| Кратко описание на проекта |
Изпълнението на проект "ЛИДЕРСТВО НА ФОКУС" пряко ще доведе до повишаване на конкурентоспособността и разгръщане на експортния потенциал на СКЕЙЛ ФОКУС АД посредством въвеждане и прилагане на ИКТ базирана софтуерна система за управление и организация на ресурсите, процесите по разработване на продукти/услуги и основните бизнес процеси, както и чрез въвеждането на система за управление на околната среда ISO 14001.
Очакваният принос на проекта е пряко свързан с подобряване на пазарното присъствие на предприятието, постигане на по-висока производителност, оптимизиране на разходите и съответно повишаване на добавената стойност на всички нива в организацията.
В тази връзка проектът предвижда реализацията на следните основни дейности:
1) Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет на предприятието чрез въвеждане и сертифициране на интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 14001;
2) Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез придобиване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в предприятието.
Проектът ще допринесе и за въвеждането на организационни иновации в предприятието, тъй като чрез внедряването на системата за управление на околната среда в съответствие с изискванията на стандарта ISO 14001 ще бъде въведен изцяло нов метод на организация на бизнес процесите, който ще ограничи и контролира въздействието на компанията върху околната среда.
|
| Дейности |
-
Дейност: Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет на предприятието чрез въвеждане и сертифициране на интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 14001: Изпълнението на тази дейност ще допринесе пряко за постигането на първата специфична цел на проекта "ЛИДЕРСТВО НА ФОКУС", а именно да се въведе и приложи ефективна система за управление опазването на околната среда в СКЕЙЛ ФОКУС АД.
Като част от дейността се предвижда да бъдат въведени следните поддейности:
1. Въвеждане и интегриране на съществуващата система за управление на качеството и информационната сигурност в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 14001;
2. Сертифициране на въведената интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 14001.
Необходимо е осигуряване на съответния административен и технически капацитет за внедряване и сертифициране на системите за управление чрез предоставяне на подкрепа за следните специализирани услуги, планирани за реализация в офиса на компанията в гр. София:
А) Услуга по въвеждане на интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 14001, 1 бр.
Описание: Предоставяне на външна услуга за въвеждане и интегриране на съществуващата система за управление на качество, информационна сигурност и ИТ услугите в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 14001 в СКЕЙЛ ФОКУС АД, която да включва:
- Провеждане на преглед на състоянието на компанията за установяване съответствието с изискванията на стандарта;
- Разработване на необходимите индивидуални и общи документи (политики, процедури, формуляри и други помощни документи, инструкции);
- Провеждане на обучение по внедряване (на ръководния персонал и на специалистите, отговорни за внедряването);
- Допълнителни консултации и оказване съдействие при внедряването, вкл. изменения в документацията;
- Подготовка за сертифициране, вкл. извършване на вътрешен одит, доклад и консултиране за провеждане преглед от ръководството.
Разходът, планиран за тази услуга е посочен в бюджетно перо 1. и е на стойност 6 000.00 лв.
Б) Услуга по сертифициране на въведената интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 14001, 1 бр.
Описание: Предоставяне на външна услуга за извършване на акредитирана сертификационна оценка и сертификация на внедрените и интегрирани системи за управление в съответствие с изискванията на международен стандарти ISO 14001 в СКЕЙЛ ФОКУС АД. Услугата трябва да бъде извършена от акредитирана за предоставяне на този тип специализирани услуги организация.
Разходът, планиран за тази услуга е посочен в бюджетно перо 2. и е на стойност 15 000.00 лв.
Въвеждането и прилагането на система за управление на околната среда ще гарантира устойчиво развитие и високи резултати на организацията, съобразени и отговарящи на интересите на клиенти, партньори и други заинтересовани страни, както и ще въведе индивидуален инструментариум за опазването на околната среда на всички нива в компанията. Изпълнението на настоящата дейност пряко ще допринесе и за реализиране на организационна иновация в предприятието, поради това, че за първи път ще бъде въведен изцяло нов метод на организация на бизнес процесите в компанията, съобразно изискванията към управлението на опазването на околната среда.
Поради това изброените по-горе услуги, а именно - услуга по въвеждане и услуга по сертифициране на въведената интегрирана система за управление в съответствие с изискванията на международния стандарт ISO 14001 са пряко свързани и необходими за успешната реализация на проекта.
Всички планирани услуги са технически осъществими и ще бъдат извършени съгласно принципа за добро стопанско управление, действащата нормативна рамка и изискванията на процедура BG16RFOP002-2.002 "Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП" и Оперативна програма "Иновации и конкурентоспособност" 2014-2020.,
Договорена стойност: 21 000.00
,
Отчетена стойност: 14 800.00
-
Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии и услуги чрез придобиване и въвеждане на ИКТ базиран софтуер за управление на бизнес процесите в предприятието: Изпълнението на тази дейност ще допринесе пряко за постигането на специфичната цел на проекта "ЛИДЕРСТВО НА ФОУКС", а именно да се въведе и приложи ИКТ базирана софтуерна система за управление и организация на ресурсите, процесите по разработване на продукти/услуги и основните бизнес процеси в съответствие с нуждите на СКЕЙЛ ФОКУС АД.
Като част от дейността ще бъде извършена доставка и внедряване на:
ИКТ базирана софтуерна система за управление и организация на ресурсите, процесите по разработване на продукти/услуги и основните бизнес процеси (ERP), 1 бр.
Необходимо е осигуряване на съответния технологичен капацитет за придобиване и въвеждане на ИКТ базираната софтуерна система в съответствие с нуждите на СКЕЙЛ ФОКУС АД, което ще бъде извършено с изпълнението на настоящата дейност и чрез следните инвестиции в дълготраен нематериален актив, планиран за доставка и внедряване в офиса на компанията в гр. София:
- ИКТ базирана софтуерна система за управление и организация на ресурсите, процесите по разработване на продукти/услуги и основните бизнес процеси (ERP), 1 бр.
Разходът, планиран за закупуване на този нематериален актив е посочен в бюджетно перо 27 и е на стойност 528 000.00 лв.
Интегрираната система за управление и организация на ресурсите, процесите по разработване на продукти/услуги и основните бизнес процеси ще разполага с множество инструменти за взимане на решения, които ще дават пълна картина за състоянието на компанията в различни направления в реално време. СКЕЙЛ ФОКУС АД планира въвеждането на системата като изключително важно средство за повишаване на конкурентоспособността си, тъй като чрез подобна система ще се интегрират отделните процеси в организацията, което ще позволи по-добро и качествено изпълнение на дейността й като цяло.
Компанията е отличена като партньорска организация на Microsoft и като такава, има право да ползва някои продукти от портфолиото на технологичния гигант при определени условия - лимитиран брой потребители, ограничени базови функционалности и пр. До момента се ползват внедрени преди три години отделни модули за управление на финанси и счетоводство от ERP решение на Microsoft Dynamics за малък брой потребители, които са самостоятелни, т.е. не са обвързани с други системи за управление (напр. със системата за документооборот). Поради тази причина се цели доставка и внедряване на цялостна ERP система, която да бъде въведена за ползване за цялата компания в пълен обхват, в съответствие с нуждите на СКЕЙЛ ФОКУС АД като компания с ръст от над 230% за последните три години, утроила броя на заетите лица за същия период.
Управлението на всички бизнес процеси е от особена важност за развитието и експортния потенциал на предприятието - от маркетинга и продажбите, през бизнес услугите и операциите, ресурсите, снабдяването, анализ и планиране. Всички данни на компанията трябва да може да се въвеждат еднократно, да се съхраняват в една система с минимални изисквания за настройка, с подходяща за сложните процеси в компанията структура и максимално ефективно информационно обезпечение от гледна точка на сървърна архитектура. Необходимо е системата да съдържа следните функционални модули: Задължения, Вземания, Бюджети, Дълготрайни активи, Парични средства, Човешки ресурси, Доставки, Продукти, Склад, Продажби и маркетинг, Проекти, Сервизна дейност, Екологично съответствие и одит, Кол център, Управление на търговски стимули.
Поради това посоченият по-горе актив, а именно - ИКТ базирана софтуерна система за управление и организация на ресурсите, процесите по разработване на продукти/услуги и основните бизнес процеси (ERP) - е пряко свързан и необходим за успешната реализация на проекта.
Планираната доставка е технически осъществима и ще бъде извършена съгласно принципа за добро стопанско управление, действащата нормативна рамка и изискванията на процедура BG16RFOP002-2.002 "Развитие на управленския капацитет и растеж на МСП" и ОП "Иновации и конкурентоспособност" 2014-2020.,
Договорена стойност: 528 000.00
,
Отчетена стойност: 528 000.00
|