| Кратко описание на проекта |
“ИТ Индустриални технологии” ООД е основана през 2005 от електронни инженери с повече от 20 годишен опит в областта на конструирането и производството на промишлена и нестандартна електроника. Фирмата е ориентирана към изпълнение на външни поръчки за монтаж на електронни устройства и насищане на печатни платки със SMD и изводни компоненти - EMS and Contract manufacturing, като голяма част от продукцията е за износ в страни като Хонг Конг, Австрия, Германия, Франция и др.
Проектното предложение има за цел да повиши управленския капацитет на "ИТ Индустриални технологии" ООД чрез внедряване на Интегрирана система за управление на качеството и околната среда в съответствие със стандартите 9001:2015 и 14001:2015; разработване и въвеждане на ИКТ базирана ERP система за управление на бизнес процесите плюс доставка на хардуерно оборудване.
Резултатите от изпълнението на проекта са свързани с модернизация в управлението на дружеството, с оглед развитието на конкурентните му предимства. Системата ще се интегрира успешно с бизнес практиките на дружеството, което ще повиши степента на ангажираност на персонала и ще се превърне в един от аспектите на цялостното фирмено управление. Интегритетът на информационните активи ще повиши възможностите за подобряване на вътрешнофирмената организация на дейностите, определяне на ясни правила на работа, конкретни отговорности, ще позволи ефективен финансов и административен контрол над дейностите във фирмата.
В резултат на успешната реализация на проекта компанията ще придобие икономическа устойчивост, тъй като ще се подобри качеството на целия производствен процес и оттам ще се увеличи значително ефективността и конкурентоспособността на предприятието.
Краен очакван ефект от изпълнение на проекта за развитието на дейността на „ИТ Индустриални технологии” ООД ще бъде повишената конкурентоспособност на дружеството посредством изцяло модернизирани управленски процеси, съответстващи на повишено качество на крайните продукти и услуги.
|
| Дейности |
-
Дейност: Дейности за развитие и укрепване на управленския капацитет чрез въвеждане и сертифициране на Интегрирана система за управление на качеството и околната среда в съответствие с изискванията на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015: Настоящата дейност предвижда въвеждане и сертифициране на Интегрирана система за управление на качеството и околната среда в съответствие с изискванията на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015.
ISO 9001:2015 е най-разпространеният и най-популярният международен стандарт, който поставя пред фирмите изискванията за управление на качеството в тях като въвежда рамка от правила и регламенти, необходими за постигане на добро ниво на управление на качеството, а и за непрекъснатото му подобряване.
ISO 14001:2015 е един от водещите екологични стандарти в света. Той създава рамка за управление на аспектите на влияние на организацията върху околната среда и за подобряване на резултатността спрямо нея.
Въвеждането и сертифицирането на Интегрирана система за управление на качеството и на околната среда в "ИТ Индустриални технологии" ООД предполага управление, основано на непрекъснатото подобряване и усъвършенстване, .
Въвеждане на Интегрирана система за управление на качеството и околната среда в съответствие с изискванията на стандартите ISO 9001:2015 и ISO 14001:2015 преминава през следните основни етапи:
1. Анализ на съществуващото състояние, по време на кйото се осъществява анализ за състоянието на управлението на качеството и околната среда. Получава се информация за структурата и моментното състояние на организацията, систематизират се наличната документация, след което се сравнява с изискванията на отделните стандарти. Установените чрез анализа проблеми и задачи се конкретизират, след което се правят необходимите предложения за отстраняването им
2. Разработване на документацията на интегрирана система за управление на качеството и околната среда – разработва се според изискванията на съответните стандарти и специфичните особености на организацията Наръчник на интегрирана система със следното съдържание:
- Представяне на дружеството, неговата политика - Органограма на дружеството
- Уводна част
- Елементи на системата (съгласно изискванията на стандартите)
- Систематизиране на валидната документация.
По време на този етап се разработват и необходимите фирмени процедури, описващи в детайли процесите в дружеството в съответствие с изискванията на стандартите, както и фирмени инструкции и записи.
3. Вътрешен одит - след изготвяне на документите на системата, с описани всички отговорности и процеси, се организира и провежда вътрешен одит. Цел на този одит е да се провери до каква степен система за управление е въведена и ефективна, както и да се открият слаби места, пропуски в системата. Положителният Вътрешен одит е първата предпоставка за успешна сертификация на системата.
Друга предпоставка за успешната сертификация е провеждането на преглед от висшето ръководство, като в него се обръща внимание на:
- Удовлетвореността на клиента
- Икономическите резултати
- Възможности за подобрение
- Цели.
Етапите на изпълнение на Сертификацията на Интегрираната система могат да се обобщят в следните:
• Заявка за сертификация – подаване на Заявка за сертификация
• Договор – на база заявката, сертифициращата организация изпраща предложение за договор
• Планиране на одита – след подписан договор се планират и съгласуват дати за одит
• Одит на Етап 1 – преглед на документацията на съответната система за управление и проверка за степента на готовност за провеждане на одит на Етап 2. Докладът от този Етап може да съдържа констатации, изискващи отстраняване на пропуските преди провеждане на одит на Етап 2
• Одит на Етап 2 – оценяване на внедряването и ефикасността на системата за управление. При одита се събират информация и доказателства за съответствие с всички изисквания на приложимия за системата за управление стандарт и свързаните с приложната област на системата законови и други външни изисквания.
• Решение – на база на резултатите от одита се взема решение по сертификация
• Издаване и връчване на ISO Сертификат – издаване и връчване на Сертификат.,
Договорена стойност: 7 669.38
,
Отчетена стойност: 7 567.12
-
Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии чрез разработване и внедряване на ERP система за управление на бизнес процесите: Основното предназначение на предвидената за разработване и внедряване ERP системата е да оптимизира, управлява, контролира и генерира подробни отчети за бизнес процесите, както и целия производствен и складов цикъл на предприятието; да прихване физическите и административни процеси, да ги оптимизира и електронизира. За да има възможност системата да обхване всички процеси и ключови мамени от взимането на поръчката до складирането и предоставянето на крайния продукт, преминавайки през всички цикли на производството, както и управление на активите необходими за произвеждането на компонентите, системата трябва да разполага с няколко основни и ясно специфицирани модули:
1.МОДУЛ ЗА ПРИЕМАНЕ И УПРАВЛЕНИЕ НА ПОРЪЧКИТЕ – Главната цел на модула е да прихване и оптимизира процеса по приемане и управление на поръчките на клиентите на компанията. Изключително важно за постигане на максималната ефективност и задоволеност на клиента е началното специфициране на желанията и проекта, както и очакваните резултати, срокове и финансови измерения на проекта.
2.МОДУЛ ЗА АНАЛИЗИРАНЕ И ОПТИМИЗИРАНЕ НА ПОРЪЧКИТЕ – Мениджърският и инженерният състав ще имат възможност да организират всеки работен цикъл и процес посредством системата и базирайки се на цялата събрана до момента информация системата ще генерира подробни планове за изпълнение, както и прецизни предвиждания за необходими материали, срокове, финанси и човешки активи. Модулът е изключително важен за оптимизирането и предвижданията на време, разходи и материали.
3.ПРОИЗВОДСТВЕН МОДУЛ – Модулът ще оптимизира производствените процеси като предостави детайлни производствени планове за всеки един работник и машина, като се грижи и за навременните доставки на необходимите компоненти, за да може производствения цикъл да не спира и да се спазят всички срокове. Модулът ще следи правилното извършване на всяка операция, времето необходимо за всеки етап, както и правилното поставяне на различните електронни компоненти в точните машини и ред.
4.СКЛАДОВ МОДУЛ – Ще следи цялата складова наличност на компанията от гледна точка на компоненти и активи, а също така и готова продукция. Модулът ще се грижи за ръководенето на доставките и необходимостта от зареждане на конкретни активи. Тази част от софтуера ще кореспондира пряко със останалите модули, за да е способна да предвиди компонентите и материалите, от които целия процес има нужда и своевременно да се погрижи за заявяването им.
5.ФИНАНСОВ МОДУЛ – Ще има за цел прецизното управление на инвестициите и финансовите изчисления на компанията както и изготвянето на предвиждания и подробни финансови доклади.
6.МОДУЛ ЗА ПОДДРЪЖКА – Ще контролира процеса по поддържане на производствените машини и активи на компанията, като ще следи ключовите компоненти и тяхната превантивна поддръжка или подмяна, за да редуцира до минимум спирането на производствения цикъл причинени от повреди и аварии. Модулът ще прави и финансови разчети за бъдещи периоди за необходимите инвестиции за поддръжка на машините. Тази част от системата е от изключително голяма важност за компанията и производствения цикъл подари сложността и зависимостта на машините една от друга.
7.МОДУЛ ЗА ОТЧЕТИ – Има за цел управлението и автоматизирането на всички рапорти и отчети, както и делегирането и разпределението на информацията по отдели и служители. Основната задача на модула е да представя на потребителите точната и синтезирана информация, от която се нуждаят, както и да конкретизира и разпредели данните към определени потребители.
8.АДМИНИСТРАТОРСКИ МОДУЛ – Има задача да осигури на администраторите на системата да провеждат множество и специфични настройки и контрол над системата и нейната работа. Частта е изключително важна поради сложността и мащабността на софтуерния продукт и необходимостта от администрирането му, както и от въвеждане на специфични настройки и параметри при промяна на производствените или бизнес процесите в компанията.,
Договорена стойност: 84 465.42
,
Отчетена стойност: 80 784.11
-
Дейност: Дейности за насърчаване използването на информационни и комуникационни технологии чрез закупуване на ново оборудване, необходимо за функционирането на ERP системата: На основание първичния анализ за успешното внедряване и пълното и ефективно прилагане на предвидениата за разработване ИКТ базирана ERP система за управление на бизнес процесите в "ИТ Индустриални технологии" ООД се конкретизираха специфични нужди от закупуване и въвеждане в експлоатация на специализирано оборудване и софтуер. Във връзка с това и за създаване на необходимите материални условия за въвеждане и оптимално прилагане на ИКТ базирана ERP система за управление на бизнес процесите, по проекта се предвижда закупуването и въвеждането в експлоатация на специализирано хардуерно оборудване и Софтуерни продукти, необходими за ефективното функциониране на предвиденото за закупуване хардуерно оборудване, както следва:
Хардуерно оборудване:
1. Работна станция, Intel Core, i7-6700 (3.40GHz, 8MB), 8GB 2133MHz DDR4, 240GB SSD, Integrated Intel SATA Controller, DVD+/-RW, AMD FirePro, W2100 2GB, Intel vPro, мишка и клавиатура, 3Y NBD – 4 бр.
2. Монитор - 27" Wide LED, IPS Panel Anti-Glare, UltraSharp, 6 ms, 2000 000:1 DCR, 350 cd/m2, 2560X1440, 4 USB, DVI, HDMI, Display Port,– 4 бр.
Софтуерни продукти, необходими за ефективното функциониране на предвиденото за закупуване хардуерно оборудване
1. Server Standard 2012R2 SNGL OLP NL 2Proc – 1 бр.
2. Софтуерен пакет към Операционна система 2016 SNGL OLP NL – 4 бр.
Така описаното оборудване, неговото закупуване и въвеждане в експлоатация в "ИТ Индустриални технологии" ООД е жизнено необходимо, за да може да се изполва пълният капацитет и всички функционалности на предвидената за разработване и внедряване ИКТ базирана ERP система за управление на бизнес процесите в дружеството. По този начин ще се подпомогне в голяма степен автоматизирането на голяма част от процесите в предприятието, ще се оптимизират разходите за материали, консумативи и човешки труд.
СТЪПКИТЕ за осъществяване на дейността са:
1/ Изготвяне на тръжна документация и провеждане на процедура за избор на доставчик / ци
2/ Сключване на договор с избрания доставчик / ци
3/ Доставка на оборудването
4/ Инсталиране, тестване и въвеждане в експлоатация
5/ Подписване на приемо-предавателен протокол,
Договорена стойност: 8 909.82
,
Отчетена стойност: 8 776.83
-
Дейност: Дейности за визуализация и публичност на проекта: Предложените в настоящия проект мерки за информиране и публичност са съгласно правилата на Регламент на ЕК 1828/2006 относно общите правила за приложение на регламент 1303/2013 на Европейския паралмент и на Съвета от 17 декември 2013 за определяне на общоприложими разпоредби за Европейския фонд за регионално развитие, Европейския социален фонд, Кохезионния фонд, Европейския земеделски фонд за развитие на селските рейони и Европейския фонд за морско дело и рибарство и гарантират изпълнението на мерките за публичност, с оглед акцентиране върху комуникацията, прозрачността и визуализацията. Предвидените по проекта дейности и съответните резултати от изпълнението на проекта ще бъдат популяризирани пред обществеността като за целта бъдат спазвани стриктно изискванията на Националната комуникационна стратегия 2014-2020 г и на Единен наръчник на бенефициента за прилагане на правилата за информация и комуникация 2014-2020 г.
В съответствие с подписания договор, кандидатът ще предприеме множество необходими за популяризиране на получената безвъзмездна помощ действия чрез наемане на външен изпълнител, а именно:
• Публикуване на 2 прес-съобщения в медиите във връзка със стартирането на проекта и резултатите от изпълнението му;
• Една информационна табела с данни на проекта за оповестяване на участието на ЕС с всички задължителни реквизити
• Стикери – ще бъдат залепени на оборудването, предвидено за закупуване по проекта.
Прессъобщенията за медиите ще бъдат изготвени в началото и в края на проекта, като целта е при старта на дейностите да се популяризират планираните активности и очакваните резултати, а при приключването – да се отбележи постигнатия напредък, ползите за компанията в резултат на отпуснатото европейско финансиране.
Постоянната информационна табела, която ще бъде изработена, ще бъде поставени на видно място в централния офис на компанията в гр. София.
Стикерите ще бъдат поставени на оборудването, които са предвидени да се закупят в рамките на проекта.
СТЪПКИТЕ за осъществяване на дейността са:
1/ Избор на външен доставчик на описаните дейности по визуализация и публичност;
2/ Изработване и публикуване на първото прессъобщение за старта на проекта;
3/ Изработване на дизайн, одобрение и изработване на стикерите за оборудването и на информационната табела;
4/ Поставяне (залепване) на стикерите върху оборудването, закупено по настоящия проект;
5/ Поставяне на видно място на информационната табела;
6/ Изработване и публикуване на второто прессъобщение за постигнатите резултати при изпълнението на проекта.,
Договорена стойност: 511.29
,
Отчетена стойност: 470.39
|