Идентификация

Номер от ИСУН BG16RFOP002-1.002-0392-C03
Наименование на проекта Разработване на семантично-обогатен архив за проекти по европейски донорски програми на национално и наднационално ниво
Бенефициент 203105962 ИНФИНИТУС ЕООД
Източник на финансиране ЕФРР ==> Иновации и конкурентоспособност 2014-2020
Дата на сключване на договора/заповедта 09.05.2017
Дата на стартиране 09.05.2017
Дата на приключване 22.08.2019
Статус на изпълнение на договора/заповедта за БФП Приключен (към датата на приключване)
Местонахождение
  • България, Северна и югоизточна България, Северозападен, Плевен, Плевен, гр.Плевен

Описание

Кратко описание на проекта
Инфинитус Ар енд Ди ЕООД е новосъздадено дружество с цел предоставяне на консултантски услуги, разработване и управление на проекти по донорски програми на ЕС. Изхождайки от нуждата за оптимизиране на процесите по набиране на проектни данни и тяхното анализиране, съдружниците в компанията идентифицираха неусвоена пазарна ниша по отношение предоставяне на пълна и структурирана информация за реализираните, одобрените и отхвърлените проекти по европейски донорски програми.

В тази връзка компанията сформира многодисциплинарен екип, който да създаде нов продукт – библиотечен архив с аналитична система за проекти, финансирани чрез европейски донорски инструменти (БИАРА). Екипът включва специалисти с дългогодишен опит в икономическите анализи, правните науки, архивното дело и информационните технологии, които участват като ключови експерти по редица иновативни проекти, вкл. такива финансирани по Седма рамкова програма на ЕС.

БИАРА е иновация за световния пазар, тъй като ще предложи качествено нов тип библиотека, представляващ индексиран, семантично-обогатен дигитален архив с възможност за т.нар. обектна йерархия, еластично търсене, автоматично възпроизвеждане на анализи и графично представяне на релевантна информация, предоставена от разнородни източници. От тази гледна точка проектът попада в тематична област на ИСИС „Нови технологии в креативните и рекреативните индустрии“, тъй като предлага на пазара иновация в архивното/библиотечното дело.

Изпълнението му предвижда назначаване на 6 експерти, които да създадат проект на цялостната архитектура, да изследват потенциалните информационни източници и да определят методите за извличане, структуриране и анализ на релевантната информация и реализират прототип на крайния продукт - TRL 7. Проектът ще се изпълнява в гр. Плевен, където ще бъде открит офис и ще бъде инсталирано необходимото оборудване за реализация на основната научно-изследователска дейност. Общата стойност на предвидената инвестиция възлиза на 420 616 лв.
Дейности
  • Дейност: Извършване на приложни научни изследвания, тествания, изпитвания и измервания, свързани с разработването на иновативния продукт (Дейността ще бъде изпълнена чрез наемане на квалифициран персонал - 6 бр. експерти и придобиване на оборудване - 1 сървърна конфигурация, 3 преносими компютърни конфигурации): Дейността е ключова за постигане на общата и някои от специфичните цели на проекта, тъй като осигурява необходимите механизми за изпълнение на ключовите научни изследвания за разработване на иновативен продукт с оглед постигане на устойчиви конкурентни предимства. Дейността е пряко продължение на вече реализираните от част от квалифицирания персонал и съдружниците предварителни проучвания и изпитвания, при които е достигнато ниво 3 на технологична готовност - технически доказана концепция и тествани поотделно ключови компоненти. Обхватът на проектна дейност 1 предвижда реализацията на следващия етап за достигане на ниво на технологична готовност 4 чрез осигуряване на механизмите за разработване на архива с всички компоненти в съвкупност (TRL 4) В рамките на дейността ще бъде нает квалифициран персонал, съгласно предложеното описание, съставляващи работен екип в гр. Плевен. Техният основен ангажимент обхваща провеждане на необходимите серии от научно-приложни изследвания, тествания, вкл. изготвяне на цялостна работна концепция, които да осигурят функционирането на архива като интегриран механизъм с функции на библиотеката по отношение на идентифициране, архивиране, каталогизиране, анализиране и предоставяне на релевантни и актуални информационните масиви. Предвидените функционалности - събиране, идентифициране, обработка, анализ и търсене на информация - са в основата за създаването на конкурентните предимства на услугата спрямо най-близките алтернативни решения, описани в сравнителния анализ - Приложение З към проекта. За реализация на научните изследвания се предвижда закупуване на ДМА - 1 бр. сървърна конфигурация, 3 бр. компютърни конфигурации. Те ще са необходими за работата на екипа, ангажиран с дефинирането на специфични информационни източници, от които да бъдат събирани данни за различни проекти, както и дефиниране на техниките за извличане на информация – ръчно или чрез автоматично обхождане (crawling). Базата данни ще бъде предварително заредена с тестови данни (наименование, адрес, секторна принадлежност, предмет на дейност, финанси и пр.), като по същество ще се явява приоритетен списък от организации/институции, чиито сайтове трябва да бъдат открити и съответно обследвани. Това ще осигури валидацията на системата на ниво TRL 4 в реални условия. Предвидената за закупуване сървърна конфигурация ще позволи инсталирането и използването на специфичните библиотеки и системата за управление на базите данни, както и останалите компоненти на дигиталния архив, създавани в процеса на разработка. През периода преди доставката на активите (сървърна конфигутция и преносими компютри) ангажираните специалисти ще работят по предварително разработен списък с приоритетни източници в специализиран софтуер за обработка на данни (напр. програма за електронни таблици), като впоследствие данните ще бъдат пренесени в базата чрез система за управление на съдържанието. , Договорена стойност: 86 038.77 , Отчетена стойност: 107 641.74
  • Дейност: Придобиване на права по интелектуална собственост (Дейността ще бъде изпълнена чрез придобиване на 2 бр. ДНА - специфични библиотеки за разработване на софтуерно приложение и система за управление на бази данни): Като продължение на предходната дейност, настоящата е ключова стъпка към реализация на заложените проектни цели. Тя предвижда създаване на необходимите условия и механизми за същинското развитие на знание-интензивното ядро на иновацията. Изпълнението на дейността по същество осигурява средата за разработката и развитието на иновацията – екипът за изпълнение на проекта може да изпълнява своите ангажименти само ако разполага с необходимото програмно осигуряване, което ще бъде обезпечено именно от софтуерните библиотеки и системата за управление на база данни, които по същество представляват основата за изпълнение на проектните задачи. Предвид същността на иновацията е очевидна необходимостта от осигуряване на програмно решение, на база на което да бъде разработена системата – веднъж на ниво организация на информацията, която ще бъде осигурена от СУБД и втори път на ниво mid-layer (приложен слой), който ще осигурява цялата програмна логика, вкл. механизмите за въведане на информация в базата данни (ръчно или чрез автоматизирано обхождане) и цялостния семантично-базиран механизъм за търсене и анализ на информацията, налична в СУБД, която ще бъде предоставяна чрез потребителския интерфейс. Изпълнението на дейността предвижда достигане на следващия етапна технологична готовност 5 чрез валидация на функционалността и ползите с реални информационни бази данни (TRL 5)., Договорена стойност: 94 589.00 , Отчетена стойност: 95 046.36
  • Дейност: Създаване и тестване на прототип (Дейността ще бъде извършена чрез наемане на квалифициран персонал - 6 бр. експерти): В рамките на тази дейност целият персонал, назначен в месец 1 по проекта, ще продължи работата си по провеждането на научно-изследователска дейност с фокус върху т.нар. експериментално развитие. Целта е достигане до ниво 7 на технологична готовност на иновативния продукт. Тази дейност предполага създаването на работещ прототип на крайния продукт - т.е. постигане на версия алфа, промяна и създаване на версия бета на решението и изпитване в различни сценарии, съответстващи на описаните очаквани приложения на системата в т.11 и Приложение З по-долу. В рамките на тази дейност екипът създава работещ модел на системата - TRL 6. След извършване на съответните подобрения на база анализ и реализация на концептуалния модел върху СУБД и софтуерните библиотеки, придобити при изпълнение на Дейност 2, системата ще бъде тествана в мноество типови сценарии (процес по осигуряване на качеството на продукта - QA). В рамките на Дейност 3, разработената технология ще бъде тествана в предварително дефинираните сценарии в реални условия - т.е. ще бъде имплементирана като самостоятелна система и решение за удостоверяване на ползите в различните случаи на употреба (use-case). Целта е чрез практически тестове и демонстрация в реални условия да се гарантира, че разработката отговаря на всички заложени изисквания, както и да се идентифицират възможности за допълнително усъвършенстване на системата и компонентите и. По този начин изпълнението на дейността осигурява данни с функционална и доказателствена стойност не само за реализацията на проекта, но и за пазарната приложимост и внедряване на иновацията - съществен елемент на пазарната стратегия. Важно е да се отбележи, че проектът предвижда разработка на работещ прототип с данни от България и Европа (минимален обем първоначална информация), доколкото за този обхват екипът разполага с налични подходящи архиви (напр. публично наличните регистри на ИСУН и CORDIS, възможност за достъп до бази данни по реда на ЗДОИ) и предварително дефинирани семантични инструменти за търсене и анализ, спрямо които могат да бъдат извършвани паралелни тестове и сравнения на полезността. При успешна разработка на продукта компанията ще осигури не само технологично готов за внедряване продукт, но и реална възможност за пазарно доказване на концепцията (proof-of-concept). Важно е да се отбележи, че при необходимост от допълнителни специфични проектни дейности или разходи, които не са предвидени в проектното предложение, те ще се осъществят чрез собствени средства. , Договорена стойност: 34 112.78 , Отчетена стойност: 10 323.04
  • Дейност: Визуализация на проекта (Дейността ще бъде изпълнена чрез изработване на 2 бр. временни информационни табели, 2 бр. постоянни информационни табели и 4 бр. стикера за ДМА): Целта на дейността е да осигури необходимата визуализация и публичност на проекта в съответствие с произтичащите за компанията задължения по силата на Общите условия на договора за безвъзмездна финансова помощ, Насоките за кандидатстване и съответните Регламенти. Дейността ще бъде реализирана чрез предприемането на набор от мерки за информиране и публичност (визуализация), съгласно описанието в „Единния наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация" 2014-2020, с което дружеството и ръководителя на проекта са добре запознати. В рамките на стандартната дейност на дружеството на сайта, който предстои да бъде създаден, ще бъде поставена новина относно подписания договор и неговите основни условия. Още в първите дни на проекта ще бъдат създадени образци на основни документи с всички необходими реквизити, за да се гарантира, че отчетите, документацията, публикациите и др. информационни материали дават информация относно финансовия принос на ЕС и националния бюджет. В офиса в гр. Плевен, в които ще бъде извършвана научно-изследователската дейност, ще бъдат поставени изискуемите табели за визуализация. Така необходимата информация и публичност за проекта ще бъдат осигурени в изискуемия вид, съгласно чл.8 от Регламент на ЕК №1828/2006 и правилата за визуална идентификация, информиране и публичност (оповестени в актуалното Ръководство за изпълнение на Договори по ОПИК) относно финансовия принос на ЕФРР чрез ОП "Иновации и Конкурентоспособност" 2014-2020. В допълнение, закупеното по проекта оборудване - сървър и преносими компютри - ще бъде маркирано със стикери, изработени специално за целта. , Договорена стойност: 317.00 , Отчетена стойност: 82.83

Участващи организации

Партньори Няма
Изпълнители
  • Изпълнител: "Брейн Мил" ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 84 117.74 , Отчетена стойност**: 93 464.16
  • Изпълнител: ВЕЛГРАФ АСЕТ МЕНИДЖМЪНТ АД, Договорена стойност по проекта*: 3 681.30 , Отчетена стойност**: 3 957.40
  • Изпълнител: ВИВА КОМПЮТЪРС ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 5 660.00 , Отчетена стойност**: 6 288.89
  • Изпълнител: ИЗЗИ ПРИНТ ЕООД, Договорена стойност по проекта*: 143.57 , Отчетена стойност**: 82.83
Подизпълнители Няма
Членове на обединение Няма

Забележки:

* Договорената стойност по проекта може да е по-ниска от отчетената поради някоя от следните причини:

  • За физически лица договорената стойност не включва разходите за сметка на работодателя, които са допустим разход и се отчитат по проекта
  • Бенефициентът е отчел разход само с фактура без да е сключен договор с избрания изпълнител
  • Бенефициентът е отчел повторно разходи към УО

** Колоната представя размерът на заявените от бенефициента разходи

Индикатори

Индикатор 1 Финансирани проекти за еко-иновации, Мерна единица: Брой, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00
Индикатор 2 Научни изследвания, иновации: Частни инвестиции, допълващи публичната подкрепа за иновации или за научноизследователски и развойни проекти, Мерна единица: евро, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 21 505.75 , Достигната стойност: 21 341.61
Индикатор 3 Производствени инвестиции: Брой предприятия, получаващи подкрепа, Мерна единица: предприятия, Базова стойност: 0.00 , Целева стойност: 1.00 , Достигната стойност: 1.00

Финансова информация

Обща стойност на проекта 215 057.56 EUR
БФП 193 551.80 EUR
Собствено финансиране 21 505.76 EUR
Общо реално изплатени суми 191 784.52 EUR
Процент на съфинансиране от ЕС 85.00 %

Финансови корекции

Няма

Забележки:

1 Посочената стойност представлява максималния размер на наложената финансова корекция. В зависимост от изпълнението на съответния договор реалният размер на удържаната финансова корекция може да е на по-ниска стойност.

2 Финансова корекция с нулева обща стойност означава, че същата е отменена вследствие на съдебно решение.

Тръжни процедури

Процедура 1 Предмет на предвидената процедура: Закупуване на 1 бр. сървър и 3 бр. преносими компютри, Прогнозна стойност: 6 442.28
  • Обособена позиция 1: Закупуване на 1 бр. сървър и 3 бр. преносими компютри
    Изпълнител: ВИВА КОМПЮТЪРС ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 5 660.00
Процедура 2 Предмет на предвидената процедура: Закупуване на специфични библиотеки за разработка на софтуерното приложение и система за управление на бази данни по следните обособени позиции: ОП1: Закупуване на специфични библиотеки за разработка на софтуерното приложение ОП 2: Закупуване и внедряване на система за управление на бази данни, Прогнозна стойност: 94 589.00
  • Обособена позиция 1: ОП1: Закупуване на специфични библиотеки за разработка на софтуерното приложение
    Изпълнител: "Брейн Мил" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 84 117.74
  • Обособена позиция 2: ОП 2: Закупуване и внедряване на система за управление на бази данни
    Изпълнител: "Брейн Мил" ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 84 117.74
Процедура 3 Предмет на предвидената процедура: Изготвяне и доставка на информационни материали - 4 броя информационни табели и 4 броя стикера, Прогнозна стойност: 317.00
  • Обособена позиция 1: Изготвяне и доставка на информационни материали - 4 броя информационни табели и 4 броя стикера
    Изпълнител: ИЗЗИ ПРИНТ ЕООД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 143.57
Процедура 4 Предмет на предвидената процедура: Наем на работно помещение за 20 месеца, Прогнозна стойност: 4 090.34
  • Обособена позиция 1: Наем на работно помещение за 20 месеца
    Изпълнител: ВЕЛГРАФ АСЕТ МЕНИДЖМЪНТ АД
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта: 3 681.30
Процедура 5 Предмет на предвидената процедура: Прекратена - Закупуване на 1 бр. сървър и 3 бр. преносими компютри , Прогнозна стойност: 6 442.28
  • Обособена позиция 1: Закупуване на 1 бр. сървър и 3 бр. преносими компютри
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
Процедура 6 Предмет на предвидената процедура: ПРЕКРАТЕНА - Закупуване на специфични библиотеки за разработка на софтуерното приложение и система за управление на бази данни по следните обособени позиции: ОП1: Закупуване на специфични библиотеки за разработка на софтуерното приложение ОП 2: Закупуване и внедряване на система за управление на бази данни, Прогнозна стойност: 94 589.00
  • Обособена позиция 1: ОП1: Закупуване на специфични библиотеки за разработка на софтуерното приложение
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:
  • Обособена позиция 2: ОП 2: Закупуване и внедряване на система за управление на бази данни
    Изпълнител:
    Обща стойност на договора, финансирана по проекта:

Забележки:

Всички суми са в евро (EUR) /1 EUR = 1,95583 BGN