неограничен брой проблеми, с време за реакция, описание, статус и име на отговарящия за проблема; Преглед на всички проблеми с възможност за подредба по критерий; Въвеждане на различни клиенти с описание, контактна информация и възможност за търсене; Клиентски канал, с цел въвежднане на проблеми онлайн директно от страната на клиента и пълна персонализация с отделни секции категории и описания. 6) Управление на отпадъците -следи изразходваната ел. енерги, събира информация за количеството и вида на отпадъците генерирани в компанията, тяхното състояние и описание на необходимите последващи дейности свързани с тяхната преработка, анализи, прогнози и справки за намалянето им. Тази информация позволява да се използва за ефективно управление на отпадъците ефективното им използване и намаляване. , Договорена стойност: 283 766.99 , Отчетена стойност: 283 255.70
  • Дейност: Дейност за визуализация на проекта.: Целта на конкретната дейност е да информира широката общественост и участниците в проекта за приноса на Оперативна програма „Иновации и конкурентоспособност“ 2014-2020, съфинансирана от Европейския съюз чрез ЕФРР. Реализацията на тази дейност е задължително и необходимо условие за успеха на проекта като същата допълнително ще даде възможност за популяризиране на постигнатите цели и резултати. Предвидено е мерките за визуализация в рамките на проекта, да бъдат реализирани, от външен изпълнител избран, съгласно условията и реда, предвидени в ЗУСЕСИФ и приложимата, нормативна уредба. Предвидените дейности за информиране на широката общественост и участниците в проекта са: 1) Отпечатване и поставяне на информационна табела - плакат (1 брой) с информация за проекта и източника на финансиране – в офиса на компанията; , Договорена стойност: 306.78 , Отчетена стойност: 204.52

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: ТЕЛЕРАЙЗ ЛИМИТЕД, Договорена стойност по проекта*: 198 278.99 , Отчетена стойност**: 283 255.70
  • Изпълнител: АГЕНЦИЯ СТРАТЕГМА ООД, Договорена стойност по проекта*: 143.16 , Отчетена стойност**: 204.52
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Производствени инвестиции: Брой предприятия, които получават безвъзмездни средства, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 3 Производствени инвестиции Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за предприятията (безвъзмездни средства), Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 85 222.13 , Достигната стойност: 85 039.37

Финансова информация

Обща стойност на проекта 284 073.76 EUR
БФП 198 851.63 EUR
Собствено финансиране 85 222.13 EUR
Общо реално изплатени суми 198 422.15 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Основание за налагане на корекция % на наложената
финансова корекция
Стойност на наложената финансова корекция1,2 Договор с изпълнител
БФП Собствено финансиране Общо
Липса на устойчивост 100.00 148 816.61 63 778.55 212 595.16 Финансова корекция на ниво проект
Липса на устойчивост 100.00 49 605.54 21 259.51 70 865.05 Финансова корекция на ниво проект

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Осигуряване на Визуализация на проекта, Прогнозна стойност: 306.78
  • Обособена позиция 1: Осигуряване на Визуализация на проекта
    Изпълнител: АГЕНЦИЯ СТРАТЕГМА ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 143.16
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Разработване и въвеждане в експлоатация на ИКТ базирана софтуерна система за управление на ресурсите и оптимизиране на процесите ERP в Нованор с обособен модул за управление на отпадъците, Прогнозна стойност: 283 766.99
  • Обособена позиция 1: Разработване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в НОВАНОР ООД - ИКТ базирана софтуерна система за управление на ресурсите и оптимизиране на процесите ERP
    Изпълнител: ТЕЛЕРАЙЗ ЛИМИТЕД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 198 278.99

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN