Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-1.001-0419-C01
Наименование на проекта Внедряване в пазарна реализация на продуктовата иновация „Виртуален офис”
Бенефициент 201776279 ФИНТЕХ - Д ЕООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност 2014-2020
Дата на сключване на договора/заповедта 23.01.2017
Дата на стартиране 23.01.2017
Дата на приключване 18.10.2018
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Плевен, Плевен, гр.Плевен

Описание

Кратко описание на проекта
С настоящото проектно предложение се внедрява в пазарна реализация продуктовата иновативация - „Виртуаелн офис”, попадаща в обхвата на приоритетните направления на тематичните области на ИСИС - „Нови технологии в креативните и рекреативните индустрии”, която ще създаде пазарни предимства и ще повиши конкурентоспособността, както вътре в компанията, така и в предприятията, които ще се възползват от иновативната услуга.

Системата „Виртуален офис” предлага интегрирано решение за иновативна комуникационна услуга, насочена към подобряване на системите за бизнес управление, комуникация и обучение за нуждите на различни групи потребители: малки и средни предприятия, корпоративен сектор, образователни и правителствени организации. Услугата позволява постигането на по-голяма ефективност при обмяната на информация и текущото управление на бизнес-процеси чрез предоставяне на гъвкава работна среда, единна платформа за обмен на данни и лесно интегриране със съществуващите информационни системи, ползвани от бизнеса.

Иновативният продукт „Виртуален офис”  дава възможност за цялостна интеграция на дейностите в дадена компания, особено при наличие на няколко отдалечени офиса (в различни градове или държави) при провеждане виртуални конференции, оперативки и работни срещи, за провеждане на обучения и създаване на елктронно мултимедийно съдържание.

Предлаганата иновация е собствена разработка, която има всички необходими качества да бъде определена като иновативна, интегрална, интерактивна мултимедийна система на световно ниво, и превъзхожда алтернативните решения познати към момента. 
Внедреният иновативен продукт ще реализира електронни комуникации и процеси, които значително намаляват разхода на физически ресурси – хартия, енергия, материали и консумативи, транспорт и др., на широката група ползватели на иновацията, което повишава устойчивостта към натиска върху околната среда.
Дейности
  • Дейност: Разработване на специализиран софтуер, необходим за внедряването на иновативния продукт – (Дейността ще бъде изпълнена, чрез разработване на специализиран софтуер – 1 брой): В рамките на дейността ще бъде закупен и внедрен специализиран софтуер, необходим за внедряването на иновативния продукт 1 брой. За внедряването на иновативния продукт обект на проекта е необходимо да бъде разработен специализиран софтуер, които покрива дефинираните изисквания в подробно описани в техническата спецификация - нейните функционални изисквания. Инвестицията ще допринесе за изпълнението на целите на проекта, като позволи внедряването на продукт, без аналог в световен мащаб. Чрез инвестицията ще се разработи необходимия софтуер, необходим за внедряване на иновативната услуга на пазара, която се отличава с висока функционалност по отношение на комуникативни роли при конферентни разговори, използване на презентационни дъски, обмен на файлове, което прави възможно нейното използване за образователни и презентационни цели. Услугата няма нужда от инсталация на отделен софтуер или хардуер, което позволява ползване от всеки компютър на интернет връзка. Предлагайки уникално по рода си разделение на потребителите на участници и презентатор, където презентатора осъществява контрол върху конферентната връзка, а участниците могат да подават заявки за поставяне на въпроси и лични съобщения към презентатора, услугата създава по-гъвкава работна среда. Възможността на презентатора за манипулация и контрол над работната среда чрез задаване на правомощия на участниците за контролирано (чрез символично вдигане на ръка) или свободно участие в разговора допринася за по-високата ефективност при екипна работа или обучение. Уникалната възможност за работа върху общ документ/проект/презентация от всички потребители ще намали съществено разходите за транспорт и комуникация. Услугата предоставя възможност за лична кореспонденция между потребителите при ползването на видео/аудио конферентна връзка и лични съобщения в реално време, което подобрява между-груповата комуникация в една работна среда. „Виртуален офис”, като комбинацията от иновативни показатели и стандартните функционалности интегрирани в единно решение ще позволи предлагането на цялостна услуга без еквивалент на пазара по отношение на всеобхватност и мащаб, базирана на най-нови технологии. Необходимите стъпки за изпълнение на дейността са следните: Избор на изпълнител – 1-3-месец (включващ всички нива на предварителен контрол) Сключване на договор 4-5 месец Получаване на услугата и подписване на приемо-предавателен протокол 17 месец , Договорена стойност: 219 344.22 , Отчетена стойност: 219 344.22
  • Дейност: Консултантски и помощни услуги в подкрепа на иновациите (дейността ще бъде извършена чрез заплащането и получаването на Помощна услуга в подкрепа на иновацията - пазарно проучване 1 брой): В рамките на дейността ще бъде извършена и заплатена Помощна услуга в подкрепа на иновацията - пазарно проучване Инвестицията в помощна услуга в подкрепа на иновацията ще допринесе за изпълнението на проекта, като ще даде картина за реализацията на иновативната услуга. Ще позволи да се определи посоката и принципите на развитие на предприятието за налагане на иновативния продукт и предполагаемото развитие на пазара в средносрочен и дългосрочен план. Пазарното проучване следва да очертае структурата и тенденциите на пазара, да даде информация за по – значимите предприятия, на база сравнителна финансова информация. Помощната услуга в подкрепа на иновацията следва да очертае мрежите за разпространение на иновативния продукт, фактори влияещи на търсенето, както и да даде ясна представа за проблемите в сектора, които биха имали влияние по отношение на продукта. Необходимите стъпки за изпълнение на дейността са следните: Избор на изпълнител 9-10-месец Сключване на договор- 11 месец Получаване на услугата и подписване на приемо-предавателен протокол 18 месец , Договорена стойност: 10 225.84 , Отчетена стойност: 10 225.84

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: “Глобал Иновейшън” ООД, Договорена стойност по проекта*: 9 203.25 , Отчетена стойност**: 10 225.84
  • Изпълнител: „ТЕРА БАЙТ БЪЛГАРИЯ“ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 197 409.80 , Отчетена стойност**: 219 344.22
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Научни изследвания, иновации: Брой предприятия, подпомогнати да въведат нови за пазара продукти, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Научни изследвания, иновации: Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за иновации или за научноизследователски и развойни проекти, Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 22 957.00 , Достигната стойност: 22 957.36
Индикатор 3 Финансирани проекти за еко-иновации, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 4 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 5 Научни изследвания, иновации: Брой предприятия, подпомогнати да въведат нови за предприятието продукти, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 229 570.06 EUR
БФП 206 613.06 EUR
Собствено финансиране 22 957.00 EUR
Общо реално изплатени суми 206 613.05 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Помощна услуга в подкрепа на иновацията - пазарно проучване - 1 брой, Прогнозна стойност: 10 225.84
  • Обособена позиция 1: „Изготвяне на Пазарно проучване на продуктовата иновация „Виртуален офис”1 брой
    Изпълнител: “Глобал Иновейшън” ООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 9 203.25
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Разработване на специализиран софтуер, необходим за внедряването на иновативния продукт , Прогнозна стойност: 219 344.22
  • Обособена позиция 1: Разработване на специализиран софтуер, необходим за внедряването на иновативния продукт
    Изпълнител: „ТЕРА БАЙТ БЪЛГАРИЯ“ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 197 409.80

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN